曹旭東 望城一中
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電子商務時代動態(tài)財務管理模式研究
曹旭東 望城一中
摘 要:隨著信息技術的快速發(fā)展,電子商務的影響范圍越來越廣,良好的財務管理工作是企業(yè)順利發(fā)展的關鍵因素,為了滿足電子商務時代的要求,企業(yè)應該就財務管理工作進行調整。本文簡單介紹了電子商務時代動態(tài)財務管理模式必要性,以及動態(tài)財務管理模式的特點,并針對電子商務時代動態(tài)財務管理模式進行了深入的分析和探討。
關鍵次:電子商務時代 財務管理 研究與分析
電子商務是基于網絡信息技術發(fā)展的新型商務模式,具有開放性和低成本的特點,傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能滿足電子商務時代的要求。應用電子商務技術能夠提高交易雙方的協(xié)商速度,商業(yè)數據和財務數據都能以電子數據的方式進行傳播和存儲,為了滿足電子商務時代的要求,企業(yè)改變現(xiàn)有的運營模式和管理理念是非常有必要的。
隨著信息化技術的快速發(fā)展,我們正進入電子商務時代,電子商務充分體現(xiàn)了網絡的便捷性,給人們的生活帶來了巨大的變化。電子商務的實質是在交易雙方不碰面的情況下,通過網絡進行談判繼而達成協(xié)議的過程,交易的雙方不受時間地點的限制,只要有網絡就可以相互溝通,通過實時的溝通交流,加快了獲取信息的速度,避免了交易信息滯留現(xiàn)象的發(fā)生。電子商務具有開放式和快速性的特點,并以其自身的獨特性創(chuàng)建了一種新型的交易模式,比如網上支付。
隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能滿足現(xiàn)代金融市場的要求,逐漸顯露出弊端。近幾年來網絡信息技術得到了推廣,大多數企業(yè)開始引用電子財務管理系統(tǒng),但是傳統(tǒng)的財務管理模式安全性低,不能及時防范外部信息的侵入,企業(yè)財務數據容易被攔截竊取,無法保證企業(yè)財務管理的安全性。除此之外在傳統(tǒng)的財務管理模式下,企業(yè)財務數據一直使用手寫簽名的方式來確認財務數據的準確性,這種方法不能完全保證財務數據的安全,無法避免手寫簽名偽造現(xiàn)象的發(fā)生。為了解決以上問題,在電子商務時代采用動態(tài)的財務管理模式是非常有必要的,動態(tài)財務管理模式滿足了電子商務時代的要求,引用了先進的計算機技術,能夠集中處理企業(yè)財務數據,自動備份數據并對數據進行加密處理。在動態(tài)財務管理模式下,無論是企業(yè)內部人員還是外部人員想要讀取財務信息,都要進行身份驗證,從根本保證了企業(yè)財務數據的安全[1]。
電子商務時代的動態(tài)財務管理模式充分利用了網絡快速性和便捷性的特點,突破了時間和地域的限制,讓交易雙方進行無障礙的交流溝通。隨著網絡技術的推廣與普及,大多數企業(yè)開始實行動態(tài)財務管理模式,動態(tài)財務管理模式可以整合記錄網絡交易數據,并且自動生成電子賬單。動態(tài)管理模式的應用,改變了紙質數據存儲模式,采用電子數據存儲方式記錄企業(yè)財務數據信息,增強了企業(yè)財務數據信息容量,對企業(yè)財務數據進行了規(guī)范化管理,致使工作人員能夠在最短的時間內找到想要的財務數據信息,大大減少了財務人員的工作量,提高了工作人員的工作效率。除此之外動態(tài)管理模式的應用,提高了收集信息和處理信息的能力,針對信息迅速作出響應,并根據市場需求和國家政策迅速作出相應調整,繼而提高企業(yè)的競爭力[2]。
(一)企業(yè)財務系統(tǒng)
傳統(tǒng)的財務管理模式注重對于財務數據的收集和整理,工作方向過于單一,但是在電子商務時代,專利技術和人力資源等無形資產對企業(yè)經濟效益的影響也是不可小覷的,所以企業(yè)應該注重知識資本的投資。招攬大批技術人才,采用先進的管理方法處理企業(yè)日常財務數據,加強企業(yè)財務部門與企業(yè)其它部門的聯(lián)系,實現(xiàn)所有部門與財務部門的互動,讓財務部門及時掌握各個部門的資金使用情況,以便于財務部門能夠為各個部門合理的分配資金,提高企業(yè)資金的利用率,最大限度上減少費生產資金的使用。企業(yè)財務管理內容的改變,制定了規(guī)范的管理體系,建立了有效的交流機制,無形之中加強了財務管理的執(zhí)行力度,提高了財務人員的積極性和責任感,保證了企業(yè)財務數據的準確性和真實性,發(fā)揮了財務管理工作的最大作用[3]。
(二)網絡財務系統(tǒng)
受到全球經濟的快速發(fā)展的影響,人們的消費方式逐漸變得多樣化,對財務管理環(huán)境造成了極大的影響,致使財務管理環(huán)境發(fā)生了改變。為了追隨時代的發(fā)展腳步,滿足人們的需求,企業(yè)開設了網絡財務系統(tǒng)。網絡財務系統(tǒng)與企業(yè)財務系統(tǒng)作用大致相同,都是以財務管理為核心開展工作,但是網絡財務系統(tǒng)主要整理網絡上的交易數據,利用先進的計算機技術對網絡上的交易進行遠程操控。財務管理工作主要依托于網絡,實現(xiàn)在線審核數據信息和在線支付等功能,并將交易數據轉換為電子數據賬單。網絡財務系統(tǒng)的應用,使企業(yè)的財務數據更加規(guī)范化,對企業(yè)財務數據進行集中式處理。因為網絡開放式的特點,致使企業(yè)的財務管理工作從幕后走到臺前,提高了企業(yè)網絡財務管理的執(zhí)行力度,保證網絡財務管理工作能夠有效的管理企業(yè)資金,控制網絡交易資金的流動方向。
結論:綜上所述,在電子商務時期,企業(yè)實行動態(tài)財務管理模式是企業(yè)穩(wěn)定并且迅速發(fā)展的基礎,是企業(yè)發(fā)展過程中必須采取的應對措施。但是動態(tài)財務管理模式并不是絕對完美的,所以為了保證企業(yè)的順利發(fā)展,企業(yè)必須時刻關注時代發(fā)展特點,并根據時代要求針對財務管理工作進行調整,通過大量的實踐嘗試,不斷完善創(chuàng)新現(xiàn)有財務管理工作,確保財務管理工作能夠充分發(fā)揮作用,提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻:
[1]李娜. 基于電子商務時代下的動態(tài)財務管理模式探究[J]. 財經界(學術版),2014,15:169+193.
[2]江晨蕾. 信息化時代下的動態(tài)財務管理模式研究[J]. 生產力研究,2014,10:134-136+150.
[3]韓敏華. 電子商務時代企業(yè)財務管理模式研究[J]. 企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2009,01:106-107.