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        淺析如何搭建企業(yè)稅收風險控制體系

        2016-02-18 16:41:23曲洪坤
        中國總會計師 2015年10期
        關(guān)鍵詞:風險控制體系

        曲洪坤

        摘要:大企業(yè)是國家稅收收入的主要來源,對國民經(jīng)濟發(fā)展有著重要影響。從外部環(huán)境來說,搭建企業(yè)稅收風險控制體系是大企業(yè)的必然選擇,也是幫助企業(yè)降低涉稅風險、減輕稅負的有效手段。本文旨在從應該如何幫助企業(yè)建立自身的稅收風險控制體系入手,以提升企業(yè)的稅務管理水平,從根源上將企業(yè)的稅收風險降低至可接受的范圍內(nèi)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)稅收 風險控制 體系

        2009年5月國家稅務局總局印發(fā)《大企業(yè)稅務風險管理指引(試行)》(國稅發(fā)[2009]90號),首次將大企業(yè)稅收風險管理通過部門規(guī)章的形式予以頒布,從稅收管理政策及國家稅收管理意識上對大企業(yè)稅收管理提出了綱領性要求,其中最重要的內(nèi)容是要求大企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營情況、稅務風險特征和已有的內(nèi)部風險控制體系,建立相應的稅務風險管理制度。2011年國稅總局依據(jù)企業(yè)稅收內(nèi)控的建設情況,從全國選取了部分企業(yè)簽署《納稅遵從協(xié)議》,從而使該部分企業(yè)完成由以前稅務機關(guān)不定期檢查、企業(yè)被動交稅的模式逐步轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在企業(yè)建立完善稅控體系、自主依法納稅、稅務機關(guān)進行協(xié)助的模式。

        一、搭建稅收風險控制體系的基礎條件

        2008年財政部等五部委下發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及2010年陸續(xù)頒布的配套指引之后,上市公司及大型企業(yè)單位均已建立了較為完善的內(nèi)控體系,但基本規(guī)范及配套指引中并沒有涉及稅務管理方面的內(nèi)容,從這個角度來說稅務風控體系建設除國稅總局的相關(guān)規(guī)定外,目前尚沒有相應法規(guī)可以參考,但稅務業(yè)務與十八項應用指引的要求卻有著極大的相似度,企業(yè)可以參考現(xiàn)有內(nèi)控體系的搭建方式進行。

        從內(nèi)部控制五要素角度來說,稅收風險控制體系的搭建需要設立相應稅收風險管理組織機構(gòu),明確崗位和職責,搭建企業(yè)稅務內(nèi)部控制環(huán)境,并建立稅務風險控制及應對的機制和措施,完善稅務信息管理體系和溝通機制,并建立稅務風險管理的監(jiān)督和改進機制。在滿足以上五要素的前提下,進一步明確企業(yè)實施稅務內(nèi)部控制的目標和范圍。

        企業(yè)集團的稅務風險管理組織機構(gòu)的設置可以采取“重大審核型”或者“全業(yè)務審核型”兩種設置方式,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量的多少、業(yè)務的復雜度、子公司數(shù)量及規(guī)模、稅務管理部門的職責、人員配置等情況選擇合適的組織機構(gòu)形式。稅收風險管理機構(gòu)的設立是搭建稅收風險控制體系最重要的基礎,稅務風險機構(gòu)的人員既要具備相應的職業(yè)能力,同時也需要保持相對的獨立性,以保證對稅收風險的敏感性及執(zhí)行力。

        二、企業(yè)如何搭建稅收風險控制體系

        企業(yè)在具備了稅收風險控制體系所需要的基礎條件之后,就可以著手搭建稅收風險控制體系的具體規(guī)范。這個環(huán)節(jié)不僅需要梳理企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務模塊,還要將企業(yè)各業(yè)務模塊涉及的流程制度逐一理順,從中找出各業(yè)務環(huán)節(jié)的涉稅風險點并制定相應的稅收控制措施。這個過程主要包括以下幾個步驟。

        (一)梳理企業(yè)涉及的業(yè)務模塊及相關(guān)流程制度

        該步驟主要是以調(diào)研問卷及現(xiàn)場訪談方式結(jié)合進行,以了解和掌握企業(yè)覆蓋的業(yè)務面,企業(yè)在進行這部分工作的時候,要遵守全面性的原則,即不要有遺漏的業(yè)務領域。

        以制造業(yè)為例,企業(yè)一般會涵蓋的業(yè)務模塊包括:采購模塊、生產(chǎn)模塊、銷售模塊、工資及福利模塊、存貨模塊、資產(chǎn)模塊、資金模塊、投融資模塊、期間費用、研究與開發(fā)支出、納稅申報、稅收優(yōu)惠等,部分企業(yè)可能也會涉及物流運輸、進出口等模塊,具體可根據(jù)企業(yè)的實際情況進行決定。

        企業(yè)對涉及的業(yè)務模塊梳理后,按企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部控制體系整理各業(yè)務模塊的制度、流程,同時收集相關(guān)的部門職責及關(guān)鍵崗位的崗位職責,以保證后續(xù)修訂的風險控制點可以有效地落實到崗位。

        選取制造業(yè)采購業(yè)務模塊為例,一般企業(yè)內(nèi)部控制管理辦法中一般會包括:供應商選擇管理辦法、采購價格審核管理辦法、采購合同簽訂管理辦法、貨物驗收管理辦法、質(zhì)量檢測管理辦法、采購發(fā)票管理辦法及采購業(yè)務財務核算管理辦法等。

        (二)按內(nèi)控體系梳理涉稅風險點

        梳理內(nèi)控體系涉稅風險點,是搭建稅收風險控制體系最為重要的環(huán)節(jié)。只有找出現(xiàn)有內(nèi)控體系的涉稅風險點,才能依據(jù)風險類型、重要性程度等因素分析制定相應的控制流程。這部分一般需要通過現(xiàn)場訪談及現(xiàn)場審閱相關(guān)資料的形式獲取相應信息。

        企業(yè)在梳理各業(yè)務環(huán)節(jié)的稅收風險點時,需要關(guān)注業(yè)務發(fā)起時點、業(yè)務開展各環(huán)節(jié)、業(yè)務完結(jié)及財務入賬各細節(jié),已達到全面識別風險的目的。以制造業(yè)采購環(huán)節(jié)為例,企業(yè)采購業(yè)務一般涉及的部門主要有:采購部門、質(zhì)量檢驗部門、價格管理部門、倉儲保管部門、生產(chǎn)部門、稅務管理部門、財務核算部門等,這些部門在采購業(yè)務環(huán)節(jié)均承擔相應職責。企業(yè)針對采購業(yè)務至少應當關(guān)注的稅務風險主要有:采購業(yè)務是否選擇具有相應資質(zhì)的供應商;采購業(yè)務價格是否公允、合理;簽訂的采購合同是否真實有效,合同條款是否存在稅務風險;取得的增值稅發(fā)票是否符合稅法規(guī)定;采購業(yè)務貨物流、發(fā)票流、資金流是否一致;取得的增值稅專用發(fā)票是否及時認證抵扣;入庫貨物型號、數(shù)量是否與合同及發(fā)票一致;采購過程的質(zhì)量索賠處理是否符合稅法規(guī)定;采購材料的入賬成本是否包含運輸費、裝卸費等費用;材料損耗的涉稅處理是否符合規(guī)定;應付賬款的確認是否與采購合同、采購訂單、入庫單、發(fā)票等資料相匹配;確實無法支付的應付賬款是否計入應納稅所得額。

        (三)明確業(yè)務模塊涉及部門的涉稅職責

        業(yè)務部門是企業(yè)具體實施稅收風險控制程序的部門。針對各業(yè)務模塊的主要風險,明確管理職責,落實管控要求,是保證稅收風險體系能夠最終落地的重要手段。

        以采購業(yè)務為例,企業(yè)首先明確與采購業(yè)務相關(guān)各職能部門的涉稅職責。依據(jù)采購業(yè)務涉稅風險點,明確各業(yè)務部門的涉稅職責。

        采購部門的主要涉稅職責:一是組織對供應商進行調(diào)查、研究、分析、收集供方信息,建立并維護供應商數(shù)據(jù)庫;二是組織對供應商的比較、推薦、考察、評審和選擇工作;三是物資采購計劃編制及管理工作;四是采購物資的采購發(fā)票、收料單、價格通知單等資料整理傳遞工作;五是付款資金計劃的核對、審核工作等。

        質(zhì)量部門的主要涉稅職責:一是參與新供應商評審及合格供應商質(zhì)量評定工作;二是負責采購物資的入庫檢驗工作。

        價格管理部門的主要涉稅職責:負責各類外購物資的核價及管理。

        倉儲部門的主要涉稅職責:負責采購物資的收料等倉儲管理工作。

        生產(chǎn)部門的主要涉稅職責:一是負責業(yè)務范圍內(nèi)采購物資的掃描收料工作;二是負責將業(yè)務范圍發(fā)生的物資申領和勞務等原始單據(jù)的審核傳遞工作。

        稅務管理部門的主要涉稅職責:一是負責簽訂采購合同稅務風險的審核工作;二是負責采購業(yè)務中的納稅調(diào)整審核工作。

        財務核算部門的主要涉稅職責:一是負責供應商往來賬戶的管理,辦理與供應商的采購結(jié)算工作;二是負責與供應商單位往來賬目的核對工作等。

        (四)制定稅收風險控制流程

        制定控制程序是實施風險控制的具體方式,企業(yè)在識別各業(yè)務模塊的主要涉稅風險之后,要綜合分析其影響程度和發(fā)生概率,對各風險業(yè)務進行排序,在綜合成本效益的原則下,采取風險規(guī)避、風險降低、風險分擔、風險承受等風險應對策略制定相應可行性控制程序。同時企業(yè)要結(jié)合各業(yè)務模塊的涉稅職責,將控制程序落實至崗位,以保證控制程序的有效運行。

        以采購業(yè)務為例,針對“采購業(yè)務是否選擇具有相應資質(zhì)的供應商”的涉稅風險點,企業(yè)制定的控制程序至少應該包括:企業(yè)制定供應商選擇評價制度,并按要求執(zhí)行,采購部門應關(guān)注供應商的一般納稅人資質(zhì)。

        針對“采購業(yè)務價格是否公允、合理”的涉稅風險點,企業(yè)制定的控制程序至少應當包括:第一采購部門通知供應商報價并審核,將審核后的報價單傳遞至價格管理部門;第二價格管理部門進行采購價格的審核,并將最終審核結(jié)果專遞至采購部門和財務部門。

        針對“簽訂的采購合同是否真實有效,合同條款是否存在稅務風險”的涉稅風險,企業(yè)制定的控制程序至少應該包括:根據(jù)公司合同管理辦法,對涉及采購的合同應通過公司相關(guān)部門的授權(quán)審批,相關(guān)合同條款需要經(jīng)過稅務管理部門的審核等。

        企業(yè)按此要求,針對梳理的主要涉稅風險點,結(jié)合涉稅部門職責,逐一制定風險控制程序,將風險降低在管理層可接受范圍內(nèi),最終形成企業(yè)的涉稅風險矩陣。

        (五)形成企業(yè)《稅務內(nèi)部控制管理規(guī)范》

        企業(yè)在經(jīng)過了業(yè)務的梳理、風險的識別、涉稅職責的明確及控制程序的制定四大步驟后,即可以形成一套適用于本公司稅收控制體系《稅收控制管理規(guī)范》。

        《稅務內(nèi)部控制管理規(guī)范》是企業(yè)防范涉稅風險的指導依據(jù),是指導企業(yè)進行稅收風險管理的標準,企業(yè)不僅要保證稅務控制管理規(guī)范的落地,更要對其后續(xù)管理給予足夠的重視,對于經(jīng)濟環(huán)境、稅收環(huán)境的變化,以及稅收新政策的出臺、企業(yè)內(nèi)部流程制度的調(diào)整等,企業(yè)需要及時對《稅務內(nèi)部控制管理規(guī)范》進行更新和發(fā)布,以保證管理規(guī)范的適用性。

        三、稅收風險控制體系的有效運行

        企業(yè)產(chǎn)生稅收風險的主要原因在于企業(yè)內(nèi)部,主要表現(xiàn)有:不了解稅法相關(guān)知識、納稅意識不強、企業(yè)不重視稅收風險、經(jīng)營過程表現(xiàn)隨意、企業(yè)對稅務人員不重視等。企業(yè)搭建稅收風險控制體系是從企業(yè)內(nèi)部角度降低稅收風險,減少稅收支出的最有效途徑。而企業(yè)有效運行《稅務內(nèi)部控制管理規(guī)范》又是搭建稅收風險控制體系成功的標志。

        企業(yè)能夠有效運行應具備以下三方面的特征:一是管理規(guī)范完善并持續(xù)更新;二是機構(gòu)設置合理,人員能力匹配;三是總結(jié)與反饋機制健全有效。有效運行的稅收風險控制體系一定是建立在有效運行的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎上,例如,企業(yè)是否能保證董事會與管理層的有效互動、企業(yè)是否與稅收機關(guān)搭建互通平臺、高層管理人員對稅務遵從協(xié)議的了解程度、稅務管理部門是否能及時獲取最新稅收政策、稅務管理人員能否有效識別各業(yè)務環(huán)節(jié)的稅收風險、企業(yè)是否制定了稅務管理人員的績效評價辦法等。所以,企業(yè)需要將稅收內(nèi)控管理納入企業(yè)整體的內(nèi)控體系,實施全業(yè)務鏈的內(nèi)部控制管理。

        四、總結(jié)

        “合作遵從”的大企業(yè)稅收管理方向和征納雙方共同防范風險、降低征納雙方涉稅資源投資的大企業(yè)稅收管理工作理念已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)稅收管理工作的方向。從長遠來看,企業(yè)在合法、合規(guī)的稅收管理環(huán)境下,不僅可以促進生產(chǎn)經(jīng)營的平穩(wěn)運行,也可以加強與稅務機關(guān)的互動,增進稅企合作。

        (作者單位:濰柴控股集團有限公司)

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