文/陳萍　武漢市民用建筑設(shè)計研究院　湖北武漢　430014

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建筑工程設(shè)計檔案的特點及在設(shè)計單位的作用

文/陳萍武漢市民用建筑設(shè)計研究院湖北武漢430014

【摘要】建筑工程的設(shè)計檔案與其他行業(yè)的檔案資料不同，作為建筑項目建設(shè)過程中的重要文獻和資料，對其設(shè)計檔案的管理工作是非常重要的。目前，我國在工程建筑的設(shè)計檔案管理工作中仍然存在一系列的問題，因此，筆者對建筑工程的設(shè)計檔案特點進行詳細(xì)的分析，并簡要概述對于設(shè)計單位的重要作用。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；設(shè)計檔案；特點；設(shè)計單位；重要作用

建筑工程的設(shè)計檔案，是指在建筑項目的設(shè)計過程中，以項目工程為中心而形成的文件材料中心，主要包括設(shè)計圖紙、設(shè)計方案以及設(shè)計人員的整體構(gòu)思和成果，真實而又具體的反映了建筑工程項目在具體實踐過程中的發(fā)展情況，是非常重要的建筑工程檔案資料，因此，加強設(shè)計檔案的管理具有重要的現(xiàn)實意義。

一、建筑工程設(shè)計的檔案特點

（一）綜合性特點

綜合性特點指的是設(shè)計檔案的資料以及呈現(xiàn)形式存在多元化的特點。工程建筑的設(shè)計檔案是支持工程具體施工的重要依據(jù)和資料，因此，其內(nèi)容不僅包括文件、設(shè)計方案、合同文件以及審核意見等，還包括電子版的地形圖像、紅外線圖像以及工程具體施工圖紙等內(nèi)容，而其中建筑項目圖紙還包括底圖和藍圖。而從呈現(xiàn)形式來看，由于科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展和進步，除了紙質(zhì)檔案外，還包括光盤文件以及硬盤等電子類型的儲存形式。因此，工程的檔案設(shè)計除了具有綜合性質(zhì)特點外，同時還體現(xiàn)出了復(fù)雜性以及重要性的特點。

（二）成套性特點

工程建筑的設(shè)計檔案具有成套性特點，指的是工程建筑的檔案設(shè)計是由完整而又系統(tǒng)的檔案資料所構(gòu)成的。設(shè)計檔案是從工程項目的建筑書到設(shè)計方案、具體規(guī)劃、施工細(xì)節(jié)圖以及竣工完成圖，其中涵蓋了整體的建筑工程作業(yè)資料，而這些資料也是構(gòu)成設(shè)計檔案的有機組成部分，在一定程度上直接決定了工程項目設(shè)計檔案的收集以及管理的原則——完整性。

（三）專業(yè)性特點

建筑工程項目的設(shè)計本身是一種專業(yè)性以及技術(shù)性極強的創(chuàng)造性活動，因此，在建筑工程的設(shè)計過程中，形成的設(shè)計資料以及文獻也是與專業(yè)性密切相關(guān)，重點體現(xiàn)出建筑專業(yè)性的自身特點。例如，在建筑工程的具體設(shè)計過程當(dāng)中，建筑整體設(shè)計、建筑的內(nèi)部結(jié)構(gòu)都具有其自身的專業(yè)性特點，而其他方面的設(shè)計也充分體現(xiàn)出專業(yè)性的特點。因而，在專業(yè)性極其突出的背景特點下，在一定程度上使得建筑過程中各個階段的設(shè)計檔案相互聯(lián)系的同時，并且相互獨立。

（四）階段性特點

建筑工程的形成過程具有階段性的特點，在建筑工程的不同施工階段其設(shè)計檔案也呈現(xiàn)出不同的階段性特點。例如，在政府審批、任務(wù)文書以及設(shè)計要求等前期報告的設(shè)計檔案屬于建筑設(shè)計的依據(jù)檔案，而在設(shè)計施工方案、設(shè)計圖紙以及設(shè)計修改等文件則是屬于設(shè)計檔案的成果檔案。施工的前期設(shè)計檔案是決定工程順利進行的重要依據(jù)，而設(shè)計成果檔案則是設(shè)計工作的具體成果。

（五）長期性特點

建筑工程的整體施工時間較長、變化復(fù)雜等特點，尤其是較大規(guī)模的建筑工程，其具體施工的周期跨越性較大。因此，在施工過程中影響施工進程的問題有很多：經(jīng)濟狀況、施工細(xì)節(jié)以及其他方面客觀問題，必將會造成設(shè)計檔案的反復(fù)修改，因此，設(shè)計檔案的收集工作和整體工作存在著周期性特點。

二、建筑工程設(shè)計在設(shè)計單位的具體應(yīng)用

作為建筑工程項目的重要設(shè)計資料，設(shè)計檔案是建筑工程中的一種隱藏性生產(chǎn)力。建筑工程的設(shè)計檔案是建筑活動的前提，其中包括建設(shè)規(guī)劃、政府審批、現(xiàn)場施工、建設(shè)準(zhǔn)備以及竣工核查等。設(shè)計檔案相對于設(shè)計單位的作用個，具有使用價值高、使用最為頻繁的設(shè)計檔案，其真實反映出建筑工程整體設(shè)計成果，真實記錄了設(shè)計單位的設(shè)計過程，是設(shè)計單位全體工作人員的心血，涵蓋了各個專業(yè)的設(shè)計理念、設(shè)計方案以及設(shè)計積累等技術(shù)信息，因而設(shè)計檔案具有重要的現(xiàn)實意義。

（一）依據(jù)作用

建筑工程的設(shè)計檔案是反映真實建筑設(shè)計活動的依據(jù)，是對建筑促使信息的唯一憑證，客觀上是一種真實而又客觀的憑證依據(jù)。伴隨社會市場的發(fā)展和進步，工程建設(shè)的改建仍然占據(jù)著重要地位，進行這一改建過程中需要依靠原來工程建筑的設(shè)計檔案資料，才能夠計算出改建中需要使用的建筑材料以及具體數(shù)據(jù)等，以及電氣設(shè)計等一系列的關(guān)鍵問題，而這些問題是改建的重要前提條件。與此同時，建筑工程的設(shè)計方案是建筑整體設(shè)計的客觀需求，因此，具有客觀性的憑證作用。此外，建筑工程也是設(shè)計質(zhì)量評定、設(shè)計總結(jié)、人員晉升以及建筑歷史研究等重要的依據(jù)憑證。

（二）儲備作用

檔案設(shè)計與其他建設(shè)活動具有同樣的繼承性特點，任何建筑設(shè)計都需要借鑒已有的設(shè)計成果和經(jīng)驗。恩格斯明確指出：科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展是上一代人遺留下來知識量的儲備，借鑒以往的設(shè)計經(jīng)驗和成果是科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，因此，建筑設(shè)計的進一步發(fā)展，需要可以參考和借鑒的設(shè)計資料，而設(shè)計檔案中具有專業(yè)性的重要文獻和資料，是建筑設(shè)計的參考依據(jù)和前提，具有極強的儲備作用。建筑工程的設(shè)計檔案可以為設(shè)計人員提供可參考和借鑒依據(jù)的同時，還可以在一定程度上啟發(fā)設(shè)計人員的創(chuàng)造性思維，幫助設(shè)計人員能夠更好的把握建筑工程的設(shè)計規(guī)律，不斷提高自身的設(shè)計水平，加快建筑事業(yè)的發(fā)展和進步。因此，可以清楚的看出設(shè)計檔案與建筑設(shè)計的具體工作存在的密切聯(lián)系，也同時表明了設(shè)計檔案在設(shè)計工作中的儲備作用。

（三）經(jīng)濟作用

從宏觀的經(jīng)濟角度出發(fā)，建筑工程的設(shè)計檔案直接作用于施工的具體過程，是其在不斷完成自身價值的過程，是由精神文化轉(zhuǎn)化為實物經(jīng)濟資產(chǎn)的過程。設(shè)計檔案在基本建設(shè)過程中取得的經(jīng)濟成果，首先體現(xiàn)在建筑竣工后的固定資產(chǎn)以及生產(chǎn)能力等方面，最終轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂煤蟮纳鐣唐芬约皣袷杖氲?，換句話說，設(shè)計檔案的經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在建筑的建設(shè)生產(chǎn)過程中。

結(jié)語：

建筑工程的設(shè)計工作在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著重要地位，具體是由設(shè)計檔案綜合體現(xiàn)出來的。因此。需要對設(shè)計檔案進行正確的認(rèn)識和理解，切實發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，為建筑工程的設(shè)計工作提供強大的動力支持，進而促進建筑行業(yè)的整體發(fā)展。

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