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        PPT制作中存在的問題及對策研究

        2016-02-15 16:01:38◆張
        中國校外教育 2016年19期
        關(guān)鍵詞:背景圖講稿幻燈片

        ◆張 丹

        (武漢市婦女兒童活動中心)

        PPT制作中存在的問題及對策研究

        ◆張 丹

        (武漢市婦女兒童活動中心)

        PPT(幻燈片)是現(xiàn)代辦公人員常用并青睞的辦公軟件,在現(xiàn)實運用中存在著將PPT等同講稿、認(rèn)為PPT中的效果越多越好、越花越好等幾種常見誤區(qū),能抓住觀眾的PPT應(yīng)遵循邏輯清晰、風(fēng)格統(tǒng)一、簡潔明了、清楚醒目等特點,制作PPT的具體方法由主題思想、構(gòu)思理念、內(nèi)容、形式、受眾和制作者的審美情趣等綜合因素所決定。

        PPT制作 誤區(qū) 對策

        一、常見的幾種誤區(qū)

        (一)等同講稿

        在培訓(xùn)、講座、演示等運用PPT(幻燈片)進(jìn)行展示活動中,有的匯報者常常為了方便、省時,直接將word材料復(fù)制到PPT上,有的則是希望將解說內(nèi)容能更多的呈現(xiàn)給觀眾,最后將PPT變成了以文本為主的的講稿,只不過是將文檔換了PPT的形式。

        (二)越多越好

        PPT軟件中有圖片、文字、聲音、動畫、視頻等媒體形式。有的制作者喜歡在一個PPT中過多地使用多種形式來達(dá)到變換聽眾口味,激起并保持聽眾興趣的目的。

        (三)越花越好

        有的PPT制作者在幻燈片甚至是單頁中,將背景圖、文字、要點、活動插圖等選用各種不同的色彩和樣式,認(rèn)為色彩越豐富畫面越美觀,越能吸引觀眾。但是,并不是色彩多的就美,色彩過多的PPT在視覺上不但沒有和諧的美感,還容易使聽眾造成眼花繚亂的煩躁感,影響聽眾的情緒和注意力。

        二、應(yīng)遵循的原則與方法

        (一)邏輯清晰

        1.整個PPT大邏輯清晰。整個PPT要具備很清晰的閱讀順序,整個PPT不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有轉(zhuǎn)場頁,也就是把不同階段的內(nèi)容劃分開的各章節(jié)的封面,章節(jié)頁呼應(yīng)目錄,保障整體連貫。結(jié)束頁之前,還要有總結(jié)頁,引領(lǐng)受眾回顧要點,切實留下深刻印象學(xué)會從結(jié)論說起。

        2.每個板塊的小邏輯清晰。每個板塊同樣需要清晰邏輯順序。它們的結(jié)構(gòu)層次不宜太多,關(guān)系要么并列,要么遞進(jìn)。可以先在紙上畫出結(jié)構(gòu)框架,分析每個框架里可以獲得的素材,如果思路不清晰可以先記下想到的那部分,然后整出文檔。

        (二)風(fēng)格統(tǒng)一

        1.背景圖的統(tǒng)一。PPT的風(fēng)格統(tǒng)一與否主要在于色彩、布局。而決定色彩的最重要的內(nèi)容是PPT的基本結(jié)構(gòu)中內(nèi)容的背景圖,也就是底板。背景圖因為數(shù)量相對多而形成了PPT大的基調(diào)。正是這個大的基調(diào)直接影響著聽眾對PPT的綜合感受。如是深色還是淺色,是暖調(diào)還是冷調(diào),是藍(lán)色色系還是綠色色系,是清新型還是活潑型,是傳統(tǒng)型還是商務(wù)型等。風(fēng)格無所謂好壞,僅僅是一種藝術(shù)形式。但無論是哪種風(fēng)格,有幾點值得注意:一是根據(jù)聽眾和主題內(nèi)容選擇背景圖。

        2.文字的統(tǒng)一。PPT中的文字包括大標(biāo)題、小標(biāo)題和正文。文字風(fēng)格統(tǒng)一指相同層次的文字在字體大小、色彩、處理效果上的基本一致。

        3.圖片的統(tǒng)一。PPT中的圖片包括照片以及與內(nèi)容深度聯(lián)系的插圖(自制、下載)。插圖的統(tǒng)一主要體現(xiàn)在類型、處理效果和自定義動畫方面的基本一致。

        4.布局的統(tǒng)一。布局就是排版,是將PPT上的諸元素的相對位置的排放。布局的統(tǒng)一主要包括標(biāo)志的位子是否一致;版式中四周留白是否一致;文字和圖片離邊距的空間是否一致等。

        (三)簡潔明了

        1.用簡單完整語句組織文字。PPT中能用圖就不用表,能用表就不用字,圖形直觀更容易讓人理解,同時也容易形成深刻印象。

        2.用簡潔的圖片美化主題。一是指背景圖盡量相對簡單、干凈,即無太多圖案、花紋,因為圖案多的背景圖既影響圖上文字的識別,又干擾聽眾的注意力。二是只用與內(nèi)容深度聯(lián)系的插圖。三是用構(gòu)圖、明暗、尺寸等效果好的圖。

        3.用合適的形式增加效果。在幻燈片上適當(dāng)加入一些聲音、動畫等當(dāng)然不錯,但也應(yīng)根據(jù)講稿的實際需要決定是否需要。但選用過多或不當(dāng),會適得其反。

        4.用留白保持簡潔。要使PPT簡潔明了,還需要在排版時留空白。留白的做法就是去除不必要、不重要的元素,只保留必要元素,增加幻燈片的視覺清晰度。

        (四)清楚醒目

        1.主體突出。突出主體就是主體不能過小,但突出并不是要將四周占滿,過滿過大會造成視覺上的壓迫感。

        2.圖文清晰。文字要清晰,要注意字體、大小,在選字體時,最好不要傾斜,傾斜會降低可讀性。為了能保證后排的觀眾能看清文字,一般標(biāo)題字體大小用36~44,正文字體大小用22~36。

        3.用好色彩。一是選用明暗程度上或深或淺的背景圖;二是選擇好文字的色彩;三是母版配色的時候不要超過3種,色彩多了會造成視覺上的混亂。

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