李 博

河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院，河北 石家莊 050011

探討高校圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀及策略

李 博

河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院，河北 石家莊 050011

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)高校圖書(shū)館的管理提出了新的要求，為了提高高校圖書(shū)館管理工作的效率，高校必須認(rèn)清當(dāng)前高校圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀，找到改善高校圖書(shū)館管理質(zhì)量的策略，以便提高高校圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量。本文通過(guò)分析高校圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀，探索改善高校圖書(shū)館管理工作的策略，以期提高高校圖書(shū)館管理水平，為高校師生奠定知識(shí)儲(chǔ)備基礎(chǔ)。

高校圖書(shū)館;管理工作;現(xiàn)狀;策略

高校圖書(shū)館是高校教育資源的一部分，因此高校圖書(shū)館具有教育職能。為了提高高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量，高校圖書(shū)館必須明確圖書(shū)館的教育職能，一方面，必須為高校師生構(gòu)建良好的閱覽環(huán)境，為高校師生提供方便快捷的圖書(shū)服務(wù)；另一方面還必須豐富圖書(shū)館圖書(shū)資源，進(jìn)一步為高校師生累積知識(shí)量提供科學(xué)和研究的依據(jù)。實(shí)際上，高校圖書(shū)館是一個(gè)信息含量大的存儲(chǔ)室，其為高校的教學(xué)、科研、信息獲取等提供了巨大的支持。除此以外，高校圖書(shū)館也是教學(xué)活動(dòng)中不可缺少的部分，其為高校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)提供了交流平臺(tái)以及知識(shí)信息依據(jù)。

1 高校圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀

1.1 圖書(shū)館教育職能目標(biāo)不明確

當(dāng)前，大部分高校圖書(shū)館管理人員在采購(gòu)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料時(shí)，由于采購(gòu)目標(biāo)不明確，有的管理人員會(huì)依照自己的喜好進(jìn)行采購(gòu)，還有的管理人員由于對(duì)其他學(xué)科知識(shí)不了解，采購(gòu)文獻(xiàn)書(shū)籍的種類往往存在單一化現(xiàn)象。這就導(dǎo)致當(dāng)前高校圖書(shū)館信息結(jié)構(gòu)安排不合理，無(wú)法充分滿足高校師生對(duì)信息知識(shí)的需求，限制了高校圖書(shū)館的發(fā)展。同時(shí)，采購(gòu)書(shū)籍單一化還會(huì)阻礙高校師生對(duì)新科研成果的學(xué)習(xí)和研究，影響了高校師生的發(fā)展[1]。另外，采購(gòu)無(wú)法滿足高校師生學(xué)習(xí)需求的書(shū)籍材料，會(huì)導(dǎo)致高校圖書(shū)館管理經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，不僅影響了高校圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)效益，還影響著學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 圖書(shū)館硬件設(shè)施不齊全，信息化水平低

高水平的圖書(shū)館管理模式必須做到與時(shí)俱進(jìn)，擁有充足的計(jì)算機(jī)設(shè)置，確保計(jì)算機(jī)軟件設(shè)施和硬件設(shè)置能滿足高校圖書(shū)館管理的需求。但是，由于高校在高校圖書(shū)館管理工作中投入的資金力度不夠，導(dǎo)致圖書(shū)館無(wú)法更新現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)備，圖書(shū)館信息化系統(tǒng)跟不上時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字化、信息化程度較低。且引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)施是提高圖書(shū)館管理工作效率的重要途徑，利用計(jì)算機(jī)設(shè)施可以確保圖書(shū)館系統(tǒng)高速、穩(wěn)定地運(yùn)行，當(dāng)計(jì)算機(jī)設(shè)施不齊全時(shí)，就會(huì)降低高校圖書(shū)館管理工作效率，阻礙高校圖書(shū)館的發(fā)展。

2 改善高校圖書(shū)館管理工作的策略

2.1 提高圖書(shū)館管理創(chuàng)新意識(shí)

為了提高高校圖書(shū)館管理水平，高校圖書(shū)館管理人員首先要認(rèn)識(shí)到高校圖書(shū)館管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到管理工作中存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題，并尋找解決問(wèn)題的有效措施。與此同時(shí)，高校圖書(shū)館管理人員還要明確圖書(shū)館的發(fā)展方向，進(jìn)而根據(jù)確立的方向開(kāi)展管理工作，提高管理工作效率。其次，高校圖書(shū)館管理人員要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。即及時(shí)了解社會(huì)發(fā)展情況以及高校師生的學(xué)習(xí)需求，立足于全球視野，從經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技等方面出發(fā)，盡量豐富圖書(shū)館藏書(shū)資源，以便更好地為高校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足高校師生對(duì)書(shū)籍信息資源的需求。最后，高校圖書(shū)館管理人員可以建設(shè)電子閱覽室，讓讀者可以更快捷地查閱各種網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子出版物，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的教育職能[2]。

2.2 加強(qiáng)人性化管理模式的實(shí)施

實(shí)施人性化管理模式是指：將“以人為本”理念引入圖書(shū)館管理模式中，倡導(dǎo)人文服務(wù)。在實(shí)施人性化管理模式的過(guò)程中，首先，圖書(shū)館管理人員要注意提高自身的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)自身的導(dǎo)讀素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)，為高校師生提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次，高校圖書(shū)館管理人員還要注意聽(tīng)取師生對(duì)圖書(shū)管理以及管理人員的意見(jiàn)，以便完善管理模式，拉近管理人員與閱覽者的距離，進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館管理工作順利地進(jìn)行。最后，圖書(shū)館管理人員可以通過(guò)開(kāi)展導(dǎo)讀服務(wù)、專題講座、網(wǎng)上咨詢等多種圖書(shū)館服務(wù)，提高管理工作效率[3]。除此以外，圖書(shū)館管理人員要努力提高工作人員的服務(wù)積極性，讓工作人員保持激揚(yáng)的熱情為閱覽者提供服務(wù)，進(jìn)而使高校師生在和諧、輕松的氛圍中進(jìn)行科研學(xué)習(xí)，有利于提高師生學(xué)習(xí)效率。

2.3 提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)

提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)要從以下幾個(gè)方面出發(fā)：其一，提高圖書(shū)館管理人員的文化水平。只有擁有較高的知識(shí)儲(chǔ)備量，才能保證采購(gòu)的書(shū)籍具有知識(shí)文化涵養(yǎng)，能為滿足高校師生的科研學(xué)習(xí)需求奠定基礎(chǔ)。其二，讓圖書(shū)管理人員掌握相應(yīng)的管理知識(shí)理論，豐富自身的管理經(jīng)驗(yàn)。為此，高校可以開(kāi)展講座或者網(wǎng)上咨詢等方式，讓圖書(shū)館管理人員熟練掌握管理理論知識(shí)，并將其應(yīng)用于實(shí)際管理中，提高圖書(shū)館管理工作質(zhì)量。其三，提高自身道德素養(yǎng)及服務(wù)意識(shí)。圖書(shū)館管理人員必須及時(shí)掌握高校師生對(duì)信息資源的需求，了解高校師生教學(xué)課程的基本安排，以便采購(gòu)相對(duì)應(yīng)的書(shū)籍文獻(xiàn)，為高校師生的進(jìn)一步科研學(xué)習(xí)提供資料。其四，高校圖書(shū)館管理人員要能掌握基本的信息技術(shù)知識(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整合各式各樣的知識(shí)資源，以便為高校師生提供更為快捷、可靠的服務(wù)。

2.4 主動(dòng)建設(shè)數(shù)字化高校圖書(shū)館

建設(shè)數(shù)字化高校圖書(shū)館的關(guān)鍵是健全圖書(shū)館借閱管理體系。為此，首先，圖書(shū)館管理人員要以建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館為原則，以構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化借閱模式為目標(biāo)，積極開(kāi)發(fā)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息數(shù)字化管理[4]。其次，高校圖書(shū)館要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)館管理，一方面是管理圖書(shū)館的書(shū)籍文獻(xiàn)，以信息化、數(shù)字化的管理模式進(jìn)行書(shū)籍文獻(xiàn)管理，不僅方便圖書(shū)館管理人員進(jìn)行圖書(shū)管理，更有利于高校師生尋找所需書(shū)籍文獻(xiàn)，提高科研學(xué)習(xí)效率。另一方面是管理人員管理的數(shù)字化。圖書(shū)管理人員的信息資料可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸檔，以及時(shí)了解工作人員的知識(shí)文化水平以及工作經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮工作人員自身的價(jià)值。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高校圖書(shū)館作為文化傳承的重要基地，高校應(yīng)該看清當(dāng)前高校圖書(shū)館管理教育職能目標(biāo)不明確，硬件設(shè)施不齊全，信息化水平低下的現(xiàn)狀。為了改變這一系列狀況，各大院校應(yīng)該不斷吸收外部文化，改進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)與管理。首先，圖書(shū)館培養(yǎng)圖書(shū)館管理創(chuàng)新意識(shí)，合理整合圖書(shū)館館藏書(shū)籍資源。同時(shí)加大信息化系統(tǒng)設(shè)施的投入力度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的教育職能。其次，圖書(shū)館管理人員要加強(qiáng)人性化管理模式的實(shí)施，保證圖書(shū)館管理工作順利進(jìn)行。最后，圖書(shū)館管理人員要提高自身素質(zhì)，為高校師生讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。除此以外，圖書(shū)館管理人員還要積極建設(shè)數(shù)字化高校圖書(shū)館，使高校圖書(shū)館管理工作與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，促進(jìn)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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[1]熊泉玲.對(duì)新建本科高校圖書(shū)館過(guò)刊管理與服務(wù)的思考——一三明學(xué)院圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊，2015,25(24)：41-46.

[2]魏群義.國(guó)內(nèi)移動(dòng)圖書(shū)館應(yīng)用與發(fā)展現(xiàn)狀研究——一“985”高校和省級(jí)公共圖書(shū)館為調(diào)研對(duì)象[J].圖書(shū)館，2013,15(1)：114-117.

[3]薛巖.新形勢(shì)下現(xiàn)代高校圖書(shū)館流通部管理與讀者服務(wù)分析[J].卷宗，2014,22(11)：68-69.

[4]吳衛(wèi)東.西部地區(qū)高校圖書(shū)館提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量策略研究——以天水師范學(xué)院圖書(shū)館為例[J].天水師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2015,35(2)：97-100.

李博（1978-），女，漢，河北涿州 ，本科，助理館員。研究方向：圖書(shū)服務(wù)與管理。