王朝安

中國平煤神馬集團物資供應分公司，河南 平頂山 467099

安全管理理念下的物資管理質量標準化建設

王朝安

中國平煤神馬集團物資供應分公司，河南 平頂山 467099

在很多時候，物資管理的目的都是為了通過高效的管理來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭力。安全管理理念下的物資管理質量標準化建設，對于企業(yè)的生產(chǎn)乃至生存和發(fā)展都有著至關重要的作用。物資管理質量標準化建設是一項復雜而繁瑣的工作，特別是在當前市場競爭激烈復雜的條件下，企業(yè)在物資的安全管理方面普遍存著在一些問題，這是出于這樣的認識，本文首先分析了物資管理質量標準化建設的概念，然后再基于安全管理理念下的對物資管理安全問題的探討提出了相應的物資管理質量標準化建設的具體措施。

物資管理；安全管理；質量標準化；建設措施

物資管理是現(xiàn)代企業(yè)正常生產(chǎn)與經(jīng)營的重要保證，而安全管理則是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。物資安全管理作為企業(yè)管理工作中的一個重要部分，與企業(yè)的生產(chǎn)聯(lián)系緊密，是物資管理工作中的重中之重。安全管理理念下的物資管理質量標準化建設，對于企業(yè)的生產(chǎn)乃至生存和可持續(xù)發(fā)展都具有至關重要的作用，所以，探討與研究企業(yè)物資的安全管理及其標準化建設有著非常重要的現(xiàn)實意義。

1 物資管理質量標準化概述

物資管理是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中對企業(yè)所需物資在采購、使用、儲備等方面所實施的計劃、組織與控制。物資管理的目的是通過高效的管理來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資管理具體包括物資計劃制定、物資采購以及物資儲備等各個環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)互相影響，每一個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著非常重要的作用。在現(xiàn)代經(jīng)濟體制下，物資標準化管理也已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與正常運作的基本保證，更是企業(yè)發(fā)展的重要根本。而質量標準化則是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營與管理的過程中，自覺地貫徹國家、地區(qū)以及部門的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其規(guī)章制度，并以這些內容為基礎制定出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的制度標準與規(guī)程。標準化是對企業(yè)現(xiàn)有資源的最大限度利用，企業(yè)物資管理的標準化建設，無疑能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更全面的保障。

2 安全管理對于物資管理質量標準化建設的意義及存在的問題

質量是企業(yè)發(fā)展的生命，也是決定企業(yè)經(jīng)濟效益以及發(fā)展?jié)摿Φ闹匾蛩亍Ｆ髽I(yè)物資管理質量標準化，更是企業(yè)質量管理中非常重要的一個部分。做好企業(yè)物資質量安全管理，有著非常重要的現(xiàn)實意義。安全管理下的物資管理，換言之，就是同物資相關的安全管理，具體包括物資實體安全管理與流動過程的安全管理。物資實體安全管理則具體包括物資的質量安全與物資的數(shù)量安全；物資流動過程安全管理則主要是指物資的物流過程，具體包含采購、倉儲以及使用、回收、銷售等?？偠灾镔Y管理工作中每一個環(huán)節(jié)都涉及到安全管理。物資安全管理貫穿于物資管理的全過程，環(huán)環(huán)相扣。安全管理理念下的物資管理工作對于企業(yè)而言發(fā)揮著保駕護航的重要的作用。保證物資供應上的安全，在很大程度上能夠保證了企業(yè)生產(chǎn)活動的不間斷進行，同時也能有效減少物資上的損失，并且也在一定意義上保證著相關人員的工作安全。安全管理理念下的物資管理質量標準化建設是時代的要求，是企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、規(guī)范管理的必要前提。就目前的現(xiàn)狀來看，由于受著多方面因素的限制，當前企業(yè)在物資管理質量標準化建設方面普遍存在著一些問題，具體表現(xiàn)有以下幾個方面：

首先，物資管理模式存在一定的滯后性。目前我國一些企業(yè)仍在采用傳統(tǒng)的粗放型物資倉儲管理模式，隨著信息技術的不斷發(fā)展以及科技的進步，物資管理新技術已經(jīng)越來越成熟，但是在企業(yè)物資管理中的應用推廣卻較為緩慢，

其次，一些企業(yè)的物資倉儲設備不齊全且不夠先進。倉庫是物資管理中的重要部分，其中設備的更新也直接影響著物資管理的質量安全。目前仍有許多企業(yè)的物資倉庫設備沒有及時予以更新，導致物資倉儲管理效率始終無法提升。

第三，物資安全管理信息化水平有待提升。隨著信息技術的不斷發(fā)展，物資倉儲安全管理要想發(fā)揮其更大的作用，就必須要做到與時俱進，加強對先進的網(wǎng)絡信息技術的應用。但當前我國一些企業(yè)在物資倉儲安全管理當中仍然采用傳統(tǒng)的平面碼放等儲存方式，這不僅影響了企業(yè)物資管理的效率，還帶來了安全隱患。

3 安全管理理念下的物資管理質量標準化建設措施

（1）加強采購監(jiān)督

企業(yè)要構建起行之有效的物資采購系統(tǒng)，首先，要建立起嚴謹完善的運作程序，形成自我控制與自我監(jiān)督機制，主要包括兩個方面：①供應商管理制度。通過供應商管理制度的建立，篩選出優(yōu)秀的供應商，結合主營項目對進行供應商的分類；加強對于供應商的績效管理以及考核等，考核不過關應及時清退；針對積

▲▲壓產(chǎn)品、勞保用品等，供應商必須具備相關質量安全許可證方可合作。強化對于供應商的管理，不僅能降低采購成本，也能夠從源頭上保證物資質量的安全。②公開招標采購制度。企業(yè)有必要構建起嚴格的組織程序，讓投標者在價格、質量等各方面良性競爭，促進企業(yè)采購的最優(yōu)化。招標過程中應盡量避免人為因素影響，確保招標的公平公正。其次，應當構建起規(guī)范的審計與核查流程，通過與其他部門組織合作的方式，提升監(jiān)督力度，結合監(jiān)督審計來對物資采購業(yè)務進行嚴格審查，防止采購質量不合格的情況發(fā)生。

（2）加強倉儲管理

首先，針對物資入庫質量驗收，應將《材質書》、《合格證》等質量證明材料一一對照驗收，檢驗合格后方可入庫；驗收方法上，應采用全檢與抽檢的方法，嚴格按照國家標準實施檢驗；材料驗收入庫之后，應及時對材料進行登賬立卡，并建立質量檔案，內容包含供應商、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質量證明等；對于不能驗收入庫的材料應做好登記，為后續(xù)辦理退貨做好準備。其次，為了加強物資供應管理工作，要制定規(guī)范的物資管理質量標準化建設的標準，推動企業(yè)物資管理向著標準化、專業(yè)化、信息化以及精細化管理方向發(fā)展，創(chuàng)新物資倉儲管理的模式。第三，為保證管理效率，可將質量管理納入績效考核當中，堅持每個月對產(chǎn)品的質量認證及庫存情況等實施抽查，并通過質量回訪跟蹤，召開物資管理例會等方式，及時處理物資管理質量及安全方面存在的問題。

（3）加強信息化管理

物資倉庫管理的自動化推進，能進一步提升管理精確度，提升處理速度，降低成本，促進企業(yè)倉庫面積與空間的高效利用。倉庫管理自動化包括軟件、動力設備以及人員三個部分，企業(yè)可在自動化投入的基礎之上，適當采取自動識別、條碼技術等相關系統(tǒng)，完善倉庫管理措施。信息技術是倉儲自動化的核心，企業(yè)應當在滿足倉儲要求的基礎上，推動自動化庫房的建設，同時應推廣相關信息技術的使用，例如條形碼技術。條形碼技術是倉儲信息網(wǎng)絡化的重要保證，是物資部門提高效率的有效途徑。利用現(xiàn)代的信息技術手段，能夠有效地組織、調度以及監(jiān)督物資的入庫、出庫以及保管等情況。庫房及周邊要安裝監(jiān)控設備，要充分結合信息通訊系統(tǒng)，做好安全防護工作。物資管理中充分應用信息系統(tǒng)，能有效提升倉儲管理工作效率，滿足日常安全管理工作的多功能要求。

（4）加強制度建設

在安全管理理念下，企業(yè)應建立健全安全管理責任制度體系，構建全員、全方位、全過程的安全格局。完善領導安全生產(chǎn)責任制和各類安全管理制度及部門業(yè)務保安職責，嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)例會制度，全面建立安全互保聯(lián)保責任體系和安全警示談話制度，嚴肅事故責任追究；同時企業(yè)領導應當給予物資管理工作基層人員必要的動力和信心，夯實物資質量的管理基礎，為安全需求提供可靠保障。在認真落實安全生產(chǎn)主體責任制、加強物資質量標準化建設的同時，也應該加強安全文化建設，全面提高職工綜合素質，樹立安全管理理念，注重全員自主安全能力的提升，并配合績效評價、崗位培訓等措施，激發(fā)企業(yè)職工物資質量安全管理的團隊潛力，為企業(yè)物資質量的標準化建設打造出一個切實可行的安全管理模式。

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