文 | 團(tuán)溫州市洞頭區(qū)委

如何做好青年愛(ài)心泡泡跑活動(dòng)

文 | 團(tuán)溫州市洞頭區(qū)委

BubbleRun泡泡跑，源自美國(guó)，被稱(chēng)為“地球上最開(kāi)心的5公里”，它傳遞著青春、快樂(lè)和正能量。參與者身著淺色服裝從出發(fā)站出發(fā)，經(jīng)過(guò)若干個(gè)彩色泡泡“基站”，超大功率的泡泡機(jī)將噴射出紅、黃、藍(lán)等多種顏色的泡泡，瞬間充滿(mǎn)整個(gè)跑道，從天而降的泡泡讓你感受最涼爽的夏天。活動(dòng)沒(méi)有冠亞軍的排名，參與者只需放松心態(tài)，在充足的時(shí)間內(nèi)，可以奔跑跳躍，可以閑情漫步，也可以打滾慢爬，一路上音樂(lè)相隨，一路上驚喜不斷。同時(shí)，參與者也將關(guān)注留守兒童等弱勢(shì)兒童群體，每順利通過(guò)1個(gè)基站點(diǎn)，就可獲得由愛(ài)心企業(yè)贊助的公益捐款券。

籌備階段

策劃方案。開(kāi)展一個(gè)優(yōu)質(zhì)、流暢、高效的青年愛(ài)心泡泡跑活動(dòng)離不開(kāi)一系列科學(xué)合理的策劃方案。方案包括：主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人員（目標(biāo)人群、組織人員、組織實(shí)施者等）、內(nèi)容、流程、方式、分工、保障、應(yīng)急、后期跟蹤等。方案擬定過(guò)程中，要精思熟慮、兼聽(tīng)聚智、多方討論，確保方案的科學(xué)合理、完整流暢。

營(yíng)造氛圍。為使青年愛(ài)心泡泡跑活動(dòng)能夠順利開(kāi)展，同時(shí)發(fā)揮其輻射帶動(dòng)作用，就需要加大宣傳力度，營(yíng)造濃厚的社會(huì)氛圍，提高活動(dòng)的知曉率，讓更多的社會(huì)愛(ài)心人士和愛(ài)心企業(yè)參與到活動(dòng)中來(lái)。積極聯(lián)系廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、微信等新聞媒體，積極進(jìn)行宣傳，營(yíng)造聲勢(shì)，提高社會(huì)愛(ài)心人士和愛(ài)心企業(yè)及青年們參與積極性和關(guān)注度。聯(lián)系省市區(qū)媒體，邀請(qǐng)其對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

組織人員。青年愛(ài)心泡泡跑活動(dòng)的順利開(kāi)展，組織指導(dǎo)人員對(duì)待工作的態(tài)度以及工作的方式?jīng)Q定著此項(xiàng)活動(dòng)的成敗。青年愛(ài)心泡泡跑活動(dòng)主要由團(tuán)區(qū)委全面安排，由承辦單位及各級(jí)團(tuán)組織具體實(shí)施，通過(guò)團(tuán)區(qū)委、各級(jí)團(tuán)組織及其它力量的有效配合，從而成功實(shí)施。承辦單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、微信公眾號(hào)報(bào)名，并要求報(bào)名成功人員在指定網(wǎng)站下載《確認(rèn)、棄權(quán)和責(zé)任免除協(xié)議》并予以簽字確認(rèn)，在青年愛(ài)心泡泡跑的舉辦中應(yīng)充分發(fā)揮各級(jí)團(tuán)組織的主體作用，充分調(diào)動(dòng)各類(lèi)人員參與的積極性和主動(dòng)性，使青年愛(ài)心泡泡跑活動(dòng)得以順利開(kāi)展。

保障資金。團(tuán)區(qū)委要積極發(fā)揮組織優(yōu)勢(shì)，整合區(qū)級(jí)各單位、各學(xué)校和其他社會(huì)資源，通過(guò)企業(yè)贊助、部門(mén)支持等多方籌集資金，確?；顒?dòng)能定期順利開(kāi)展。積極與上級(jí)團(tuán)委溝通，對(duì)相關(guān)活動(dòng)方案進(jìn)行確定，爭(zhēng)取由上級(jí)團(tuán)委出面，聯(lián)系相關(guān)贊助商，幫助解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，并與主辦單位、協(xié)辦單位及贊助商協(xié)商，確定出資比例。

其他事宜。要周密計(jì)劃和安排物力資源和人力資源，根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容，規(guī)模、層次、規(guī)格，做好前期發(fā)動(dòng)，對(duì)活動(dòng)所需的T恤、泡泡水槍、號(hào)碼牌等相關(guān)物品進(jìn)行訂購(gòu)。要聯(lián)系相關(guān)廣告策劃公司，對(duì)活動(dòng)所需大型泡沫機(jī)及相關(guān)器材進(jìn)行預(yù)訂并聯(lián)系相關(guān)演出團(tuán)隊(duì)。

實(shí)施階段

安排部署。下發(fā)正式通知，明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加活動(dòng)人員。提前和各級(jí)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人聯(lián)系，統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)人員名單，收齊《確認(rèn)、棄權(quán)和責(zé)任免除協(xié)議》。邀請(qǐng)交警、交通等部門(mén)及活動(dòng)志愿者對(duì)活動(dòng)路線進(jìn)行踏勘，并確定現(xiàn)場(chǎng)安保方案。對(duì)活動(dòng)沿線的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行整治，確?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有序開(kāi)展。搭建活動(dòng)舞臺(tái)、起跑站等活動(dòng)設(shè)施，同時(shí)，對(duì)活動(dòng)沿線氛圍進(jìn)行布置。

物資準(zhǔn)備。根據(jù)青年泡泡跑活動(dòng)的策劃方案，由團(tuán)區(qū)委主導(dǎo)將全區(qū)的硬資源（帳篷、桌椅、基站、T恤、泡泡水槍、號(hào)碼等）和軟資源（廣電臺(tái)、新聞中心、渠道等）做好統(tǒng)籌，構(gòu)建青年泡泡跑活動(dòng)資源平臺(tái)。同時(shí)，做好物資的反饋登記工作，根據(jù)泡泡跑活動(dòng)的時(shí)間和次序，做好時(shí)間、地點(diǎn)、人員、宣傳物品等事宜的統(tǒng)籌安排工作。

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。從規(guī)模、人數(shù)、類(lèi)別、方式出發(fā)，做好現(xiàn)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作。具體包括活動(dòng)區(qū)域安排、橫幅制作、基站設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)背景烘托、宣傳板擺放、互動(dòng)場(chǎng)地等方面，確保活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)格適宜，實(shí)施過(guò)程合理有序?；顒?dòng)實(shí)施過(guò)程具體包括人員報(bào)到、開(kāi)幕式、活動(dòng)起跑、跑步過(guò)程、音樂(lè)Party等環(huán)節(jié)的把握。

跑步過(guò)程。鑒于人員較多需由專(zhuān)業(yè)人員鳴槍起跑，按每5分鐘一批分批起跑，每批人員100人，每批要有警車(chē)（摩托車(chē)）領(lǐng)跑，起跑點(diǎn)需設(shè)置兩臺(tái)大型泡沫機(jī)進(jìn)行噴灑。在跑步路程中要合理設(shè)置“基站”進(jìn)行泡沫噴灑，并設(shè)置流動(dòng)音響進(jìn)行音樂(lè)播放。每個(gè)基站安排若干志愿者，發(fā)放礦泉水及公益捐款券。同時(shí)，沿線路段還要分布若干名志愿者，對(duì)跑步者進(jìn)行加油助威也便于對(duì)跑步者的管理，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

總結(jié)評(píng)價(jià)。收集現(xiàn)場(chǎng)圖片及相關(guān)媒體報(bào)道文章，并整理歸檔。邀請(qǐng)相關(guān)組織者、參與者，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行情況進(jìn)行總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，以備今后活動(dòng)之所需。要及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站和電視臺(tái)公布泡泡跑活動(dòng)中公益捐款卷的數(shù)量，并公布捐款卷兌換的獲捐物資數(shù)量和捐贈(zèng)明細(xì)，做到公開(kāi)透明。

注意事項(xiàng)

注意加強(qiáng)活動(dòng)的安全保障?；顒?dòng)開(kāi)展時(shí)間一般選擇在夏季的室外進(jìn)行，且在公路上進(jìn)行，參與活動(dòng)的各級(jí)團(tuán)組織、活動(dòng)人員，各有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)各方面的安全保障，確保活動(dòng)能在安全的環(huán)境下順利開(kāi)展。為了及時(shí)妥善處理泡泡跑期間發(fā)生的安全緊急事件，應(yīng)提前制定安全應(yīng)急預(yù)案，設(shè)立安全應(yīng)急小組等安全措施，以提高緊急事件的快速反應(yīng)和協(xié)調(diào)水平，有效保障活動(dòng)人員及觀眾的人身安全。

注重加強(qiáng)活動(dòng)的宣傳力度。在舉辦活動(dòng)前，充分利用各級(jí)團(tuán)組織的各種媒介，如微信、網(wǎng)站、電視臺(tái)、廣播等媒體平臺(tái)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行大力宣傳，擴(kuò)大宣傳范圍。在泡泡跑活動(dòng)期間，邀請(qǐng)市區(qū)級(jí)電視媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，營(yíng)造濃厚的宣傳氛圍。

注重加強(qiáng)活動(dòng)的捐贈(zèng)信息反饋。在捐贈(zèng)活動(dòng)中，需要登記贈(zèng)送對(duì)象姓名、家庭地址、聯(lián)系方式等信息。捐贈(zèng)結(jié)束后要求各級(jí)團(tuán)組織需及時(shí)進(jìn)行回訪，確保各級(jí)團(tuán)組織要掌握捐贈(zèng)物資特別是捐贈(zèng)款情況。

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