王欣（天津市化工設(shè)計(jì)院，天津300193）

化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)研究

王欣
（天津市化工設(shè)計(jì)院，天津300193）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，化工企業(yè)的生存與發(fā)展環(huán)境更加嚴(yán)峻，面對(duì)激烈的競爭與挑戰(zhàn)，化工企業(yè)需要不斷提高自身的辦公效率，在先進(jìn)信息技術(shù)的支持下，化工企業(yè)辦公系統(tǒng)不斷改革與創(chuàng)新，其發(fā)展趨于智能化與自動(dòng)化。本文主要研究了化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)，介紹了其設(shè)計(jì)的重要性及具體內(nèi)容，旨在增強(qiáng)化工企業(yè)辦公業(yè)務(wù)的信息化與數(shù)字化程度，并且保證化工企業(yè)辦公的高效性與規(guī)范性。

化工企業(yè)；協(xié)同辦公；信息平臺(tái)；設(shè)計(jì)

化工企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身的競爭力，均十分關(guān)注協(xié)同辦公信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)，本文結(jié)合系統(tǒng)需求，介紹了幾項(xiàng)關(guān)鍵性的設(shè)計(jì)，旨在全面提高化工企業(yè)的辦公效率及其管理質(zhì)量。

1化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺(tái)的重要性

協(xié)同辦公平臺(tái)又稱溝通平臺(tái)，它有機(jī)結(jié)合了管理與協(xié)作，作為支持平臺(tái)，保證了各知識(shí)中心與應(yīng)用的運(yùn)行，此平臺(tái)涉及的應(yīng)用主要有人事管理、ERP系統(tǒng)及相應(yīng)的應(yīng)用軟件等。

在信息化的影響下，協(xié)同辦公信息平臺(tái)的智能化、自動(dòng)化與規(guī)范化等水平不斷提升，對(duì)于化工企業(yè)而言，構(gòu)建此平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，支持了業(yè)務(wù)運(yùn)行，從而控制了辦公成本，保證了辦公效率；同時(shí)，避免了人工方式所造成的信息不準(zhǔn)確及不完整等問題；再者，化工企業(yè)人員利用網(wǎng)絡(luò)與移動(dòng)設(shè)備，增加了辦公的靈活性與便捷性；最后，化工企業(yè)管理人員借助其中的數(shù)據(jù)，提高了決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，從而利于化工企業(yè)的穩(wěn)定與長足發(fā)展[1]。

2化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)研究

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)考慮系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)，它作為連接紐帶，有機(jī)結(jié)合了系統(tǒng)需求與具體設(shè)計(jì)。概要設(shè)計(jì)工作開展的依據(jù)為系統(tǒng)需求分析，在此基礎(chǔ)上，提出了系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及功能模塊設(shè)計(jì)。

在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)方面，對(duì)于協(xié)同辦公信息平臺(tái)而言，其軟件架構(gòu)應(yīng)包括以下五層，分別為基礎(chǔ)層、支撐層、核心層、表示層及接入層。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方面，它又稱Oracle數(shù)據(jù)庫，在設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)借助各模塊的E-R圖，以此明確其中的邏輯關(guān)系，進(jìn)而才能夠保證數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的質(zhì)量；在功能模塊設(shè)計(jì)方面，主要是進(jìn)一步細(xì)化各子系統(tǒng)功能模塊，如：應(yīng)用支撐包括人員組織權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、表單文檔等，財(cái)務(wù)管理包括預(yù)算、報(bào)效、收/借付款、查詢統(tǒng)計(jì)等[2]。

2.2系統(tǒng)應(yīng)用

針對(duì)化工設(shè)計(jì)院，設(shè)計(jì)協(xié)同辦公信息平臺(tái)，應(yīng)積極利用CAD軟件，為了適應(yīng)不同的情況，可大量的二次開發(fā)軟件，以此滿足日漸增長的圖文檔信息對(duì)設(shè)計(jì)的需求。要實(shí)現(xiàn)CAD協(xié)同設(shè)計(jì)，關(guān)鍵是搭建一個(gè)CAD協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)，讓各種信息在這個(gè)平臺(tái)的管理下得到有效的分類、溝通、共享，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的更優(yōu)化配置。

在構(gòu)建CAD協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)過程中，應(yīng)積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)，并充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及軟件平臺(tái)，根據(jù)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)計(jì)資源進(jìn)行交換與共享，從而保證設(shè)計(jì)任務(wù)的完成。一方面，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面，它作為化工設(shè)計(jì)化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)平臺(tái)，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而保證設(shè)計(jì)人員借助客戶端電腦共享服務(wù)器便可以獲取設(shè)計(jì)資源，通常情況下，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)硬件系統(tǒng)有四部分，分別為服務(wù)器、交換器、綜合布線系統(tǒng)及客戶端電腦等，在日常設(shè)計(jì)繪圖過程中，并可以利用協(xié)同設(shè)計(jì)操作模式；另一方面，在軟件平臺(tái)方面，它是創(chuàng)建設(shè)計(jì)資源的專業(yè)軟件，在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)人員可利用統(tǒng)一的軟件平臺(tái)，如：CAD系列軟件或Microstation系列軟件等。

2.3注意事項(xiàng)

對(duì)于協(xié)同辦公信息平臺(tái)而言，各個(gè)系統(tǒng)均十分重要，為了保證平臺(tái)的穩(wěn)定、安全與開放，在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)關(guān)注工作流程、細(xì)節(jié)管理、可操作性等，在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)的平臺(tái)才能夠滿足辦公需求。流程化是指設(shè)計(jì)應(yīng)考慮化工企業(yè)的工作程序及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合部門間的職責(zé)，將各程序融入到協(xié)同中，從而保證部門間與人員間職責(zé)的明確性與清晰性；精細(xì)化是指設(shè)計(jì)應(yīng)融合化工企業(yè)辦公所需的應(yīng)用軟件，如：辦公軟件、圖片軟件、視頻軟件等，并且要滿足不同移動(dòng)電子設(shè)備的操作需求，在各個(gè)細(xì)節(jié)均全面考慮的基礎(chǔ)上，平臺(tái)運(yùn)行將更加穩(wěn)定與高效；可操作性是指設(shè)計(jì)應(yīng)遵循易理解、易操作的原則，同時(shí)，設(shè)計(jì)界面應(yīng)簡潔、清晰，使用戶能夠輕松掌握系統(tǒng)。

3 總結(jié)

綜上所述，隨著化工企業(yè)間的競爭日漸激烈，為了進(jìn)一步增強(qiáng)自身的實(shí)力，信息化管理得到了化工企業(yè)的廣泛關(guān)注?；て髽I(yè)協(xié)同辦公信息平臺(tái)作為開展信息化管理的重要工具，其設(shè)計(jì)研究具有積極的意義，相信，隨著化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺(tái)的完善，化工企業(yè)管理的水平將不斷提高，進(jìn)而利于化工企業(yè)的長足與穩(wěn)定發(fā)展。

［1］陳彬河.企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京交通大學(xué),2015.

［2］李靜.關(guān)于企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的探討[J].中國管理信息化,2015,10:72.

10.3969/j.issn.1008-1267.2016.02.019

TP393

C

1008-1267（2016）02-0056-02

2015-12-20

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