范曉玲

(常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系，江蘇 常州 213164)

基于J2EE的會議室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

范曉玲

(常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系，江蘇 常州 213164)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各大公司都通過完善的會議室管理系統(tǒng)來削減人力和物力的消耗，增添會議室的服務(wù)項目，提升會議室的服務(wù)層次，縮小管理上的紕漏。本設(shè)計基于J2EE平臺提供的JSP、Servlet等技術(shù)，使用MySQL數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)會議室管理系統(tǒng)。系統(tǒng)簡單，操作容易，界面簡潔，功能完備，對企業(yè)的信息化管理起到一定促進的作用。

會議室管理系統(tǒng)；J2EE；JSP；MySQL

1 引言

隨著社會的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)遍布世界的每個角落。完善的會議室管理系統(tǒng)也成為了公司關(guān)注的重點。一個好的會議室管理系統(tǒng)不僅能夠減少公司大量的人力和物力，節(jié)省不必要的開支，還能夠為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，維護公司良好的秩序。只需在計算機上對會議室進行簡單的操作，就可以獲得有關(guān)于會議室的一切信息，例如對會議室的預(yù)定，會議室的查詢等操作也變得輕而易舉，界面簡潔明了，擺脫了過去那種非常繁瑣的步驟，可以幫助企業(yè)規(guī)范化管理會議室資源，提高會議室資源的使用率，使企業(yè)管理水平更上一個臺階。

2 系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)基于B/S體系結(jié)構(gòu)，使用JSP、Servlet等技術(shù)，實現(xiàn)會議室資源相關(guān)信息的管理。系統(tǒng)主要分為人事管理和會議室管理，可以對公司部門信息、員工信息進行添加、修改等，主要包括添加會議室、預(yù)訂會議室、會議室信息維護、審核預(yù)訂會議室等功能，本系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫，共有6張表。表結(jié)構(gòu)分別是管理員信息表、部門表、用戶信息表、會議室信息表、會議信息表、會議室預(yù)訂信息表。

這些數(shù)據(jù)表的關(guān)系圖如圖3所示。

圖3 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖

4 部分功能的實現(xiàn)

4.1 人事管理

人事管理模塊主要用于對部門、員工等信息進行維護，可以實現(xiàn)添加、刪除、修改、查看詳細(xì)信息等功能。

4.2 會議室添加

會議室添加主要實現(xiàn)會議室基本信息添加功能，添加會議室功能流程圖如圖4所示。

4.3 會議室預(yù)訂

用戶輸入會議室名稱，預(yù)訂日期，時間，會議室主題，預(yù)訂人姓名進行預(yù)訂，如果預(yù)訂成功，提示預(yù)訂成功；若用戶預(yù)訂沖突（同一間會議室同一天預(yù)訂），彈出錯誤提示，重新預(yù)訂。會議室預(yù)訂功能流程圖如圖5所示。

圖4 添加會議室功能流程圖

圖5 會議室預(yù)訂功能流程圖

4.4 會議室預(yù)訂審核

管理員可以查看待審核預(yù)訂，然后根據(jù)一天的會議室安排情況，確定每一條會議室預(yù)訂在時間和地點上有沒有沖突，如果沒有則審核通過，否則就審核不通過。

5 結(jié)束語

采用J2EE+MySQL數(shù)據(jù)庫完成了會議室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，系統(tǒng)還存在許多的不足，比如：系統(tǒng)模塊較少，已有模塊功能不齊全，有些功能過于簡單，以及系統(tǒng)的運行內(nèi)存略大、兼容性等問題，這些為系統(tǒng)的改進提出了更高的要求。

[1]孫元鵬，陳文宇，吳永強，等．J2EE架構(gòu)的模板化設(shè)計與實現(xiàn)[J].軟件工程與應(yīng)用，2012(0 1)：2 4-3 0．

[2]劉媛春，羅云翔．基于JSP的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)[J]．成都信息工程學(xué)院學(xué)報，200 5，2 0(4)：3 9 8-40 1．

[3]羅在文．JSP技術(shù)訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與實現(xiàn)[J]．長春理工大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2010，3 3(3)：145-148．

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TP311.52

A

1008-6609(2016)10-0022-02

范曉玲（19 79-），女，江蘇南通人，研究生，工程師，研究方向為計算機應(yīng)用技術(shù)。

2016年度江蘇省現(xiàn)代教育技術(shù)研究課題，項目編號：2016-R-50 3 3 7；2016年江蘇省社科應(yīng)用研究精品工程課題，項目編號：16 SYC-136。