趙興國

(濰坊市奎文區(qū)反邪教協會，山東 濰坊 261041)

前言:隨著社會快速的發(fā)展，計算機技術不斷的深入，我國檔案管理水平在逐漸的提高，檔案信息化相關是適應現代化社會發(fā)展的必要趨勢，同時也在檔案信息管理發(fā)展的重要趨勢。為了更好的時代的腳步，我國近年來在逐步的推進檔案管理信息化建設工作，提高檔案管理人員的工作效率，提高檔案管理的價值。

一、檔案管理信息化建設的概念與內容

所謂的檔案信息化是指在檔案信息在管理過程中應用現代化技術，對檔案信息資源進行收集、整理、管理、利用，提高服務水平。檔案管理信息化建設的內容的主要包括了基礎設施的建設、檔案信息資源的建設、檔案信息管理的標準化建設、檔案信息應用系統(tǒng)建設以及人才隊伍的建設［1］。在檔案信管理信息建設過程中，基礎設施建設是指整個軟硬件的配置，同時也是整個檔案信息建設的重要組成部分。要想做好檔案信息的傳輸、交換、共享工作，就必須要做好檔案信息網絡基礎建設，從而促檔案信息管理工作快速發(fā)展。

二、檔案管理信息化建設的必要性

(一)做好電子政務

現階段，檔案信息管理中，有一大部分的信息資料都來自于行政部門，他們將一些有價值的信息、文字、圖片、音頻等資料存儲，經過挑選將其發(fā)送到網上，讓當地政府與公眾互動。并將大量的政府信息、公文、法規(guī)以電子文件的形式發(fā)送到網絡上進行處理，從而形成大量的電子黨政管理文件。

(二)促進網絡、數字化發(fā)展

現階段，大部門的檔案管理部門都處于傳統(tǒng)的紙質文件的管理上，在管理檔案信息過程中使用手工管理模式，在工作時常常會遇見一些大量的電子文件使工作人們無從下手。因此，檔案部門如何在這個現代社會中的數字化與網絡化的社會中尋求全新的發(fā)展道路，并將檔案數據庫中的原始檔案信息資料作為“參考文獻”并將其發(fā)揮出重要的價值是檔案部門在發(fā)展過程的難題，因此做好檔案管理信息化建設成為一種必然趨勢。

(三)開發(fā)檔案管理的價值

檔案管理人員在工作時要通過對檔案信息資料的收集、開發(fā)、應用、管理等來實現檔案信息的價值。檔案信息管理部門還是一個信息服務結構，因此在工作過程中只有利用計算機才能將檔案信息資源更好收集、存儲、整理，將檔案信息的價值更好的發(fā)揮出來［2］。

(四)促進檔案館發(fā)展

在檔案管理信息化建設時，要做好檔案館的信息資料庫房建設、檔案管理館藏建設、相關規(guī)章制度建設等建設工作。檔案管理信息化建設的具體工作環(huán)境包括了對檔案信息資料的收集、開發(fā)、整理、存儲、統(tǒng)計、利用等。隨著社會不斷的發(fā)展，檔案館的檔案數據也在不斷的增加，因此為了更好的跟上社會發(fā)展的腳步，需要加強檔案館的自身信息化建設。建設網絡數字化檔案館，使用互聯網信息技術來管理檔案信息資料，并建立對應的計算機體系、檔案管理專用軟件體系、檔案信息獲取資料體系等，從而促進檔案管理信息化建設的發(fā)展，使檔案信息在管理過程中走在“潮流”的最前端［3］。

三、加強檔案管理信息化建設的對策

(一)加強檔案數字化資源建設

要想做好檔案管理信息化建設工作就需要在檔案信息建設的硬件、軟件具備的情況下進行建設，并根據檔案館中檔案的資料類型使用對應的多媒體信息技術與3D技術，將傳統(tǒng)的紙質檔案信息以音頻的形式展現出來，并使人們在觀看過程中以一個全新的心態(tài)來了解檔案信息，從而促進檔案管理信息化建設的發(fā)展。同時還需要利用視頻、網絡查詢的方式做好檔案管理信息化建設工作，讓人們了解檔案管理的重要性［4］。

(二)建立多功能閱覽室

多功能閱覽室是檔案管理信息化建設的重要組成部分。建立多功能閱覽室可以為閱覽人員提供一個方便、快捷的閱覽環(huán)境，促進檔案信息資料共享。在建立多功能閱覽室的同時，還需要開展一些的檔案檢索、網絡查找、網絡咨詢等服務，從而更好的滿足當代人們的需求，促進檔案信息管理的發(fā)展。

(三)根據檔案館職能的變化進行機構改革

隨著社會不斷的發(fā)展，高新科技已經廣泛的應用到人們的生活中，同時檔案館的信息化建設工作也是整個歷史發(fā)展的“見證人”。做好檔案管理信息化建設工作需要對檔案館中的電子化、網絡化、數字化進行改革創(chuàng)新，并在檔案館中設立對應的檔案制作部，電子查找、閱覽部，為檔案工作管理人員提供一個良好的工作環(huán)境，從而更好的適應現代社會工作的需求［5］。

(四)提高檔案館人員的綜合素質

在這個全新的形勢下，檔案館要提高工作人們的專業(yè)素質水平，并在工作時要做好檔案信息進行定期整理、保管、養(yǎng)護工作，著重于檔案信息管理的先進技術的學習，從而提高自身在工作時的專業(yè)業(yè)務水平，促進檔案管理信息化建設的發(fā)展。

總結:檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)的工程，加強檔案館領導人員的認知，并對其進行不斷的創(chuàng)新，制定出合理有效的創(chuàng)新政策，招納更多專業(yè)人才加入，同時還要抓緊信息化建設的主要時機，構建出科學合理的檔案信息管理平臺，從而提高檔案信息管理工作人員的工作效率，提高專業(yè)服務質量，只有這樣使檔案管理信息化水平邁上一個全新的高度，促進檔案館發(fā)展。本文對檔案管理信息化建設的思考與探索進行了簡單的分析，文中還存在著一定的不足，希望專業(yè)人員加強對檔案管理信息化建設的思考與探索的研究。

［1］曹蘇慧.關于檔案管理信息化建設的思考 ［J］.山西農業(yè)大學學報 (社會科學版)，2004，(03)：208-209.

［2］賈曉宇.高校檔案管理信息化建設的思考［J］.赤 峰 學 院 學 報(自 然 科 學 版 )，2015，(01)：181-182.

［3］竇麗娟.關于檔案管理信息化建設的幾點思考 ［J］.沈陽工程學院學報 (社會科學版)，2007，(01)：97-99.

［4］丁莉婷，孫杰.關于檔案管理信息化與數字化的探索 ［J］.中國環(huán)境管理干部學院學報，2008，(01)：119-122.

［5］何鳳瓊.關于檔案管理與信息化建設的思考［A］.中國檔案學會、浙江省檔案局館.實踐·創(chuàng)新·發(fā)展---全國地(市)縣(市)檔案局館長論壇文集［C］.中國檔案學會、浙江省檔案局館：，2007：7.