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        地情資料——發(fā)掘館藏檔案的富礦

        2016-02-05 04:11:25石尚德
        檔案天地 2016年1期
        關(guān)鍵詞:文化

        ■石尚德

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        地情資料——發(fā)掘館藏檔案的富礦

        ■石尚德

        檔案是文化的母資源。各級檔案館豐富的館藏,為我們依托館藏檔案,發(fā)掘其中的歷史文化信息,打造檔案文化產(chǎn)品,提供了極為有利的條件。2010年以來,尚義縣在檔案文化開發(fā)利用方面,作了積極的探索,取得了一些成績,使得檔案文化建設(shè)成為當(dāng)?shù)匚幕ㄔO(shè)的主戰(zhàn)場,在增強當(dāng)?shù)匚幕泴嵙Φ耐瑫r,改變了以往人們對檔案事業(yè)在認(rèn)識上的種種偏見。長此以往,勢必開創(chuàng)檔案工作的良好工作環(huán)境和人文環(huán)境,促進檔案事業(yè)的大發(fā)展。

        一、問題的提出

        回顧以往的檔案志工作,值得借鑒的經(jīng)驗為數(shù)不少,但也發(fā)現(xiàn)其中一些美中不足之處,概括起來,大致有以下幾種情況:

        ⒈檔案館重管理輕利用的積弊天長日久。如何保障檔案的安全講得多,而對安全保管條件下檔案的開發(fā)利用想得少。

        ⒉ 對于檔案保管過程中出現(xiàn)的瀕危檔案,或者搶救得來的瀕危檔案的如何搶救問題,傾向于向上級要經(jīng)費,要項目,在沒錢的前提下,免談開發(fā)。

        ⒊安心于為別人提供檔案服務(wù),忘記了自己也可以成為檔案文化開發(fā)利用的主體。到頭來,別人在開發(fā)成果的最后鳴謝幾句,就算是對檔案人的最好褒獎了。缺乏主動站在文化開發(fā)的高度,利用好自己身邊的富礦,成了典型的“抱著金碗討飯吃”。

        在這樣的思想影響下,一些辛辛苦苦得來的檔案資料,被別人搶先利用,出了成果。造成檔案人在文化層面上處在尷尬的位置。盡管檔案人淡泊名利,篳路藍縷,嘔心瀝血,但如果不奮起作為,挑起自己的擔(dān)當(dāng),檔案工作墨守陳規(guī)的局面就難以打破。

        二、工作的實踐

        ⒈摸清底數(shù),推進規(guī)劃。對館藏檔案,要胸中有數(shù),并對其文化價值、歷史價值和資政價值有所評估。如果束之高閣,將不能為社會所用,造成文化資源的隱形浪費。為避免這種情況的出現(xiàn),實現(xiàn)資源的最大化利用,把檔案文化開發(fā)的“蛋糕”做大,尚義縣將所有檔案文化開發(fā)項目,統(tǒng)一列入“尚義縣地情資料叢書”編纂序列,由易到難,穩(wěn)步推進。自2010年4月至今,先后編輯出版了《口外方言》、《尚義大事記(1986.12-2004.3)》、《尚義千年大事》、《尚義革命史資料》、《尚義革命史》、《中國共產(chǎn)黨尚義縣歷史資料》、《尚義商業(yè)志》、《尚義口頭文學(xué)志》、《尚義曲藝戲劇志》、《尚義報(縮微版)》、《尚義文化史料五種》、《商都縣報(縮微版)》、《躍進報(縮微版)》、《尚義設(shè)治局志稿二種》、《尚義縣安置懷來庫區(qū)移民史料》等15部地情資料,內(nèi)容涉及語言、黨史、曲藝、文化、珍貴檔案縮微保護等方面。與此同時,有《尚義縣歷史資料匯編》等一系列地情資料,因不宜公開出版,作為內(nèi)部資料積集后留作館藏資料,以備后查。因經(jīng)費匱乏而未能出版的已編就書稿尚有《尚義人物志》、《尚義藝文志》等數(shù)部。

        ⒉科學(xué)實施,講求效率。在檔案文化開發(fā)利用工作中,尚義縣廣泛利用現(xiàn)代化辦公技術(shù),極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。譬如對一些需要數(shù)字化的紙質(zhì)資料,采用清華“尚書七號”的OCR技術(shù),自動識別成電子文本,效率之高,勝過優(yōu)秀的打字員。在外出搜集資料過程中,攜帶便攜式漢王E摘客,錄入整頁資料,只需輕輕一刷。

        ⒊順勢而上,營造陣地。長期以來,檔案部門在地方文化事業(yè)的主陣地位置被扭曲,在《檔案法》頒布后,依法實施地方文化資源的整合與開發(fā)利用,給各級檔案工作機構(gòu)帶來了前所未有的契機。尚義縣檔案部門以舍我其誰的勇氣和擔(dān)當(dāng),順勢而上,目前已經(jīng)成為當(dāng)?shù)匚幕ㄔO(shè)的排頭兵。

        ⒋服務(wù)大局,成果有用。著力在有用、實用、好用上下功夫。有感于尚義縣設(shè)治時間短,文化資源未經(jīng)挖掘的歷史實際,有感于縣內(nèi)各級各部門可資利用的文化產(chǎn)品的缺憾,尚義縣在地情資料的編纂過程中,緊扣有用、實用、好用原則,為當(dāng)?shù)孛赓M提供了一系列檔案文化產(chǎn)品,獲得了社會的認(rèn)同。

        ⒌功在詩外,發(fā)人未發(fā)。在檔案文化開發(fā)利用實踐中,變僵化格式為靈活布局。努力在檔案館外,尋覓可供資政的內(nèi)容。一方面苦苦搜求最新的科研成果,一方面親自到野外踏查、科考,取得了一大批新成果,豐富了地情資料的內(nèi)涵。

        針對尚義縣野生植物檔案缺失的問題,我們利用幾年的時間,對域內(nèi)絕大多數(shù)野生植物進行了現(xiàn)場攝影、專業(yè)鑒定,并上傳中科院植物研究所《中國植物圖像庫》中,為當(dāng)?shù)靥峁┝艘环菡滟F的影像檔案。有一些圖像檔案,被載入中科院植物研究所出版的《中國野外觀花手冊》中(叢書共7冊,其中在《東北野外觀花手冊》、《華中野外觀花手冊》和《西北野外觀花手冊》3本圖譜中有載),擴大了受益面。我們還發(fā)現(xiàn)了尚義的丹霞地貌、冰川遺跡,對尚義境內(nèi)的野長城進行了實地考察和拍攝,獲取了第一手資料,建立了相關(guān)檔案。一些檔案內(nèi)容實現(xiàn)了發(fā)前人所未發(fā),增加了可讀性和權(quán)威性。

        ⒍增加特色,鮮明個性。檔案文化開發(fā)過程中,對必備的、“人人皆有”的內(nèi)容,做到不漏項、不敷衍,譬如《大事記》的編纂。我們在編纂斷代《大事記》的基礎(chǔ)上,編纂了通貫古今的《尚義千年大事》,使得尚義縣有了歷史上的第一部大事記通稿。對于有地方特色的內(nèi)容,譬如東路二人臺、民間游藝活動等,我們編輯出版了《尚義曲藝戲劇志》等地情書,盡量寫出特色,使讀者一書在手,仿佛置身尚義本地,對尚義歷史文化通覽無余。

        ⒎資料征集,廣采博收。長期以來,努力打破認(rèn)識上的偏見,站在地方文化的最高點,規(guī)劃和開發(fā)文化產(chǎn)品,地情資料中,既包括傳統(tǒng)的大事記、地方黨史資料和黨史正本,亦包括珍貴檔案的搶救成果,也包括口碑資料的匯編,努力做到一地地情,靡不搜集。

        ⒏資料選題,有的放矢。緊緊圍繞黨委政府的中心工作和人民群眾所關(guān)心的內(nèi)容選題,盡量輯錄他書所不載的有價值內(nèi)容,在確保地情資料權(quán)威性的前提下,有用、好用成為最大的亮點。許多資料一經(jīng)面世,既被搶索一空。在客觀上也存留了許多珍貴檔案,使得許多行將湮沒的口碑資料、檔案資料刊行于世,擺脫了被塵封的厄運。

        ⒐資料發(fā)行,不求利益。檔案文化產(chǎn)品的珍貴之處,在于存世、資政、教化。我們在地情資料的發(fā)行中,一律采取免費贈閱方式(受贈對象以黨政機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)為主,嚴(yán)格按照《內(nèi)部資料管理辦法》辦事,嚴(yán)格控制贈閱范圍),以實現(xiàn)社會效益最大化為目標(biāo),為黨政機關(guān)和社會各界,免費提供了工作和生活所需的地方第一手權(quán)威資料,使全社會受益,地情資料成為域內(nèi)文化的拳頭產(chǎn)品。檔案事業(yè)由社會的陌生、漠視,領(lǐng)導(dǎo)的“說起來重要,做起來次要”,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣J(rèn)可的“正經(jīng)工作”。地情資料也成為愛國主義教育的生動教材,群眾喜聞樂見,領(lǐng)導(dǎo)案頭必備。

        地情資料是地方社情民意之總成,檔案館豐富的館藏,為地情資料的開發(fā)利用,注入了無盡的源泉。檔案部門理應(yīng)成為地方文化的傳承者、傳播者,成為地方文化的主流陣地、權(quán)威部門。在開發(fā)過程中,最大化地占有資料、保存資料、升華資料,依此產(chǎn)生更多群眾喜聞樂見、團體須臾不離、領(lǐng)導(dǎo)愛不釋手的文化產(chǎn)品,是當(dāng)代檔案工作者應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)。

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