胡煒賢
(廣東省鶴山市人民醫(yī)院設(shè)備科,廣東 鶴山 529700)
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的問題及完善建議
胡煒賢
(廣東省鶴山市人民醫(yī)院設(shè)備科,廣東 鶴山 529700)
臨床上,隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用時間的延長,難以避免的會產(chǎn)生變性、磨損,嚴(yán)重影響醫(yī)療設(shè)備的性能及臨床正常診療過程。近年來,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和完善,電子醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用越來越廣泛,傳統(tǒng)的維修管理理念、維修管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前需求,因此,總結(jié)目前醫(yī)療設(shè)備維修管理存在的缺陷、提出應(yīng)對管理措施,對完善醫(yī)療設(shè)備維修管理制度具有重要意義。本文將就醫(yī)療設(shè)備維修管理現(xiàn)存問題及完善建議進行總結(jié)、綜述。
醫(yī)療設(shè)備;維修管理;問題;建議
現(xiàn)今,大型醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志,醫(yī)療設(shè)備的性能、優(yōu)劣直接影響臨床診斷的可靠性及準(zhǔn)確性,與患者生命健康、醫(yī)院經(jīng)濟效益及信譽等密切相關(guān)。為延長醫(yī)療設(shè)備使用時間、保證醫(yī)療設(shè)備高效穩(wěn)定運行,本文分析醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的問題,并提出針對性完善建議。
醫(yī)療設(shè)備維修管理具有以下特點。
(1)技術(shù)要求高:絕大多數(shù)的醫(yī)療設(shè)備都是集光、電、機為一體的高精度設(shè)備,加之,醫(yī)療設(shè)備自動化、小型化進程不斷加快,醫(yī)療設(shè)備變得更加緊湊、復(fù)雜,其維修管理技術(shù)要求也隨之提高。
(2)高安全性能及高準(zhǔn)確性:部分醫(yī)療設(shè)備需要直接接觸人體進行檢測,所以安全性能要求較高;盡管另外一些醫(yī)療設(shè)備無需直接接觸人體,但其仍需為疾病的臨床診療提供參考,所以對準(zhǔn)確度要求較高。
2.1 缺乏專業(yè)性維修人才
醫(yī)療設(shè)備是技術(shù)、知識密集型產(chǎn)品,對維護人員要求較高。然而,醫(yī)院設(shè)備維護人員普遍存在以下問題。
(1)技術(shù)能力、文化程度參差不齊,掌握新技術(shù)、學(xué)習(xí)新知識能力有待提高。
(2)掌握技術(shù)相對落后,無法滿足實際設(shè)備維護需求。
(3)醫(yī)院過度依賴第三方公司或者廠家,致使本院設(shè)備維護人員缺乏實踐機會,只能從事一般性維護工作,專業(yè)水平停滯不前。
(4)難以留住醫(yī)療設(shè)備維修的專業(yè)人才,在市場競爭日益激烈的前提下,維修經(jīng)驗豐富、技能優(yōu)秀的維修、保養(yǎng)人員成為優(yōu)質(zhì)人力資源,醫(yī)院不能滿足人才對于待遇、發(fā)展的要求,則容易造成人才流失。
2.2 維修觀念落后
(1)醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用可直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,醫(yī)療設(shè)備的管理、維護具有一定成本,且無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,因此,臨床上普遍存在重采購、輕維修,重裝備、輕管理等問題。此外,醫(yī)療設(shè)備維護的人力、物力、財力投入不足,致使醫(yī)療設(shè)備不能按時、按需維護、保養(yǎng),不僅影響其工作狀態(tài),還可縮短其使用壽命。
(2)醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備維修技術(shù)培訓(xùn)的重視度不足,目前,各種電子醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)逐步取代了原有的醫(yī)療設(shè)備,但部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備維修技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容上缺乏更新,在相關(guān)管理制度上缺乏補充和改革,這也致使院內(nèi)醫(yī)療維修技術(shù)不能滿足現(xiàn)今的維修要求,常需依賴第三方公司或者廠家的技術(shù)人員進行維修,這無疑耽誤了維修時間、增加了維修成本。
2.3 維修服務(wù)來源混亂
醫(yī)療設(shè)備維修服務(wù)的來源可以分為設(shè)備科工作人員維修、原廠工程師維修、第三方公司維修三個方面。
設(shè)備科工作人員維修具有維修成本低、響應(yīng)及時等優(yōu)點,然而,該來源也更容易受到缺乏配件、廠家技術(shù)封鎖、知識水平不足等因素的限制;原廠工程師維修的成功率及可靠性均較高,但其配件費用、維修費用偏高;第三方公司維修兼具專業(yè)性及經(jīng)濟性,但容易受到零配件因素的限制??梢姡O(shè)備科工作人員維修、原廠工程師維修、第三方公司維修三者各有優(yōu)缺點,如何合理選擇維修服務(wù)是亟待解決的重要問題。
2.4 維修檔案不規(guī)范
醫(yī)院設(shè)備科維修檔案管理普遍存在以下問題。
(1)采購設(shè)備時,只注重保修期及價格兩大因素,而未向廠家索要設(shè)備維修手冊,不利于醫(yī)療設(shè)備的后續(xù)養(yǎng)護、維修。
(2)采購設(shè)備時,未對廠家維修收費情況進行了解,未向廠家索要維修價目表,未約定維修時間。
(3)維修時,維修報告填寫不規(guī)范,如未對故障設(shè)備名稱、型號、序列號等進行記錄,故障現(xiàn)象及處理方法描述不詳盡等,不利于設(shè)備的后續(xù)維修。
2.5 管理因素
(1)維修管理制度相對落后。臨床上,絕大多數(shù)醫(yī)院雖然已經(jīng)建立了醫(yī)療設(shè)備維修管理制度,但是,隨著新技術(shù)的引進及新設(shè)備的購置,若管理制度未能得到及時完善、補充,可造成醫(yī)療設(shè)備管理上的空白。
(2)維修管理制度未能落實。部分醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理重視不足,檢查監(jiān)督不到位,致使管理制度形同虛設(shè),嚴(yán)重影響醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的有序進行。
3.1 加大人才培養(yǎng)力度
(1)加強培訓(xùn)。定期對醫(yī)療設(shè)備維護人員進行培訓(xùn)、考核(考核成績合格者方可上崗),定期邀請專家進行講座,定期組織外出學(xué)習(xí),以不斷提升、更新維護人員知識水平及技術(shù)水平;加強醫(yī)療設(shè)備維護人員建設(shè),引入專業(yè)性、專門性人才。
(2)加強實踐。在第三方公司或者廠家進行維修時,要求本院醫(yī)療設(shè)備維護人員全程參與,珍惜實踐機會。
3.2 更新醫(yī)療設(shè)備管理觀念
(1)重預(yù)防、重維護、重保養(yǎng),以最大限度確保設(shè)備高效、安全運轉(zhuǎn),減低設(shè)備故障率、延長設(shè)備使用時間。首先,要求臨床科室安排專人負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的管理及維護,責(zé)任到人;其次,設(shè)備科工作人員應(yīng)定期及不定期對醫(yī)療設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)及維護,以便延長醫(yī)療設(shè)備使用壽命,確保醫(yī)療設(shè)備高效工作運行。
(2)重視維修技術(shù)的培養(yǎng)及管理制度的更新。引入新的醫(yī)療設(shè)備后,應(yīng)通過咨詢專家、會議討論、查閱文獻等形式進行管理制度的改革及補充,并對我院設(shè)備維修人員進行針對性培訓(xùn)。
3.3 明確維修服務(wù)來源
設(shè)備科工作人員應(yīng)根據(jù)實際情況合理選擇服務(wù)來源,即對于在保修期內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備,首選原廠工程師維修,直接聯(lián)系廠家,由廠家按照購買合同進行免費保修;對于不在保修期內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備,若設(shè)備科工作人員可以解決,則由設(shè)備科工作人員提供維修,若設(shè)備科工作人員無法解決,可向廠家及第三方公司尋求解決方案,綜合考慮設(shè)備維修費用、使用年限、經(jīng)濟效益、維修性價比等因素,做出合理選擇。
3.4 規(guī)范維修檔案管理
在維修檔案管理上,應(yīng)注意下述幾點。
(1)采購設(shè)備時,應(yīng)將廠家提供維修手冊作為條件明確寫在合同內(nèi)。
(2)采購設(shè)備時,應(yīng)了解廠家維修收費情況,并索要維修價目表;設(shè)備維修時,應(yīng)與廠家討價還價,以獲得最大性價比。
(3)采購設(shè)備時,與廠家書面約定保修期、維修時間等細節(jié),明確指出廠家若不能及時維修設(shè)備,應(yīng)免費提供備用機。
(4)要求維修人員詳細記錄故障設(shè)備的名稱、序列號、型號、資產(chǎn)編號、故障現(xiàn)象、維修費用、處理方法等,以便為后續(xù)設(shè)備養(yǎng)護、維修提供參考。
3.5 健全、落實醫(yī)療設(shè)備管理制度
通過咨詢專家、醫(yī)院管理層會議討論等形式,建立、健全醫(yī)療設(shè)備維修確認(rèn)制度、巡查制度、監(jiān)督管理制度等,將具體醫(yī)療設(shè)備維修、檢查情況與工作人員業(yè)績、待遇掛鉤,以確保醫(yī)療設(shè)備管理制度的落實。此外,還應(yīng)加強醫(yī)療設(shè)備管理制度的更新。
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備維修管理具有技術(shù)要求高、安全性能及準(zhǔn)確性要求高等特點,且普遍存在缺乏專業(yè)性維修人才、維修管理觀念及制度落后、維修服務(wù)來源混亂、維修檔案不規(guī)范等問題,嚴(yán)重影響醫(yī)療設(shè)備正常養(yǎng)護、維修;臨床上,可通過加大人才培養(yǎng)力度、更新醫(yī)療設(shè)備管理觀念、明確維修服務(wù)來源、規(guī)范維修檔案管理、健全及落實醫(yī)療設(shè)備管理制度等舉措為醫(yī)院創(chuàng)造更好的社會效益及經(jīng)濟效益。
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1671-0711(2016)11(下)-0022-02