姚蘇芮 邢計(jì)亮 盧?，?/p>

邢臺(tái)廣播電視大學(xué)，河北 邢臺(tái) 054000

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河北開放大學(xué)學(xué)籍管理體制研究*

姚蘇芮**邢計(jì)亮**盧?，?*

邢臺(tái)廣播電視大學(xué)，河北 邢臺(tái) 054000

開放大學(xué)就是將大學(xué)從傳統(tǒng)的條條框框解放出來，將大學(xué)教育不再限定于固定的場(chǎng)所、一成不變的管理體制。河北開放大學(xué)為了適應(yīng)這種新形勢(shì)與新要求，建立了新的學(xué)籍管理機(jī)制，新的學(xué)籍管理機(jī)制是河北開放大學(xué)模式建立的重要內(nèi)容，也是我們建立開放大學(xué)的保證。筆者在借鑒先賢研究成果的基礎(chǔ)上，從學(xué)籍管理的角度來談如何建立河北開放大學(xué)學(xué)籍管理體制。

開放大學(xué)；學(xué)籍管理；研究

一、河北開放大學(xué)學(xué)籍管理意義

學(xué)籍管理包括學(xué)生的入學(xué)、課程注冊(cè)與考核、成績的管理，以及學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處分等，記錄了學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等?？梢?，學(xué)生學(xué)籍的內(nèi)容事關(guān)學(xué)生在學(xué)校的點(diǎn)滴記錄。學(xué)籍管理記錄學(xué)生在校的日常表現(xiàn)，學(xué)籍管理是否到位與教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定密切相關(guān)。由此可見，能否配套建立起一套完善的學(xué)籍管理機(jī)制與模式，對(duì)于河北開放大學(xué)體制的建立與發(fā)展、學(xué)生管理與教學(xué)管理及人才培養(yǎng)機(jī)制的形成等等，均具有重要意義，必須對(duì)之認(rèn)真加以研究。

二、河北開放大學(xué)學(xué)籍管理體制存在的問題

(一)學(xué)籍管理觀念沒有跟上來

學(xué)籍管理涉及到了學(xué)生的入學(xué)與注冊(cè)、課程的選擇以及學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處分等，記錄學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等?？茖W(xué)合理的學(xué)籍管理體制，能有效記錄學(xué)生在校期間的表現(xiàn)。此外，學(xué)籍管理體制是學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定的基礎(chǔ)，關(guān)系到人才培養(yǎng)體制的完善等等。但目前河北電大正處在向河北開放大學(xué)的轉(zhuǎn)型期，學(xué)籍管理參照以前開放教育的學(xué)籍管理體制已不能很好的適應(yīng)新形勢(shì)的需要，學(xué)籍管理觀念和意識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有跟上來。如何樹立先進(jìn)的學(xué)籍管理觀念，更好的服務(wù)開放大學(xué)是一個(gè)亟待解決的任務(wù)。

(二)學(xué)籍管理手段較為落后

眾所周知，學(xué)籍管理工作是學(xué)校日常管理工作很重要的一部分。一個(gè)學(xué)校學(xué)籍管理工作是否合理有效，會(huì)對(duì)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。因此做好學(xué)籍管理是非常重要的。然而，就現(xiàn)學(xué)校學(xué)籍管理的情況來看，學(xué)籍管理手段存在著較為落后的現(xiàn)象。學(xué)籍管理大多是以手工管的方式理方來管理，在信息反饋方面有一定的滯后性，在一定程度上降低了學(xué)籍管理的效率低。此外，這種管理模式也存在著重復(fù)勞動(dòng)使學(xué)籍管理工作量加大了，準(zhǔn)確性也不是很高，不能夠很好的滿足我們開放大學(xué)發(fā)展的需要。

(三)學(xué)分管理存在著問題

學(xué)分制是相對(duì)于學(xué)年制的一種教學(xué)管理制度，我們知道在開放大學(xué)環(huán)境下學(xué)分制代替了學(xué)年制。所謂學(xué)分制它是允許學(xué)生自主的選擇課程，把以前的指令性換成現(xiàn)在的指導(dǎo)性。這種自主的模式打破了以往傳統(tǒng)的學(xué)籍管理的模式，給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來很大的便利。但是也存在一些問題，比如：由于自主選擇課程一部分學(xué)生在選課時(shí)不是根據(jù)本專業(yè)的教學(xué)規(guī)來選擇，就有可能存在著漏選、錯(cuò)選、甚至是多選的情況。河北開放大學(xué)學(xué)的分制存在著教學(xué)計(jì)劃彈性不夠、選課制度不夠完善、管理過程仍保留著學(xué)年制做法等問題。為此我們學(xué)籍人員就需要用很多的時(shí)間來整理、核對(duì)、修正這些學(xué)生選課的數(shù)據(jù)。再加上每個(gè)專業(yè)課程的設(shè)置不盡相同，會(huì)使課程注冊(cè)的工作較為繁瑣，這就在某些程度上制約了學(xué)分制的發(fā)展。

三、完善新形勢(shì)下河北開放大學(xué)學(xué)籍管理體制的措施

(一)增強(qiáng)學(xué)籍管理觀念和意識(shí)

學(xué)籍管理工作會(huì)涉及到學(xué)校的很多部門，如果每個(gè)部門相關(guān)的管理人員對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理制度、流程不是很了解，在遇到問題時(shí)不能夠按照學(xué)籍管理的要求來辦管理的效率就會(huì)低。河北開放大學(xué)環(huán)境下，就需要制定出一套符合電大教育實(shí)際的學(xué)籍管理規(guī)定，除此外，我們還要建立相關(guān)的學(xué)籍管理制度，在查詢網(wǎng)站上增加學(xué)籍制度的文件以方便教師和學(xué)生查詢。為了增強(qiáng)學(xué)籍管理觀念，要利用空余時(shí)間、以多種形式組織教師學(xué)習(xí)學(xué)籍文件精神，并把相關(guān)學(xué)籍管理和專業(yè)規(guī)則中的精神及時(shí)告知學(xué)生，增加他們對(duì)相關(guān)內(nèi)容的了解。通過這些方式讓學(xué)籍管理的文件公開化、詳細(xì)化、深入人心。

(二)創(chuàng)新學(xué)籍管理手段

隨著開放大學(xué)的推進(jìn)，學(xué)籍管理手段要?jiǎng)?chuàng)新。我們對(duì)學(xué)生信息核對(duì)和修改系統(tǒng)、學(xué)生選課系統(tǒng)、考試信息系統(tǒng)、畢業(yè)生信息核對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善，大大提高了工作的效率。對(duì)學(xué)籍相關(guān)軟件的操作、熟悉業(yè)務(wù)流是完善學(xué)籍管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了使學(xué)校各個(gè)部門的相關(guān)人員更早適應(yīng)新的學(xué)籍管理手段，我們加大了信息化建設(shè)的投人力度，并根據(jù)實(shí)際工作的需要聯(lián)合開發(fā)部門在學(xué)校開展相關(guān)管理部門的培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行的匯總和分析，通過創(chuàng)新學(xué)籍管理手段，提高了學(xué)籍管理的工作效率。

(三)完善學(xué)分管理

在學(xué)分制下，學(xué)生能夠自主選課。但是由于部分學(xué)生對(duì)本專業(yè)的課程不是特別了解，在選課時(shí)就有可能存在著漏選、多選、誤選等情況。完善學(xué)分管理很重要，因此不能夠把這個(gè)學(xué)分工作就這楊簡單的讓給學(xué)生來做，完善科學(xué)的選課制度十分必要。我們可以規(guī)范輔導(dǎo)員輔助制度，在每個(gè)專業(yè)中找多位專業(yè)教師進(jìn)行專門的輔導(dǎo)，把他們的聯(lián)系方式公開化。并且在學(xué)校網(wǎng)站上對(duì)每個(gè)專業(yè)有哪些課程有一個(gè)詳細(xì)介紹，對(duì)課程學(xué)習(xí)的性質(zhì)、內(nèi)容及相關(guān)要求進(jìn)行說明，讓每位學(xué)生對(duì)本專業(yè)課程的設(shè)置有個(gè)詳細(xì)了解，再加上有專業(yè)輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)選課。教學(xué)點(diǎn)的管理人員對(duì)學(xué)生選課信息進(jìn)行仔細(xì)核，對(duì)學(xué)生的選課結(jié)果如發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤可以及時(shí)的進(jìn)行修正。

綜上所述，河北開放大學(xué)以的教育本質(zhì)是讓每個(gè)人都享有終身教育的權(quán)利，在教育資源、教育理念、教育對(duì)象等等方面多領(lǐng)域、全方位的開放，建立一個(gè)較為開放式的管理體制。面對(duì)新環(huán)境，我們教育工作者要研究當(dāng)前學(xué)籍管理工作在適應(yīng)新情況下出現(xiàn)的新特征、新問題，并認(rèn)真把握學(xué)籍管理的方向，以飽滿的精神投入到學(xué)籍工作中，為建立河北開放大學(xué)提供的重要保證。

[1]高林琴.高校學(xué)籍管理中存在的問題及對(duì)策.《黃山學(xué)院學(xué)報(bào)》，2011(06).

[2]彭愈強(qiáng).面向開放大學(xué)建設(shè)的學(xué)籍管理思考.《河南廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)》，2012(01).

* 2015年度河北電大課題《新形勢(shì)下河北開放大學(xué)學(xué)籍管理體制改革的探討與研究》的研究成果。

** 作者簡介：姚蘇芮(1982-)，女，河北邢臺(tái)人，本科，邢臺(tái)廣播電視大學(xué)，講師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)，教育學(xué)；邢計(jì)亮(1976-)，男，河北邢臺(tái)人，本科，邢臺(tái)廣播電視大學(xué)，副教授，研究方向：計(jì)算機(jī)；盧保瑯(1984-)，男，河北邢臺(tái)人，邢臺(tái)廣播電視大學(xué)，研究生，研究方向：馬克思主義基本原理。

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