董成穩(wěn)

齊魯工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)管理中心，山東 濟(jì)南 250353

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高校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)探索與實(shí)踐
——以齊魯工業(yè)大學(xué)為例

董成穩(wěn)*

齊魯工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)管理中心，山東 濟(jì)南 250353

如何構(gòu)建高校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，提高大型儀器設(shè)備的使用效率，是目前很多高校的重點(diǎn)工作之一。本文以齊魯工業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)為例，闡述其管理制度和運(yùn)行機(jī)制等，期冀對(duì)高校大型儀器設(shè)備共享的研究與實(shí)踐有所裨益。

大型儀器；共享

充分發(fā)揮現(xiàn)有大型儀器設(shè)備的使用效益，建立有效的共享管理制度和運(yùn)行機(jī)制是高校設(shè)備管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是高校設(shè)備管理的重要工作。近年來(lái)，許多高校圍繞大型儀器設(shè)備共享，從管理體系、收入分配、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)、技術(shù)人才配備和考核機(jī)制等多方面，開展了一系列的探索與實(shí)踐[1-3]。但是，目前的大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)，在一定程度上依然存在管理職責(zé)不清晰、利益分配不合理、考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善等問(wèn)題。

為提高我校大型儀器設(shè)備的投資效益，更好地提高大型儀器設(shè)備使用效率、加強(qiáng)創(chuàng)新人才培養(yǎng)、推動(dòng)教學(xué)和科研工作持續(xù)快速發(fā)展，我校在廣泛調(diào)研和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際，出臺(tái)了《齊魯工業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享和有償使用管理辦法》，對(duì)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)，從組織管理、共享范圍及實(shí)現(xiàn)、服務(wù)流程、收入分配、考核評(píng)價(jià)等方面開展了富有成效的探索與實(shí)踐。

一、組織管理

學(xué)校成立由主管校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和專家為成員的大型儀器設(shè)備管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)大型儀器設(shè)備管理工作。實(shí)驗(yàn)管理中心和資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校大型儀器設(shè)備開放共享和有償使用的組織實(shí)施工作。儀器設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)本單位大型儀器設(shè)備開放共享和有償使用的日常管理工作。

二、共享范圍及實(shí)現(xiàn)

學(xué)校將所有單價(jià)在10萬(wàn)元(含)以上、通用性強(qiáng)且設(shè)備狀態(tài)良好的大型儀器設(shè)備，全部納入開放共享和有償使用范圍，建立了校、院(部)兩級(jí)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，實(shí)行大型儀器設(shè)備“專管共用，資源共享”。同時(shí)，在實(shí)驗(yàn)管理中心網(wǎng)站上線“大型儀器設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)”，向校內(nèi)外開放。任何有使用意向的人員均可查閱所有大型儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)系人等信息，并可根據(jù)所需選擇相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行預(yù)約和開展測(cè)試。這種設(shè)備整合跨空間和信息整合集約化相結(jié)合的方式，不但能讓人全面了解學(xué)校大型儀器設(shè)備的共享開放情況和開展網(wǎng)上預(yù)約，而且不影響各院(部)內(nèi)部的教學(xué)和科研活動(dòng)。

三、服務(wù)流程

任何一位教師均可通過(guò)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)申請(qǐng)報(bào)銷，持報(bào)銷單和《齊魯工業(yè)大學(xué)分析測(cè)試內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單》到網(wǎng)絡(luò)管理中心辦理專用卡和轉(zhuǎn)賬，同時(shí)，學(xué)校為設(shè)備所在院(部)配備了專用POS機(jī)，測(cè)試后即可刷卡付費(fèi)，方便快捷。計(jì)財(cái)處設(shè)立大型儀器設(shè)備有償使用專用賬戶。大型儀器設(shè)備所在單位有償使用費(fèi)結(jié)算通過(guò)專用賬戶管理，實(shí)行收支兩條線和?？顚Ｓ?。

四、收費(fèi)定價(jià)與收入分配

(一)收費(fèi)定價(jià)

凡國(guó)家或省市物價(jià)管理部門有統(tǒng)一定價(jià)的，執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。凡沒有統(tǒng)一收費(fèi)定價(jià)的，由儀器設(shè)備所在單位參照駐濟(jì)高校、科研院所同類儀器設(shè)備使用收費(fèi)情況，制定收費(fèi)定價(jià)，也叫校外定價(jià)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。鼓勵(lì)主動(dòng)對(duì)外服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)以機(jī)養(yǎng)機(jī)。面向社會(huì)服務(wù)按校外定價(jià)收取，校內(nèi)跨學(xué)院(部)服務(wù)按校外定價(jià)的50%收取，學(xué)院(部)內(nèi)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行制定。

(二)收入分配

校級(jí)平臺(tái)：實(shí)行收費(fèi)定額管理，定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)開放情況進(jìn)行核定。定額內(nèi)收費(fèi)的50%上交學(xué)校，另50%納入校級(jí)平臺(tái)運(yùn)行費(fèi)。超定額部分的60%納入校級(jí)平臺(tái)運(yùn)行費(fèi)；40%上交學(xué)校，然后學(xué)校以工作量酬金的方式全額返給校級(jí)平臺(tái)，用于開支超定額工作量的酬金。

院(部)平臺(tái)：收費(fèi)的60%納入院(部)平臺(tái)運(yùn)行費(fèi)；40%上交學(xué)校，學(xué)校再以工作量酬金的方式全額核發(fā)給院(部)，用于開支相關(guān)人員開放工作量的酬金。

五、考核評(píng)價(jià)

(一)考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容

學(xué)校制定了《齊魯工業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享和有償使用考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系》，對(duì)納入“大型儀器設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)”的設(shè)備進(jìn)行年度效益綜合考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括機(jī)時(shí)利用、完好程度、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用與開發(fā)、安全環(huán)境等。

(二)考核評(píng)價(jià)的方式與等級(jí)

考核評(píng)價(jià)工作采取單位自評(píng)與學(xué)校評(píng)審相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果劃分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果向全校公布，并作為大型儀器設(shè)備購(gòu)置論證的主要依據(jù)。

(三)考核評(píng)價(jià)結(jié)果的使用

學(xué)校大型儀器設(shè)備管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全校大型儀器設(shè)備有償使用管理工作考核。對(duì)考核優(yōu)秀的單位，學(xué)校予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核合格以上的單位，學(xué)校予以維修經(jīng)費(fèi)保障；對(duì)考核不合格的，儀器設(shè)備所在單位應(yīng)及時(shí)找出原因，限期整改；考核評(píng)價(jià)連續(xù)二年不合格的儀器設(shè)備，學(xué)校將調(diào)撥給校內(nèi)其它部門管理和使用。

六、結(jié)語(yǔ)

我校的大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)，幾乎涵蓋了學(xué)校所有大型儀器設(shè)備，以組織管理為保障，以高效的服務(wù)和靈活的收費(fèi)定價(jià)為吸引，以收入分配為推動(dòng)力，以考核評(píng)價(jià)為抓手，明確了單位職責(zé)，提高了廣大教師和實(shí)驗(yàn)服務(wù)人員的工作熱情，調(diào)動(dòng)了各單位的積極性，經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)行，取得了良好效果。

積極推進(jìn)大型儀器設(shè)備共享，打破其封閉、低效甚至閑置等問(wèn)題壁壘，是高校提高儀器設(shè)備利用率和投資效益的有效途徑。同時(shí)，高校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要高校結(jié)合自身實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，大膽探索與實(shí)踐，使大型儀器設(shè)備物盡其用，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

[1]劉加彬，熊宏齊，孫岳明，孟正大.大型儀器設(shè)備共享管理體系的構(gòu)建與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015，32(5)：8-12.

[2]鄧敏，雷敬炎.高校大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)建設(shè)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2014，33(10)：294-298.

[3]梁宏.大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015，32(1)：5-8.

董成穩(wěn)(1978-)，男，山東鄆城人，碩士，齊魯工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)管理中心，副主任，主要從事實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作。

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