石 蕊

長春工程學(xué)院，吉林 長春 130012

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精細(xì)化管理在高校輔導(dǎo)員工作中的運(yùn)用

石 蕊*

長春工程學(xué)院，吉林 長春 130012

面對當(dāng)前大學(xué)生發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題，高校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到精細(xì)化管理在輔導(dǎo)員工作中的重要意義，并掌握精細(xì)化管理運(yùn)用的基本途徑。本文主要探討了精細(xì)化管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)，并詳盡論述了應(yīng)用策略，希望能夠?qū)W(xué)生管理工作提供有益的借鑒與啟示。

精細(xì)化管理；高校輔導(dǎo)員；運(yùn)用策略；分析研究

精細(xì)化管理有利于將輔導(dǎo)員工作做實(shí)做細(xì)，在堅持精細(xì)化原則的基礎(chǔ)上展現(xiàn)教師的愛心與責(zé)任心，從而適應(yīng)新時期高校大學(xué)生管理的需求，有針對性地開展各項(xiàng)工作。精細(xì)化管理方法要求高校應(yīng)當(dāng)建立健全輔導(dǎo)員工作的相關(guān)制度，并且細(xì)分各項(xiàng)工作內(nèi)容與環(huán)節(jié)，規(guī)范操作步驟與方法。精細(xì)化管理對于高校輔導(dǎo)員工作至關(guān)重要，值得在廣大輔導(dǎo)員隊(duì)伍中廣泛推廣。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)

精細(xì)化管理理念與輔導(dǎo)員工作思路有相通之處，充分利用精細(xì)化管理可以使輔導(dǎo)員具備全局思維，從更廣的視角去理解日常工作，這將更有利于學(xué)生的全面發(fā)展，同時有利于提高輔導(dǎo)員自身的工作水平與綜合素質(zhì)。相對于傳統(tǒng)的管理理念而言，精細(xì)化管理思想更加注重過程、基礎(chǔ)、細(xì)節(jié)，并且在效果評價上更加注重質(zhì)量與落實(shí)，實(shí)現(xiàn)每一處細(xì)節(jié)的精益求精，這有利于輔導(dǎo)員專心做好具體工作。在實(shí)施的過程中，精細(xì)化管理要求管理者具有精心的態(tài)度，要求對過程進(jìn)行精細(xì)管理，從管理效率的最大化出發(fā)，實(shí)現(xiàn)管理結(jié)果的最優(yōu)化。另外，精細(xì)化管理的基本實(shí)施原則是“以人為本”，將人本主義貫穿到日常管理活動中，通過管理促進(jìn)人的全方位發(fā)展。這一管理理念對于輔導(dǎo)員工作大有裨益，有利于輔導(dǎo)員日常管理工作的順利開展。因此，在高校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)始終秉承以生為本的原則，一切從學(xué)生的利益出發(fā)，更加注重學(xué)生的全面發(fā)展與進(jìn)步。

二、精細(xì)化管理在高校輔導(dǎo)員工作中的運(yùn)用

(一)提高思想認(rèn)識

高校輔導(dǎo)員工作的開展應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代背景和學(xué)生實(shí)際，不斷提高自身的認(rèn)識水平，充分了解精細(xì)化管理的重要意義及實(shí)施途徑，并在管理實(shí)踐中加以運(yùn)用。精細(xì)化管理是建立在以人為本的管理理念之上的，需要操作者以精心的態(tài)度、認(rèn)真的精神和精致的管理完成整個管理過程，實(shí)現(xiàn)管理過程的精細(xì)化與最優(yōu)化。要在管理過程中摒棄傳統(tǒng)的灌輸式管理方法，真正從學(xué)生的需要出發(fā)，在管理過程中凸顯人文關(guān)懷，幫助學(xué)生樹立正確的行為準(zhǔn)則與價值觀念。

(二)完善規(guī)章制度

規(guī)章制度是維持社會活動規(guī)范化開展的前提條件，是一種社會結(jié)構(gòu)和活動方式的固定化與常規(guī)化，對任何組織機(jī)構(gòu)而言都至關(guān)重要。在輔導(dǎo)員管理工作中也是如此，輔導(dǎo)員工作的規(guī)范開展必須要建立健全各項(xiàng)管理制度，使任何管理活動都能夠有章可循，這是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的前提。

(三)明確管理職責(zé)

高校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)明確自身的崗位職責(zé)，做到權(quán)責(zé)明確，并將具體責(zé)任細(xì)化落實(shí)。同時，高校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個班級中每個學(xué)生干部的具體情況，制定出符合實(shí)際的學(xué)生干部管理規(guī)則，使每位班級學(xué)生干部都能夠明確自身責(zé)任，從而將職責(zé)、目標(biāo)、計劃進(jìn)一步細(xì)化。高校學(xué)生管理干部是輔導(dǎo)員的得力助手，也是非?？少F的管理力量。高校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一支高水平的學(xué)生干部隊(duì)伍，提高學(xué)生干部管理的獨(dú)立性與創(chuàng)造性，讓學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)自我管理、自我服務(wù)和自我教育。

(四)細(xì)分學(xué)生群體

學(xué)生管理的對象是一個個活生生的人，做好人的工作是最基本的前提。高校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)把握好每個學(xué)生的家庭情況、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、個人經(jīng)歷、個性特點(diǎn)等每項(xiàng)因素，細(xì)分學(xué)生群體，更加有針對性地開展管理工作?？梢愿鶕?jù)學(xué)生的不同情況，了解他們的不同需要，從學(xué)生的角度出發(fā)因材施教。例如，對于學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較好的學(xué)生可以早發(fā)現(xiàn)、早培養(yǎng)，發(fā)揮他們在學(xué)習(xí)上的潛力。對于渴望參加社會活動的學(xué)生，要盡可能地為他們創(chuàng)造參與社會活動的機(jī)會，為他們搭建平臺。應(yīng)當(dāng)對準(zhǔn)備考研的學(xué)生進(jìn)行支持、鼓勵、引導(dǎo)和幫助，對即將就業(yè)的學(xué)生提供全面的就業(yè)信息。

(五)細(xì)化管理過程

細(xì)節(jié)決定成敗，在學(xué)生管理工作中更是如此。高校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)注重管理細(xì)節(jié)，將管理過程做實(shí)做細(xì)，細(xì)化到每一個過程和環(huán)節(jié)，考慮到每一個步驟和可能帶來的影響，細(xì)致入微地做好各項(xiàng)工作。例如，為了做好安全教育工作，高校輔導(dǎo)員除了應(yīng)當(dāng)開展班級會議和主題活動以外，還應(yīng)當(dāng)通過學(xué)生們喜聞樂見的QQ群、微信群等傳播平臺，實(shí)時發(fā)布安全小提示，讓學(xué)生接收到最新安全訊息。精細(xì)化管理之下蘊(yùn)含的是高校輔導(dǎo)員的滿腔真情，高校輔導(dǎo)員只有用真情才能打動學(xué)生，讓學(xué)生接納自己，從而使日常管理工作事半功倍。

三、結(jié)語

綜上所述，高校輔導(dǎo)員工作與大學(xué)生的成長成才密切相關(guān)，可謂意義重大。在高校輔導(dǎo)員工作中，必須貫徹落實(shí)精細(xì)化的管理思想，不斷更新知識結(jié)構(gòu)與教育理念，以細(xì)節(jié)教育提高教育效果。要不斷學(xué)習(xí)和借鑒更加先進(jìn)的管理方法，更加規(guī)范、科學(xué)地運(yùn)用精細(xì)化管理的策略，提高自身理論素質(zhì)與綜合水平，做好大學(xué)生的教育管理工作。

[1]楊力.淺析精細(xì)化管理在高校輔導(dǎo)員工作中的運(yùn)用[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2013(04).

[2]陳飛.精細(xì)化管理對高校輔導(dǎo)員工作的啟示[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2010(05).

石蕊(1980-)，女，漢族，吉林長春人，碩士，長春工程學(xué)院，講師，研究方向：學(xué)生思想政治。

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