向語萱

湖南省長沙市明德中學(xué)，湖南 長沙 410004

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企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)管理體系的建設(shè)

向語萱

湖南省長沙市明德中學(xué)，湖南 長沙 410004

信息化建設(shè)是提升企業(yè)綜合競爭力的重要手段，關(guān)于信息化建設(shè)，已經(jīng)受到了各個企業(yè)的重視，也在其中投入了大量的資金。但是，企業(yè)信息化建設(shè)工作難度大，內(nèi)容多，信息化建設(shè)效果并不理想，本文主要針對企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)措施進(jìn)行分析。

企業(yè)信息化；標(biāo)準(zhǔn)化管理體系；建設(shè)

現(xiàn)階段隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)要想在社會競爭中得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須要規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理。企業(yè)信息化管理體系是適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理模式，一經(jīng)提出就引起廣泛的關(guān)注。目前，企業(yè)信息化管理體系已經(jīng)運(yùn)用到企業(yè)中并受到重視，對于信息化管理的運(yùn)用和研究也在逐漸加深，信息化管理處于運(yùn)用的初期階段，相關(guān)的各項細(xì)節(jié)內(nèi)容還不是很完善，對于一些復(fù)雜的信息不能夠很好的進(jìn)行處理，因此我們要不斷完善企業(yè)信息化的管理，讓其在企業(yè)中發(fā)揮更好的作用。

一、信息化管理體系的內(nèi)涵

信息化管理體系是由企業(yè)信息化管理中的職能、制度、方法等一些相互作用要素組成的管理制度，是企業(yè)運(yùn)行過程中需要遵循的準(zhǔn)則，各個部門之間需要依據(jù)準(zhǔn)則相互配合，使企業(yè)的工作按照正常的流程長期的運(yùn)行。信息化若要在企業(yè)中長期開展下去，必須要遵循相關(guān)的準(zhǔn)則。信息化管理有以下幾個特點(diǎn)。

(一)信息化管理是一種比較全面的企業(yè)管理模式，涵蓋的內(nèi)容從信息化制度建設(shè)的初期規(guī)劃到在企業(yè)中具體實(shí)施的全部過程，在企業(yè)的持續(xù)運(yùn)用中，企業(yè)也要依據(jù)信息化的管理體系建立企業(yè)內(nèi)部的管理制度，包括企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)管理、人員管理、考核制度等等。以便于企業(yè)活動有條不紊的進(jìn)行下去。

(二)信息化管理是一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，受到國家資格認(rèn)證。雖然是近階段提出來的，但是與現(xiàn)代化企業(yè)的管理理念相適應(yīng)的，是一種對于企業(yè)發(fā)展有利的管理模式。

(三)信息化管理并不僅僅應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展的某一個方面，而是可以應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中，是一種過程管理模式，企業(yè)生產(chǎn)有供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售多個環(huán)節(jié)，信息化的管理模式對于每個環(huán)節(jié)都是適用的，并且可以長期的應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)生活中。

(四)信息化管理提倡企業(yè)的靈活性管理，每一項規(guī)定都不是硬性的死規(guī)定，而是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)靈活的制定各項組織措施，對于企業(yè)來說是一項行之有效的理論方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是信息化只是發(fā)展的初期階段，需要企業(yè)根據(jù)執(zhí)行的情況不斷地完善，以達(dá)到最優(yōu)的管理效果。

二、企業(yè)信息化管理體系標(biāo)準(zhǔn)化流程的構(gòu)建

企業(yè)信息化管理是與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理模式，但是其發(fā)展也要按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行，首先應(yīng)該確定企業(yè)信息化管理的基本方向，既先確立標(biāo)準(zhǔn)化和通用化的管理體系，為企業(yè)信息化管理模式的實(shí)施指明方面，其次每個企業(yè)要依據(jù)自身的特點(diǎn)及發(fā)展的方向，制定適合企業(yè)的各項規(guī)章制度，使自己制定的每項標(biāo)準(zhǔn)都是在信息化管理體系的指引下。最后，企業(yè)要嚴(yán)格按照制定的信息化管理制度進(jìn)行，不能讓這項制度成為一紙空文，只有不間斷的貫徹實(shí)施，才能發(fā)揮制度本身的效果。

要保證體系的建立可以獲取到良好的效果，企業(yè)管理人員需要采取科學(xué)的措施提升員工的信息化意識，企業(yè)信息化管理體系有著極強(qiáng)的綜合性，涉及到企業(yè)的多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域，需要各個崗位人員的共同參與才能夠制定出具有實(shí)用性和科學(xué)性的戰(zhàn)略方案。且在信息化管理模式的實(shí)施過程中，企業(yè)員工需要與各個終端和流程直接接觸，他們對于系統(tǒng)的熟悉情況也將影響到信息化管理體系的建設(shè)效果，因此，這一工作不是僅僅依靠某個部門就可以獨(dú)立完成的，需要全體員工的共同參與。此外，公司內(nèi)部人員的調(diào)整、機(jī)構(gòu)的重組、管理方式的轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新等都會受到傳統(tǒng)意識的阻礙，這時候，假如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，這些變革就會變成一紙空文。另外，企業(yè)的信息化管理的初期階段，需要在計算機(jī)中輸入大量的數(shù)據(jù)，還要隨時處理運(yùn)行中產(chǎn)生的問題，巨大的工作量、枯燥的工作過程，就會導(dǎo)致工作人員消極怠工，這時候更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵。

三、企業(yè)信息化管理實(shí)施的效果分析

在以往的企業(yè)管理中，企業(yè)一般是總體規(guī)劃、分部門管理，每個部門領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)揮自己的職能做好本部門的工作，但是部門之間的相互配合不夠，如果一件經(jīng)營活動涉及到多個部門，就需要跟多個部門協(xié)商，這樣既浪費(fèi)精力也會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。信息化的管理體系覆蓋了企業(yè)發(fā)展的各個方面，是一種比較全面的管理體系，涵蓋到了企業(yè)內(nèi)部的細(xì)節(jié)管理問題，這就給管理者提供了方便，能夠完全按照制度要求進(jìn)行工作指導(dǎo)和控制，便于企業(yè)管理活動的進(jìn)行。

在某個生產(chǎn)企業(yè)中，試點(diǎn)實(shí)施了信息化的管理模式，首先依據(jù)信息化管理模式的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，按照該企業(yè)自身的發(fā)展情況，策劃出了該企業(yè)信息化管理體系的模式，將企業(yè)的內(nèi)部組織分為三層，即企業(yè)信息化建設(shè)手冊、信息化管理體系程序文件、其它于企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的文件。其次再按照這幾層的結(jié)構(gòu)對其內(nèi)部信息填充完整，制定企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的方針和目標(biāo)。每項制度必須完善可行，便于執(zhí)行者操作。最后要嚴(yán)格按照所指定的規(guī)劃進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理，以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。信息化管理體系在該企業(yè)中實(shí)施一段時間取得了很好的效果，規(guī)范了企業(yè)的內(nèi)部管理。

四、結(jié)語

總之，企業(yè)信息化管理是與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的，它采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，明確的規(guī)定了企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，但是企業(yè)信息化管理畢竟是新提出的一項管理制度，還有一些不足，還需要在實(shí)踐中要不斷的完善，以發(fā)揮其更好的效果。

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