劉靜潔

（駐馬店財經(jīng)學(xué)校 計算機(jī)專業(yè)部，河南 駐馬店 463000）

有色金屬企業(yè)辦公自動化與網(wǎng)絡(luò)安全

劉靜潔

（駐馬店財經(jīng)學(xué)校 計算機(jī)專業(yè)部，河南 駐馬店 463000）

目前辦公自動化已經(jīng)成為我國各企業(yè)辦公模式的主流趨勢，有色金屬企業(yè)也不例外，這種模式的引入不僅可以有效提升了有色金屬行業(yè)的辦公效率，同時也減少了因人為因素造成的失誤，但隨著辦公自動化模式的不斷開展，其存在的問題也隨之凸顯了出來，如何解決辦公自動化模式存在的問題，提高辦公網(wǎng)絡(luò)的安全性，已經(jīng)成為目前國內(nèi)各有色金屬企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

辦公自動化；網(wǎng)絡(luò)安全；有色金屬；網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入到了互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了大規(guī)模的普及，人們的生活、生產(chǎn)方式發(fā)生了極大的變化，購物、辦公以及聯(lián)系等都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，在這種背景之下，有色金屬企業(yè)為了與時俱進(jìn)，開始在企業(yè)中推行自動化的辦公模式，形成了一種信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公新方式，這種新型的辦公模式使有色金屬企業(yè)變得更加高效化、智能化，有效帶動了有色金屬企業(yè)的發(fā)展。但隨著網(wǎng)絡(luò)安全問題的日益加劇，這種辦公模式的安全性也受到了一定的影響，因此有色金屬企業(yè)想要提升自身的辦公網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)，首先就需要對辦公自動化以及網(wǎng)絡(luò)安全問題進(jìn)行全面的了解。

1 辦公自動化

辦公自動化是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)開展的辦公模式，這種模式能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，以大容量、高效率的特征為企業(yè)工作的開展帶來了極大的助益。企業(yè)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)時，會通過現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來開展相應(yīng)的工作，能夠快速全面的收集到所有的信息數(shù)據(jù)，不僅可以為管理者在決策時提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時還能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門之間的合作，能夠促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。與此同時，由于現(xiàn)代社會信息量較大，且市場競爭較為激烈，只有能夠更快、更準(zhǔn)確的掌握市場的動態(tài)的企業(yè)，才能掌握市場的主動權(quán)，而在這種時代之下，傳統(tǒng)工作模式的弊端完全暴露了出來，這時如果再使用單一的傳統(tǒng)模式繼續(xù)辦公，會對企業(yè)的發(fā)展造成直接的影響，而自動化辦公模式與當(dāng)今時代的需求相符，可以幫助企業(yè)及時了解市場的變化與需求，時企業(yè)在市場中獲取一席之地，這一辦公模式勢必會成為今后企業(yè)辦公的主流趨勢。

2 目前有色金屬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全存在的問題

2.1 病毒入侵以及傳播

目前對網(wǎng)絡(luò)安全造成影響主要因素就是病毒入侵，而且電腦病毒多數(shù)都是帶有寄生性質(zhì)的，一旦系統(tǒng)或者文件受到病毒感染，這時病毒就會隨其進(jìn)行傳播，自動復(fù)制到另一電腦終端，從而導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)受到病毒影響呈現(xiàn)癱瘓狀態(tài)，病毒對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)造成的危害，一般分為兩種：一方面會對電腦系統(tǒng)造成破壞，使系統(tǒng)出現(xiàn)狀況無法正常工作，里面的文件數(shù)據(jù)也會面臨著丟失的風(fēng)險；另一方面會造成電腦內(nèi)的個人信息以及密碼等方面的資料丟失，同時會對網(wǎng)速造成直接的影響。此外，如果電腦病毒的傳播性、隱蔽性以及感染性較強(qiáng)，這種病毒即使是殺毒軟件也很難對其造成威脅，會對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全造成較大的破壞。

2.2 信息保密性存在危險

隨著辦公自動化模式的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)的使用人數(shù)也越來越多，這樣的方式雖然能夠有效提高人們信息查詢的效率，但長時間的使用會導(dǎo)致辦公人員的保密意識逐漸淡薄，這時就會因?yàn)槿藛T操作不當(dāng)以及其他方面的問題，造成信息泄露的情況出現(xiàn)，這對于企業(yè)的經(jīng)營，尤其是有色金屬企業(yè)是十分不利的。同時，如果企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的監(jiān)督制度，這時很容易被不法之徒得到可乘之機(jī)，為了一己私利而將企業(yè)的信息私自出售給其他企業(yè)，致使企業(yè)利益受損。

2.3 黑客方面的問題

黑客也是企業(yè)目前主要面臨的網(wǎng)絡(luò)安全之一，由于目前企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)都是互聯(lián)網(wǎng)性質(zhì)。很多都是區(qū)域性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)，這就意味著很多網(wǎng)絡(luò)都是相互聯(lián)通的，如果是技術(shù)水平較高的黑客就很有可能進(jìn)行非法入侵，像應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)以及通信協(xié)議等存在安全漏洞時，就會為黑客創(chuàng)造可能性。當(dāng)黑客入侵之后，會發(fā)生信息泄露、篡改等方面的情況，對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全會產(chǎn)生極大的威脅。

3 提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的應(yīng)用策略

3.1 電腦病毒預(yù)防

有色金屬企業(yè)想要對網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行有效的控制，就需要將病毒控制和網(wǎng)絡(luò)管理相結(jié)合。主要是因?yàn)槟壳岸鄶?shù)的網(wǎng)絡(luò)病毒都是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)管理不當(dāng)形成的，因此只有和網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)合在一起才能對網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行有效的防護(hù)。而且目前網(wǎng)絡(luò)速度，會導(dǎo)致病毒的傳播速度過快，這時僅僅是憑借單一的防毒殺毒軟件，并不能將所有病毒全部清除，這時有色金屬企業(yè)要以網(wǎng)絡(luò)為依據(jù)，與相關(guān)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作研發(fā)出全面性的殺毒產(chǎn)品，同時要對企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化，并要對企業(yè)的電腦設(shè)備中的殺毒軟件進(jìn)行升級，從而降低電腦病毒產(chǎn)生入侵的機(jī)率。

3.2 對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

有色金屬企業(yè)在對自身的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化時，要以企業(yè)自身的情況以及辦公網(wǎng)絡(luò)分布情況為依托，對公司的網(wǎng)絡(luò)重新進(jìn)行科學(xué)的劃分，建立分系網(wǎng)絡(luò)，同時要在每個分系網(wǎng)絡(luò)設(shè)定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻、路由器等設(shè)備的訪問規(guī)定，并要對各分系網(wǎng)絡(luò)之間的相互訪問權(quán)進(jìn)行設(shè)置，這樣的設(shè)置方式能夠有效降低各分系網(wǎng)絡(luò)之間的影響，有效阻止了木馬等網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播速度與范圍，增加了網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與安全性。

3.3 設(shè)置科學(xué)的安全預(yù)警系統(tǒng)

目前使用的安全預(yù)警系統(tǒng)分為入侵預(yù)警系統(tǒng)以及病毒預(yù)警系統(tǒng)兩部分的內(nèi)容，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)未知數(shù)據(jù)或者未知操作時，入侵系統(tǒng)會自動對其進(jìn)行檢測，檢查其是否是授權(quán)數(shù)據(jù)，如果未經(jīng)授權(quán)，這時系統(tǒng)就會自動向有關(guān)部門發(fā)出警報。在入侵預(yù)警系統(tǒng)中，主要分為系統(tǒng)掃描、互聯(lián)網(wǎng)掃描以及實(shí)時監(jiān)控等部分，系統(tǒng)會將這些項(xiàng)目的得到的數(shù)據(jù)整合在一起，進(jìn)而對所有服務(wù)系統(tǒng)提供更加完整的保護(hù)，同時會形成入侵報告以對相關(guān)人員提供參考。而病毒預(yù)警系統(tǒng)會對網(wǎng)絡(luò)中存在的數(shù)據(jù)包進(jìn)行全面、持續(xù)的掃描檢測，對文件進(jìn)行全方位的健康，如果有病毒出現(xiàn)，就會立即警報，相關(guān)人員接到警報之后，會根據(jù)系統(tǒng)反映出的病毒位置對其進(jìn)行針對性的操作。

3.4 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)

有色金屬企業(yè)要定期對全部的電腦設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行清除處理，掃清網(wǎng)絡(luò)中存在的垃圾，同時要對系統(tǒng)所有軟件進(jìn)行全面的殺毒。此外，各企業(yè)要聘請專業(yè)的技術(shù)人員，對所有電腦系統(tǒng)進(jìn)行全面的掃描，要確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性，從而為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全、平穩(wěn)的運(yùn)行奠定良好地基礎(chǔ)。

3.5 要將內(nèi)外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離

企業(yè)要將網(wǎng)絡(luò)防護(hù)墻具有的功能充分挖掘出來，對企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)以及外網(wǎng)進(jìn)行分隔處理，并在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)分別設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)，同時將可以公眾化的信息放置在隔離中間區(qū)域，像企業(yè)的介紹、產(chǎn)品銷售的信息等等。此外，要在防火墻以及路由器之間，進(jìn)行雙層隔離的設(shè)置，并要對地址信息進(jìn)行挑選，從而挑選出適當(dāng)?shù)牡刂沸畔⑦M(jìn)行公布，并要對重要的信息進(jìn)行屏蔽，以防網(wǎng)絡(luò)遭受入侵，切實(shí)提高網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)。

3.6 要對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與加密處理

現(xiàn)在這個信息化發(fā)展迅速的過程中，我們對于計算機(jī)的使用以及網(wǎng)絡(luò)的依賴越來越高，與此同時對于計算機(jī)的使用也是比較頻繁，但是在使用計算機(jī)的過程中經(jīng)常會受到一些非法的網(wǎng)絡(luò)上的惡意攻擊，對辦公等很多方面造成了非常嚴(yán)重的影響與阻礙。在進(jìn)行計算機(jī)辦公自動化的過程中若是計算機(jī)受到嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊或是傷害期間會嚴(yán)重影響到企業(yè)的辦公效率，造成數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺失或是泄露。為了更好的保證計算機(jī)在使用期間網(wǎng)絡(luò)處于安全的狀態(tài)中，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，需要我們的員工對計算機(jī)具有一定的了解，還需要對辦公設(shè)備進(jìn)行加密，加強(qiáng)計算機(jī)使用的安全度，這樣才能更好的保證計算機(jī)使用的安全，防止數(shù)據(jù)的丟失，保證企業(yè)辦公順暢。

4 結(jié) 語

通過本文對有色金屬企業(yè)辦公自動化以及網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)信息的介紹，使我們了解到雖然目前網(wǎng)絡(luò)使用還存在一定的問題，對企業(yè)的信息安全存在著一定的威脅，但只要企業(yè)能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進(jìn)行客觀的分析，并找到相應(yīng)的解決方案，就能有效提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)，保障信息數(shù)據(jù)的安全。

［1］ 馬偉鋒. 淺析有色金屬企業(yè)辦公自動化與網(wǎng)絡(luò)安全［J］. 世界有色金屬，2006，（11）：72-73.

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［4］ 齊浩. 淺析企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全的防范措施［J］. 計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013，（11）：155-157.

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Office Automation and Network Security of Nonferrous M etal Enterprises

LIU Jingjie
（Zhumadian Finance and Economics School Computer Specialized Department，Henan，Zhumadian 463000，China）

at present， the off ce automation has become the mainstream of the business model of the enterprise， the non-ferrous metal enterprise is no exception，This model introduced not only can effectively enhance the eff ciency of the off ce of the nonferrous metal industry， but also reduce the man-made errors， but w ith the continuous development of off ce automation mode， the existing problem also highlights along w ith it， how to solve the problem of off ce automation mode， improve the security of the network off ce， has become the focus of the domestic nonferrous metal enterprises pay close attention to.

Off ce automation； Network security；Nonferrous metals；Network structure

F406

A

10.14101/j.cnki.issn.1002-4336.2016.03.046

2016-08-22

劉靜潔（1973-），女，河南駐馬店人，講師，研究方向：計算機(jī)技術(shù)，電話：13663872475，E-mail：244701872@qq.com.