第二期山東省檔案干部綜合素能提升班在浙江大學(xué)舉辦等8則

【省局動態(tài)】

>> 第二期山東省檔案干部綜合素能提升班在浙江大學(xué)舉辦

為進(jìn)一步提高全省檔案干部的綜合素質(zhì)、管理能力，山東省檔案局于11月7日至12日在浙江大學(xué)舉辦第二期山東省檔案干部綜合素能提升班，來自省直機(jī)關(guān)檔案部門、市縣檔案局（館）及高校檔案館等單位的79名學(xué)員參加了培訓(xùn)。浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院副院長顧國達(dá)出席開班式并致辭，省檔案局副局長蘇東亮作開班動員講話，并與學(xué)員們一道全程聽課學(xué)習(xí)。培訓(xùn)班借助浙江大學(xué)的高端培訓(xùn)平臺，邀請了浙江大學(xué)、上海大學(xué)的教授和浙江省檔案館的專家分別授課，采取課堂講授與參觀討論相結(jié)合、行業(yè)內(nèi)與行業(yè)外的知識相結(jié)合、推動工作開展和提升自身素養(yǎng)相結(jié)合的方式，學(xué)員們感到受益匪淺，尤其是授課老師的精彩講課獲得學(xué)員的高度評價(jià)，在由學(xué)員填寫的教學(xué)滿意度評估表中，6位授課老師的平均得分都在4.86分以上（滿分為5分）。

（韓磊）

>> 山東省電子文件（檔案）容災(zāi)備份管理系統(tǒng)順利通過驗(yàn)收

11月29日，山東省檔案局邀請有關(guān)專家對山東省電子文件（檔案）容災(zāi)備份中心容災(zāi)備份管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，省檔案局副局長王憲東出席會議并致辭。

容災(zāi)備份管理系統(tǒng)項(xiàng)目由省財(cái)政廳于2015年11月正式批復(fù)立項(xiàng)，經(jīng)過近一年緊張的研發(fā)和部署，已符合建設(shè)目標(biāo)和功能要求，專家們一致同意該項(xiàng)目通過驗(yàn)收。

容災(zāi)備份管理系統(tǒng)是一套綜合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)通過與硬件設(shè)備、存儲介質(zhì)、存儲箱等的聯(lián)動，完成所有容災(zāi)備份業(yè)務(wù)的辦理；系統(tǒng)通過與報(bào)送系統(tǒng)、加密系統(tǒng)有效融合，保證了業(yè)務(wù)辦理過程數(shù)據(jù)的傳輸效率及安全性；系統(tǒng)通過與環(huán)境管理系統(tǒng)的有效集成，實(shí)現(xiàn)了省局對備份中心環(huán)境的便捷監(jiān)控；系統(tǒng)研發(fā)完全基于自主知識產(chǎn)權(quán)信息技術(shù)，為今后整體遷移到同類技術(shù)平臺做好了充分準(zhǔn)備。

山東省檔案局通過建立山東省電子文件（檔案）容災(zāi)備份管理系統(tǒng)，并制定與該系統(tǒng)配套的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提升了山東省電子文件（檔案）災(zāi)備工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)了對全省各級綜合檔案館和省直單位在線、離線報(bào)送的容災(zāi)備份電子文件（檔案）的管理，以及全省電子文件（檔案）集中備份管理和重大災(zāi)難后電子文件（檔案）的保全恢復(fù)，為確保黨和國家重要電子文件（檔案）的永續(xù)安全提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。

（電子備份處）

【市縣工作】

>> 德州市委常委、秘書長劉長民到德州市檔案局調(diào)研

11月18日，德州市委常委、秘書長劉長民到德州市檔案局調(diào)研。劉長民實(shí)地視察了檔案庫房、中心控制室、電子文件閱覽室、現(xiàn)行文件閱覽室、德州城市建設(shè)專題展覽、“歷史長河”檔案史料主題展等，詳細(xì)了解檔案收集、整理、保護(hù)、信息化和利用等情況，并認(rèn)真聽取了市委副秘書長、市檔案局館長張巖同志的匯報(bào)。劉長民對近年來市檔案局工作給予了充分肯定。劉長民要求，要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案庫房，完善庫房管理制度，定期進(jìn)行安全檢查，確保國家檔案財(cái)富的絕對安全；加快檔案信息化進(jìn)程，推動查閱方式現(xiàn)代化；加強(qiáng)文書檔案的研究，為改進(jìn)文風(fēng)提供堅(jiān)實(shí)保障；切實(shí)轉(zhuǎn)變思維，深入研究問題，努力克服檔案工作中遇到的困難；加強(qiáng)對館藏史料的開發(fā)利用，通過舉辦展覽、出版書籍等人民群眾喜聞樂見的形式，充分發(fā)揮檔案的資政育人功能。

（崔珠坤）

>> 煙臺市檔案局對六縣市區(qū)貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)情況進(jìn)行執(zhí)法檢查

為深入推進(jìn)依法治檔，促進(jìn)檔案工作持續(xù)健康發(fā)展，煙臺市檔案局于10月下旬至11月上旬，對招遠(yuǎn)市、萊州市、蓬萊市、龍口市、長島縣及芝罘區(qū)等6個(gè)縣市區(qū)貫徹實(shí)施《檔案法》《山東省檔案條例》《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定情況，開展了行政執(zhí)法檢查。

本次檔案行政執(zhí)法檢查主要圍繞檔案工作列入規(guī)劃計(jì)劃及執(zhí)行情況、各級領(lǐng)導(dǎo)處理檔案工作重點(diǎn)問題情況、檔案行政執(zhí)法主體資格落實(shí)及履行法定職能情況、檔案安全保管情況等六個(gè)方面展開。每個(gè)縣市區(qū)檢查3到4個(gè)單位，其中行政村（社區(qū)）及檔案局（館）為必檢單位。

此次檔案行政執(zhí)法檢查是進(jìn)一步貫徹落實(shí)中辦發(fā)〔2014〕15號、魯辦發(fā)〔2014〕40號、煙辦發(fā)〔2015〕10號文件及今年以來省市兩級關(guān)于加強(qiáng)檔案工作新要求的具體措施，對提高社會檔案法制意識，實(shí)現(xiàn)我市檔案工作的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化必將起到積極的促進(jìn)作用。

（煙臺市檔案局）

>> 威海首批檔案工作科學(xué)化管理示范級學(xué)校順利通過測評驗(yàn)收

近日，威海市第八中學(xué)和威海市第十三中學(xué)高分通過山東省檔案局測評組的測評，成為全省首批通過“山東省檔案工作科學(xué)化管理”示范級單位測評的中學(xué)。在測評過程中，測評組通過聽取匯報(bào)、實(shí)地察看、審閱材料、逐項(xiàng)審核等程序?qū)伤鶎W(xué)校檔案管理工作進(jìn)行了全面測評，認(rèn)為這兩所學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)履職到位，檔案工作管理體制科學(xué)，檔案管理整體規(guī)范化程度較高；所有門類、各種載體檔案全部實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)一管理，檔案信息利用率高；檔案管理設(shè)施設(shè)備齊全、應(yīng)用系統(tǒng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，形成了覆蓋全部室藏的數(shù)字信息體系，信息保管安全；檔案用房滿足工作需要，“九防”設(shè)施設(shè)備較齊全，完全達(dá)到檔案科學(xué)化管理示范級單位標(biāo)準(zhǔn)。

（王蕾蕾 林永茂）

>> 濟(jì)寧市舉辦數(shù)字檔案館建設(shè)暨檔案數(shù)字化外包安全管理工作培訓(xùn)班

11月10日，濟(jì)寧市舉辦數(shù)字檔案館建設(shè)暨檔案數(shù)字化外包安全管理工作培訓(xùn)班，來自全市11家縣級國家綜合檔案館的技術(shù)人員參加了培訓(xùn)。本次培訓(xùn)內(nèi)容主要是對國家檔案局《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》和《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》進(jìn)行詳細(xì)講解。通過培訓(xùn)，學(xué)員們進(jìn)一步明確了數(shù)字檔案館建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容和步驟，對檔案數(shù)字化外包安全工作的重要性、復(fù)雜性和緊迫性有了更深刻認(rèn)識，對實(shí)際工作有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義，取得了良好的培訓(xùn)效果。

（閔超）

>> 泰安市檔案局全力做好全市電子檔案容災(zāi)備份工作

近日，泰安市檔案局將館藏電子檔案數(shù)據(jù)存放至省檔案局電子檔案容災(zāi)備份中心，雙方簽訂了《電子檔案容災(zāi)備份異地存放協(xié)議書》。泰安市檔案局根據(jù)省局要求，扎實(shí)開展電子檔案容災(zāi)備份工作。日前市領(lǐng)導(dǎo)在視察檔案館時(shí)，對電子檔案的容災(zāi)備份工作作出重要指示：目前全市都在大力開展檔案數(shù)字化工作，數(shù)據(jù)更新量大，要定期更新備份數(shù)據(jù)和備份介質(zhì)，縮短備份周期，確保全市電子檔案數(shù)據(jù)的安全；要求在高度重視電子檔案數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，加強(qiáng)對縣市區(qū)檔案館電子檔案容災(zāi)備份工作的指導(dǎo)和督查。今年全市已有4個(gè)檔案館將館藏電子檔案數(shù)據(jù)備份到省局電子檔案備份中心，數(shù)據(jù)量達(dá)到4500G。

（鄭廣聰）

>> 新泰市舉辦檔案數(shù)字化在線管理系統(tǒng)培訓(xùn)班

10月19日，新泰市舉辦檔案數(shù)字化在線檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)班。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、市直各部門單位檔案人員130多人參加。培訓(xùn)班特別邀請?zhí)┌彩袡n案局專家講課，分別就提高檔案工作的認(rèn)識和貫徹落實(shí)國家檔案局8號令作講解，并對文件的收集和整理做了詳細(xì)解釋。培訓(xùn)班上，表彰了新泰市10名“最美檔案人”。相關(guān)業(yè)務(wù)人員就文件的收集和整理、檔案數(shù)字化在線管理系統(tǒng)的使用方法等作了耐心細(xì)致的講解，并與學(xué)員進(jìn)行了互動交流。

（朱英麗 陳慶菊）