濰坊市檔案局(館)長
侯福貴
濰坊市檔案局(館)長
檔案資源是檔案事業(yè)的基礎(chǔ),事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案資源建設(shè)的多樣化,是檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然要求,是解決館藏檔案門類少、載體形式單一、結(jié)構(gòu)不盡合理的根本途徑,也是傳承人類歷史文明、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局和人民群眾的重要依托。那么,如何加強(qiáng)檔案資源建設(shè)多樣化,筆者認(rèn)為實(shí)際工作中應(yīng)從以下方面著手。
第一,清醒認(rèn)識當(dāng)前檔案資源建設(shè)多樣化存在的短板和瓶頸。當(dāng)前,各級國家綜合檔案館資源建設(shè)中應(yīng)對新情況新問題挑戰(zhàn)準(zhǔn)備不足、辦法不多、措施不力,造成了一系列問題。比如,在思想認(rèn)識上還存有偏差,我國國家綜合檔案館大都重視征集和管理國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會團(tuán)體、國有企業(yè)檔案資源,而對于私營企業(yè)、集體所有、個(gè)人所有和檔案征集不夠重視,很多體現(xiàn)地方特色、民族特色、文化特色的檔案資源產(chǎn)生、收藏均在民間,導(dǎo)致國家綜合檔案館館藏檔案門類少、載體形式單一、結(jié)構(gòu)不盡合理。在檔案征集的種類、門類上還不夠齊全,以往僅僅對文書檔案的接收征集比較重視,而對于科技、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、教學(xué)、醫(yī)療、環(huán)境保護(hù)、土地管理、普查、廣播電視宣傳、新聞出版、公證、訴訟、統(tǒng)計(jì)等各種專門檔案的征接上不夠重視,再加上對音像、圖片、實(shí)物等檔案資料的征集方法不多、渠道不寬,造成館藏檔案門類不全、結(jié)構(gòu)失衡,無法滿足人民群眾對檔案利用的多元化發(fā)展趨勢。
第二,深入探析檔案資源建設(shè)多樣化的方法和途徑。筆者認(rèn)為在檔案資源建設(shè)多樣化上,要積極應(yīng)對新形勢下黨和國家、人民群眾對檔案利用的新需求,從轉(zhuǎn)變觀念、拓展領(lǐng)域、探索方式等層面著手探析檔案資源建設(shè)途徑。一是積極轉(zhuǎn)變檔案資源征集傳統(tǒng)觀念。轉(zhuǎn)變長期以來重文書檔案接收征集以及重物輕人、重典型輕普通人物的傳統(tǒng)觀念,做到“三個(gè)改變”,改變過去重物輕人、重事輕人的檔案價(jià)值觀念,樹立人的檔案最重要的觀念;改變檔案館單純接收黨政機(jī)關(guān)文書檔案的傳統(tǒng)做法,突出民生檔案在檔案資源建設(shè)中的地位;改變只為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的慣性思維,搭建更加開放、更加貼近群眾的檔案服務(wù)平臺。真正建立起覆蓋民生、覆蓋人民的檔案資源體系,做到民生所想就是檔案工作之所向,民生所需就是檔案工作之所趨。二是著力拓展檔案資源領(lǐng)域。要主動適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展變化帶來的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),及時(shí)創(chuàng)新、拓展征集思路和范圍,不斷豐富檔案資源,改善館藏結(jié)構(gòu),在開辟新領(lǐng)域上求突破。堅(jiān)持“三個(gè)延伸”,向基層延伸,把觸角逐步由縣區(qū)伸向鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、延及社區(qū)村莊,真實(shí)記載全市市場化、工業(yè)化、城鎮(zhèn)化的全過程,客觀反映基層改革發(fā)展的新變化、新趨勢;向新的行業(yè)延伸,尤其注意把“兩新”組織納入建檔指導(dǎo)服務(wù)范圍,做到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展到哪里,檔案資源就征集到哪里,檔案工作就覆蓋到哪里;向新的社會群體延伸,探索建立新的社會階層檔案管理體系,推動檔案工作逐步由封閉性向開放性轉(zhuǎn)變、由體制內(nèi)向體制外轉(zhuǎn)變。三是深入探索檔案資源征集方式。以“三個(gè)活動”為載體,全方位、多角度挖掘檔案資源征集方式。以舉辦大型檔案展覽為契機(jī),積極向相關(guān)單位部門收集征集相關(guān)音視頻、照片、圖書、實(shí)物、簡介等檔案資料,進(jìn)一步充實(shí)館藏內(nèi)容,彌補(bǔ)館藏短板。開展口述檔案活動,圍繞當(dāng)?shù)刂麣v史事件、歷史人物、重大改革事業(yè)、重要會議活動等,組織開展口述檔案活動,以口述者的親身經(jīng)歷和真情實(shí)感,多元視角鉤沉往事還原歷史,全面反映具有時(shí)代特征的歷史原貌和重大變化,填補(bǔ)重大歷史事件檔案資料的空白。創(chuàng)辦特色檔案庫,對企業(yè)和民間收藏的地方歷史文化資料,本著“不為所有、但為所用”的原則,在協(xié)商的基礎(chǔ)上,掛牌“檔案館特色檔案庫”,在檔案館設(shè)立“特色檔案庫”收藏目錄,豐富館藏內(nèi)容。