圖像自古以來(lái)就是檔案信息的重要表現(xiàn)形式，早期的文字、地圖均由圖像演化而來(lái)。19世紀(jì)攝影技術(shù)的出現(xiàn)使圖像在歷史中的作用發(fā)生了根本性、革命性的變化，照片和此后發(fā)展起來(lái)的電影、電視、錄像與文字一樣，成為信息的主要載體。隨著科技的發(fā)展和生活節(jié)奏的加快，21世紀(jì)的人們已經(jīng)進(jìn)入了“讀圖時(shí)代”。在“讀圖時(shí)代”，報(bào)紙、雜志等平面媒體數(shù)量激增、彩圖增多，電影、電視、錄像、網(wǎng)絡(luò)中的圖像、視頻更多，這些在以往的前信息化時(shí)代是不可想象的。通過(guò)不斷進(jìn)步的技術(shù)手段，人們獲取有用信息的手段越來(lái)越快捷，獲取大量的成套、成系列的圖片成為可能，越來(lái)越多的知識(shí)也可以通過(guò)圖像得到解讀。這些對(duì)傳統(tǒng)的以文字為主的檔案編研工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在此背景下，我們應(yīng)著眼以下方面，進(jìn)一步改進(jìn)檔案編研工作。

1 提升檔案編研工作者的能力

第一，編研工作者要掌握更為廣博的文史知識(shí)，對(duì)圖片后面所蘊(yùn)含的信息進(jìn)行全方位解讀，不斷提高研究能力。編研工作者不僅要關(guān)注政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、軍事、教育等方面的知識(shí)，也應(yīng)重視建筑、服飾、風(fēng)俗、宗教、社會(huì)思潮等領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)。這些知識(shí)需要平時(shí)一點(diǎn)一滴積累，需要在編研過(guò)程中留心觀察積累有用信息，做好知識(shí)儲(chǔ)備。

第二，編研工作者要直面快速發(fā)展的信息化社會(huì)的挑戰(zhàn)?！白x圖時(shí)代”的到來(lái)與信息化社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)，不久的將來(lái)，三維影像記錄或?qū)⒊蔀橹匾臋n案信息載體。編研工作者需要對(duì)單反相機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用熟練掌握，要不斷更新計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高編輯軟件操作技能。

第三，編研工作者要具備縝密的思維。檔案部門在向公眾傳遞圖片時(shí)必須考慮信息產(chǎn)生的影響力，要追根溯源，考證清楚圖片的最初來(lái)歷，標(biāo)出詳細(xì)、精確的圖注，避免圖片在傳播過(guò)程中被濫用或被曲解。圖片檔案作為人類活動(dòng)的產(chǎn)物，往往帶有形成者的主觀痕跡，對(duì)此應(yīng)加以辨析，不能簡(jiǎn)單照搬選用。

2 把控檔案編研工作的環(huán)節(jié)

2.1 重視圖片檔案發(fā)掘

第一，館藏。歷史圖片分布于館藏案卷和期刊資料中，許多著名人物的早期照片可以從同學(xué)錄、通訊錄中查找。第二，網(wǎng)絡(luò)?？衫镁W(wǎng)絡(luò)快速查找圖片，但由于網(wǎng)絡(luò)上的信息龐雜、入口門檻低，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找的圖片質(zhì)量往往良莠不齊，不可“拿來(lái)就用”。第三，媒體。可主動(dòng)與知名媒體合作，拓寬圖片檔案的來(lái)源渠道。第四，國(guó)外報(bào)刊。解放前，一些外國(guó)來(lái)華人員利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，留下了大量高質(zhì)量的珍貴圖片資料。這些圖片逐步被有心人從國(guó)外的收藏者手中和圖書(shū)館中復(fù)制并帶回國(guó)內(nèi)，目前已有《中國(guó)與中國(guó)人影像》《遺失在西方的中國(guó)史》等成果公開(kāi)出版。第五，民間收藏。民間積累的大量圖片檔案資料，是檔案編研工作要利用和爭(zhēng)取的。

2.2 加強(qiáng)圖片檔案整理

隨著圖片檔案資料的快速增加和頻繁使用，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)歸類和信息化整理顯得十分緊迫而必要，加強(qiáng)圖片檔案整理能提高圖片檔案的利用效率，有效發(fā)揮檔案的信息功能。為便于檢索利用，圖片檔案可按照年度與類型兩套系統(tǒng)進(jìn)行編排，建成集數(shù)據(jù)庫(kù)管理、圖像處理、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、流程管理于一體的圖片檔案管理系統(tǒng)。

2.3 做好圖片檔案出版工作

圖片檔案的出版要嚴(yán)格把關(guān)傳播內(nèi)容，鮮明地表明立場(chǎng)，維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益，維護(hù)各民族的共同利益，要追蹤關(guān)注受眾的需求和反響，爭(zhēng)取編研成果更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾。要在尊重史實(shí)的前提下兼顧出版的藝術(shù)效果，講求印刷質(zhì)量和效果。

總之，對(duì)檔案編研工作來(lái)說(shuō)，“讀圖時(shí)代”既是創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇，也是全新挑戰(zhàn)。抓住機(jī)遇、直面挑戰(zhàn)，是檔案部門的必然選擇，是檔案工作獲得社會(huì)尊重與認(rèn)可、發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值與潛力的必由之路。