文/李曉穎

縣級電視臺音像檔案的管理與開發(fā)

文/李曉穎

縣級電視臺電視音像檔案的管理與開發(fā)勢在必行，必須建立有效的電視音像檔案管理機制，加強管理，重視開發(fā)，走出一條切合實際的新路子

一、提高對管理開發(fā)電視音像檔案重要性的認識

縣級電視臺音像檔案是依據(jù)獨特載體，以聲音和圖像形式記錄全縣重要活動和歷史事實的檔案，它尤其和全縣各部門形成的文書檔案的關系密不可分，在反映縣委、縣政府及其職能部門的整個歷史面貌方面起著互為補充、互相印證的作用。在科學技術高速發(fā)展的今天，電視音像檔案的數(shù)量不僅越來越多，而且正在以其形象性、直觀性、客觀性強的特點，在為社會提供服務方面彰顯出其他載體檔案所不能替代的獨特作用，進一步凸顯了檔案的原始記錄性。加之在一般職能部門的機構設置中，不設立專門的音像資料攝錄機構，不設置音像資料收集管理機構，致使縣電視臺存放的音像資料成為縣域內的孤本，那么，管理好這些音像檔案，其價值是不言而喻的。

二、正視縣級電視臺音像檔案管理與開發(fā)中存在的問題

一是建檔意識薄弱，音像檔案不進館。縣級電視臺音像檔案多數(shù)是在電視臺內部設立資料室，由于音像檔案管理人員很少接受專業(yè)培訓，業(yè)務生疏，收集不齊全、整理不規(guī)范，導致一些音像檔案流失嚴重。同時，音像檔案沒有進入縣級檔案館僅限于電視臺內部保管和利用。這就導致對電視音像檔案的管理與開發(fā)工作的局限性，阻礙了電視音像檔案作用的充分發(fā)揮。糾其根本原因是各級管理人員檔案意識薄弱，依法治檔觀念沒有形成，沒有認識到電視音像檔案的重要性，甚至沒有把電視臺音像資料作為檔案去管理。

二是經費投入不足，音像檔案保管困難重重。長期以來，縣級電視臺受到中央臺、本地省市臺的多重擠壓，人力、資本和節(jié)目資源捉襟見肘，這些不利因素導致好多縣級臺無形中把各類有限的資源投資到節(jié)目生產和播出上，而對于音像檔案的管理既不重視也不投入，建臺幾十年積淀下來的大量音像資料沉睡在庫房，缺少二次開發(fā)，每年需要投入的維護費用根本無從著落。既沒有資金和技術的投入，也沒有專業(yè)、科學的管護，這批寶貴的音像資料面臨永久消失的危險。

三是缺乏編研意識，開發(fā)利用不足。對文書檔案的編研已基本在檔案系統(tǒng)工作人員中達成共識，但對音像檔案的編研一直重視不夠，音像檔案大多還停留在初級存儲的層次。

三、找準加強電視音像檔案管理開發(fā)的對策

1、建立有效的電視音像檔案管理機制。檔案行政管理部門要加大對電視音像檔案的管理力度，把它納入到宏觀管理中去，加強監(jiān)督、檢查、指導，制定必要的規(guī)章制度，督促幫助廣電部門檔案室，制定合理的歸檔范圍，建立電視音像檔案的形成、收集、移交機制，真正讓電視音像檔案得以妥善保管和利用。

2、加大電視音像檔案的經費投入。

一是加大搶修保護力度，調撥專項經費，協(xié)調專業(yè)的數(shù)碼公司，積極做好依靠老舊磁帶保存的音像檔案的搶救工作。二是購買專業(yè)的管理設備——媒資系統(tǒng)。媒資管理系統(tǒng)是通過對音視頻資料的數(shù)字化采集、上載、存儲，然后再利用編目軟件進行精細化編目，最終使使用人員以檢索的方式快速查找，達到下載再利用的目的的專業(yè)音像檔案管理平臺。從檔案管理的角度講，媒資系統(tǒng)實現(xiàn)了對音像資料的全面保護、科學管理和最大化利用，是針對縣級電視臺音像資料管理開發(fā)較為科學的解決方案。

3、重視對電視音像檔案的開發(fā)利用。電視音像檔案并非死水一潭，如果能合理地開發(fā)利用，就會發(fā)揮重要的影響力并起到積極作用。如利用現(xiàn)有音像檔案可以發(fā)現(xiàn)縣域某一行業(yè)在一定歷史年限的發(fā)展軌跡，起到激揚斗志的作用。再如，編纂某一歷史時期縣域各項工作的電視匯報片、專題片，讓群眾和領導直觀了解全縣整體工作情況或單項工作情況，將會受到事半功倍的效果。近年來，我臺剪輯編纂的《中國農民畫之鄉(xiāng)——戶縣》、《文化戶縣》、《戶縣創(chuàng)建社會主義新農村檔案工作示范縣紀實》等專題片，都是利用原有的電視音像檔案的編研開發(fā)結晶，收到了良好的效果。

（作者單位：戶縣廣播電視臺）