文/劉靜

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應(yīng)用

文/劉靜

高校圖書檔案管理工作是高校教育教學(xué)順利進(jìn)行的重要組成部分，也是高校文化管理與建設(shè)的主要體現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，在現(xiàn)代化發(fā)展的各類高校中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在高校圖書檔案管理之中

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，在現(xiàn)代化發(fā)展的各類高校中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在高校圖書檔案管理之中，新興的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理已成為圖書檔案管理的主要模式。

1 、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用

信息技術(shù)是指有關(guān)信息的收集、識(shí)別、提取、變換、存貯、傳遞、處理、檢索、檢測、分析和利用等的技術(shù)。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、新型網(wǎng)絡(luò)與檢測控制技術(shù)、多媒體技術(shù)應(yīng)用等。隨著計(jì)算機(jī)革命的不斷推進(jìn)與發(fā)展變化，計(jì)算機(jī)技術(shù)變得日新月異，以計(jì)算機(jī)信息為中心的技術(shù)革命改變了或正在改變著人們的生產(chǎn)、生活、消費(fèi)、管理、溝通、戰(zhàn)爭、教育等各行各業(yè)、方方面面的活動(dòng)方式，正在深刻的影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和大眾的生產(chǎn)生活模式。

2 、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校的廣泛利用和發(fā)展，極大的推動(dòng)了高校教育教學(xué)在教學(xué)管理，教學(xué)手段與教學(xué)方法選擇與應(yīng)用上，圖書館的圖書檔案管理與應(yīng)用等方面的顯著變化與發(fā)展。因此，如何開發(fā)和合理有效的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，也是高校圖書檔案管理工作面臨的重要課題，使其更加高效的服務(wù)于高校教育教學(xué)工作，是新世紀(jì)現(xiàn)代高校教育教學(xué)改革與發(fā)展的新課題。

3 、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和我國綜合國力的有效提升，我國高校在建設(shè)和發(fā)展中，正在不斷提高校園建設(shè)水平與發(fā)展水平，各級(jí)各類高校的圖書館建設(shè)越來越合理規(guī)范，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)普遍在高校圖書檔案管理工作被廣泛應(yīng)用。提升了圖書管理工作服務(wù)水平，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的各項(xiàng)工作也日趨成熟，圖書館檔案管理工作變得既簡單又快捷便利，提高了工作效率。無論是教師還是學(xué)生，在圖書檔案借閱與管理中提高了效率，提升了學(xué)習(xí)與工作的熱情和積極性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的作用在不斷的提升，其重要性變得越來越突出。高校在檔案管理時(shí)一定要格外講究方式，改變傳統(tǒng)的落后的管理方式，創(chuàng)新觀念，采用科學(xué)的合理的管理方法管理檔案，以保障檔案的完整性、系統(tǒng)性，以及簡化檔案管理過程。

4 、高校圖書檔案信息化管理中的不足

與傳統(tǒng)的手工管理方式相比來看，信息數(shù)字化化檔案管理具有可直讀性、高查準(zhǔn)率、高查全率、高便捷度等優(yōu)點(diǎn)，但是在高校圖書館中使用狀況不如預(yù)期理想。部分高校沒有建立電子檔案，部分高校雖實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理檔案，但管理檔案的方法和手段還比較落后，電子檔案管理水平較低。高校在電子管理檔案時(shí)，往往重視不夠，對檔案數(shù)據(jù)庫的安全保護(hù)力度不強(qiáng)，可能造成檔案的原始資料丟失、系統(tǒng)受到病毒攻擊。

5 、提高圖書檔案信息化管理的措施

首先，要提高圖書檔案管理員的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平。無論從專業(yè)素質(zhì)、工作技能或個(gè)人素質(zhì)都提出更高的要求，檔案管理工作要借助電子信息技術(shù)的運(yùn)用，必須要求員工能熟練掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對計(jì)算機(jī)能熟練操作。組織員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)，提高管理者的工作能力。其次，要規(guī)范信息化管理的程序，提高電子檔案管理水平。在進(jìn)行信息化管理時(shí)要考慮到圖書檔案可能出現(xiàn)的問題，提前對電子檔案的使用過程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，以形成規(guī)范化的檔案使用程序，減少檔案信息的泄露與丟失。最后，要對圖書檔案的使用者提出合理的規(guī)范行為和處罰辦法。對不按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)使用計(jì)算計(jì)進(jìn)行信息化處理圖書檔案的人員，對造成的危害和后果要承擔(dān)一定的責(zé)任。

（作者單位：咸陽師范學(xué)院）