■徐驍

企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)探析

■徐驍

本文以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為立足點(diǎn)，淺析當(dāng)下我國企業(yè)在檔案數(shù)字化過程中面臨的種種問題，并從企業(yè)的財(cái)務(wù)、技術(shù)、人力資源等視角進(jìn)行分析，希望能夠提供一些有建設(shè)性的新思路。

檔案數(shù)字化建設(shè)中小企業(yè)可操作性

進(jìn)入21世紀(jì)后，我國正逐步向著信息化社會(huì)過渡發(fā)展。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)的軟實(shí)力逐漸體現(xiàn)出其特有的價(jià)值，檔案信息資源在企業(yè)資源中的地位正在逐步提升，然而“如何高效地利用企業(yè)的信息資源”成為當(dāng)下企業(yè)亟待解決的問題。在數(shù)字化的背景下，企業(yè)對(duì)檔案文件的管理模式正悄然發(fā)生著變化，對(duì)檔案文件開展數(shù)字化工作成為了部分企業(yè)高效管理和利用檔案信息資源的首選。然而，對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言，檔案數(shù)字化帶來的正面效益遠(yuǎn)不如其付出的代價(jià)，故該項(xiàng)工作難以在大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)營中得到有效地開展。

一、檔案數(shù)字化

1.對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)

數(shù)字化，是圍繞具體信息而產(chǎn)生的，是指將復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字和數(shù)據(jù)，經(jīng)過二進(jìn)制的轉(zhuǎn)化后，被計(jì)算機(jī)理解和處理。《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）中提出，數(shù)字化是用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。數(shù)字化作用的對(duì)象可以是紙面上的文字，也可以是真實(shí)存在的實(shí)物，亦或是口頭上的語言。數(shù)字化的出現(xiàn)，有利于將海量的信息進(jìn)行最小化的存儲(chǔ)，方便信息使用者對(duì)其進(jìn)行高效能地保存和使用。

2.對(duì)企業(yè)檔案數(shù)字化的界定

學(xué)界關(guān)于“檔案數(shù)字化”曾提出了一些見解，其中本人比較贊同的是楊曉峰的觀點(diǎn)。楊曉峰認(rèn)為，企業(yè)檔案數(shù)字化是指企業(yè)將在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料，以現(xiàn)代技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，并以數(shù)字形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)形式連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理?；谏鲜隼斫?，本文認(rèn)為企業(yè)數(shù)字化檔案存在如下的特點(diǎn)：

第一，原始記錄性。即數(shù)字化檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的第一手資料。企業(yè)檔案的原始性使得其價(jià)值性較強(qiáng)，能夠反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中最真實(shí)、最準(zhǔn)確、最完整的狀態(tài)。

第二，載體多樣性。除了可以將紙質(zhì)檔案數(shù)字化外，對(duì)于實(shí)物檔案、活體檔案等進(jìn)行有效處理，形成的存儲(chǔ)載體可以是電子文件（如PDF、JPEG等），也可以是影像和錄音（如MP3、MP4、RMVB等）。保存載體的多樣性在一定程度上保證了檔案信息的完整性。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢(shì)

檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著難以言喻的重要價(jià)值。然而，數(shù)字化檔案及其管理較之傳統(tǒng)檔案管理有著明顯的先進(jìn)性，主要表現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

第一，提高經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化可以將紙質(zhì)資料、實(shí)體物質(zhì)等轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)內(nèi)部的信息。從企業(yè)管理角度而言，一方面能夠減少對(duì)企業(yè)空間的占用，另一方面也能大幅縮減紙質(zhì)文件的印刷和人員管理的支出，從而降低管理費(fèi)用的支出，這對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益存在著無可比擬的優(yōu)勢(shì)。

第二，提高資源利用。將紙質(zhì)文件、實(shí)體物質(zhì)轉(zhuǎn)化為能被計(jì)算機(jī)處理的信息，能充分利用計(jì)算機(jī)高效運(yùn)行的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化的檔案資源能讓信息真正流動(dòng)起來，讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。此外“無墻界檔案”也使檔案管理中心由“實(shí)體管理中心”變?yōu)椤靶畔⒖刂浦行摹保@使得企業(yè)檔案能逐步實(shí)現(xiàn)由“藏”變“養(yǎng)”、由“養(yǎng)”變“用”的過渡。

第三，利于原件保護(hù)。作為檔案而言，其最大的價(jià)值主要體現(xiàn)在利用方面。然而，頻繁地借閱、使用容易加速實(shí)體檔案的磨損和老化，對(duì)于企業(yè)的長期有效利用產(chǎn)生不利的影響。將企業(yè)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案后，除了能夠降低人員對(duì)檔案的毀損，還能有效防止人為的信息篡改。

三、企業(yè)檔案數(shù)字化過程中存在的問題

雖然企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)有著巨大的優(yōu)勢(shì)，但是作為宏觀市場(chǎng)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)主體，企業(yè)開展檔案數(shù)字化建設(shè)仍面領(lǐng)著諸多困境。本文主要從財(cái)務(wù)、技術(shù)、人員、環(huán)境等四個(gè)角度展開論述。

1.成本差異劣勢(shì)

成本差異，是指一定時(shí)期生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額，具體包括用量差異和價(jià)格差異，主要反映在材料、人工、制造費(fèi)用三大方面。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中存活下來，就必須保證必要的利潤。受到市場(chǎng)一般規(guī)律的影響，產(chǎn)品定價(jià)往往難以被企業(yè)所控制，故產(chǎn)品成本備受企業(yè)管理層的關(guān)注。

開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作，必然要求有基礎(chǔ)設(shè)備、專業(yè)人才及必要運(yùn)營資金的支持。設(shè)備的投入，一方面加大了企業(yè)的額外開支，另一方面設(shè)備老化會(huì)增加“累計(jì)折舊”金額，降低企業(yè)毛利潤。此外，專業(yè)人才的培養(yǎng)或引入，一方面增加了企業(yè)的“職工薪酬”壓力，另一方面單純的數(shù)字化工作易打擊工作人員成就感，造成人才的高離職率。無論從哪一方面考慮，企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)都存在一定的缺陷，往往不易被企業(yè)所接受，尤其是中小企業(yè)。

2.技術(shù)支持劣勢(shì)

作為檔案數(shù)字化的前提，企業(yè)必須掌握包括計(jì)算機(jī)、掃描、OCR、數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)據(jù)庫、多媒體、存儲(chǔ)等在內(nèi)的多項(xiàng)技術(shù)，這無疑向企業(yè)提出了巨大的挑戰(zhàn)。作為力求生存的中小企業(yè)，由于檔案意識(shí)薄弱、競爭對(duì)手壓迫等主客觀原因，導(dǎo)致其在檔案工作方面的投入較少，更不用說是檔案的數(shù)字化建設(shè)，“零資金投入”現(xiàn)象在中小企業(yè)中比比皆是。

在數(shù)字化建設(shè)過程中，主要包括以下幾方面的建設(shè)：檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果管理。期間，除了要保證諸如專業(yè)掃描儀、等硬件設(shè)施外，對(duì)于工作人員也提出了較多、較高的專業(yè)技術(shù)要求，例如圖像斜度、清晰度及失真度檢查技術(shù)、圖像去污技術(shù)、圖像裁邊和拼接技術(shù)等。

3.檔案工作基礎(chǔ)薄弱

現(xiàn)階段，我國企業(yè)檔案信息化工作仍處于前期起步階段，企業(yè)管理層的檔案觀念意識(shí)相對(duì)較弱。管理層作為企業(yè)重要決策的制定者，其一言一行都將影響企業(yè)的管理效果。對(duì)于一般企業(yè)而言，管理層更為重視利潤的提高，關(guān)注點(diǎn)主要集中于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，對(duì)于企業(yè)軟實(shí)力的提升則相形見絀。

此外，企業(yè)檔案一般包括文書檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、人事檔案、財(cái)會(huì)檔案等。對(duì)于中小企業(yè)而言，技術(shù)情報(bào)、市場(chǎng)策略情報(bào)等信息往往無法引起管理層的重視，或者說是管理層心有余而力不足。檔案數(shù)字化建設(shè)的一大重要目標(biāo)就是變藏為用，然而重要信息的缺失對(duì)于調(diào)動(dòng)管理層的積極性難以發(fā)揮正面的效用。

從信息利用角度而言，檔案人員服務(wù)和企業(yè)利用意識(shí)也存在較大問題。檔案管理人員經(jīng)常有意無意地忽視為企業(yè)職工提供檔案管理和利用服務(wù)，“你來查閱、我來調(diào)卷”的被動(dòng)服務(wù)思想根深蒂固，提供的服務(wù)也多為淺層服務(wù)，造成檔案對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及經(jīng)營管理的作用難以發(fā)揮出來，造成大量檔案信息資源閑置，這對(duì)于企業(yè)管理的升級(jí)變革造成一定的阻礙。

4.社會(huì)環(huán)境體系不健全

社會(huì)環(huán)境體系不健全主要包括以下兩方面：法律政策環(huán)境不健全、信息保密環(huán)境不健全。

第一，法律政策環(huán)境不健全。政策對(duì)于企業(yè)而言，無疑是最有利的支持。政策對(duì)于管理層觀念的轉(zhuǎn)變、企業(yè)資金支持上都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。當(dāng)前，我國法律政策并不健全，出臺(tái)的政策主要是引導(dǎo)性，而非強(qiáng)制性。雖然這符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，但是對(duì)于前期企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)還是收效甚微，甚至于形同虛設(shè)。

第二，信息保密環(huán)境不健全。保證檔案信息安全是企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)中的一個(gè)重要部分。當(dāng)前企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)卻經(jīng)常忽略這一點(diǎn)，只進(jìn)行簡單的掃描、存儲(chǔ)、保管等工作，對(duì)于安保設(shè)施的建設(shè)卻關(guān)注較少，比如未制定嚴(yán)格的操作安全規(guī)定、未加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)控等。檔案數(shù)字化建設(shè)若淪為不法分子竊取商業(yè)機(jī)密的便捷途徑，則反而得不償失。

四、基于企業(yè)檔案數(shù)字化問題的思考

1.政府完善相關(guān)法律政策

第一，加強(qiáng)修改。有關(guān)部門可依據(jù)實(shí)際狀況，在實(shí)行《檔案法》的過程中進(jìn)行因地制宜、適度優(yōu)化，對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行補(bǔ)充和修正，必要時(shí)可以報(bào)全國人大及其常委會(huì)審議。

第二，提出新策。除了可對(duì)現(xiàn)有的法律政策修改、增刪外，還可加強(qiáng)專門法律政策的制定。如2016 年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中就提出單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案；滿足要求的單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

第三，加大宣傳。俗話說“雙鳥在林，不如一鳥在手”，再多的規(guī)則制定，如果沒有良好的宣傳和執(zhí)行體系也是無濟(jì)于事。所以相關(guān)政府部門需要加強(qiáng)開展宣傳活動(dòng)，對(duì)普通民眾進(jìn)行普法教育，為企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造良好的輿論氛圍。

2.政府提供相應(yīng)支持

政府除了需要制定一些必要的法律政策外，還需要對(duì)企業(yè)提供一些實(shí)質(zhì)性的物質(zhì)幫助。比如對(duì)于實(shí)行檔案數(shù)字化建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，或者降低企業(yè)營業(yè)額稅率等。除此以外，可以鼓勵(lì)高校積極培養(yǎng)專業(yè)人才，對(duì)企業(yè)專業(yè)人才提供補(bǔ)助津貼等。

3.企業(yè)加強(qiáng)支持體系建設(shè)

第一，適度擴(kuò)大必要資金投入。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，一切事物的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)的支撐。企業(yè)應(yīng)在考慮自身經(jīng)濟(jì)狀況的前提下加強(qiáng)資金的投入，例如購買或者租賃基礎(chǔ)性的專業(yè)數(shù)字化工具、提供檔案人員必要的數(shù)字化培訓(xùn)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、加強(qiáng)安全系統(tǒng)開發(fā)等。同時(shí)，企業(yè)還需建立必要的資金監(jiān)管機(jī)制，避免資金濫用和貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。

第二，穩(wěn)定數(shù)字化建設(shè)隊(duì)伍。一方面可以與部分高校進(jìn)行互動(dòng)，吸收相關(guān)專業(yè)人才；另一方面可以對(duì)在職專業(yè)人員進(jìn)行定期的在崗培訓(xùn)，保持其應(yīng)有的專業(yè)能力。除此以外，企業(yè)應(yīng)給予檔案工作者一定的職業(yè)尊重，鼓勵(lì)其學(xué)習(xí)最新知識(shí)，將數(shù)字化建設(shè)隊(duì)伍向知識(shí)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。

第三，變藏為養(yǎng)，加強(qiáng)檔案環(huán)境建設(shè)。作為企業(yè)管理層，一方面需要轉(zhuǎn)變思想，清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)帶來的優(yōu)勢(shì)，另一方面需要制定必要的章程、制度，以供檔案管理者來遵循。對(duì)于檔案工作者而言，一方面需要改變檔案信息被動(dòng)推送的現(xiàn)狀，讓企業(yè)了解到檔案信息的重要性，另一方面還要提出建議，努力將檔案管理中心變?yōu)椤靶畔⒖刂浦行摹?，以此來充分?shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

4.企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)外包

即便企業(yè)有意推行檔案數(shù)字化建設(shè)，但是能力的限制仍可能阻礙其工作的開展。檔案的數(shù)字化建設(shè)并不是一件容易的事情，尤其對(duì)于中小企業(yè)來說，可能沒有足夠的能力和精力去完成該工作。在這種情況下，工作外包不失為一種較好地選擇。在國外，許多企業(yè)將數(shù)字化工作進(jìn)行外包，不僅節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，還充分發(fā)揮了企業(yè)檔案的信息價(jià)值。當(dāng)然，對(duì)于部分核心檔案仍可以采取不外包的措施。只要能靈活運(yùn)用內(nèi)管與外包的有效結(jié)合，便可大幅提升檔案信息資源的運(yùn)行效率。

五、結(jié)束語

企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)并非是一朝一夕可以完成的，除了要克服企業(yè)內(nèi)部資金、技術(shù)、人才等問題外，國家法律政策的支撐也是非常重要的。要改變企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的窘境，仍需要各方的努力。從“無”到“有”，由“藏”到“用”將仍是一個(gè)漫長而艱巨的過程，但這無法改變企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)成為今后的潮流趨勢(shì)。

[1]楊曉峰.對(duì)企業(yè)開展檔案數(shù)字化建設(shè)的思考[J].中國市場(chǎng)，2012（12）：65-66.

[2]郭勝溶.變“藏”為“養(yǎng)”——加強(qiáng)檔案環(huán)境建設(shè)的思考[J].云南檔案，2016（01）：49-51.

[3]樓淑君.轉(zhuǎn)型升級(jí)形勢(shì)下中小企業(yè)檔案管理問題與對(duì)策分析[J].浙江檔案，2011（06）：41-42.

[4]楊思.我國中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析[J].云南檔案，2014（04）：56-57.

[5]林蘇.中小企業(yè)檔案管理存在問題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師，2012（07）：274-275.

[6]劉捷.中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)思考[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（08）：184-187.

作者單位：云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院

據(jù)今年一季度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，全市各級(jí)檔案館檔案查閱利用迎來“小高潮”，查閱利用人數(shù)創(chuàng)新高。共接待查閱利用者8534人次，日均接待95人次，比去年同期增加7561人次，同比增長777%；提供檔案利用78883卷（件）次，檔案利用率同比增長2218.7%，免費(fèi)復(fù)印檔案資料69759頁。

保山市檔案局 李冬梅

據(jù)統(tǒng)計(jì)，楚雄州檔案局成立愛國主義教育基地以來，面向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、各校學(xué)生及廣大市民免費(fèi)開放，已接待來自省內(nèi)外參觀者5萬余人。

楚雄州檔案局 毛麗華

4月7日，石林縣檔案局召開全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、縣直各部委辦局、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員參加會(huì)議。高鳳玉局長傳達(dá)了昆明市檔案工作會(huì)議精神，總結(jié)回顧了“十二五”規(guī)劃及2015年全縣檔案工作，對(duì)“十三五”規(guī)劃及2016年檔案工作作了安排部署。

石林縣檔案局

近期，開遠(yuǎn)市檔案館積極為參保單位提供利用服務(wù)，截至4月11日，共接待參保單位利用者515人次，提供檔案906卷，出具檔案證明（復(fù)印檔案1895頁）。

開遠(yuǎn)市檔案館 李建梅

4月11日，宜良縣召開2016年檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，縣委常委、縣委宣傳部部長邊瑩、副縣長馬麗波出席會(huì)議，全縣各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員139人參加會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了“十二五”期間全縣檔案工作，安排部署了2016年及“十三五”檔案工作任務(wù)。

宜良縣檔案局 夏學(xué)章

4月6日，嵩明縣召開全縣檔案工作會(huì)議，全縣80余家單位分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員100余人參加了會(huì)議，縣人民政府副縣長董輝出席會(huì)議并講話。會(huì)議傳達(dá)了2016年全國、省、市檔案工作會(huì)議精神，總結(jié)了2015年全縣檔案工作，對(duì)2016年檔案工作進(jìn)行了部署。

嵩明縣檔案局

3月31日，寧洱縣檔案局、縣農(nóng)業(yè)局和縣土地確權(quán)辦共同舉辦確權(quán)檔案管理培訓(xùn)會(huì)，會(huì)上，縣檔案局工作人員就土地確權(quán)檔案的分類、收集、整理、保管、移交和利用等方面進(jìn)行了講解。

寧洱哈尼族彝族自治縣檔案局

3月31日，硯山縣檔案局召開第一批檔案工作規(guī)范化管理示范單位復(fù)查工作培訓(xùn)會(huì)議，2013年以來認(rèn)定的22家單位檔案干部和縣檔案局全體人員參加了會(huì)議。會(huì)上，就檔案工作規(guī)范化管理示范單位復(fù)查工作、新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、聲像檔案和數(shù)碼照片檔案管理進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

硯山縣檔案局

近日，水富縣委辦、縣政府辦印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》，從強(qiáng)化檔案意識(shí)、建立健全檔案工作體制機(jī)制、檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)、經(jīng)費(fèi)投入保障等六個(gè)方面對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作提出了新的要求和思路。

昭通市檔案局 胡選江

3月29日，楚雄市分管檔案工作的呂雄副市長到市綜合檔案館調(diào)研，呂副市長在聽取檔案工作匯報(bào)后，實(shí)地查看了檔案館查閱大廳、檔案庫房及固定陳列展廳，對(duì)檔案工作取得的成績給予了充分肯定，并對(duì)下步檔案工作提出了要求。

楚雄市檔案局辦公室

3月30日，官渡區(qū)召開2016年全區(qū)檔案工作會(huì)議。全區(qū)各單位檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案專兼職人員130余人參加了會(huì)議，市檔案局副局長李蜀昆、區(qū)委常委、區(qū)政府常務(wù)副區(qū)長李旭東到會(huì)指導(dǎo)并講話。會(huì)議回顧了“十二五”時(shí)期檔案工作，表彰了2015年全區(qū)檔案工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人，并對(duì)2016年全區(qū)檔案工作作出安排。

官渡區(qū)檔案局

近日，思茅區(qū)檔案局完成撤銷單位、區(qū)人民政府駐昆明辦事處的檔案整理、接收、進(jìn)館工作，整理完成1992—2012年的文書檔案713件，其中，永久469件、30年189件、10年55件，并已全部接收進(jìn)館。

思茅區(qū)檔案局

3月30日，普洱市紀(jì)委第四紀(jì)工委調(diào)研組對(duì)景谷縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。調(diào)研組一行到縣體育文化中心工程施工現(xiàn)場(chǎng)，通過聽匯報(bào)、看進(jìn)度的方式對(duì)縣綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行詳細(xì)了解。要求相關(guān)單位積極采取措施，推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，確?？h委、縣政府重大決策部署貫徹落實(shí)。

景谷縣檔案局

截至2016年3月底，騰沖市檔案館接待查閱利用者1094人次，調(diào)卷2902卷次、812件次，為全市1224位機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員準(zhǔn)確填寫參保人員信息提供有效證明材料。

騰沖市檔案館 王維麗

3月23日，景洪市檔案局聯(lián)合西雙版納州檔案學(xué)會(huì)共同舉辦了2016年景洪市社區(qū)檔案管理培訓(xùn)班，全市16個(gè)社區(qū)（村委會(huì)）的37名檔案人員參加了培訓(xùn)。授課老師根據(jù)社區(qū)檔案形成的特點(diǎn)，介紹了文書、聲像檔案的收集與整理方法與要求，講解了檔案法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)。

西雙版納州檔案局 袁新平

日前，景東縣檔案局在花山鎮(zhèn)黨委政府的邀請(qǐng)下，派出骨干業(yè)務(wù)人員到花山鎮(zhèn)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范整理了1953年至1999年的8175件文書檔案。

景東縣檔案局

3月17日，大姚縣檔案局舉辦2016年第一期文書檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。縣屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位專兼職檔案員共109人參加了培訓(xùn)會(huì)議。培訓(xùn)老師講授了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案的整理和管理，安排了2016年縣屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作。

大姚縣檔案局 呂 英

4月6日，魯?shù)榭h檔案局開始對(duì)現(xiàn)有館藏民國時(shí)期的2365卷檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。

魯?shù)榭h檔案局 陳正艷