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        淺談項(xiàng)目投標(biāo)階段的材料詢價(jià)

        2016-02-02 19:05:36北京市建筑工程裝飾集團(tuán)有限公司副總經(jīng)濟(jì)師物資部部長(zhǎng)劉少紅
        中國(guó)建筑裝飾裝修 2016年11期
        關(guān)鍵詞:材料價(jià)格廠家報(bào)價(jià)

        文/北京市建筑工程裝飾集團(tuán)有限公司 副總經(jīng)濟(jì)師、物資部部長(zhǎng) 劉少紅

        淺談項(xiàng)目投標(biāo)階段的材料詢價(jià)

        文/北京市建筑工程裝飾集團(tuán)有限公司 副總經(jīng)濟(jì)師、物資部部長(zhǎng) 劉少紅

        由于受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)整體下滑的影響,目前國(guó)內(nèi)裝飾行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,呈現(xiàn)一種“大行業(yè),小企業(yè)”的局面,中小型的裝飾公司市場(chǎng)覆蓋率幾乎飽和,同時(shí)大大小小的材料廠家遍地開(kāi)花,材料價(jià)格逐漸透明和統(tǒng)一,部分材料價(jià)格和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。為了在投標(biāo)階段取得更有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并在中標(biāo)后的材料采購(gòu)中為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)空間,就需要在投標(biāo)階段詢查到更準(zhǔn)確合理的材料價(jià)格。

        材料詢價(jià);數(shù)據(jù)庫(kù);預(yù)測(cè)價(jià)格

        一、怎樣開(kāi)展材料詢價(jià)工作?

        材料詢價(jià),是項(xiàng)目開(kāi)展前期的必要程序,是一個(gè)持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的工作,而不能局限于一時(shí)一地。材料的價(jià)格隨著市場(chǎng)波動(dòng),各地的市場(chǎng)環(huán)境不同,材料價(jià)格也存在差異,因此材料詢價(jià)人員應(yīng)本著全面、可持續(xù)、動(dòng)態(tài)變化的原則,著重從以下三點(diǎn)來(lái)開(kāi)展詢價(jià)。

        1.廣泛詢查材料價(jià)格。

        材料詢價(jià)的主要途徑有哪些?一是通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站來(lái)獲得價(jià)格信息,如廣材網(wǎng)、中國(guó)產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)等。二是市場(chǎng)詢價(jià),貨比多家。各個(gè)省市都有大大小小的建材市場(chǎng),通過(guò)電話或者現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,都可以獲得近期的材料價(jià)格。三是材料廠家資源的積累。通過(guò)以往的詢價(jià),可以選擇一些配合較好、報(bào)價(jià)合理并有一定生產(chǎn)和供貨能力的合格及優(yōu)秀廠家,儲(chǔ)備到詢價(jià)廠家資源庫(kù)中,為以后的詢價(jià)及采購(gòu)所使用。

        2.將收集到的材料價(jià)格綜合處理,形成材料價(jià)格動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。

        在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行業(yè)都建立了自己的大數(shù)據(jù),材料詢價(jià)更應(yīng)有自己的一套數(shù)據(jù)庫(kù),以便能夠全面、可持續(xù)、動(dòng)態(tài)地掌握材料價(jià)格。一套完善的材料價(jià)格動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包含以下幾點(diǎn):

        (1)一套完善的材料分類體系,能夠涵蓋裝飾行業(yè)所需的全部材料大類,以及材料大類項(xiàng)下根據(jù)材質(zhì)、規(guī)格等劃分的各個(gè)子目。

        (2)包含歷史工程材料報(bào)價(jià)、企業(yè)真實(shí)的采購(gòu)價(jià)格、廠商市場(chǎng)報(bào)價(jià)、各類市場(chǎng)公開(kāi)的價(jià)格信息等。

        (3)通過(guò)系統(tǒng)的綜合、對(duì)比、分析、整理,從各渠道獲取的月度、季度或年度動(dòng)態(tài)價(jià)格信息。

        3.分析主要材料價(jià)格走勢(shì),建立主要材料價(jià)格走勢(shì)圖。

        每項(xiàng)工程主要材料通常占據(jù)比例較大,主要材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格會(huì)對(duì)工程最后結(jié)算時(shí)的利潤(rùn)空間有很大影響,而工程從投標(biāo)階段到中標(biāo)后正式采購(gòu),時(shí)間會(huì)有一定間隔,所以投標(biāo)階段詢價(jià)價(jià)格并不能做為投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù)。這就需要我們能夠掌握主要材料的價(jià)格走勢(shì),來(lái)預(yù)測(cè)價(jià)格,主要手段就是通過(guò)從時(shí)間、廠商、地域等多個(gè)維度對(duì)以往的主要材料價(jià)格分類整理,繪制成價(jià)格走勢(shì)圖。

        二、投標(biāo)詢價(jià)中遇到的問(wèn)題

        投標(biāo)階段的詢價(jià)工作,通常時(shí)間比較緊,對(duì)效率和準(zhǔn)確性要求比較高,并不是跟廠商間簡(jiǎn)單的信息傳遞,在投標(biāo)詢價(jià)過(guò)程中,通常會(huì)有以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

        1.詢價(jià)人員的專業(yè)知識(shí)水平有限,對(duì)材料價(jià)格和施工工藝以及生產(chǎn)工藝了解不多,從而對(duì)廠商報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確程度無(wú)法甄別。

        2.招標(biāo)方提供的招標(biāo)資料不完善。很多項(xiàng)目在投標(biāo)階段基于各種原因,招標(biāo)方?jīng)]有提供完整的物料表、材料樣品、具體參數(shù)以及相關(guān)圖紙,比如一些需要委托廠家加工的材料,圖紙缺少詳圖、大樣圖或節(jié)點(diǎn)圖的情況,都會(huì)影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。

        3.廠家配合缺少積極性。由于投標(biāo)結(jié)果的未知性,一些廠家對(duì)投標(biāo)階段的詢價(jià)沒(méi)有足夠的重視,參與的積極性不高,報(bào)價(jià)時(shí)常常持敷衍的態(tài)度。

        4.部分價(jià)格變動(dòng)不大的材料重復(fù)詢報(bào)價(jià)。

        三、應(yīng)對(duì)策略

        1.針對(duì)詢價(jià)人員專業(yè)知識(shí)水平有限的問(wèn)題,個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)方面來(lái)改善。一是,人員組成。詢價(jià)工作對(duì)人員的綜合能力要求較高,需要對(duì)各類材料的基本知識(shí)以及施工工藝都有所了解,所以需要一個(gè)綜合能力高的人,比如部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)指導(dǎo)。二是,提升整體專業(yè)水平。通過(guò)各類材料廠家的實(shí)地考察、廠家培訓(xùn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)等渠道來(lái)提升全員的專業(yè)能力。

        2.對(duì)于招標(biāo)資料不完善的情況,可向招標(biāo)方提交問(wèn)題,由招標(biāo)方來(lái)答疑或補(bǔ)充完整,如圖紙仍補(bǔ)充不全的,可組織廠家技術(shù)人員、深化設(shè)計(jì)人員、施工組人員共同討論決定。

        3.如何解決廠商配合度不高的問(wèn)題?首先,選擇正在合作或合作過(guò)的廠家,因?yàn)樗麄儗?duì)于原有和當(dāng)前的客戶,通常會(huì)有比較好的合作態(tài)度。其次,擴(kuò)充廠商資源,多添加一些配合度高、有一定供貨能力的廠家,定期更新廠商資源。

        4.對(duì)于部分價(jià)格變動(dòng)不大的材料,無(wú)需重復(fù)詢價(jià)。在建立好材料價(jià)格動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,對(duì)其中一些價(jià)格變動(dòng)不大的材料,無(wú)需每次項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)重復(fù)詢價(jià),可按季度或半年度定期詢價(jià)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        隨著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)改革的不斷深化,以及國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)+裝飾裝修行業(yè)的興起,市場(chǎng)環(huán)境也在不斷變化,如何在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中適應(yīng)需求,更好地做好材料詢價(jià)工作,還需我們進(jìn)一步探索和完善。

        [1]楊舒涵.材料價(jià)格變化對(duì)某工程造價(jià)影響及應(yīng)對(duì)措施研究[J] .科技資訊,2016(01)

        [2] 趙波,趙慶敏.采購(gòu)前期的市場(chǎng)詢價(jià)與管理分析[J] .住宅與房地產(chǎn),2016(24)

        淺談項(xiàng)目投標(biāo)階段的材料詢價(jià)

        責(zé)任編輯:陳生庚

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