文/北京市建筑工程裝飾集團(tuán)有限公司 副總經(jīng)濟(jì)師、物資部部長(zhǎng) 劉少紅

淺談項(xiàng)目投標(biāo)階段的材料詢價(jià)

文/北京市建筑工程裝飾集團(tuán)有限公司 副總經(jīng)濟(jì)師、物資部部長(zhǎng) 劉少紅

由于受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)整體下滑的影響，目前國(guó)內(nèi)裝飾行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，呈現(xiàn)一種“大行業(yè)，小企業(yè)”的局面，中小型的裝飾公司市場(chǎng)覆蓋率幾乎飽和，同時(shí)大大小小的材料廠家遍地開(kāi)花，材料價(jià)格逐漸透明和統(tǒng)一，部分材料價(jià)格和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。為了在投標(biāo)階段取得更有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并在中標(biāo)后的材料采購(gòu)中為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)空間，就需要在投標(biāo)階段詢查到更準(zhǔn)確合理的材料價(jià)格。

材料詢價(jià)；數(shù)據(jù)庫(kù)；預(yù)測(cè)價(jià)格

一、怎樣開(kāi)展材料詢價(jià)工作？

材料詢價(jià)，是項(xiàng)目開(kāi)展前期的必要程序，是一個(gè)持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的工作，而不能局限于一時(shí)一地。材料的價(jià)格隨著市場(chǎng)波動(dòng)，各地的市場(chǎng)環(huán)境不同，材料價(jià)格也存在差異，因此材料詢價(jià)人員應(yīng)本著全面、可持續(xù)、動(dòng)態(tài)變化的原則，著重從以下三點(diǎn)來(lái)開(kāi)展詢價(jià)。

1.廣泛詢查材料價(jià)格。

材料詢價(jià)的主要途徑有哪些？一是通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站來(lái)獲得價(jià)格信息，如廣材網(wǎng)、中國(guó)產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)等。二是市場(chǎng)詢價(jià)，貨比多家。各個(gè)省市都有大大小小的建材市場(chǎng)，通過(guò)電話或者現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，都可以獲得近期的材料價(jià)格。三是材料廠家資源的積累。通過(guò)以往的詢價(jià)，可以選擇一些配合較好、報(bào)價(jià)合理并有一定生產(chǎn)和供貨能力的合格及優(yōu)秀廠家，儲(chǔ)備到詢價(jià)廠家資源庫(kù)中，為以后的詢價(jià)及采購(gòu)所使用。

2.將收集到的材料價(jià)格綜合處理，形成材料價(jià)格動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行業(yè)都建立了自己的大數(shù)據(jù)，材料詢價(jià)更應(yīng)有自己的一套數(shù)據(jù)庫(kù)，以便能夠全面、可持續(xù)、動(dòng)態(tài)地掌握材料價(jià)格。一套完善的材料價(jià)格動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包含以下幾點(diǎn)：

（1）一套完善的材料分類體系，能夠涵蓋裝飾行業(yè)所需的全部材料大類，以及材料大類項(xiàng)下根據(jù)材質(zhì)、規(guī)格等劃分的各個(gè)子目。

（2）包含歷史工程材料報(bào)價(jià)、企業(yè)真實(shí)的采購(gòu)價(jià)格、廠商市場(chǎng)報(bào)價(jià)、各類市場(chǎng)公開(kāi)的價(jià)格信息等。

（3）通過(guò)系統(tǒng)的綜合、對(duì)比、分析、整理，從各渠道獲取的月度、季度或年度動(dòng)態(tài)價(jià)格信息。

3.分析主要材料價(jià)格走勢(shì)，建立主要材料價(jià)格走勢(shì)圖。

每項(xiàng)工程主要材料通常占據(jù)比例較大，主要材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格會(huì)對(duì)工程最后結(jié)算時(shí)的利潤(rùn)空間有很大影響，而工程從投標(biāo)階段到中標(biāo)后正式采購(gòu)，時(shí)間會(huì)有一定間隔，所以投標(biāo)階段詢價(jià)價(jià)格并不能做為投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù)。這就需要我們能夠掌握主要材料的價(jià)格走勢(shì)，來(lái)預(yù)測(cè)價(jià)格，主要手段就是通過(guò)從時(shí)間、廠商、地域等多個(gè)維度對(duì)以往的主要材料價(jià)格分類整理，繪制成價(jià)格走勢(shì)圖。

二、投標(biāo)詢價(jià)中遇到的問(wèn)題

投標(biāo)階段的詢價(jià)工作，通常時(shí)間比較緊，對(duì)效率和準(zhǔn)確性要求比較高，并不是跟廠商間簡(jiǎn)單的信息傳遞，在投標(biāo)詢價(jià)過(guò)程中，通常會(huì)有以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1.詢價(jià)人員的專業(yè)知識(shí)水平有限，對(duì)材料價(jià)格和施工工藝以及生產(chǎn)工藝了解不多，從而對(duì)廠商報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確程度無(wú)法甄別。

2.招標(biāo)方提供的招標(biāo)資料不完善。很多項(xiàng)目在投標(biāo)階段基于各種原因，招標(biāo)方?jīng)]有提供完整的物料表、材料樣品、具體參數(shù)以及相關(guān)圖紙，比如一些需要委托廠家加工的材料，圖紙缺少詳圖、大樣圖或節(jié)點(diǎn)圖的情況，都會(huì)影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。

3.廠家配合缺少積極性。由于投標(biāo)結(jié)果的未知性，一些廠家對(duì)投標(biāo)階段的詢價(jià)沒(méi)有足夠的重視，參與的積極性不高，報(bào)價(jià)時(shí)常常持敷衍的態(tài)度。

4.部分價(jià)格變動(dòng)不大的材料重復(fù)詢報(bào)價(jià)。

三、應(yīng)對(duì)策略

1.針對(duì)詢價(jià)人員專業(yè)知識(shí)水平有限的問(wèn)題，個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)方面來(lái)改善。一是，人員組成。詢價(jià)工作對(duì)人員的綜合能力要求較高，需要對(duì)各類材料的基本知識(shí)以及施工工藝都有所了解，所以需要一個(gè)綜合能力高的人，比如部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)指導(dǎo)。二是，提升整體專業(yè)水平。通過(guò)各類材料廠家的實(shí)地考察、廠家培訓(xùn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)等渠道來(lái)提升全員的專業(yè)能力。

2.對(duì)于招標(biāo)資料不完善的情況，可向招標(biāo)方提交問(wèn)題，由招標(biāo)方來(lái)答疑或補(bǔ)充完整，如圖紙仍補(bǔ)充不全的，可組織廠家技術(shù)人員、深化設(shè)計(jì)人員、施工組人員共同討論決定。

3.如何解決廠商配合度不高的問(wèn)題？首先，選擇正在合作或合作過(guò)的廠家，因?yàn)樗麄儗?duì)于原有和當(dāng)前的客戶，通常會(huì)有比較好的合作態(tài)度。其次，擴(kuò)充廠商資源，多添加一些配合度高、有一定供貨能力的廠家，定期更新廠商資源。

4.對(duì)于部分價(jià)格變動(dòng)不大的材料，無(wú)需重復(fù)詢價(jià)。在建立好材料價(jià)格動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，對(duì)其中一些價(jià)格變動(dòng)不大的材料，無(wú)需每次項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)重復(fù)詢價(jià)，可按季度或半年度定期詢價(jià)。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)改革的不斷深化，以及國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)+裝飾裝修行業(yè)的興起，市場(chǎng)環(huán)境也在不斷變化，如何在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中適應(yīng)需求，更好地做好材料詢價(jià)工作，還需我們進(jìn)一步探索和完善。

[1]楊舒涵.材料價(jià)格變化對(duì)某工程造價(jià)影響及應(yīng)對(duì)措施研究[J] .科技資訊，2016（01）

[2] 趙波，趙慶敏.采購(gòu)前期的市場(chǎng)詢價(jià)與管理分析[J] .住宅與房地產(chǎn)，2016（24）

淺談項(xiàng)目投標(biāo)階段的材料詢價(jià)

責(zé)任編輯：陳生庚