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        淡看時光寫春秋
        ——寫在《廣西通志(1979—2005)》出版之際

        2016-02-02 17:15:03李秋洪
        廣西地方志 2016年4期
        關(guān)鍵詞:副主編常務(wù)志書

        李秋洪

        (廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室,廣西南寧530007)

        淡看時光寫春秋
        ——寫在《廣西通志(1979—2005)》出版之際

        李秋洪

        (廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室,廣西南寧530007)

        簡稱為“六卷本”的《廣西通志(1979-2005)》今年6月由方志出版社正式出版了。本來,我已交代幾個參編同仁寫點(diǎn)隨想錄或雜記之類的東西,將幾年來的編纂經(jīng)歷,尤其是一些細(xì)節(jié)記錄下來,以為后人品味鑒賞。但是幾個平時聽話的下屬都一反常態(tài),不像過去那么乖巧,有的聲稱事務(wù)太多,無暇著筆;有的說要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);滑頭者則找出冠冕堂皇的理由,說總纂是最佳的親歷者,作為親歷者不應(yīng)推脫。于是我只得在履行完總纂的職責(zé)后,繼續(xù)操刀,成此隨筆,記述編纂這部志書1278個日夜的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

        “一部志書,二百多人,三年努力,四年預(yù)算,五易其稿,六遍校對,七折八騰,九百萬字”,這是拿到成品書的當(dāng)天,我在QQ空間和微信朋友圈發(fā)出的一段感言。六卷本作為廣西地方志辦公室(及前身廣西通志館)84年歷史上修成出版的第一部省級綜合志書,前后討論多次,大約280人參加編纂工作,耗時三年半,連續(xù)四年安排預(yù)算經(jīng)費(fèi),經(jīng)歷五稿,然后反復(fù)校對六遍,雖然出版告成,但是完成不等于完美,心情仍然忐忑不安,擔(dān)心這九百余萬字的志書不能讓人十分滿意。這也是這段話只到“九”,沒有“十”的緣故。當(dāng)成品書送來的第三天,召開全自治區(qū)地方志年中工作會議,會議發(fā)給每個市縣地方志辦公室和每個專志編輯室一部六卷本??吹?00多名與會代表喜大普奔地捧著15公斤重的志書去找順豐快遞時,最開心的除了快遞員以外,大概就是這些編纂親歷者了。

        質(zhì)疑與感恩

        2012年,在學(xué)習(xí)兄弟省市經(jīng)驗和反復(fù)醞釀后,我與有關(guān)同事商量,打算報請自治區(qū)人民政府批準(zhǔn),調(diào)整第二輪三級地方志編修計劃,同時由自治區(qū)地方志辦公室承擔(dān)編修六卷本。當(dāng)分別征求幾個業(yè)務(wù)骨干的意見時,他們毫無例外地第一反應(yīng)就是問我:“那已經(jīng)布置十多年的80多部專志怎么辦?”他們都擔(dān)心編修六卷本會影響甚至荒廢其他專志的編修。其實,由于沒有很好地總結(jié)第一輪地方志編修經(jīng)驗與教訓(xùn),將省級行業(yè)志/部門志簡單等同于省級綜合志書,廣西第二輪地方志編修計劃幾乎完全照抄第一輪的模式和工作機(jī)制,計劃缺乏明確編纂進(jìn)度要求,沒有統(tǒng)一的記述時限,體例框架不一致,更無統(tǒng)一的總纂,以致進(jìn)度緩慢,各部專志良莠不齊,不少資料數(shù)據(jù)還相互矛盾。從2000年啟動第二輪編修工作起,已經(jīng)過了12年,完成的專志卻寥寥無幾,有部分專志甚至根本沒有啟動編修。如果不改變思路,地方志的編纂進(jìn)度、質(zhì)量和完成時限都要受到嚴(yán)重影響,更談不上對地方發(fā)展起到什么作用。我在多次會議上講,地方志工作要創(chuàng)新才有出路。為什么明清兩代的7部廣西通志最長的用了4年,最短的只用了10個多月就編纂完成,我們今天的條件不知比前人好多少倍,為什么卻要30年才能完成一部通志(第一輪廣西通志編修用了整整30年)?省級綜合志書與省級行業(yè)志/部門志之間的異同在哪里?經(jīng)過分析和說服,大家統(tǒng)一了認(rèn)識,轉(zhuǎn)而贊成在繼續(xù)編纂有關(guān)專志的同時編纂六卷本。慶幸的是,我的前任也是老領(lǐng)導(dǎo)藍(lán)日基,以及晏源源和雷堅等退休領(lǐng)導(dǎo)都非常理解我的想法,爽快地贊成編纂這部志書,認(rèn)為應(yīng)該有這樣一部篇幅適當(dāng)、規(guī)范統(tǒng)一的省級綜合志書。他們不僅表態(tài)支持,而且積極參與六卷本浩繁的編纂和評審,藍(lán)日基和雷堅還分別擔(dān)任政治卷和綜合卷的主編。如果沒有前人先賢幾十年積累的資料與經(jīng)驗,沒有一批經(jīng)歷多年編纂實踐鍛煉的地方志人才,六卷本的編纂有可能遇到更多的困難和障礙。幾位在任辦領(lǐng)導(dǎo)唐中克、鄧敏杰、秦邕江和文崇禮也分別出任經(jīng)濟(jì)卷、社會卷、附錄卷和文化卷的主編。2014年王艷珍副巡視員調(diào)來方志辦,也參加了政治卷審驗后的繁重修改。由于有了這樣強(qiáng)大的組織團(tuán)隊,使六卷本的質(zhì)量和進(jìn)度有了可靠的組織協(xié)調(diào)保障,這才有了后來符合預(yù)期的進(jìn)展與成果。

        進(jìn)度小紅旗

        第一輪地方志編修進(jìn)度慢,除了缺少經(jīng)驗和力量不足等原因以外,編修工作機(jī)制松散、效率低下、難以管控,連統(tǒng)一的總纂都沒有設(shè)立,是一個重要的內(nèi)部機(jī)制原因。所以在六卷本啟動之初,我就提出,要有嚴(yán)格的責(zé)任分工和檢查辦法。此外,每次重要的編輯工作會議如主要工作階段,都由編輯部編發(fā)簡報,由曾任縣委宣傳部長的吳輝軍編寫簡報,通報進(jìn)度,部署下階段要求。除了我作為總纂跟各卷主編簽訂編纂合同,明確任務(wù)和時間要求,安排詳細(xì)工作計劃和經(jīng)費(fèi)外,還專門制作了六卷本進(jìn)度表板報欄,擺放在廣西方志館大門口。要求各卷嚴(yán)格按照工期安排進(jìn)度。各卷的進(jìn)度以寫有完成時間的小紅旗標(biāo)示,讓每個人都能看到進(jìn)度,起到督促和鼓舞作用。每一步驟完成后,由社會卷常務(wù)副主編張文通知文印員佳佳剪貼小紅旗,寫上各卷完成的日期,貼到進(jìn)度表上。外省同行參觀時看見都嘖嘖稱贊,因為志書編纂極少這樣明確規(guī)定具體時間和具體進(jìn)度要求。進(jìn)度板報欄一直保留了三年半,直到付印,貼滿了小紅旗。最后一次貼小紅旗時,張文將佳佳剪紅旗的照片發(fā)到微信地方志群中,還加上一段幼兒教師版的說明:“小紅旗,誰乖,給誰貼小紅旗……”,酸倒一眾微友。各卷常務(wù)副主編們在簽字付印儀式后特意到進(jìn)度板報欄前合影留念,據(jù)說是為第三輪廣西通志留存資料,云云。

        “拍馬屁的技術(shù)含量”

        理論上,人工同樣可以計算出神威或者天河Ⅱ、曙光等超高速計算機(jī)運(yùn)算出來的天氣預(yù)報方程結(jié)果,但是得花幾十年甚至上百年,等計算出結(jié)果已經(jīng)沒有意義了。跟這類似的是,作為一部涉及自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會各個方面的省級綜合志書,工程量浩大,理論上靠幾個人也可以完成,但是肯定無法在規(guī)定時限內(nèi)如期完成,且不說質(zhì)量如何了。所以,新方志編修要“眾手成志”。但如何將眾人的稿子整合成一部行文規(guī)范、風(fēng)格統(tǒng)一的志書,這是個大難題。對于一些作者深以為得意的篇章或資料,是保留還是刪減,有時也頗為犯難。總纂統(tǒng)稿會上爭論是常有的事。有的參會者甚至爭吵到臉紅脖子粗,有一次經(jīng)濟(jì)卷常務(wù)副主編賈曉霖和文化卷常務(wù)副主編梁燕鳴爭論起來,誰也說服不了對方,梁燕鳴甚至指著賈曉霖大聲嚷嚷:“賈曉霖,你謙虛點(diǎn)!”最后只得由我敲定取舍。有的內(nèi)容實在不好定,只得以多數(shù)人的意見為準(zhǔn)或推遲幾天考慮好再決定。比如,經(jīng)濟(jì)卷原有廣西經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn)章,但是所寫的內(nèi)容多為從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度出發(fā)的評論和議論,不符合地方志述而不論的體例規(guī)范。所以盡管這一章有不少有價值的觀點(diǎn),但最后還是刪去了。“奇聞異事”是社會卷稿中的一個部分,但是所收內(nèi)容多為第一輪縣志所收錄的各地怪異自然現(xiàn)象和社會逸聞。有的是由于民眾缺乏科學(xué)常識而覺得不可思議的事情,還有的內(nèi)容明顯不符合現(xiàn)代科學(xué)知識,而且這些奇聞異事也并非在全自治區(qū)范圍內(nèi)有影響的現(xiàn)象。這些內(nèi)容收錄到嚴(yán)肅的官修省級志書顯然不合適。所以,按總纂統(tǒng)稿會大多數(shù)人的主張刪去。社會調(diào)查篇的內(nèi)容則完全為社會科學(xué)調(diào)查機(jī)構(gòu)和調(diào)查成果,分量也太單薄,沒有按原定目標(biāo)記述廣西的社會調(diào)查行業(yè)。事實上在記述時限內(nèi)社會調(diào)查在廣西并沒有形成有規(guī)模的產(chǎn)業(yè),無法作為一個產(chǎn)業(yè)或行業(yè)來記述。這樣其內(nèi)容就跟社會科學(xué)篇重復(fù)了。于是按照多數(shù)人的意見將社會調(diào)查機(jī)構(gòu)和成果整合至社會科學(xué)篇,不再保留這一篇。有一次,爭論很激烈,我不同意賈曉霖等人的意見,拍板確定修改意見后,賈曉霖訕訕地嘟噥:“還是領(lǐng)導(dǎo)的意見英明啊”,坐一旁的綜合卷常務(wù)副主編韋韓韞常與他一唱一和,趕緊附和:“領(lǐng)導(dǎo)看得遠(yuǎn)、看得準(zhǔn)”,話語中透露出些許無奈和調(diào)侃。我不以為然地回了他們一句:“拍馬屁能不能有點(diǎn)技術(shù)含量?”

        “趕鴨子上架”

        在開始編纂工作時,除了少數(shù)人參加過綜合志書的編纂外,絕大多數(shù)人都只有評議和審查驗收志書的經(jīng)驗,卻從沒有親自編纂過綜合地方志書,他們擅長對別人編纂的志書說長道短、評頭品足,自己對綜合志書的編纂、寫作則一片茫然,甚至完全沒有經(jīng)驗。有個頗為自信的同事在評審市縣志時,經(jīng)常義正辭嚴(yán)地批評市縣志的編纂公文化太嚴(yán)重,而自己寫的稿子卻大段大段引用公文,有一份自治區(qū)條例居然被他引用了10次,另一份條例則被大段引用1500多字,所謂“公文化”莫甚于此。在總纂統(tǒng)稿會上有人開玩笑說這有騙稿費(fèi)的嫌疑,這不免讓人既好笑又無奈。其他一些參加者的寫作素質(zhì)也相去不遠(yuǎn)。同時,近幾年20世紀(jì)50年代出生的業(yè)務(wù)骨干陸續(xù)到齡,集中退休,幾個業(yè)務(wù)處的工作都由60后和70后挑起大梁。為了保證六卷本的編纂工作連續(xù)性和明確責(zé)任,在制定工作方案時,除了指定各卷的主編由在職或退休廳級干部擔(dān)任以外,各卷還任命了副主編,特別是指定了常務(wù)副主編。各卷的常務(wù)副主編基本都是業(yè)務(wù)處60后和70后的工作骨干。盡管他們也沒有多少經(jīng)驗,頗有點(diǎn)趕鴨子上架的味道,但他們還是硬著頭皮當(dāng)起這個不知分量有多重的常務(wù)副主編。在接下來的3年多里,他們不但要寫作、校對,還承擔(dān)了繁重的編纂和組織協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)等工作。由于進(jìn)度或者質(zhì)量問題,幾乎每個人都被我批評甚至嚴(yán)厲訓(xùn)斥過。各人的反應(yīng)也不一樣。政治卷常務(wù)副主編施均顯一旦被人指出有錯漏,就急急忙忙地翻書查資料,頻頻點(diǎn)頭表示“堅決改正”。附錄卷常務(wù)副主編韋曉對編纂評審遇到的各種問題則總是小心地反復(fù)核對,對比多種資料才試探著提出自己的看法,小心翼翼地征求總纂和主編的處理意見。文化卷常務(wù)副主編唐放明是常務(wù)副主編中年齡最大的一個,比我還年長幾個月,據(jù)說5年前乘公交車就有人給他讓座了。他大概是被罵得最多的一個,但他以柔克剛,任我怎么刻薄地訓(xùn)斥,他就是“泰山崩于前而面不改色”,巋然不動,甚至沒有反應(yīng),有時真讓人氣結(jié)無語。與唐放明相反,梁燕鳴、張文和賈曉霖的固執(zhí)較勁是有些名氣的,經(jīng)常要費(fèi)很大功夫來協(xié)調(diào),有時甚至要擺點(diǎn)兒總纂的架子,不然就沒法統(tǒng)一意見進(jìn)行下去。雖然我缺乏耐心,脾氣不好,但這個團(tuán)隊包容了我,任勞任怨任罵,熬夜加班不計其數(shù)。有個女同事后來跟人抱怨,頭發(fā)白了許多,幾個男的則訴苦說自己頭發(fā)掉了好多。曾經(jīng)有同事提出加班太多,對女同事可否照顧一下,早點(diǎn)回家。我不耐煩地打斷說:“都什么時候了,還跟我談?wù)疹櫯??現(xiàn)在就是得女人當(dāng)男人用,男人當(dāng)牲口用!”此后,再沒有人跟我提要照顧女同事的話了。這種態(tài)度或許得罪了好些女同事,在關(guān)鍵時刻是會丟選票的。好在我快下課了,也就不大在乎選票了。

        現(xiàn)在回過頭看,在編纂的各個階段,尤其是在中后期,幾位60后和70后常務(wù)副主編對六卷本項目的順利推進(jìn)起到了關(guān)鍵的核心作用。通過3年多的編纂實踐鍛煉,他們很好地完成了六卷本的編纂,堪稱廣西第二輪地方志當(dāng)之無愧的業(yè)務(wù)中堅隊伍,在六卷本編纂中積累起來的知識和經(jīng)驗,使他們在今后的第三輪地方志規(guī)劃和編纂中也一定會成為廣西地方志事業(yè)發(fā)展的支柱力量。在簽字付印儀式上,我半開玩笑地說,這部志書之后大約要15年到20年后才會有下部廣西通志了。希望在這段時間里,你們要保住地方志事業(yè)的家底,不要讓地方志成為“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”之類的東西。如果是那樣的話,地方志就真的走到窮途末路了。強(qiáng)勢文化用不著“申遺”保護(hù)。我相信,有這樣一群愿意獻(xiàn)身地方志事業(yè)的人在支撐,在我們看得見的歲月里,地方志事業(yè)是不會潦倒至“申遺”的。

        “四快一慢”

        盡管為了如期完成六卷本的編纂任務(wù),200多人夜以繼日地辛苦趕工,但是這不等于要放松質(zhì)量要求。一部質(zhì)量低下的志書是沒有生命力的,跟一堆垃圾差別不大。中國地方志指導(dǎo)小組原常務(wù)副組長朱佳木曾提出過志書編纂“四快一慢”的要求,也就是工作啟動、制定規(guī)劃和設(shè)計篇目、培訓(xùn)隊伍和起草志書要快,但是定稿和出書要慢些,要把志書的質(zhì)量抓起來。六卷本正是這樣做的。從啟動到拿出初稿,只用了一年。后期的反復(fù)修改、總纂和校對,卻花了兩年半時間。2016年初,我們接到廣西社科聯(lián)的評獎通知,稱2015年底以前出版的社科成果可以參加第十四次廣西社會科學(xué)成果評獎,但是要在2016年3月底以前送交樣書。當(dāng)時審讀剛排出的清樣后,我和各卷負(fù)責(zé)人都認(rèn)為,需要認(rèn)真細(xì)致地校對和核對數(shù)據(jù)資料,以消除大量的錯漏,特別是各種所謂硬傷。不要為了評獎而盲目趕時間,更不能為趕上評獎不顧志書質(zhì)量。我們寧可不要一個獎項,但必須對歷史負(fù)責(zé)。于是編輯部又花了3個多月,直到6月底才完成前五卷的六次校對,最后一卷藍(lán)樣的校對修改,則到7月初才完成并寄往印刷廠。6次校對中有3次是各卷交叉校對。實踐證明,這種交叉校對有利于發(fā)現(xiàn)由于定勢錯覺而不易發(fā)現(xiàn)的許多錯誤。有的卷印出樣書了還發(fā)現(xiàn)有錯,為改正一個字花2000多元重印一個印張的事就發(fā)生過兩三次。經(jīng)過3年多反復(fù)打磨,洋洋九百萬余萬字的志書終于完成。盡管它不完美,但畢竟是200余人3年半心血的結(jié)晶,大家還是有一種敝帚自珍的感覺。

        由于校對量大,錯過了第十四次社會科學(xué)成果評獎的申報時間。我們跟出版社協(xié)商,出版社很慷慨地同意我們的請求,更換了版權(quán)頁的信息,將出版時間由2015年10月改為2016年3月。這樣兩年后第十五次評獎時,年輕的參與者們就有可能憑這部志書參評獲得一項重要獎勵,這對他們的個人成長和事業(yè)發(fā)展都會起到助推作用。當(dāng)然,這對我和分管的秦邕江副主任而言,已經(jīng)沒有什么意義了,因為那時我們都已經(jīng)過了退休年齡。巧合的是,就在拿到成品書的第二天,接到自治區(qū)黨委組織部領(lǐng)導(dǎo)的電話,說根據(jù)中央的要求,要調(diào)整各超配單位的領(lǐng)導(dǎo)班子,地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子超配一人,也要調(diào)整。分管六卷本的秦邕江因為年齡最大,考慮轉(zhuǎn)為非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。接完電話后,在感嘆人生匆匆之余,我不免有點(diǎn)兒自鳴得意:這個時間點(diǎn)真是掐得太精確了。這是不是說明本人似乎有什么過人的預(yù)感能力呢?因為當(dāng)年啟動時我定下的時間計劃就是做四年預(yù)算,按三年半安排進(jìn)度。結(jié)果一個月不差,剛好是42個月準(zhǔn)時完成。要不就得換分管領(lǐng)導(dǎo)了。以此看來,本人退休后擺個路邊攤,專門從事“科學(xué)預(yù)測人生”之類的勾當(dāng),“錢”途想必看好啊。

        扣肉盒飯

        在六卷本總纂階段,為了趕時間,每卷的總纂會議都要加班。第一次總纂花了30多天,第二次總纂花了10多天,一共40多天??傋霑r下班后大家不回家,從外面叫了外賣盒飯,吃過后就繼續(xù)開會,反復(fù)爭吵、上網(wǎng)搜索、翻書查找、刪減修改,活脫脫一群加班狂人。到晚上10點(diǎn)多甚至11點(diǎn)才乘車回家。叫外賣時,熱心的會計小韋總會逐個問每個人希望要什么配菜,同時捎帶幾塊肥得滴油的扣肉給幾位好這一口的加班者。連梁燕鳴和韋韓蘊(yùn)兩位體型胖乎乎的女同胞也跟著一起大快朵頤。但是再好這一口,吃多了也會膩的。后來一聽到扣肉大家就直嚷嚷不要了,以致后來吃扣肉飯成為加班的代名詞,聞之色變。然而,年底會計事務(wù)所來審計單位財務(wù)支出賬目時,買扣肉盒飯的錢被認(rèn)定是違規(guī)支出,寫進(jìn)了審計報告里。這不光是令我皺眉頭,也讓加班幾十天的一群人心里很不爽:點(diǎn)燈熬油地干,我們這幫吃貨圖什么

        啊,好像誰喜歡吃扣肉那玩意兒似的……

        K29

        B

        1003-434X(2016)04-0061-04

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