王世偉

（云南年鑒社，云南昆明650118）

試談年鑒編輯的意識

王世偉

（云南年鑒社，云南昆明650118）

年鑒作為出版物的一種，是人們出版活動的最終成果。提高年鑒的整體質量，必須提高年鑒編輯人員的綜合素養(yǎng)。年鑒編輯人員必須具備強烈的主體意識、團隊意識和創(chuàng)新意識，才能把所編纂的年鑒打造成為精品。

年鑒編輯；主體意識；團隊意識；創(chuàng)新意識

在新生事物不斷出現的今天，年鑒作為一種別具特色的出版物具有一定的生存空間、生存價值，也因此年鑒在中國能夠快速發(fā)展起來。中國年鑒界對于年鑒各方面的理論界定還沒有一個統一的定論，甚至對于年鑒的性質和定位也是各持己見，無論如何年鑒是出版物的一種是毫無疑義的，從這個基本點出發(fā)，年鑒的編輯工作就必須要遵循出版物編輯工作的基本規(guī)范，也只有這樣才能編好年鑒、編出精品年鑒，也才能談年鑒創(chuàng)新。但是，由于種種原因，很多年鑒的編輯工作總是存在這樣那樣的問題，導致近些年來年鑒的總體質量令人擔憂。近年來，部分年鑒出現質量下滑現象，“2006年，中央級年鑒的優(yōu)秀率僅為26.67％，低于當年的平均優(yōu)秀率29.28％；不合格率達20％，接近當年的平均不合格率23.70％。省級年鑒的優(yōu)秀率為36.36％，略高于當年的平均優(yōu)秀率29.28％；不合格率高達45.46％，遠高于當年的平均不合格率23.70％”。［1］孫關龍.中國年鑒的現狀及當前急迫需要解決的幾個問題［A］.年鑒論壇（第一輯）［C］.北京：中國林業(yè)出版社，2010：102.通常情況下，書刊編校質量保障體系有兩道防線，即編輯工作、校對工作。編輯以作者原稿為對象，以加工、整理、審讀為手段，消滅書稿中的差錯；校對是對發(fā)排后、印制前的文稿把控。因此，提高年鑒編輯綜合能力素養(yǎng)，是提高年鑒整體質量的關鍵。我們認為，成為一名合格的年鑒編輯，必須具備強烈的主體意識、團隊意識和創(chuàng)新意識。

一、年鑒編輯的主體意識

編輯主體意識在編輯活動中起著統率作用，離開了編輯主體意識，編輯行為就變成了一種純粹的機械操作。［2］張保健.編輯誤區(qū)與編輯主體意識的建構［J］.河南大學學報（社會科學版），1995，（6）：78-81.編輯是出版工作的中心，但是，隨著行政事業(yè)單位機構改革的普遍開展和市場經濟體制的逐步確立，對中國年鑒出版行業(yè)的編輯地位形成沖擊。編輯主體意識在具體工作中受到極大的影響。

（一）新時期編輯主體意識受到的沖擊

1.年鑒編輯機構改革對編輯主體意識的沖擊

近些年來的機構改革使多數年鑒編輯出版單位變?yōu)檎畽C關的直屬單位，大部分年鑒編輯也隨之變成公務員。絕大多數稿件是由相關政府機關單位提供，稿件進入年鑒編輯出版單位之前已經過撰稿單位層層把關，于是在有的人眼里，年鑒編輯工作成了所謂的“資料整理”，年鑒編輯成了可有可無的職業(yè)，甚至有些人認為“只要識字就能做年鑒編輯”，年鑒編輯根本不需要花費精力提高自身素質。年鑒編輯的公務員身份使其不需參與出版專業(yè)人員的職稱評定，使部分從事年鑒編輯人員并不具備國家出版專業(yè)技術人員的從業(yè)資格，責任編輯資格更是無從談起。年鑒主編大多是由部門行政領導擔任，做具體工作的編輯人員難免不會出現機關單位中“一把手負全責”的思想觀念，對自己做責任編輯的文稿應付了事，認為前有撰稿單位撰稿人負文責，后有副主編、主編負總責，責任編輯應負的責任微不足道。如此觀念意識下，責任編輯的工作就是做一下稿件歸類，校對一下內容有無錯誤，根本不需要專業(yè)技能。有這樣工作思想的誤導，編輯文稿必須的“推敲”“編輯權”無從談起，年鑒的編纂質量毫無保障。

2.年鑒編輯工作程序相對穩(wěn)定對編輯主體意識的沖擊

作為年鑒基本內容結構體系的年鑒框架一經建立相對穩(wěn)定，編輯人員減少了“選題策劃”工作的主動性。提供年鑒稿件的各行各業(yè)機關單位工作職責、工作內容相對穩(wěn)定的，編輯人員減少了“組稿約稿”的主動性。各撰稿單位提供的年鑒稿件基本內容大多也是相對穩(wěn)定，變化的是事件、數據、人物等要素，編輯人員又減少了“內容創(chuàng)新”的主動性。市場經濟中年鑒的設計、排版、裝幀工作經常外包給相關單位，年鑒編輯人員參與甚少，編輯人員又減少了“外觀創(chuàng)新”的主動性。如此，在傳統的年鑒編輯工作程序中，編輯人員主動參與工作環(huán)節(jié)不多，如主觀上稍有懈怠，不免會在具體工作中喪失主體意識。

（二）強化年鑒編輯的主體意識

1.編輯人員要端正工作態(tài)度，正確認識年鑒編輯工作

年鑒并不是“官書”，而是面向廣大讀者的權威的資料性工具書。編輯年鑒“有益當代、功在后世”，每個年鑒工作者都應具備此種歷史責任感，本著對歷史負責、對時代負責、對讀者負責的態(tài)度做好年鑒編纂工作。

2.要建立開放式的年鑒編輯工作程序，使每位編輯人員都能參與主動其中

年鑒編輯人員不能成為年鑒編纂工作的“旁觀者”，也不能對稿件做簡單校對的“校對者”，而應成為參與到年鑒成書的每個環(huán)節(jié)的“參與者”“創(chuàng)作者”。

3.不斷提高年鑒編輯人員的業(yè)務水平

稿件質量不高，如遇到專業(yè)水準不高的年鑒編輯，必然會造成年鑒差錯百出、質量不保，使年鑒喪失權威性和可信度。孫關龍先生指出，“編校質量是每一位年鑒編輯的基本功?！薄澳觇b是鑒，是一面鏡子，是工具書，是為人們提供標準知識和準確典型的資料的，因此它對內容真實性、準確性的要求遠比其他出版物要高……內容的不真實、不準確，會使年鑒蛻變?yōu)槲幕瘡U品，乃至文化垃圾?！保?］孫關龍.年鑒創(chuàng)新的又一次檢閱——第四屆全國年鑒編纂出版質量評比工作評析［J］.年鑒信息與研究，2010，（3）.年鑒編輯人員首要做的是一個文化人，要懂學問、做學問、傳播學問、堅守學問，要做埋頭查據考證、潛心提煉稿件的編輯，才能把年鑒打造成精品。

二、年鑒編輯的團隊意識

一部年鑒從撰稿、編輯加工到校對、排版印刷，需要少則幾十人多則上百人的參與合作，才能完成最終的出版發(fā)行，是真正的“眾手成書”。這就要求參與這項“集體項目”的人員必須具備極強的團隊意識。所謂“團隊意識”，就是大局意識、協作精神和服務精神的集中體現，核心是協同合作，反映的是個體利益和整體利益的統一，并進而保證組織的高效率運轉。沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻精神，就不會有強大的團隊意識。

（一）撰稿人與編輯的協作

年鑒不是個人作品，年鑒稿件大多都是職務作品，記述內容是撰稿人所在單位、所在行業(yè)的工作成果。尤其是地方綜合年鑒，涉及行業(yè)、部門眾多，為了保證年鑒的整體質量，必須把好撰稿關。由于年鑒的“被官書”，在整個編輯的重要環(huán)節(jié)審稿過程中總有一些理不清頭緒的問題。初審，在正規(guī)的編輯程序中是由責任編輯來完成的，但是由于年鑒的稿件來源的特殊性，往往在稿件提供單位的把關領導與年鑒責任編輯之間推來推去，有時干脆直接由稿件提供單位的把關領導來完成；由于各自所站的角度不同，這就直接導致了年鑒稿件的部門總結痕跡過濃等問題的出現。做好撰稿工作，不能將其與編輯工作切割。編輯人員要在審稿、編輯加工環(huán)節(jié)中，與撰稿人員加強溝通聯系，避免稿件中的“部門意識”“行業(yè)意識”，使稿件不能成為部門、行業(yè)的工作總結，而要全面反映部門、行業(yè)的全貌。在某種程度上，年鑒編輯人員與普通書刊編輯有很大不同，要在編輯加工、文字處理方面做更多工作。如地方綜合年鑒稿件大多是以各政府機關單位的名義送交年鑒編輯部，退稿情況很少發(fā)生；如稿件內容基本可用，就由編輯人員做文字處理。當然，任何編輯也不能脫離作者對稿件做隨意處理，因此要在編輯加工中與撰稿人保持密切聯系，使稿件既能全面反映情況，又符合年鑒的編撰要求。

（二）編輯人員間的合作

年鑒內設欄目、部類雖相對獨立卻又相互交叉、密切聯系?！坝捎谀觇b綜合性強，涉及面廣，材料、數據難免有交叉，而交叉材料一般又是出于不同作者之手，所以往往潛伏著不少問題?！保?］許家康.許家康集［M］.北京：線裝書局，2011：61.大多數年鑒在百萬字左右，信息容量大，存在交叉問題在所難免。但是，交叉難免，不一致、重復就不應該了。解決這一問題，編輯人員必須形成各種統一認識。對年內的大事、要事要有統一認識，如對2014年3月1日在昆明火車站發(fā)生嚴重暴力恐怖事件的記述，《云南年鑒》（2015）中“大事記”“衛(wèi)生應急”“昆明市”等多個欄目中單獨設條記述；雖記述角度不同，但要求在事件性質、造成人員傷亡情況、案件處理等方面保持一致，否則會極大降低年鑒的客觀性和權威性。當然，在實際工作中，編輯人員間的配合還體現在很多方面，工作程序上的配合、工作節(jié)奏上的協調，甚至在編輯風格上也要在合作中追求更多方面的共識，以使整部年鑒在文體、文風上的統一。

（三）責任編輯與主編、副主編的溝通合作

年鑒是大型資料性工具書，信息含量大，內容涉及面廣。為了便于讀者快速尋檢和快速參閱，需要統一的問題有很多，如標點符號、計量單位、數字用法和各種專業(yè)術語等的使用要統一，記述體例要統一，同一類型條目記述要素、要素順序等也要統一。而各種“統一”就須要在主編、副主編的統一要求下，編輯人員密切配合來做到步調一致。

三、年鑒編輯的創(chuàng)新意識

年鑒編輯看似每年都在編輯同樣的內容，年年都在重復同樣的工作，但是，不能將其視為簡單的重復。事物一直在發(fā)展變化，同一領域每年都會有新變化、新情況。要把年鑒編輯工作變成富有創(chuàng)造性的工作，做成“生動的重復”。草枯了明年還會綠，但已經是不同的草了；花落了明年還會開，但也是完全不同的花了。年鑒界對年鑒創(chuàng)新的理性思考從20世紀90年代初就已經開始，并意識到編輯創(chuàng)新意識在年鑒創(chuàng)新中的重要性?！澳觇b編輯沒有創(chuàng)新意識，斷然辦不成精品；忽略編輯工作的創(chuàng)造性，是導致年鑒多年一個面孔的原因。”“編輯重選題，選題重創(chuàng)新。選題策劃和編輯創(chuàng)新的優(yōu)劣取決于人的努力與感悟。”［2］楊漢平.年鑒的精品意識與創(chuàng)新意識［J］.年鑒信息與研究，1997，（2）.年鑒作為出版物，是人們出版活動的最終成果，是人們的精神文化成果。作為年鑒編輯出版工作主體的編輯人員，其創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，是年鑒不斷創(chuàng)新的動力和源泉。

具有強烈的“年鑒意識”的年鑒編輯人員，才能培養(yǎng)出創(chuàng)新意識?！啊觇b意識’對年鑒的編撰活動有重要影響，離開年鑒意識，從年鑒的總體設計、選題選材、撰稿到成書加工，都會因無既定的、一致的主張而難以把握，甚至矛盾百出。”［1］許家康.許家康集［M］.北京：線裝書局，2011：55.對于年鑒編輯人員而言，年鑒意識就包括豐富的知識、強度的年度感、高度的社會責任感等。年鑒編輯的創(chuàng)新意識是在不斷學習和充實中樹立起來，“學而創(chuàng)、創(chuàng)而學”是創(chuàng)新的根本途徑。以年鑒的基本內容為中心，不斷擴充自我的認知領域；保持對社會發(fā)展高度關注，精準把握年度發(fā)生的大事、要事。如此，我們所編撰的年鑒才能做到“常編常新”，才能與時代同步，精準記錄時代、反映時代。

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