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        淺議企業(yè)合同管理的風險防范

        2016-01-31 04:48:00劉清蓮
        職工法律天地·上半月 2016年20期
        關鍵詞:權責法律意識法律法規(guī)

        劉清蓮 陳 偉

        (611530 國網(wǎng)四川邛崍市供電有限責任公司 四川 邛崍)

        淺議企業(yè)合同管理的風險防范

        劉清蓮陳 偉

        (611530國網(wǎng)四川邛崍市供電有限責任公司四川 邛崍)

        在經(jīng)濟全球化進程不斷加快的情況下,合同管理在企業(yè)顯得越來越重要。企業(yè)切實有效地落實合同管理,可以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動更好的落實。當然,要想充分發(fā)揮合同管理的作用,需要加強合同管理的風險防范,規(guī)避合同管理受到這樣或那樣影響的情況,影響其在企業(yè)中作用的揮發(fā)?;诖?,本文將醫(yī)分析企業(yè)合同管理的必要性展開,就如何強化企業(yè)合同管理的風險防范予以探究。

        合同管理;風險防范;企業(yè)管理

        企業(yè)管理實踐之中,合同管理的有效實施可以起到的作用是提高企業(yè)形象、監(jiān)控經(jīng)營風險、創(chuàng)造經(jīng)濟效益、提高企業(yè)管理水平。基于當前國內(nèi)企業(yè)中合同管理實施情況,確定目前合同管理在落實的過程中會受到這樣或那樣因素的影響,導致合同管理存在一定的風險,這給企業(yè)合同維護權益、保障利益等方面帶來諸多負面影響。對此,國內(nèi)企業(yè)應當高度重視合同管理的風險防范,結合企業(yè)實際情況,提出切實有效的防范措施,確保合同管理的實施不會受到影響,而充分發(fā)揮作用。所以,加強企業(yè)合同管理的風險防范是非常必要的。

        一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

        鑒于對當前我國一些企業(yè)合同管理落實情況的了解,確定目前我國企業(yè)合同管理現(xiàn)狀不佳。這與以下情況的存在有很大關系。

        (一)法制觀念淡薄,合同法律意識差

        企業(yè)法定代表人或相關負責人具有較強的法制觀念,才能在合同管理的過程中,基于相關法律法規(guī),合理擬定合同,規(guī)范簽訂合同,并且嚴格履行合同約定的責任。但是目前很多企業(yè)法定定標人或相關負責人法制觀念淡薄、合同法律意識差,使其在落實合同管理過程中會出現(xiàn)差錯,影響合同管理作用的發(fā)揮,甚至產(chǎn)生糾紛事件,影響企業(yè)的形象與信譽。

        (二)合同簽訂不規(guī)范,約定內(nèi)容不詳細

        企業(yè)在經(jīng)濟交往中往往會簽訂各種合同,促成合作,以便更好的進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。出于自身利益的考慮,企業(yè)在簽訂合同的過程中需要詳細閱讀合同,對合同中表述不清楚或條款不完善,需要與對方予以說明,以便及時修改合同,如此可以保證合同內(nèi)容清晰,雙方責任與義務表述明確,如此可以避免糾紛。但是,有很多企業(yè)并不注重合同簽訂的細節(jié),如詳細閱讀合同、了解權責表述等,直接簽訂合同,致使后續(xù)履行合同的過程中因合同中權責表述不清、意思表達模糊等,而引發(fā)合同糾紛[1]。

        (三)合同監(jiān)控制度不健全,合同簽訂不規(guī)范

        在合同管理的過程中,需要嚴格按照合同監(jiān)控制度,做好合同監(jiān)控,保證合同正當履行。但是,目前一些企業(yè)的職能部門或監(jiān)控部門并沒有對合同履行及合同監(jiān)控進行詳細的、深入的研究,致使所制定的合同被監(jiān)控制度存在缺陷或漏洞,難以規(guī)范、約束合同監(jiān)控,進而導致合同簽訂不規(guī)范、不合理,難以做到合同保護。

        二、強化企業(yè)合同管理的風險防范

        針對當前我國企業(yè)合同管理現(xiàn)狀不佳的情況,應當做好合同管理的風險防范,避免合同管理受到風險的影響,降低合同管理的有效性。

        (一)強化合同法律意識

        企業(yè)在經(jīng)濟交往之中,權衡利弊,選擇適合的合作方,與之合作。應當注意雙方合作的各個環(huán)節(jié)的把控,尤其是合同簽訂。合同作為雙方合作的憑證,應當保證其有效性。即依據(jù)合同相關法律法規(guī),做好合同管理,保證合同的法律效應。基于此,企業(yè)領導或管理者應當注意強化合同法律意識,即:或通過合同相關法律知識的學習、或合同法律的習慣思維的強化。那么,在合同法律意識影響下,企業(yè)領導或管理者將會在與合作方合作的過程中時刻考量合同簽訂、營銷行為、生產(chǎn)經(jīng)營等方面是否在法律約束范圍,如此可以避免風險發(fā)生。

        (二)構建健全的合同管理制度

        當然,規(guī)范化、標準化、有效化的實施合同管理,約束、監(jiān)督、控制合同擬定、合同簽訂、權責履行等方面,需要企業(yè)制定健全的、完善的合同管理制度。即結合相關法律法規(guī)、企業(yè)實際情況、合同管理的目的、合同管理的內(nèi)容等方面,做好人員、部門、管理標準等方面的說明,以便合同管理制度可以規(guī)范合同管理工作的落實、可以約束管理人員的行為等,進而提高合同管理的有效性,規(guī)避合同管理的風險。

        (三)做好合同簽訂的審查

        合同的審查首先應當通過閱讀整個合同的全部條款、準確把握不同類型合同所涉及法律關系的性質,合理選擇合同所適用的法律法規(guī)。當然,要想做好合同簽訂的審查,需要注意強化以下幾方面。

        其一,合同效力審查。基于《合同法》來進行合同效力審查,結合法律法規(guī),對合同中的條款、所涉及的法律關系等方面進行詳細的分析,進而判斷合同是否存在無效條款或法律責任并明確的條款,以便企業(yè)及時作出修正,保證合同的有效性。

        其二,做好合同履行權責的審查。同樣是基于《合同法》進行合同審查的過程中,應當充分考慮不同情況下合同的法律效力,確定合同履行的約定是否合理、有效。以便適當?shù)恼{(diào)整合同,確保合同簽訂雙方都能夠按照合同說明履行自己的權責[2]。

        三、結束語

        企業(yè)經(jīng)濟交往的過程中會涉及到各種合同的簽訂,如若不做好合同管理,可能會使企業(yè)面臨合同糾紛,造成一定的財產(chǎn)損失或信譽損失。為了規(guī)避此種情況的發(fā)生,應當強化合同法律意識、強化合同管理制度、強化合同審查等,做好合同管理的風險防范,以便合同管理在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,保駕護航,使企業(yè)良好發(fā)展。

        [1]李樹濤.淺談企業(yè)合同管理的風險防范[J].山東煤炭科技,2013(6):181-183

        [2]徐蘭英,李向民.企業(yè)如何加強合同管理規(guī)避和防范交易風險[J].商業(yè)研究,2010(15):37-38.

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