吳曉飛
(065200 河北省三河市河北張國慶律師事務所 河北 三河)
企業(yè)的風險管理及內(nèi)部控制探究
吳曉飛
(065200河北省三河市河北張國慶律師事務所河北 三河)
企業(yè)的風險管理與企業(yè)自身的內(nèi)部控制體系是否完善存在著密切的聯(lián)系,一個完善的內(nèi)部控制體系能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,提高管理水平,增強自身核心競爭力,作為煉化企業(yè),對于風險的防范與掌控顯得尤為重要。本文通過結(jié)合目前我國經(jīng)濟管理政策,分析與風險管理緊密結(jié)合的內(nèi)部控制的重要性,并針對目前企業(yè)存在的不足,提出二者結(jié)合的改善策略。
企業(yè);風險管理;內(nèi)部控制
企業(yè)風險管理應視為一個持續(xù)的執(zhí)行過程,緊密結(jié)合在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的設(shè)定之中,通過企業(yè)的管理層及其他相關(guān)人員共同協(xié)作執(zhí)行,其理念及制度應貫穿于整個企業(yè)運營過程中,為每一名企業(yè)員工所熟知和運用,從而確保能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的潛在風險,使一切風險都處于可控狀態(tài),為企業(yè)經(jīng)營目標的達成提供有力保障。企業(yè)的風險管理通常分為八點要素,相互關(guān)聯(lián),相互協(xié)作,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動始終。
2004年,COSO經(jīng)過4年的研究之后,在之前《內(nèi)部控制統(tǒng)一框架》理論的基礎(chǔ)上發(fā)布了《全面風險管理統(tǒng)一框架》,為全面風險管理提供了執(zhí)行標準和依據(jù),在這一新的理論中,全面風險管理增加了三項內(nèi)部控制目標,以及相應的管理戰(zhàn)略目標。由此可見,內(nèi)部控制與風險管理日趨融合趨向。然而,全面風險管理與內(nèi)部控制仍然具有一定的差異:
(1)全面風險管理作為一個持續(xù)性的執(zhí)行過程,貫穿于企業(yè)管理始終,而內(nèi)部控制則是企業(yè)管理職能中的一項。此外,全面風險管理內(nèi)容包含了戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、合規(guī)風險等多項風險內(nèi)容,企業(yè)能夠通過這些風險的分析和評估獲取機遇,規(guī)避或預知影響。而內(nèi)部控制則沒有對風險和機遇進行明確的區(qū)分。
(2)全面風險管理理念中包含了風險偏好、風險應對策略、風險零容忍度等戰(zhàn)略要素,因此能夠?qū)︼L險進行準確全面的度量和評估,確保企業(yè)在風險偏好及運營發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致。內(nèi)部控制則是企業(yè)內(nèi)部面對可能遇到的風險所采取的各種應對措施及方法,完全依據(jù)風險內(nèi)容進行控制機制的制定及實施,內(nèi)部控制措施的必要性與風險系數(shù)呈正相關(guān)的關(guān)系,企業(yè)在運營過程中,需要以具體的內(nèi)部控制措施為有效手段,對各種風險進行控制和評估,從而將潛在的各類風險扼殺在萌芽之中。
(1)未能充分認識風險管理的重要性,執(zhí)行力度不足,對于內(nèi)部控制與風險管理之間的關(guān)系概念模糊。部分企業(yè)將風險管理和內(nèi)部控制分裂開來,視為兩種彼此獨立的管理體系,部分企業(yè)則僅僅將內(nèi)部控制視為全面風險管理的一種手段,弱化了內(nèi)部控制的重要作用。這些概念上的模糊認識使部分基層管理人員產(chǎn)生了管理體系重復、冗雜的誤解,并使內(nèi)部控制與全面風險管理體系彼此脫節(jié),不利于企業(yè)風險管理的完善和發(fā)展。
(2)偏重合規(guī)性,忽視實踐性。部分企業(yè)過分強調(diào)全面風險管理體系的制度及手冊等文件完善,卻忽視了制度的執(zhí)行、監(jiān)督、評估和反饋等實踐工作,從而不利于全面風險管理的執(zhí)行報告及偏差糾正。
(3)運行機制不到位。在部分風險系數(shù)較高的運營環(huán)節(jié)、經(jīng)營領(lǐng)域及關(guān)鍵風險控制點,對風險因素的預警、應對及追蹤力度仍顯不足,或存在落實不到位的情況,尚需做進一步的完善和補充。
1.充分評估企業(yè)當前風險,設(shè)計切實可行的內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系必須緊密依據(jù)企業(yè)的風險評估結(jié)果,因此在制定切實可行的內(nèi)部控制體系時,必須首先全面評估企業(yè)風險,并根據(jù)企業(yè)的實際情況從設(shè)計、執(zhí)行、評估、完善等四個環(huán)節(jié)進行內(nèi)部控制體系設(shè)計,其中,設(shè)計環(huán)節(jié)是極為重要的一環(huán),這一階段關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制體系是否科學可靠、切實可行,企業(yè)應當從自身經(jīng)營情況及管理特點出發(fā),注重全面性和科學性。
在執(zhí)行環(huán)節(jié),應當注重內(nèi)部控制制度的可操作性,并根據(jù)企業(yè)各部門、各層級的技術(shù)特點,制定實質(zhì)性的管理制度。在評估環(huán)節(jié),應當注重內(nèi)部控制預期目標達成率的評估,并確保評估的客觀性、公正性和透明度,以便為管理人員提供真實有效的決策依據(jù)。在改善階段,應及時對控制制度進行跟進和修正,并保持其改善的穩(wěn)定性、科學性及實質(zhì)性,并制定事前、事中及事后的監(jiān)督機制。
2.根據(jù)企業(yè)特點,制定明確的可執(zhí)行制度
建立起切實可行的內(nèi)部控制體系后,還應根據(jù)企業(yè)自身特點,制定出細致而嚴密的執(zhí)行制度,其中包括:①科學設(shè)定控制目標,詳細劃分控制責任,明確進行控制授權(quán),使各部門、各崗位準確了解自己所承擔的控制職責,牢記被賦予的控制權(quán)限,從而使內(nèi)部控制制度權(quán)責分明,目標明確,具有較高的執(zhí)行力,同時,一個明確而詳盡的執(zhí)行制度,能夠為企業(yè)各部門、各崗位提供行動指南;②分離不相容崗位,降低人為風險。此類分離應廣泛包含部門之間、機構(gòu)之間、機構(gòu)內(nèi)部人員之間,從而掃清內(nèi)部控制障礙,最大限度填補管理漏洞,防范和降低人為潛在風險。
3.完善組織機構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門職能
企業(yè)可根據(jù)自身特點建立完善的風險管理機構(gòu):一是建立由企業(yè)負責人負責的全面風險管理領(lǐng)導小組,全面負責指導企業(yè)的風險管理工作;二是設(shè)立專職部門或確定相應職能部門,具體履行全面風險管理職責;三是發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用,負責研究提出全面風險管理監(jiān)督評價體系,開展監(jiān)督與評價,出具監(jiān)督評價審計報告。其他職能部門及各業(yè)務單位在全面風險管理工作中,應接受風險管理職能部門和內(nèi)部審計部門的組織、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。
4.提高企業(yè)各部門協(xié)同能力
企業(yè)應培養(yǎng)內(nèi)部各部門的整體意識,明確企業(yè)作為利益整體,工作必須從整體利益出發(fā),內(nèi)部控制不能狹隘地謀求部門或個人自身的利益,積極增進各部門、各層級間的信息共享,加強信息溝通,建立起相互協(xié)作、相互配合、彼此促進的團隊精神,在工作中互通有無,做到問題及時發(fā)現(xiàn)、共同分擔、共同商討,從而及時填補內(nèi)部控制的漏洞,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
面對目前日益復雜化的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)應高度重視內(nèi)部控制及風險管理,結(jié)合自身特點建立起科學有效的內(nèi)部控制體系,從而更好地規(guī)避風險、提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)自身的核心競爭力。