廖家旺
(國(guó)網(wǎng)湖南省電力公司道縣供電公司 湖南永州 425300)
如何推動(dòng)縣級(jí)供電企業(yè)管理提升
廖家旺
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近年來,縣級(jí)供電企業(yè)管理工作取得了良好成效,但是仍然存在很多問題。本文對(duì)加強(qiáng)縣級(jí)供電企業(yè)管理的必要性進(jìn)行分析,并且提出了具體的管理措施。
縣級(jí);供電企業(yè);管理
縣供電企業(yè)管理過程中,需要自我剖析、查找問題,對(duì)癥下藥、整改消缺,實(shí)現(xiàn)了縣供電企業(yè)管理的提升。社會(huì)發(fā)展對(duì)于供電企業(yè)的管理要求更加嚴(yán)格,因此,需要從多個(gè)方面入手加強(qiáng)體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化,提升服務(wù)質(zhì)量。
實(shí)施縣級(jí)供電企業(yè)管理提升的意義主要體現(xiàn)在三方面。①服務(wù)黨和國(guó)家大局:黨的十八大提出“全面建設(shè)小康社會(huì)、建成富強(qiáng)民主文明和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的宏偉目標(biāo),工作重點(diǎn)、難點(diǎn)在農(nóng)村,這為直接服務(wù)“三農(nóng)”的縣級(jí)供電企業(yè)帶來新的更大考驗(yàn)??h級(jí)供電企業(yè)是我國(guó)電網(wǎng)公司的基層組織,是組織架構(gòu)的重要環(huán)節(jié),是履行“四個(gè)服務(wù)”宗旨的前沿陣地。從縣級(jí)供電企業(yè)現(xiàn)有的供電服務(wù)能力看,服務(wù)這一宏偉目標(biāo)仍有較大差距。②企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境:縣級(jí)供電企業(yè)數(shù)量大、體制多樣、隊(duì)伍龐大、員工身份復(fù)雜、軟硬件基礎(chǔ)差、供電區(qū)域廣、服務(wù)客戶多、發(fā)生問題的風(fēng)險(xiǎn)高。近期隨著內(nèi)外部環(huán)境變化,若不及時(shí)應(yīng)對(duì),有可能集中爆發(fā)。③企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理:縣域電網(wǎng)結(jié)構(gòu)依然相對(duì)薄弱,設(shè)備健康水平、技術(shù)含量、自動(dòng)化程度亟待提高,供電“卡脖子”、可靠性低、電能質(zhì)量差等突出矛盾仍未得到全面解決。縣級(jí)供電企業(yè)營(yíng)銷服務(wù)手段、信息化建設(shè)水平、人員隊(duì)伍素質(zhì)等方面也明顯落后于城市供電企業(yè)。
3.1 加強(qiáng)縣級(jí)供電企業(yè)內(nèi)部控制
加強(qiáng)內(nèi)部控制首先要有一套完善的流程和制度并得以穩(wěn)定的執(zhí)行??h級(jí)供電企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的過程中,應(yīng)該重點(diǎn)放在營(yíng)銷工程財(cái)務(wù)和物資等領(lǐng)域,并且以國(guó)家提出的內(nèi)部控制規(guī)范體系為指導(dǎo),同時(shí)嚴(yán)格遵循上級(jí)規(guī)章制度,通過執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)全面梳理內(nèi)部體系,結(jié)合自身的具體問題,營(yíng)造有利于流程業(yè)務(wù)展開的操作實(shí)施細(xì)則,促進(jìn)內(nèi)部控制的實(shí)施和各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過內(nèi)部控制與國(guó)家電網(wǎng)各局各司體系進(jìn)行全面對(duì)接,形成事事有人管,辦事有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系,從而形成相互制約的閉合循環(huán)。例如,在工程項(xiàng)目的控制上,應(yīng)該由管理部門提出相應(yīng)的建議書和可行性編制方案報(bào)告。重大工程應(yīng)該實(shí)行集體審議通過。工程項(xiàng)目應(yīng)該采用公開招標(biāo),依法進(jìn)行評(píng)定定標(biāo)工作,并接受相關(guān)部門的職能監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)造價(jià)管理,對(duì)于實(shí)施的過程應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理和監(jiān)督,確保物資的采購符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。同時(shí),在竣工報(bào)告完成后應(yīng)該及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行施工的監(jiān)理。
3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
在縣級(jí)供電企業(yè)內(nèi)部控制制度,業(yè)務(wù)制定的過程中應(yīng)該涵蓋全過程,按照預(yù)防為主的工作要求,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的控制,統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核標(biāo)準(zhǔn)。做到及時(shí)審核,確保原始憑證的合法、準(zhǔn)確、有效性,要把握好采購與付款、投資、籌資業(yè)務(wù)以及工程和固定資產(chǎn)核算、成本稅收和薪酬業(yè)務(wù)的審核關(guān)口,防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中會(huì)計(jì)主管應(yīng)該堅(jiān)持通過審查,原始憑證來反映真實(shí)合法的收支情況。通過簽字蓋章才能確認(rèn)原始憑證的真實(shí)與否??h級(jí)電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家規(guī)定的支付結(jié)算辦法,強(qiáng)化銀行賬戶的管理,通過統(tǒng)一的使用、撤銷、授權(quán)印章的保管,嚴(yán)禁發(fā)票和印章歸一人管理,實(shí)行不相容,職務(wù)分離的原則。嚴(yán)格控制收支審批,限制控制資金的流入和流出,把收支審批點(diǎn)作為關(guān)鍵性步驟。在資金審批方面應(yīng)該明確不同權(quán)限的人員具有不同的授權(quán)審批權(quán)。
3.3 提升供電服務(wù)質(zhì)量
3.3.1 成立專門的電費(fèi)管理中心
成立電費(fèi)管理中心,用戶可以直接在平臺(tái)繳納電費(fèi),減少了中間環(huán)節(jié)。電費(fèi)全部有電費(fèi)管理中心的專用電費(fèi)賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣便于進(jìn)行電費(fèi)的核算、收回和賬務(wù)集中處理。電費(fèi)管理中心的建立有效促進(jìn)了電費(fèi)抄核收的監(jiān)督管理,使得抄核收工作更加規(guī)范化,將抄核收的職能分離,提高了電費(fèi)的回收率,但是需要做好票據(jù)的管理工作。同時(shí),可以借助電費(fèi)管理中心對(duì)電費(fèi)繳納以及用電信息進(jìn)行分析,計(jì)算電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),有效防止用戶的惡意欠費(fèi)等問題的發(fā)生。作為供電企業(yè),也可以借助電費(fèi)管理中心查詢信息,作為制定電費(fèi)的回收指標(biāo)。
3.3.2 規(guī)范電費(fèi)抄表模式
在進(jìn)行抄表工作時(shí),電費(fèi)回收是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制定抄表技術(shù)時(shí),需要對(duì)抄表人員、抄表周期、抄表工作量、抄表時(shí)間等進(jìn)行綜合考量。在完成新用戶的用電計(jì)量設(shè)備安裝工作后,需要將客戶的信息及時(shí)輸錄。抄表人員在調(diào)節(jié)抄表段時(shí),需要盡量避免對(duì)電費(fèi)計(jì)算的干擾,保證抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.3.3 加強(qiáng)預(yù)收電費(fèi)管理
對(duì)于信譽(yù)度低的客戶,供電企業(yè)需要安裝IC磁卡預(yù)付費(fèi)電能表,客戶需要使用多少電量就繳納相應(yīng)費(fèi)用便可用電。與此同時(shí),需要對(duì)控制裝置進(jìn)行定期檢查,若發(fā)現(xiàn)裝置存在問題,需要及時(shí)檢修,避免用戶私自使用磁卡表進(jìn)無電量不動(dòng)作。
3.3.4 強(qiáng)化電費(fèi)核算
很多工作人員在實(shí)際工作中會(huì)忽略電費(fèi)核算的工作重要性,因此需要加強(qiáng)電費(fèi)的核算管理,對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。近些年來,我國(guó)的用電量不斷增長(zhǎng),繳費(fèi)方式不斷增加,為用戶提供了方便的同時(shí),電費(fèi)核算工作難度也有所提高。
所以在實(shí)際電費(fèi)核算工作中,工作人員應(yīng)該進(jìn)行分工,各個(gè)工作人員分別負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)核算工作的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并尋求實(shí)施新的對(duì)策,使得電費(fèi)核算工作越來越優(yōu)化。
3.4 加強(qiáng)電力線路運(yùn)檢
某縣總面積3.98萬km2,轄5鄉(xiāng)5鎮(zhèn),1個(gè)國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng),2個(gè)省級(jí)工業(yè)園區(qū),總?cè)丝?3.13萬,有97個(gè)行政村,353個(gè)農(nóng)村自然村。公司在崗員工153人(其中長(zhǎng)期96人),平均年齡44歲,由維、漢、回、滿、壯、苗等民族組成。公司下屬9個(gè)供電所,管轄10千伏線路87條,總長(zhǎng)1839.355km,0.4kV臺(tái)區(qū)768個(gè),低壓線路長(zhǎng)度為1983.528km,營(yíng)業(yè)戶數(shù)8.5萬戶。經(jīng)過三年的努力,通過電壓檢測(cè)和分析,主要舉措和成效如下:
①加強(qiáng)了低電壓報(bào)修和投訴處理。該縣供電公司不斷完善農(nóng)村供電所的報(bào)修管理制度,暢通農(nóng)村用戶的投訴渠道,確保在接到用戶低電壓投訴后第一時(shí)間安排人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)處理。對(duì)于不能現(xiàn)場(chǎng)解決的問題及時(shí)制定工作方案,妥善處理。②加大了對(duì)農(nóng)網(wǎng)配電設(shè)備的巡檢力度。該縣供電公司開展了配變負(fù)荷測(cè)量和電壓測(cè)量,對(duì)重載的配電設(shè)備,故障率高的設(shè)備以及三相負(fù)荷不平衡的臺(tái)區(qū),及時(shí)采取有效措施予以整治。及時(shí)調(diào)整配變分接頭和三相負(fù)荷不平衡度,2014年開展低壓接頭發(fā)熱整治專項(xiàng)工作,對(duì)疑似低電壓臺(tái)區(qū)開展整治普查,執(zhí)行“每桿必登、每點(diǎn)必查”高標(biāo)準(zhǔn),處理臺(tái)區(qū)線路發(fā)熱缺陷78處,有效杜絕低電壓情況發(fā)生。③加強(qiáng)電壓、無功監(jiān)測(cè)管理。對(duì)局部重載地區(qū)、偏遠(yuǎn)地區(qū),安裝電壓監(jiān)測(cè)裝置,重點(diǎn)開展監(jiān)測(cè)分析和低電壓預(yù)控。對(duì)于無功容量不足或補(bǔ)償方式不合理的低電壓用戶,通過合理配置和優(yōu)化無功裝置,動(dòng)態(tài)補(bǔ)償予以改善。④強(qiáng)化低電壓監(jiān)測(cè)預(yù)警。拓展用電集抄系統(tǒng)電壓監(jiān)測(cè)功能,實(shí)現(xiàn)臺(tái)區(qū)重過載、低電壓、三相不平衡的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),建立起覆蓋全公司5400個(gè)配電臺(tái)區(qū)的負(fù)荷監(jiān)控體系,實(shí)時(shí)掌握臺(tái)區(qū)負(fù)荷熱點(diǎn),動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)變化異常臺(tái)區(qū),執(zhí)行“一般、嚴(yán)重、危急”三級(jí)預(yù)警機(jī)制。及時(shí)掌握用戶低電壓報(bào)修情況,落實(shí)專人開展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè),做到“當(dāng)天報(bào)修、當(dāng)天勘查、當(dāng)天反饋”。
綜上所述,縣供電企業(yè)要堅(jiān)持“改革創(chuàng)新、因地制宜、重點(diǎn)突破、全面提升”的工作原則,以解決電網(wǎng)與管理“兩頭薄弱”相關(guān)問題為目標(biāo),以深入推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為指引,以“三集五大”體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)為依托,建立管理提升長(zhǎng)效機(jī)制,全面提升供電服務(wù)能力、工作質(zhì)量和隊(duì)伍素質(zhì),實(shí)現(xiàn)縣供電企業(yè)和供電所管理水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。
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F426
A
1004-7344(2016)25-0025-02
2016-8-21
廖家旺(1971-),男,本科,主要從事縣級(jí)供電企業(yè)管理工作。