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        新形勢下供電服務(wù)效能監(jiān)察工作探討

        2016-01-28 08:52:26江峰
        大科技 2016年25期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)察效能供電

        江峰

        (國網(wǎng)江西省電力公司萍鄉(xiāng)供電分公司)

        新形勢下供電服務(wù)效能監(jiān)察工作探討

        江峰

        (國網(wǎng)江西省電力公司萍鄉(xiāng)供電分公司)

        本文根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗,結(jié)合當(dāng)前電力企業(yè)實際情況,對當(dāng)前供電公司供電服務(wù)效能監(jiān)察做出簡要探討,僅供參考。

        供電公司;供電服務(wù);效能監(jiān)察

        前言

        為進(jìn)一步提升供電服務(wù)水平,貼近客戶、服務(wù)客戶,建立高效、便捷的供電服務(wù)便民體系,努力滿足用電客戶多樣化服務(wù)需求,發(fā)揮效能監(jiān)察“監(jiān)督、預(yù)警、服務(wù)”職能,國網(wǎng)萍鄉(xiāng)供電公司結(jié)合單位實際,對供電服務(wù)效能監(jiān)察進(jìn)行立項?,F(xiàn)將供電服務(wù)效能監(jiān)察總結(jié)如下:

        1 選題立項及時,監(jiān)察目的明確

        3月份起,公司扎實有效開展供電服務(wù)效能監(jiān)察,圍繞停送電管理、客戶受電工程業(yè)擴報裝、員工服務(wù)行為和客戶投訴受理等容易引發(fā)客戶不滿甚至導(dǎo)致供電服務(wù)事件的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),開展供電服務(wù)效能監(jiān)察,持之以恒地查糾供電服務(wù)中存在的“四風(fēng)”問題和管理習(xí)慣性違章,進(jìn)一步規(guī)范員工服務(wù)行為,強化全員服務(wù)理念,堅決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”現(xiàn)象,不斷提升行風(fēng)和供電服務(wù)工作水平,實現(xiàn)供電服務(wù)效能監(jiān)察成果的再深化、再鞏固,逐步建立供電服務(wù)效能監(jiān)察管理長效機制。

        2 組織領(lǐng)導(dǎo)加強,前期準(zhǔn)備工作充分

        2.1 成立機構(gòu),完善效能監(jiān)察組織體系

        公司成立以行政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,其他班子成員為副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作小組,由監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)日常事務(wù),形成公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察部組織實施協(xié)調(diào)、相關(guān)部門各負(fù)其責(zé)、員工積極參與的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,構(gòu)建完善的效能監(jiān)察工作組織網(wǎng)絡(luò)。

        2.2 制定方案,完善效能監(jiān)察責(zé)任體系

        效能監(jiān)察工作組深入研究,結(jié)合公司實際,制定了效能監(jiān)察工作方案,圍繞供電質(zhì)量、故障搶修服務(wù)、費用收取、業(yè)擴報裝管理、客戶服務(wù)管理等五個方面開展監(jiān)察。明確了監(jiān)察依據(jù)、主要任務(wù)、組織機構(gòu)和職責(zé)分工、監(jiān)察程序、監(jiān)察重點和工作要求,完善了效能監(jiān)察責(zé)任體系,實現(xiàn)效能監(jiān)察項目實施有章可循、有據(jù)可依。

        2.3 明確步驟,完善效能監(jiān)察計劃體系

        為保障效能監(jiān)察工作穩(wěn)步推進(jìn),工作組制訂了嚴(yán)密的工作進(jìn)度計劃,明確工作步驟與時限。為保障效能監(jiān)察工作穩(wěn)步推進(jìn),工作組制訂了嚴(yán)密的工作進(jìn)度計劃,明確工作步驟與時限。

        2.4 強化宣傳,完善輿論引導(dǎo)工作體系

        公司利用年初召開的反腐倡廉工作會,對效能監(jiān)察工作進(jìn)行了部署。此外,公司通過召開效能監(jiān)察動員會、推進(jìn)會、培訓(xùn)班、交流會、反腐倡廉推進(jìn)會及協(xié)同監(jiān)督工作委員會聯(lián)席會議等方式,對效能監(jiān)察工作進(jìn)行了宣傳動員,進(jìn)一步加強了社會的政策宣傳和輿論引導(dǎo),保證了效能監(jiān)察整體工作思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,有效推動了效能監(jiān)察工作的順利開展。

        3 監(jiān)察重點明確,現(xiàn)場監(jiān)察嚴(yán)密、有序開展

        3.1 明確監(jiān)察重點

        圍繞停送電管理、客戶受電工程業(yè)擴報裝、員工服務(wù)行為和客戶投訴受理等容易引發(fā)客戶不滿甚至導(dǎo)致供電服務(wù)事件的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點整治服務(wù)窗口“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”,態(tài)度冷漠、辦事拖拉、推諉搪塞、刁難客戶、吃拿卡要以及業(yè)擴報裝管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格、故障搶修承諾不兌現(xiàn)、窗口服務(wù)不規(guī)范、業(yè)務(wù)答復(fù)不準(zhǔn)確、服務(wù)監(jiān)督考核不嚴(yán)格等問題,嚴(yán)肅查處違規(guī)停電、違規(guī)收費、接受客戶吃請和收受客戶禮品禮金、利用崗位與工作之便謀取不正當(dāng)利益、“三指定”等違反“三個十條”的行為,實現(xiàn)了抓主抓重,有的放矢。

        3.2 深入組織自查

        按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則和“五明確”(責(zé)任主體明確、工作任務(wù)明確、工作目標(biāo)明確、完成時限明確、查改程序明確)的要求,建立了一把手負(fù)總責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào),專業(yè)部門抓實施的效能監(jiān)察自查工作機制。效能監(jiān)察工作組編制了統(tǒng)一的《國網(wǎng)萍鄉(xiāng)供電公司供電服務(wù)效能監(jiān)察指導(dǎo)書》,明確填報格式與要求,實現(xiàn)自查工作統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一格式,保證了自查工作的深人、全面、徹底。

        3.3 加強協(xié)同監(jiān)督

        嚴(yán)格按照效能監(jiān)察工作方案,逐條對照查找突出問題,從供電質(zhì)量、故障搶修服務(wù)、費用收取、業(yè)擴報裝管理、客戶服務(wù)管理等五個方面制定了35條監(jiān)察工作要點,持之以恒地查糾供電服務(wù)中存在的“四風(fēng)”問題和管理習(xí)慣性違章,進(jìn)一步規(guī)范員工服務(wù)行為,強化全員服務(wù)理念,不斷提升行風(fēng)和供電服務(wù)工作水平,實現(xiàn)供電服務(wù)效能監(jiān)察成果的再深化、再鞏固,逐步建立供電服務(wù)效能監(jiān)察管理長效機制。將供電服務(wù)作為協(xié)同監(jiān)督的重點事項,通過協(xié)同監(jiān)督會議、“一書兩報告”、協(xié)同監(jiān)督工作評價考核、紀(jì)委書記定期報告、基層單位信息報送等多種方式加大供電服務(wù)督查力度。

        3.4 認(rèn)真開展督查

        督促相關(guān)部門完善配套制度,嚴(yán)明政治紀(jì)律,確保了國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)相關(guān)規(guī)定的落實。建立領(lǐng)導(dǎo)人員下基層工作作風(fēng)情況反饋機制,把供電服務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行情況納入企業(yè)負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核。常態(tài)開展供電服務(wù)明察暗訪工作,組成檢查組對各單位開展供電服務(wù)工作情況進(jìn)行督查,監(jiān)察部即時下發(fā)監(jiān)察建議書,督促被察訪單位舉一反三、按時處理和整改到位。通過加強供電服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,進(jìn)一步提升行風(fēng)和供電服務(wù)工作水平。

        4 監(jiān)察措施有效,整改落實到位

        針對效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),各級監(jiān)察部門充分發(fā)揮協(xié)同溝通、上傳下達(dá)作用,堅持動態(tài)檢查、動態(tài)評估、動態(tài)指導(dǎo)、動態(tài)匯報,在組織各單位職能部門自查自糾、自我完善的同時,向公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組匯報工作進(jìn)展情況。效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組在全面掌握公司供電服務(wù)工作情況,深入分析研究的基礎(chǔ)上,針對各單位存在的不同問題,分別下達(dá)了監(jiān)察建議書,對各單位自查、抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,屬個性問題的提出規(guī)范、處理辦法,要求各單位立即逐項進(jìn)行整改和落實,暫時解決不了的記錄在案,限期解決,公司效能監(jiān)察辦公室跟蹤督查整改落實情況。針對共性問題,會同專業(yè)部門加強分析研究,依據(jù)有關(guān)規(guī)定、制度和辦法,找準(zhǔn)原因,制定對策,改進(jìn)管理手段和管理方式,提出技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)高效的整改措施。

        4.1 統(tǒng)一思想,形成整改工作合力

        為進(jìn)一步統(tǒng)一思想,公司專門召開效能監(jiān)察工作組會議,安排部署整改工作,并提出了具體要求,要求各單位、各部門進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機制,落實工作責(zé)任,切實做好效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,努力做到思想不松懈,領(lǐng)導(dǎo)不削弱,工作不松動。公司各單位、各部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和貫徹落實效能監(jiān)察工作組會議,切實把思想和行動統(tǒng)一到公司效能監(jiān)察問題整改工作的部署上,進(jìn)一步完善整改工作機制,形成工作合力。①各單位嚴(yán)格落實相關(guān)人員的責(zé)任,將存在問題落實到具體責(zé)任人。②相關(guān)部門直接督促指導(dǎo)深化整改工作,做到壓力層層傳遞,切實保證整改問題不走過場、不流于形式。

        4.2 明確目標(biāo),制訂整改工作計劃

        為確保所有已發(fā)現(xiàn)問題徹底整改的工作目標(biāo),公司在逐單位下發(fā)效能監(jiān)察建議書的基礎(chǔ)上,編制了《國網(wǎng)萍鄉(xiāng)供電公司效能監(jiān)察工作簡報》,對整改工作進(jìn)行部署并提出具體要求。要求各單位根據(jù)問題性質(zhì)、輕重緩急和難易程度,分類排序后倒排計劃,將整改任務(wù)分解到每個節(jié)點,將整改責(zé)任分解到主管領(lǐng)導(dǎo),落實到具體人員,制訂詳細(xì)的整改計劃,每月上報本月整改情況,并根據(jù)整改情況及時更新下月的整改計劃。各單位按照通知要求,及時完善整改方案,針對發(fā)現(xiàn)的每個問題,深入研究制定可行的整改措施,做到責(zé)任、措施、工作、管理、監(jiān)督“五個到位”。同進(jìn),不定期檢查整改計劃完成情況,對沒有按照計劃按時完成整改的,認(rèn)真分析原因,提出可行的解決措施,確保所有問題得到徹底整改。

        4.3 強化溝通,定期跟蹤整改工作情況

        公司建立了效能監(jiān)察通報制度和整改工作報告制度,采取文件通報、會議通報和下發(fā)監(jiān)察建議書等形式,全面通報效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題。各單位認(rèn)真執(zhí)行供電服務(wù)報告制度,上報整改計劃的落實情況。詳細(xì)統(tǒng)計月度整改計劃完成的數(shù)量、日期等情況,對沒有按照計劃完成整改的,詳細(xì)說明理由,認(rèn)真分析原因,提出可行的解決措施,并及時更新下月度整改計劃。公司借助國網(wǎng)公司紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息平臺,加強溝通交流,及時上報整改工作中的問題和困難,交流成功經(jīng)驗和典型做法,做到信息互通、共享。公司效能監(jiān)察工作組跟蹤各單位紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的效能監(jiān)察工作,查看整改工作完成情況,及時協(xié)調(diào)解決整改工作中存在的困難和問題,加快了整改工作進(jìn)度,提升了整改工作成效。

        4.4 加強督導(dǎo),促進(jìn)整改落實

        效能監(jiān)察工作組堅持把督查、督導(dǎo)作為促進(jìn)問題整改的重要抓手。按照公司效能監(jiān)察工作的整體部署,由公司監(jiān)察部牽頭,組織營銷、綜合服務(wù)中心、人力資源部等部門人員組成的督查組,多次對效能監(jiān)察開展集中督查,督查組采取聽取匯報,查閱資料,人員訪談,現(xiàn)場檢查等方法,對各單位效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況進(jìn)行了回頭看,確保整改完成率100%。針對共性問題,采取多項措施加強管理,并把問題整改和完善制度、健全機制結(jié)合起來,堅持治標(biāo)與治本相結(jié)合的原則,分析問題產(chǎn)生的深層次原因,完善相關(guān)工作制度,形成以整改促工作改進(jìn)的長效機制。

        5 監(jiān)察成效顯著,工作改進(jìn)明顯

        本次效能監(jiān)察工作注重方式方法,做到重點突出,有序推進(jìn)。針對存在的問題,及時落實整改措施,整個項目取得明顯成效,主要體現(xiàn)在四個方面:

        5.1 經(jīng)濟(jì)效益

        結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動,通過開展供電服務(wù)效能監(jiān)察,公司全面推行供電服務(wù)新舉措,在業(yè)擴報裝、故障報修、片區(qū)服務(wù)、智能互動服務(wù)模式,提高供電服務(wù)品質(zhì),提升客戶滿意度等方面都取得了很好的成效。

        5.2 管理效益

        (1)提高了認(rèn)識。通過效能監(jiān)察,公司系統(tǒng)上下從領(lǐng)導(dǎo)到員工,切實增強了對供電服務(wù)重要性的認(rèn)識。

        (2)規(guī)范了管理。通過對供電所及營業(yè)窗口開展明察暗訪,做到監(jiān)督檢查全覆蓋,對公司所屬全部營業(yè)窗口進(jìn)行重點整治,嚴(yán)格執(zhí)行“值班經(jīng)理制”、“供電所所長值班制”,加強營業(yè)廳日常運營規(guī)范化管理。積極開展“客戶經(jīng)理進(jìn)萬家”活動,推行以“溝通靠前一步、傾聽貼近一步、宣傳更進(jìn)一步、分析深入一步、服務(wù)跨越一步”的“五步服務(wù)法”,建立以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)常態(tài)機制。

        (3)糾正了行為偏差。采取現(xiàn)場監(jiān)察和暗訪相結(jié)合的形式開展監(jiān)督檢查,擬定監(jiān)察報告,下發(fā)監(jiān)察建議書,提出監(jiān)察建議;作出監(jiān)察決定。

        (4)完善了規(guī)章制度。通過開展供電服務(wù)效能監(jiān)察工作,完善制度,理順流程,制訂了相關(guān)工作制度,改進(jìn)了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率。

        5.3 廉潔效益

        (1)把提升供電服務(wù)細(xì)則與協(xié)同監(jiān)督機制有效結(jié)合,充分發(fā)揮職能部門的監(jiān)督作用,今年共召開三次協(xié)同監(jiān)督工作委員會聯(lián)席會議,通報供電服務(wù)明察暗訪發(fā)現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門匯報協(xié)同監(jiān)督情況,對供電服務(wù)工作情況監(jiān)督檢查等工作進(jìn)行了研究和部署,明確了整改意見。

        (2)公司與本次效能監(jiān)察內(nèi)容密切相關(guān)的反腐倡廉制度得到進(jìn)一步貫徹落實。

        5.4 社會效益

        (1)多年來,公司先后提出了具體的服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的舉措,加快配套電網(wǎng)建設(shè)、創(chuàng)新服務(wù)方式、提升服務(wù)品質(zhì),彰顯國家電網(wǎng)品牌,行風(fēng)建設(shè)取得新成效,連續(xù)多年獲萍鄉(xiāng)市政府行風(fēng)評議先進(jìn)單位。

        (2)工作經(jīng)驗被國家級新聞媒體宣傳報道。在新華網(wǎng)、中國電力報、大眾用電、亮報、電力工業(yè)網(wǎng)、國家電網(wǎng)報、國網(wǎng)反腐倡廉網(wǎng)站、江西電力報、江西電網(wǎng)工作動態(tài)、萍鄉(xiāng)日報上刊登宣傳稿件。

        6 結(jié)束語

        國網(wǎng)萍鄉(xiāng)供電公司通過開展落實供電服務(wù)效能監(jiān)察,進(jìn)一步改進(jìn)了業(yè)擴報裝、故障報修、片區(qū)服務(wù)、智能互動等服務(wù)模式,提高供電服務(wù)品質(zhì),提升客戶滿意度,修訂完善了相關(guān)管理制度,取得了階段性成效。下一階段,效能監(jiān)察工作將按照“創(chuàng)新思路、提高標(biāo)準(zhǔn)、確保實效”的要求,加強組織協(xié)調(diào),強化對重點和難點問題的整改督辦,建立防范機制,完善規(guī)章制度,進(jìn)一步提升規(guī)范管理和依法治企水平,努力推進(jìn)工程建設(shè)健康開展。

        D262.6

        A

        1004-7344(2016)25-0009-02

        2016-8-18

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