新手如何寫信息簡報(bào)

寫信息、編簡報(bào)是綜合文字人員很好的練筆方式。當(dāng)感覺沒米下鍋時(shí)，不妨嘗試以下方法。

綜合法

將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉，然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法經(jīng)常能反映出某一情況和問題的普遍性，就是把幾項(xiàng)事物用一根主線穿起來。采用這種方法編寫的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)把握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。

追蹤法

以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索，追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。如上級(jí)作出重大決策以后，及時(shí)收集反饋，傳達(dá)貫徹的做法、步驟，落實(shí)的措施，碰到的困難和問題等，進(jìn)行連續(xù)反映。

調(diào)研法

一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定專題開展調(diào)查研究，目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)推動(dòng)工作。二是針對(duì)傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究，目的在于找出問題的根源和癥結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對(duì)素材進(jìn)行深入地分析加工，抓住事物的本質(zhì)。

逆向思維法

當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí)，或某個(gè)問題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí)，假如一名信息工作人員能夠冷靜下來，讓思維不受從眾效應(yīng)的影響，從問題的另一方面進(jìn)行思考，分析一下有無偏差，或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題，往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。

會(huì)議收集法

每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息，通過參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料，可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。

（文/米研）

□本欄編輯/張麗萍