●朱東妹（安徽師范大學(xué)圖書館，安徽　蕪湖　241003）

云環(huán)境下基于SQL的圖書清點(diǎn)方案設(shè)計(jì)與實(shí)踐
——以安徽師范大學(xué)圖書館為例

●朱東妹（安徽師范大學(xué)圖書館，安徽蕪湖241003）

［關(guān)鍵詞］云環(huán)境；圖書清點(diǎn)；SQL

［摘要］設(shè)計(jì)一種基于結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL的圖書清點(diǎn)方案，同時(shí)根據(jù)工作實(shí)踐，對(duì)清點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種難題加以分析，以力求清點(diǎn)的準(zhǔn)確性與全面性,為領(lǐng)導(dǎo)決策和圖書館的藏書建設(shè)提供依據(jù)。

中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）三期推出了基于SaaS技術(shù)的數(shù)字圖書館云服務(wù)平臺(tái)，直接面向圖書館提供最終的應(yīng)用服務(wù)，其中CALIS文獻(xiàn)搜索引擎“E讀”，［1］通過(guò)整合成員館提交的館藏OPAC數(shù)據(jù)以及電子資源相關(guān)數(shù)據(jù)及接口，將單個(gè)成員館的館藏信息資源集合起來(lái)，形成一個(gè)全國(guó)范圍內(nèi)的集成化的館藏信息資源庫(kù)，將整合后的資源提供給所有的成員館用戶使用。［2］在E讀的檢索平臺(tái)中，既可以在全國(guó)范圍內(nèi)檢索，也可以在本省、本市、本校范圍內(nèi)進(jìn)行檢索。在這種環(huán)境下，對(duì)圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求更高，必須通過(guò)圖書清點(diǎn)，解決館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)OPAC檢索的顯示狀況與書庫(kù)中實(shí)際圖書狀況不一致的現(xiàn)象。

1　安徽師范大學(xué)圖書清點(diǎn)工作

安徽師范大學(xué)圖書館藏書年份較長(zhǎng)，歷經(jīng)八十五年的歷史嬗遞，圖書館以館藏古籍為特色，目前是CALIS成員館之一。1999年，開始利用ILAS圖書管理系統(tǒng)做機(jī)編數(shù)據(jù)，并對(duì)以前的圖書進(jìn)行回溯建庫(kù)，當(dāng)時(shí)由于時(shí)間緊、人員少等因素，勢(shì)必影響建庫(kù)質(zhì)量。2008年新館建成，對(duì)全館館藏布局進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)藏書進(jìn)行整合和劃分，部分閱覽室進(jìn)行搬遷，整個(gè)過(guò)程可能會(huì)導(dǎo)致一些圖書錯(cuò)架、遺失，這些都會(huì)影響?zhàn)^藏?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。每年暑假閱覽室工作人員都會(huì)專門對(duì)圖書進(jìn)行整理與清點(diǎn)，但都是局部簡(jiǎn)單地進(jìn)行圖書實(shí)際冊(cè)數(shù)和ILAS系統(tǒng)里統(tǒng)計(jì)的圖書數(shù)量進(jìn)行比較，沒有在全館數(shù)據(jù)范圍內(nèi)深入地進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)與分析。因此，始終有一些遺留問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決，如有實(shí)物無(wú)數(shù)據(jù)、有數(shù)據(jù)無(wú)實(shí)物、條碼破損等問(wèn)題?；诖?，2014年暑假對(duì)全開架的借閱圖書進(jìn)行徹底地清點(diǎn)，包括花津校區(qū)敬文圖書館的三個(gè)社會(huì)科學(xué)圖書閱覽室和自然科學(xué)圖書閱覽室，赭山校區(qū)圖書館的自然科學(xué)閱覽室和社會(huì)科學(xué)閱覽室。根據(jù)整體部署，安徽師范大學(xué)圖書館工作人員按校區(qū)區(qū)域分步實(shí)施，清點(diǎn)期間停止清點(diǎn)區(qū)域所有圖書的典藏、流通業(yè)務(wù)，閉架整理，避免因新書典藏或讀者借閱帶來(lái)的圖書流動(dòng)影響清點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

2　圖書清點(diǎn)的基本方案設(shè)計(jì)

為了利用SQL對(duì)圖書清點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析與挖掘，制定了圖書清點(diǎn)工作的基本方案，主要包括圖書清點(diǎn)前準(zhǔn)備、系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、條碼信息采集、數(shù)據(jù)比對(duì)、后續(xù)處理等環(huán)節(jié)。

2.1圖書清點(diǎn)的準(zhǔn)備工作

安徽師范大學(xué)圖書館在圖書清點(diǎn)工作之前，專門成立由館領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門主任組成的暑期工作小組，制定《圖書館關(guān)于今年暑期閱覽室開放、圖書清查與整架工作實(shí)施方案》，利用暑期時(shí)間集中力量分批對(duì)普通圖書閱覽室圖書進(jìn)行全面、徹底的整架和數(shù)據(jù)清查工作。整個(gè)清點(diǎn)工作小組分別由技術(shù)組、編目組、條碼采集組和后勤組組成。技術(shù)組負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、條碼采集等設(shè)備的安裝及后期數(shù)據(jù)分析等工作；編目組負(fù)責(zé)條碼采集技術(shù)的培訓(xùn)工作及每天采集數(shù)據(jù)的收集、整理及復(fù)核等工作；條碼采

集組負(fù)責(zé)圖書的整架及條碼采集；后勤組負(fù)責(zé)電源及各種書車的協(xié)調(diào)保障工作等，以減少不必要的工作環(huán)節(jié)和后續(xù)工作的復(fù)雜性。

2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取

由于本次圖書清點(diǎn)比對(duì)分析整個(gè)過(guò)程不是在圖書管理系統(tǒng)ILAS中自帶的圖書清點(diǎn)模塊中進(jìn)行，而是利用SQL SERVER 2008工具，所以首先需要對(duì)圖書館的所有圖書館藏信息進(jìn)行提取，導(dǎo)入到SQL SERVER 2008對(duì)象資源管理器中，進(jìn)行比對(duì)分析。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取可以在圖書管理系統(tǒng)中的館藏輸出中進(jìn)行，也可以在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中利用SQL語(yǔ)句按需要直接提取中央館藏庫(kù)中的數(shù)據(jù)。前者簡(jiǎn)單，但是數(shù)據(jù)提取速度慢；后者數(shù)據(jù)提取速度快，但是必須在熟悉圖書管理系統(tǒng)中各表之間的關(guān)系基礎(chǔ)上，才能準(zhǔn)確提取數(shù)據(jù)。提取的圖書信息包括書條碼號(hào)、題名、責(zé)任者、出版者、出版地、價(jià)格、索取號(hào)、分類號(hào)、ISBN號(hào)、館藏地點(diǎn)、流通類型、館藏狀態(tài)等字段。

2.3條碼信息采集

條碼信息采集過(guò)程中，對(duì)每個(gè)閱覽室的工作人員進(jìn)行了分組，每組2人，分成5組，合計(jì)10人。條碼信息采集使用的采集工具，就是平時(shí)各閱覽室借還圖書的普通條碼采集器。方法是將條碼采集器連接在普通臺(tái)式電腦主機(jī)上，作為條碼采集的輸入設(shè)備，電腦主機(jī)放在書車上，每臺(tái)電腦主機(jī)都接在有足夠長(zhǎng)的電源線的電源插線板上，可以移動(dòng)，以便條碼的采集。

條碼采集前先做好圖書的整架工作，對(duì)每個(gè)閱覽室書架進(jìn)行編號(hào)，同時(shí)對(duì)各個(gè)書架各層進(jìn)行明顯的編號(hào)和分隔，點(diǎn)清每個(gè)架上實(shí)際圖書數(shù)量，條碼采集中按順序進(jìn)行，以便使每個(gè)條碼與圖書位置對(duì)應(yīng)。每個(gè)小組負(fù)責(zé)若干個(gè)書架，值得注意的是同一個(gè)書架的條碼采集最好由一個(gè)小組完成。對(duì)條碼采集過(guò)程中不能正常識(shí)別的條碼圖書，要進(jìn)行手工錄入，并在相應(yīng)的圖書書脊處貼上色標(biāo)，以便采編部門最后統(tǒng)一重新打印條碼。

條碼采集輸入是選擇在excel工作表中進(jìn)行，因?yàn)閑xcel中可以方便看到當(dāng)前條碼對(duì)應(yīng)的序號(hào)。為了防止條碼采集輸入過(guò)程中缺位、多位及識(shí)別出非法字符，對(duì)工作表輸入列，進(jìn)行了通用數(shù)據(jù)校驗(yàn)設(shè)置。方法是在excel工作表中選中將要存入條碼數(shù)據(jù)的列，再選擇數(shù)據(jù)菜單下的數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行設(shè)置。這樣可以減少數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率。文件保存時(shí)，命名規(guī)則是“閱覽室+清點(diǎn)架號(hào)+清點(diǎn)類別數(shù)量+初始確認(rèn)+復(fù)核確認(rèn)+抽查通過(guò)”。

2.4數(shù)據(jù)比對(duì)

在數(shù)據(jù)比對(duì)前，初步分析每個(gè)閱覽室采集到的條碼數(shù)據(jù)，主要分為三部分：①本閱覽室的圖書；②系統(tǒng)中應(yīng)屬于其他閱覽室的圖書；③系統(tǒng)中沒著錄信息的圖書。同時(shí)每個(gè)閱覽室系統(tǒng)中提取的圖書信息數(shù)據(jù)，主要分為三部分：①本閱覽室的圖書；②系統(tǒng)數(shù)據(jù)在該閱覽室，但是實(shí)體圖書在別的閱覽室；③丟失或損壞。

數(shù)據(jù)比對(duì)思路：將各閱覽室提取的館藏?cái)?shù)據(jù)及收集到的條碼，首先在本閱覽室進(jìn)行比對(duì)分析，然后再分別與全館條碼和全館系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，全館范圍數(shù)據(jù)的比對(duì)主要用來(lái)獲得亂架圖書在館里的真實(shí)館藏地點(diǎn)、圖書是否丟失、圖書在系統(tǒng)中是否有著錄信息等。最后得出圖書館藏信息與掃碼信息比對(duì)關(guān)系（見圖1）。圖1中各部分從某閱覽室“館藏?cái)?shù)據(jù)”、收集到的“條碼數(shù)據(jù)”兩個(gè)不同的角度分析，分別表示不同的意義。

圖1　圖書館藏信息與掃碼信息比對(duì)關(guān)系

以某閱覽室“館藏?cái)?shù)據(jù)”角度分析，圖1中的大圓c1表示系統(tǒng)中全館館藏?cái)?shù)據(jù)，小圓c2表示系統(tǒng)中本閱覽室館藏?cái)?shù)據(jù)，矩形j表示本閱覽室收集到的條碼數(shù)據(jù)，陰影P1部分表示本閱覽室館藏信息和條碼信息比對(duì)命中的數(shù)據(jù)，即正確數(shù)據(jù)，陰影P2部分表示其他閱覽室的圖書亂架（或館藏地點(diǎn)錯(cuò)誤）到本閱覽室的圖書數(shù)據(jù)，大圓c1之外矩形j之內(nèi)空白P3部分表示有條碼但是圖書管理系統(tǒng)中沒有著錄信息。

以某閱覽室“條碼數(shù)據(jù)”角度分析，圖1中的大圓c1表示全館收集到的條碼數(shù)據(jù)，小圓c2表示本閱覽室收集到的條碼數(shù)據(jù)，矩形j表示系統(tǒng)中本閱覽室的館藏?cái)?shù)據(jù)，陰影P1部分表示本閱覽室條碼信息和館藏信息比對(duì)命中的數(shù)據(jù)，即正確數(shù)據(jù)，陰影P2部分表示本閱覽室的圖書亂架（或館藏地點(diǎn)錯(cuò)誤）到其他閱覽室的圖書數(shù)據(jù)，大圓c1之外矩形j之內(nèi)空白P3部分表示系統(tǒng)有館藏信息但是沒有條碼，表示圖書丟失。

2.5結(jié)果核對(duì)與反饋

將各種比對(duì)結(jié)果，生成表格，分發(fā)給各個(gè)閱覽室進(jìn)行問(wèn)題圖書的核對(duì)與處理。核對(duì)正確就可以在系統(tǒng)中通過(guò)導(dǎo)入條碼文件進(jìn)行批量修改。同時(shí)，技術(shù)部數(shù)據(jù)分析工作人員、采編部編目工作人員及流通部工作人員，幾方進(jìn)行溝通，總結(jié)分析各種問(wèn)題圖書發(fā)生的原因，以便在日后的工作中進(jìn)行改進(jìn)。

3　圖書實(shí)物條碼、館藏?cái)?shù)據(jù)比對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題

3.1建立比對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)

在SQL SERVER 2008對(duì)象資源管理器中建立比對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中包括各閱覽室圖書館藏信息表、各閱覽室條碼表、全館館藏信息視圖、全館條碼視圖，視圖是在各種表的基礎(chǔ)上建立的。其中，各閱覽室條碼表，包括字段：條碼號(hào)、條碼序號(hào)、架號(hào)、掃碼地點(diǎn)、掃碼日期。下面以社科（一）閱覽室為例，說(shuō)明數(shù)據(jù)比對(duì)過(guò)程中關(guān)鍵問(wèn)題及其SQL語(yǔ)句的使用,語(yǔ)句中用“S1”表示社科（一）。

3.2以某閱覽室“館藏?cái)?shù)據(jù)”角度分析

（1）比對(duì)步驟。從某閱覽室“館藏?cái)?shù)據(jù)”角度出發(fā)，進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，可以得到本閱覽室亂架到其他閱覽室的圖書、丟失圖書，具體比對(duì)分析流程（見圖2）。圖2中將該閱覽室館藏?cái)?shù)據(jù)與在該閱覽室采集到的條碼進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)到的數(shù)據(jù)，就是正確的館藏?cái)?shù)據(jù)。沒有比對(duì)到的數(shù)據(jù)再與全館其他所有閱覽室采集到的條碼進(jìn)行對(duì)比，此時(shí)比對(duì)到的數(shù)據(jù)就是其他閱覽室亂架（或館藏地點(diǎn)錯(cuò)誤）到該閱覽室的圖書。再次沒有比對(duì)到的數(shù)據(jù)就是圖書丟失或破損數(shù)據(jù)。

圖2　以某閱覽室“館藏?cái)?shù)據(jù)”角度比對(duì)分析流程

s

（2）比對(duì)語(yǔ)句。步驟1：用S1系統(tǒng)數(shù)據(jù)在S1收集到的條碼中尋找確實(shí)存在的數(shù)據(jù)，即比對(duì)出正確的數(shù)據(jù)。

select * into S1_FIND_CORRECT from dbo.S1 where書條碼號(hào)in（select條碼號(hào)from dbo. S1_TM）

步驟2：用S1系統(tǒng)數(shù)據(jù)在S1收集到的條碼中尋找沒存在于條碼中的數(shù)據(jù)。

select * into S1_NO_FIND from dbo.S1 where書條碼號(hào)not in（select書條碼號(hào)from S1_FIND_CORRECT）

通過(guò)以上兩個(gè)步驟將S1閱覽室系統(tǒng)中的圖書分出兩部分，一部分是有掃碼的，另一部分是沒有被掃碼的。掃到碼的第一部分是正確的，沒掃到碼的第二部分再尋找原因。

步驟3：將沒有被掃到碼的S1系統(tǒng)數(shù)據(jù)再在全館的掃碼中尋找。

select * into S1_FIND_QUANGUAN from dbo.S1_NO_ FINDwhere書條碼號(hào)in（select條碼號(hào)fromdbo.View_TM _ZONG）

步驟4：將在其他閱覽室找到的圖書館藏?cái)?shù)據(jù)，與掃碼表關(guān)聯(lián)，找出是在哪些閱覽室的掃碼表中，以便到那些閱覽室將書找出來(lái)，將館藏地點(diǎn)改到S1。

SELECT * into S1_亂架_去其他室取回歸位FROM S1_FIND_QUANGUAN

LEFT JOIN dbo.View_TM_ZONG

ONS1_FIND_QUANGUAN.書條碼號(hào)=dbo.View_TM_ ZONG.條碼號(hào)

步驟5：將（步驟2）中沒找到的數(shù)據(jù)，除去（步驟3）亂架到其他閱覽室的圖書，并且目前館藏狀態(tài)不是“丟失”和“剔除”的數(shù)據(jù)，剩下的應(yīng)該是丟失的圖書。

select * into S1_丟失from dbo.S1_NO_FIND where書條碼號(hào)notin（select書條碼號(hào)fromdbo.S1_FIND_QUANGUAN）and館藏狀態(tài)notin（'f','g'）

3.3以某閱覽室“條碼數(shù)據(jù)”角度分析

（1）比對(duì)步驟。從某閱覽室“條碼數(shù)據(jù)”角度出發(fā)，進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，可以得到其他閱覽室亂架到本閱覽室的圖書、系統(tǒng)沒有著錄信息圖書，具體比對(duì)分析步驟（見圖3）。圖3中將該閱覽室采集到的條碼與該閱覽室館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)到的數(shù)據(jù)，就是正確的條碼數(shù)據(jù)。沒有比對(duì)到的數(shù)據(jù)再與全館其他所有閱覽室館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，此時(shí)比對(duì)到的數(shù)據(jù)就是該閱覽室亂架（或館藏地點(diǎn)錯(cuò)誤）到其他閱覽室的圖書。再次沒有比對(duì)到的數(shù)據(jù)就是系統(tǒng)沒有著錄信息數(shù)據(jù)，

對(duì)其進(jìn)行回溯建庫(kù)工作。

圖3　以某閱覽室“條碼數(shù)據(jù)”角度比對(duì)分析流程

（2）比對(duì)語(yǔ)句。步驟1：找出在S1中掃出，但是沒用上，即沒對(duì)比到書的條碼。

select * into S1_沒用上條碼from dbo.S1_TMwhere條碼號(hào)notin（select書條碼號(hào)fromS1_FIND_CORRECT）

步驟2：將步驟1中得到的條碼，在全館館藏?cái)?shù)據(jù)中尋找。

select * INTO S1_沒用上條碼_在館全找到from S1_沒用上條碼where條碼號(hào)in（select書條碼號(hào)from dbo.View_ZONG）

步驟3：將在其他閱覽室找到的條碼數(shù)據(jù)，與全館館藏?cái)?shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)，找出這些條碼圖書的館藏信息，以便將圖書找出來(lái)給其他閱覽室歸位，將館藏地點(diǎn)改到其他閱覽室。

SELECT * into S1_亂架_找出給其他室歸位

FROM S1_沒用上條碼_在館全找到

LEFT JOIN dbo.View_ZONG

ON S1_沒用上條碼_在館全找到.條碼號(hào)=dbo. View_ZONG.書條碼號(hào)

步驟4：將（步驟1）中沒用上的數(shù)據(jù)，除去（步驟3）其他閱覽室亂架過(guò)來(lái)的圖書，剩下的就是系統(tǒng)沒有著錄信息的數(shù)據(jù)。

select * into S1_沒信息條碼from dbo.S1_沒用上條碼where條碼號(hào)not in（select條碼號(hào)from dbo.S1_沒用上條碼_在館全找到）

3.4主題分析

（1）“問(wèn)題圖書”主題分析。在上述步驟中，其中得出了各閱覽室館藏信息與掃碼信息一致的圖書，對(duì)這些圖書做進(jìn)一步分析，發(fā)現(xiàn)其中還存在有問(wèn)題的圖書，雖然這些圖書數(shù)量很少。如：“借出”狀態(tài)圖書還在館、“丟失”狀態(tài)圖書還在館、“采編”狀態(tài)圖書在閱覽室、“館藏地點(diǎn)”為空的圖書在閱覽室、“索取號(hào)”為空狀態(tài)圖書在架上、不同的書條碼號(hào)相同等。如找出“不同的書有相同條碼號(hào)”的所有圖書，SQL語(yǔ)句如下：

SELECT x.條碼號(hào)，y.架號(hào)FROM dbo.FIND_CORRECT_ZONGasx，dbo.FIND_CORRECT_ZONGasyWHERE x.條碼號(hào)=y.條碼號(hào)and x.架號(hào)=y.架號(hào)

（2）“丟失圖書”主題分析。步驟1：在所有館藏圖書信息視圖的基礎(chǔ)上，構(gòu)建丟失圖書分析表。

SELECT書條碼號(hào),題名,索取號(hào),分類號(hào),館藏地點(diǎn),流通類型,館藏狀態(tài), SUBSTRING（索取號(hào), 1, 1）AS大分類, SUBSTRING（書條碼號(hào), 1, 4）AS年into丟書分析FROM dbo.View_ZONG

構(gòu)建丟失圖書分析表過(guò)程中，通過(guò)截取“索取號(hào)”的第1位字母新增為“大分類”字段，截取“書條碼號(hào)”的前4位新增為“年份”字段。

步驟2：分別計(jì)算按“年份”、“大類”分類購(gòu)置的圖書總數(shù)。

select年，count（*）fromdbo.View_丟書分析group by年order by年

select大分類，count（*）from dbo.View_丟書分析group by大分類order by大分類

通過(guò)以上步驟獲取的數(shù)據(jù)，可以計(jì)算出丟失的圖書中，按“年”或按“大類”分類的丟失率。如：經(jīng)過(guò)以上分析安徽師范大學(xué)圖書館每年購(gòu)置的圖書丟失率最高的是2001年的7.36%，最低的是2011年的2.26%；每大類圖書丟失率最高的是I類圖書的6.77%，最低的是S類圖書的0.98%。

［參考文獻(xiàn)］

［1］李郎達(dá).CALIS三期吉林省中心共享域平臺(tái)建設(shè)［J］.圖書館學(xué)研究，2013（2）：78－80

［2］扈志民.從E讀推廣看圖書館信息資源共建共享新方向［J］.圖書館學(xué)研究，2011（11）：74－76.

［收稿日期］2014－10－15 ［責(zé)任編輯］徐娜

［作者簡(jiǎn)介］朱東妹（1975－），女，安徽師范大學(xué)圖書館副研究館員，研究方向：數(shù)字圖書館。

［基金項(xiàng)目］本文系安徽省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)基金項(xiàng)目“云環(huán)境下安徽省高校圖書館云服務(wù)模式構(gòu)建研究”（項(xiàng)目編號(hào):TGW13B17）的研究成果之一。

［文章編號(hào)］1005－8214（2015）08－0087－04

［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B

［中圖分類號(hào)］G250.78