郝莉

摘要：作為發(fā)電企業(yè)甚至是國家重要的文化和物質(zhì)財產(chǎn)的檔案，是不可復制的信息、技術(shù)和文化財富，檔案的載體也伴隨著企業(yè)管理的現(xiàn)代化而發(fā)生著變化，由最初的紙質(zhì)載體發(fā)展到后來的聲音檔案、圖像檔案、機讀檔案和磁性檔案。正因為標準和非標準的書寫格式和規(guī)格尺寸同時存在，所以說多樣性和雙重性作為檔案管理的特性是顯而易見的，這些特性都增加了檔案管理的難度。

關(guān)鍵詞：電力生產(chǎn)，安全，檔案管理

中圖分類號： G270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）02（b）-0000-00

1發(fā)電企業(yè)檔案管理的重要意義

電力產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎產(chǎn)業(yè)，而發(fā)電的高效率和持續(xù)性供給關(guān)系著國計民生的大事。我國發(fā)電企業(yè)的檔案是從上世紀七十年代末期的改革開放開始變化的，在發(fā)電企業(yè)的整個發(fā)展過程都記錄在企業(yè)檔案管理部門所管理的各類檔案資料中，這對于發(fā)電企業(yè)的歷史面貌和經(jīng)濟效益有著獨一無二的憑證作用，在發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)文化建設以及可持續(xù)性發(fā)展等各個方面都發(fā)揮著不可替代的重要作用。這包括了豐富的知識信息和科學資源，從本質(zhì)上反射出企業(yè)發(fā)展的真實歷程，對于企業(yè)的可持續(xù)展有著巨大的推動作用。隨著電力體制改革，檔案管理中所富含大量信息價值的重要性越發(fā)明顯，決定了發(fā)電企業(yè)的檔案管理工作所面臨的最緊要的任務就是如何提高檔案管理的時效性，利用這豐富的資源更加準確、及時地服務于發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策以及研究。

2發(fā)電企業(yè)檔案的主要內(nèi)容

發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容主要有以下幾個方面：

（一）發(fā)電企業(yè)安全工作的規(guī)章制度

發(fā)電企業(yè)安全工作的規(guī)章制度，包含安全生產(chǎn)管理組織機構(gòu)以及領(lǐng)導名單和職能分工，兼職及專職安全管理員的崗位責任，企業(yè)主要領(lǐng)導與上級領(lǐng)導機關(guān)簽訂的安全責任狀，企業(yè)與下屬單位簽訂的安全責任書；企業(yè)總體安全管理制度；針對特殊工種制定的操作規(guī)程和經(jīng)營管理辦法，針對電力生產(chǎn)流程存在的危險有害源等所采取的職業(yè)病防范措施。

（二）安全生產(chǎn)工作記錄

安全生產(chǎn)工作記錄包括參加電力安全監(jiān)管會議的文字記錄，以及企業(yè)內(nèi)部召開的各種會議、研討會所作的安全工作方面的研究、討論和決定的記錄。企業(yè)勞保用品的供應單位、供貨時間以及發(fā)放計劃，企業(yè)財產(chǎn)、人員、設備以及運輸工具的保險記錄；防汛、消防等重要器材的重置、更新數(shù)量和時間記錄；事故發(fā)生后的調(diào)查處理結(jié)果、報告及定期上交的事故報表；上級單位下達的對發(fā)電企業(yè)的各項考核標準和檢查要求中對安全生產(chǎn)所做的記錄，出現(xiàn)重大事故隱患后給責任單位人所下限期整改通知書的存根，以及對整改結(jié)果進行跟蹤檢查的記錄；發(fā)生事故后所作的調(diào)查報告和處理結(jié)果以及定期上報的事故報表。

（三）有關(guān)設施和設備安全狀況的資料

包括電力生產(chǎn)中經(jīng)營的危險商品和使用高危物品的說明書，發(fā)電設備安裝和發(fā)電設施建設過程中的各種原始文件和圖紙的復印件，建筑單位和設備生產(chǎn)商的生產(chǎn)許可證、技術(shù)說明書以及產(chǎn)品合格證。以及設備、設施還有交通工具等的損壞和歷次維修記錄，電氣設施、防盜網(wǎng)等的改造和安裝更新記錄；對高壓、高溫、以及電器等重要設備的定期檢測和檢驗的記錄。

（四）經(jīng)營合同檔案

發(fā)電企業(yè)的合同檔案部分是由文書檔案發(fā)展演變而來，為了易于管理和利用而設置了單獨的一個檔案進行管理。與其他企業(yè)單位簽訂的合同協(xié)議文件組成了這個檔案，是記載和反映發(fā)電企業(yè)法律維權(quán)和經(jīng)濟發(fā)展的重要憑證。

（六）有關(guān)安全教育和崗位培訓的資料

進一步提高和加強企業(yè)的主要負責人的安全意識，要將安全生產(chǎn)檔案建檔業(yè)務列入安全生產(chǎn)的必修類容。如說每個員工必須參加新員工進廠時的安全教育，不能出現(xiàn)缺人、缺課時的現(xiàn)象；要定期進行小規(guī)模的班組安全教育，要讓所有員工盡可能及時的掌握所有的安全操作規(guī)程新技術(shù)，最大程度上減少由于員工因為忽視安全而導致的安全事故發(fā)生的可能性，盡可能保護員工的生命和企業(yè)的財產(chǎn)安全。

3檔案管理在安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理中的作用

3.1能夠有效地解決發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)檔案不健全問題

目前，許多電力企業(yè)仍存在諸多漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，最為突出的問題是安全生產(chǎn)檔案的不健全。安全生產(chǎn)檔案的安全性具有促使企業(yè)管理層將安全生產(chǎn)列入日常議程，增強企業(yè)全體員工的“安全第一”的思想意識，在生產(chǎn)中時刻牢記安全的重要性，并能夠積極主動地配合安全管理人的檢查。同時安全生產(chǎn)檔案還有助于全體員工工作主動性和責任感的提升，為企業(yè)安全管理工作有張有序地開展創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍。因此，應當重視并強化安全生產(chǎn)檔案制度的建立和完善，促進企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任的落。

3.2能夠確保發(fā)電企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳步

隨著電力市場的發(fā)展和完善，發(fā)電企業(yè)面臨的市場競爭更加趨于激烈。而發(fā)電企業(yè)檔案包含著涉及范圍廣、門類眾多的海量信息資源，記錄了企業(yè)在發(fā)展與改革過程中所有有價值的圖片、數(shù)據(jù)以及文字等材料，能夠客觀地反映企業(yè)的發(fā)展歷程。有效地管理檔案資源，能夠為發(fā)電企業(yè)在發(fā)展和市場競爭中提供可靠的決策依據(jù)，使發(fā)電企業(yè)能夠更加高效地解決發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)在檔案管理環(huán)節(jié)發(fā)生嚴重的疏漏，導致一些重要的科研信息和信息資源有所缺失，更不幸的是這些資料信息如果被競爭對手掌握，將嚴重地削弱企業(yè)的市場競爭力，挫傷企業(yè)的發(fā)展能力。

3.3能夠提高企業(yè)檔案利用效率

在現(xiàn)如今的發(fā)電企業(yè)里面，各級管理人員逐漸認識到檔案管理工作的重要性，明白了只有堅持不懈地綜合利用各種合理的措施才夠夠完善企業(yè)的檔案管理制度、提升檔案管理工作效率的道理，使檔案的時效性得以明顯地體現(xiàn)出來，降低檔案資料使用過程中的誤差，同時提高發(fā)電企業(yè)各類檔案資料的統(tǒng)計精準度。

3.4能夠給與并滿足企業(yè)管理體制改革的需要

發(fā)電企業(yè)只有引進競爭機制不斷開拓外界市場，才能在激烈的市場競爭中獲得有利條件，檔案管理對發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)與經(jīng)營具有重要作用，在發(fā)電企業(yè)中扮演著奠基石的角色。發(fā)電企業(yè)的檔案一般記錄著企業(yè)的生存環(huán)境、生產(chǎn)能力以及經(jīng)營狀況等各種信息，只有對發(fā)電企業(yè)進行有效的檔案管理，才能為企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營奠定基礎。因此，發(fā)電企業(yè)應充分重視對檔案的管理，引進先進的檔案管理方法，并隨著體制的變化適實變化管理的方式方法。

3.5能夠為發(fā)電企業(yè)進行科學決策提供重要的依據(jù)

由于檔案可以對發(fā)電企業(yè)的發(fā)展進行最真實的記錄，其中包含著極其復雜的信息類別，所以說發(fā)電企業(yè)在做決策時，將檔案管理工作的意義充分發(fā)揮出來，能夠為發(fā)電企業(yè)科學研究成果生產(chǎn)研究以及科學的決策提供重要的依據(jù)，實現(xiàn)全面而準確的服務，成為發(fā)電企業(yè)不可或缺的助推劑。

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