周海英
[摘要] 隨著企業(yè)間競爭的日益激烈,企業(yè)經(jīng)營風險和財務(wù)風險日益增加,為了防范和控制風險,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度已成為企業(yè)經(jīng)營管理的必然趨勢。本文通過對企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀的分析,詳細論述了內(nèi)部會計監(jiān)督中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了加強內(nèi)部會計監(jiān)督的措施及對策。
[關(guān)鍵詞] 完善 內(nèi)部會計 監(jiān)督
中圖分類號: F231 文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2015)01(c)0000-00
1企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀
(一) 會計基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中會計基礎(chǔ)工作仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:會計人員數(shù)量不足,無證上崗現(xiàn)象較多,良莠不齊,造成記賬隨意,差錯甚多;有些企業(yè)偽造編造會計憑證、會計賬簿、會計報表,隱瞞收入、虛列成本以調(diào)節(jié)利潤,掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;有些會計人員無視職業(yè)道德,不認真執(zhí)行會計監(jiān)督權(quán),甚至參與違法違紀活動等等,這些問題不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,還影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮。
(二)個別單位負責人法制觀念淡薄
有的企業(yè)管理者在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動過程中,徇私舞弊,以權(quán)迫使會計人員制造假賬壞賬,提供虛假的會計信息,可想而知會造成企業(yè)嚴重的后果,更甚者會給國家和社會的財產(chǎn)造成損失。有的企業(yè)管理者為了虛報企業(yè)利益,達到一些政績,迫使會計人員違背會計制度,偷稅漏稅等。這些企業(yè)的負責人的法制觀念極為單薄,最終會給企業(yè)造成損失。
(三) 有些會計從業(yè)人員素質(zhì)不高
我國的多數(shù)企業(yè)在會計人員的聘任上存在著很大的漏洞,一些無證上崗的會計人員很多,他們沒有經(jīng)過會計知識的專業(yè)培訓和技能的訓練,更甚者沒有會計從業(yè)資格證。有的企業(yè)為了節(jié)省成本,對會計工作者從未進行專業(yè)的培訓。會計的一些規(guī)章制度在經(jīng)濟的發(fā)展中也會發(fā)生相應(yīng)的變化,新的規(guī)章制度,不能很快的應(yīng)用到會計的具體工作中,造成了會計信息的失真。有些企業(yè)的會計從業(yè)者為了一己私欲,違背職業(yè)道德,制造假賬壞賬,蒙騙過關(guān)等。
(四)許多企業(yè)缺乏健全、完善的內(nèi)部控制體系
所謂健全、完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,除了符合本企業(yè)的經(jīng)營方式、管理理念和企業(yè)內(nèi)部控制制度等要求外,同時還要遵循國家相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,這其中包括的內(nèi)容有:會計核算的方式方法,成本核算的方式方法,內(nèi)部考核制度,內(nèi)部監(jiān)督制度等等。我國的企業(yè)很少有符合以上內(nèi)容的內(nèi)部控制體系,只是制定了符合本企業(yè)本行業(yè)的內(nèi)部控制體系。
2完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的具體措施
(一)加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的基礎(chǔ)
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是會計核算工作的基礎(chǔ)與基本操作要求,要按照規(guī)范的要求處理經(jīng)濟活動中與會計有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),使會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標準化,避免發(fā)生會計工作手續(xù)不嚴與職責不清的現(xiàn)象,使單位的會計基礎(chǔ)工作達到規(guī)范的要求。
(二)明確單位負責人的責任是完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督前提
《會計法》規(guī)定,“單位負責人應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責”“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。單位負責人在建立和執(zhí)行內(nèi)部會計監(jiān)督中起著關(guān)鍵性作用。單位負責人應(yīng)支持會計機構(gòu)、會計人員依法進行會計工作,善于聽取會計機構(gòu)、會計人員的意見和建議;在經(jīng)營管理過程中,應(yīng)多征求財務(wù)人員的意見,支持和理解會計人員的工作,維護好會計人員在控制中應(yīng)有的權(quán)威作用,以避免決策失誤和違法行為。
同時企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)提高自身的內(nèi)部會計監(jiān)督素質(zhì)和執(zhí)行財經(jīng)法紀的自覺性,切實加強對本單位會計工作的領(lǐng)導,建立健全會計機構(gòu),明確內(nèi)部會計監(jiān)督各部門的職責。切實維護國家財經(jīng)紀律,努力提高會計信息質(zhì)量。
(三)努力提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的條件
會計人員在會計工作中起著至關(guān)重要的作用,會計監(jiān)督制度是否有效,會計人員占據(jù)不可估量的地位。故而會計人員的素質(zhì)是企業(yè)應(yīng)該考慮的重要問題,企業(yè)應(yīng)不定期的對會計人員進行業(yè)務(wù)知識的培訓和技能的訓練,以此提高會計人員本身的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時提高工作效率,使之成為會計優(yōu)秀人才。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接決定著企業(yè)的發(fā)展,會計人員出具的會計信息在企業(yè)的經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要的作用,所以,會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)應(yīng)該具備以下幾點:其一,會計人員要知法懂法,守法。其二,會計人員要有較高的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。其三,會計人員應(yīng)該有過硬的會計業(yè)務(wù)知識和技能。
(四)加強內(nèi)、外部審計是保證企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督質(zhì)量的重要保證
加大監(jiān)管力度,促進企業(yè)建立并認真貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度。建立有效的企業(yè)內(nèi)外監(jiān)管機制,對企業(yè)的健康有序發(fā)展是十分重要的。
1)在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,企業(yè)的內(nèi)部審計占據(jù)了重要的作用,同時也是企業(yè)的一個重要組成部門。企業(yè)內(nèi)部審計部門的建立,要獨立于企業(yè)的任何一個職能部門,同時要建立內(nèi)部控制體系。內(nèi)部審計部門的人員設(shè)置,應(yīng)是各個職能部門的推選人員任職,以確保發(fā)揮審計監(jiān)督的真正作用。
2)通過注冊會計師或會計師事務(wù)所等中介機構(gòu),依據(jù)獨立審計準則來客觀、公證地評價企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度,及時堵塞漏洞并糾正其他不當?shù)臅嬓袨閬硗晟破髽I(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。
(五)市場經(jīng)濟需要加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督
在不斷競爭的市場經(jīng)濟下,企業(yè)要向長期發(fā)展并立于不敗之地,必須加強企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督制度。具體有以下三方面,其一,企業(yè)在經(jīng)濟效益方面有所增加,這就要求企業(yè)的會計從業(yè)者不僅僅要做好本職的會計工作,還要對企業(yè)未來的發(fā)展前景進行預測,與此同時還要遵循國家制定的法律法規(guī),以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其二,經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟體制也相應(yīng)發(fā)生了變化,這個變化過程中出現(xiàn)的問題防不勝防,所以企業(yè)必須加大內(nèi)部的會計監(jiān)督,才能跟上經(jīng)濟的變化,才能以不變應(yīng)萬變,長期屹立不倒。其三,企業(yè)的外部監(jiān)督迫使企業(yè)要加強內(nèi)部會計監(jiān)督。企業(yè)的外部監(jiān)督,往往是表面形式上的監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題不能很好的有針對性的解決,所以企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督勢在必行。
3建立并逐步完善內(nèi)部會計監(jiān)督的具體內(nèi)容
企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況,制定出適合本企業(yè)的會計監(jiān)督制度,具體包括:
1)會計核算控制。一是會計核算業(yè)務(wù)流程控制,主要是會計核算的程序、方法等應(yīng)當符合會計法規(guī)政策的要求。二是會計核算具體業(yè)務(wù)的控制。是指在辦理具體會計核算業(yè)務(wù)時應(yīng)當貫徹有關(guān)內(nèi)部控制的要求,以保證會計核算的質(zhì)量,對會計業(yè)務(wù)的控制,因核算業(yè)務(wù)不同而各異。具體應(yīng)包括內(nèi)部成本核算辦法、工程管理辦法、內(nèi)部稽核制度、預算管理制度等等。
2)會計崗位設(shè)置分工明確,職權(quán)分離。企業(yè)在設(shè)置會計崗位時,要做到專人專崗,不得一人任多職,會計崗位之間要職權(quán)分離,同時各崗位之間也要相互制約,相互監(jiān)督,才能保證會計工作的真實準確性。與此同時,不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),要有至少2個以上的部門參與,防止某些部門的人員徇私舞弊,制造假賬等。會計崗位的合理設(shè)置,既能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也提高會計信息的質(zhì)量。
3)實行會計人員的輪崗、交流、會計委派等多種形式,促進會計人員的充分利用和合理流動,減少單位利益及部分利益對會計工作的影響。
4)企業(yè)的決策和執(zhí)行程序制度要明確。在企業(yè)遇到重大決策時,要有專門的規(guī)章制度對其規(guī)范。如果決策和執(zhí)行程序不夠明確,在遇到重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動時,往往造成財務(wù)管理上的疏漏,甚至造成企業(yè)的重大損失,更嚴重者會損害國家和社會的經(jīng)濟利益,同時財務(wù)會計的管理也會相對弱化,這一些列的問題充分表明了企業(yè)應(yīng)將決策和執(zhí)行程序加以規(guī)范。
5)構(gòu)成嚴格的企業(yè)內(nèi)部控制體系。每個體系都是單獨存在的,都是專人負責,嚴厲禁止一人多職。整個內(nèi)部控制體系分為三個大的層次板塊,其一,預防為主。這個板塊要求工作者在具體的工作中,能夠?qū)?nèi)部控制制度進行嚴格的預防,設(shè)置專人專職。其二,事后監(jiān)督。這個板塊要求工作者在完成企業(yè)經(jīng)濟活動后,對其進行內(nèi)部監(jiān)督,這項監(jiān)督過程包括對各個崗位、各項經(jīng)濟事務(wù)等進行的定期的檢查和監(jiān)督。其三,實行外部監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合。這個板塊要求企業(yè)的員工可以寫舉報信,向上級領(lǐng)導反映情況,外部審計審查企業(yè)的會計報表等等。這三個大的板塊共同組成了企業(yè)的內(nèi)部控制體系,三大板塊的結(jié)合,對企業(yè)的內(nèi)部控制起到了重要的作用,對企業(yè)規(guī)避風險起到了防范作用。
6)制定符合企業(yè)制度的考核機制。在企業(yè)進行的經(jīng)濟活動中,建立有效的考核機制,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督,做到獎罰分明。只有制定相應(yīng)的考核機制,在具體的工作中,才會有動力,才會將工作更好更高效率的完成,同時內(nèi)部控制制度也發(fā)揮了一定的作用,最終完善了企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。
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