向磊 朱 昆
旅團(tuán)政治機(jī)關(guān)新任職科股長(zhǎng)
如何盡快進(jìn)入工作狀態(tài)
向磊朱昆
新任職科股長(zhǎng)如何盡快進(jìn)入工作狀態(tài),提高履職盡責(zé)能力,從而在部隊(duì)建設(shè)中起好承上啟下的作用,將直接影響本單位政治工作落實(shí)的質(zhì)量和效益。為此,要迅速進(jìn)入角色,找準(zhǔn)位置;科學(xué)謀劃工作,開(kāi)動(dòng)腦子;用心抓好落實(shí),甩開(kāi)膀子。
政治機(jī)關(guān);新任職;科股長(zhǎng);履職盡責(zé)
隨著上半年干部調(diào)整補(bǔ)缺工作的開(kāi)展,一大批優(yōu)秀的基層干部走上旅團(tuán)政治機(jī)關(guān)科股長(zhǎng)的崗位。旅團(tuán)政治機(jī)關(guān)是部隊(duì)政治工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是上級(jí)政治機(jī)關(guān)命令指示的執(zhí)行部門(mén),是黨委決策意圖的貫徹單位。各科、股長(zhǎng)作為各項(xiàng)工作的直接組織者和實(shí)施者,在部隊(duì)建設(shè)中具有承上啟下的作用,位置不高但責(zé)任重大。因此,新任職科股長(zhǎng)如何適應(yīng)變化發(fā)展的形勢(shì)任務(wù),盡快進(jìn)入工作狀態(tài),提高履職盡責(zé)能力,將直接影響單位政治工作落實(shí)的質(zhì)量和效益,更關(guān)系到個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。
從基層營(yíng)連走向政治機(jī)關(guān),從整天圍著戰(zhàn)士轉(zhuǎn)到每天繞著文電轉(zhuǎn),從日常具體工作的落實(shí)人到謀劃工作的籌劃者,角色跨度很大。新任科股長(zhǎng)要想成為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”,只有盡快進(jìn)入角色狀態(tài),按照角色分工找準(zhǔn)位置,才能站好位、謀到位、干到位。
一是熟悉本級(jí)職責(zé),做“明白人”。機(jī)關(guān)科股長(zhǎng)如果不熟悉本職工作,不精通具體業(yè)務(wù),就會(huì)降低管理的威信,難以得到下屬的尊重和信服。因此要將《政治工作條例》《思想政治教育大綱》《基層建設(shè)綱要》和《黨委工作條例》這四本“紅寶書(shū)”了熟于心,還要對(duì)照上級(jí)下發(fā)的各種規(guī)范性文件掌握開(kāi)展工作的基本依據(jù),對(duì)自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)都心中有數(shù),做到熟悉基本的、掌握必要的、了解相關(guān)的。
二是領(lǐng)會(huì)上級(jí)要求,做“有心人”。領(lǐng)導(dǎo)的意圖是機(jī)關(guān)開(kāi)展工作的重要遵循,是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行和完成的保證,領(lǐng)導(dǎo)的話很有可能就是一帶而過(guò),所以要做一個(gè)會(huì)聽(tīng)會(huì)記的有心人。只有準(zhǔn)確接收了領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)中的各種信息,才能幫助你更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)會(huì)意圖之后還要靜下心來(lái)認(rèn)真進(jìn)行梳理和分析,結(jié)合實(shí)際考慮要做哪些工作,拿出具體的方案,這才是一個(gè)將上級(jí)要求轉(zhuǎn)化為具體工作方法的閉合回路。
三是服務(wù)基層所需,做“熱心人”。機(jī)關(guān)因基層而存在,沒(méi)有基層就沒(méi)有機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)科股長(zhǎng)要長(zhǎng)期強(qiáng)化“基層至上、士兵第一”的服務(wù)宗旨、“想兵所想、急兵所急”的服務(wù)理念和“讓兵滿意、被兵認(rèn)可”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要多思自己工作怎么干,真把基層困難搞清楚;多問(wèn)自己工作為什么,真幫基層解難題。與其坐在機(jī)關(guān)樓里想、拿著鍵盤(pán)敲、對(duì)著文件找、隔著窗戶看,不如主動(dòng)走進(jìn)基層、走近官兵,接地氣、察實(shí)情,主動(dòng)熱心地為基層辦一些實(shí)實(shí)在在、官兵受益的實(shí)事。
四是團(tuán)結(jié)所屬人員,做“帶頭人”。團(tuán)結(jié)才能出戰(zhàn)斗力,科股長(zhǎng)要按照“用好老干事、帶好新干事、管好小戰(zhàn)士”的思路加強(qiáng)對(duì)下屬的團(tuán)結(jié)幫帶,帶領(lǐng)大家心往一處想、勁往一處使。對(duì)老干事,要向其虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),發(fā)揮他們對(duì)機(jī)關(guān)工作套路駕輕就熟的優(yōu)勢(shì),減少工作中的無(wú)用功,同時(shí)還要考慮他們的實(shí)際需求,為其個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步創(chuàng)造機(jī)會(huì)、搭建平臺(tái)、出謀劃策;對(duì)新干事,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能幫帶,手把手地教他們?nèi)绾无k文、辦事、辦會(huì),如何請(qǐng)示報(bào)告,如何搞好協(xié)調(diào),如何抓好落實(shí),在悉心幫帶中不斷提高他們勝任本職的能力;對(duì)所屬戰(zhàn)士,要及時(shí)搞好教育引導(dǎo),督促他們嚴(yán)格遵守紀(jì)律規(guī)定,防止思想行為失控出現(xiàn)“燈下黑”的情況,但同時(shí)要注意方式方法,防止把一般性問(wèn)題說(shuō)成嚴(yán)重問(wèn)題、把小問(wèn)題上綱上線,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾激化。
機(jī)關(guān)工作千頭萬(wàn)緒,科股長(zhǎng)作為首長(zhǎng)眼中的“大參謀”“大干事”,想問(wèn)題、辦事情一定要做到多角度、多方向,結(jié)合事情的原因、過(guò)程、結(jié)果以及可能的發(fā)展趨勢(shì)科學(xué)謀劃安排工作,才能為黨委首長(zhǎng)提出針對(duì)性強(qiáng)、可操作性高的建議,從而握住工作的主動(dòng)權(quán)。
首先,把好工作提前量,突出一個(gè)“前”字。要養(yǎng)成看央視《新聞聯(lián)播》《軍事新聞》和《解放軍報(bào)》等主流新聞節(jié)目、報(bào)刊的習(xí)慣,學(xué)會(huì)從軍委首長(zhǎng)重要講話指示、其他部隊(duì)大項(xiàng)任務(wù)、重大成就中,掌握工作新動(dòng)向、捕捉工作新靈感、借鑒工作新方法。每當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)有新的指示要求、文件精神、法規(guī)制度傳下來(lái),和自己工作職責(zé)有關(guān)的都要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),重要的應(yīng)該背下來(lái),為自己下一步開(kāi)展工作鋪墊理論基石?;I劃工作前要多預(yù)想幾種方案,切忌一條道走到黑,給領(lǐng)導(dǎo)充分的選擇余地,一旦某條路走不通,就可馬上另辟蹊徑,不會(huì)臨時(shí)手足無(wú)措。
其次,注意工作規(guī)律性周期性,突出一個(gè)“穩(wěn)”字。
部隊(duì)的許多工作是周而復(fù)始的,有固定的運(yùn)行周期和規(guī)律。在基層旅團(tuán),年初抓部署、年底抓復(fù)補(bǔ),上半年抓培訓(xùn)、下半年抓考評(píng),還有每年都會(huì)有的如春節(jié)聯(lián)歡、學(xué)習(xí)雷鋒、植樹(shù)造林、實(shí)彈實(shí)投、野外駐訓(xùn)、半年小結(jié)、年終總結(jié)、節(jié)日戰(zhàn)備等工作,都有很強(qiáng)的季節(jié)性,基本每年都會(huì)開(kāi)展??乒砷L(zhǎng)不要等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去干,而應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,想在先、干在前,按照慣例提前做好準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)一聲令下即可穩(wěn)步展開(kāi),從而大大提高部門(mén)工作效益,也給自己加分。
再次,加強(qiáng)部門(mén)工作多方協(xié)調(diào),突出一個(gè)“統(tǒng)”字。
有時(shí)一項(xiàng)工作需要幾個(gè)人甚至幾個(gè)部門(mén)協(xié)作才能完成,這就要求科股長(zhǎng)要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。從橫向上看,政治機(jī)關(guān)干部要了解軍事機(jī)關(guān)、后裝機(jī)關(guān)正在開(kāi)展的工作,或即將開(kāi)展的工作,了解其他業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)尤其是各綜合性科股的基本工作流程和規(guī)定;從縱向上看,要按照“三會(huì)一條線”的要求,主動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)合并發(fā)文發(fā)報(bào),合并成立檢查指導(dǎo)工作組,該統(tǒng)的統(tǒng)、該并的并,杜絕“五多”現(xiàn)象發(fā)生,切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān),提高機(jī)關(guān)工作效率。
最后,把握工作重點(diǎn)難點(diǎn),突出一個(gè)“清”字。無(wú)論任何工作,在不同的時(shí)間階段都會(huì)有不同的工作重點(diǎn),科股長(zhǎng)要杜絕因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重而慌亂抓不住重點(diǎn),導(dǎo)致全盤(pán)工作一團(tuán)糟的情況發(fā)生。要對(duì)每一個(gè)時(shí)期、每一個(gè)階段,工作特點(diǎn)是什么、首長(zhǎng)在關(guān)注什么、上級(jí)有什么指示要求、基層官兵熱議什么等,都有一個(gè)清晰的思路;對(duì)事關(guān)全局的、引領(lǐng)方向的、影響安全穩(wěn)定的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作,做到年度有大計(jì)劃,季、月有分計(jì)劃,周、日有小計(jì)劃,科學(xué)統(tǒng)籌,合理分工,責(zé)任到人。
科股長(zhǎng)是部門(mén)序列中的“排頭兵”,工作中既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,既是組織者又是實(shí)施者,主要職責(zé)就是抓落實(shí)。一旦黨委首長(zhǎng)下定決心,就要在任務(wù)面前善于拆解結(jié)合,失誤面前敢于承擔(dān)責(zé)任,問(wèn)題面前主動(dòng)總結(jié)改進(jìn),做到堅(jiān)決貫徹落實(shí)。
第一要學(xué)會(huì)拆解,結(jié)合融合地推進(jìn)工作。旅團(tuán)處在工作落實(shí)的末端,臨時(shí)任務(wù)干擾多,必須做到緊貼實(shí)際拆解結(jié)合。要根據(jù)黨委工作重心,區(qū)分內(nèi)容層次、做好合理細(xì)分,切實(shí)把工作內(nèi)容細(xì)化為具體的指標(biāo)和措施、細(xì)化到具體的單位或個(gè)人、細(xì)化到具體的方法和步驟,使大的原則變成小的步驟,宏大的工程變成一個(gè)個(gè)具體的操作環(huán)節(jié)。要注意把握每項(xiàng)工作的特點(diǎn),在籌劃設(shè)計(jì)和指導(dǎo)落實(shí)上搞好結(jié)合融合,使政治工作既注重要求,又確保質(zhì)量。比如,在落實(shí)改革強(qiáng)軍主題教育及“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育時(shí),做到在專題內(nèi)容上合,防止重復(fù)教育、重復(fù)學(xué)習(xí);在活動(dòng)配合上合,圍繞共同特點(diǎn)要求綜合設(shè)計(jì)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng),使官兵在每項(xiàng)活動(dòng)中達(dá)到共同教育的目的;在統(tǒng)籌指導(dǎo)上合,把幾項(xiàng)教育的落實(shí)統(tǒng)一納入部隊(duì)日常工作之中,實(shí)施統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一落實(shí)。
第二要學(xué)會(huì)借勢(shì),上下聯(lián)動(dòng)地開(kāi)展工作。要及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好上級(jí)有關(guān)指示和要求,又要積極圍繞黨委和首長(zhǎng)的意圖開(kāi)展工作,既要主動(dòng)向主官匯報(bào)工作設(shè)想和計(jì)劃,又要積極提出合理化意見(jiàn)建議,最大限度地取得主官的支持,借領(lǐng)導(dǎo)的勢(shì)推動(dòng)工作落實(shí);根據(jù)重要會(huì)議精神和年度工作指示,結(jié)合本單位實(shí)際制定出具體管用的落實(shí)措施,用有效的機(jī)制保證工作落實(shí);在自己模范帶頭的同時(shí),還要指導(dǎo)基層各級(jí)干部骨干,鼓勵(lì)他們參與到工作實(shí)踐中來(lái),身先士卒,以上率下,用基層干部的表率作用帶動(dòng)工作落實(shí)。
第三要學(xué)會(huì)擔(dān)當(dāng),直面工作中的錯(cuò)誤疏漏。敢于擔(dān)當(dāng),勇于解決和處理工作中的錯(cuò)誤疏漏,是一種膽識(shí),更是一種品行。在工作中,本人也好、部屬也好、下級(jí)也好,難免因認(rèn)識(shí)不到位或者能力有欠缺而出現(xiàn)疏忽不足,甚至?xí)虼藸坷壑苯迂?fù)責(zé)的科股長(zhǎng)受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)責(zé)備。在這個(gè)時(shí)候,科股長(zhǎng)不能急于擺脫責(zé)任往外推,而是要敢于承擔(dān)自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并在此基礎(chǔ)上和大家一起重新思考、查漏補(bǔ)缺、從頭再來(lái),將問(wèn)題解決完畢后再向領(lǐng)導(dǎo)重新報(bào)告,這樣不僅有利于得到所屬人員的認(rèn)同和信賴,也會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中增加信任的評(píng)價(jià)。
第四要學(xué)會(huì)總結(jié),不斷校正工作方式方法??偨Y(jié)是把感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程,是把感性認(rèn)知轉(zhuǎn)化為理性實(shí)踐的一個(gè)必要階段。科學(xué)的總結(jié),可以摒棄工作中的盲目性;而不善于總結(jié),只能思維僵化、徘徊不前??乒砷L(zhǎng)在帶領(lǐng)下屬完成一項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展工作一個(gè)階段后,要注意總結(jié)梳理,想想有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)、還存在什么不足、應(yīng)當(dāng)吸取什么教訓(xùn)、下一步怎么校正提高,做到干好一件事情就有所進(jìn)步,完成一項(xiàng)任務(wù)就有所收獲,任職一段時(shí)間就有所提高。
【作者系77206部隊(duì)某營(yíng)政治教導(dǎo)員、營(yíng)長(zhǎng)】
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