郤志國(guó) 上海無(wú)線電設(shè)備研究所

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航天制造企業(yè)物資管理的信息化應(yīng)用研究與探討

郤志國(guó) 上海無(wú)線電設(shè)備研究所

【文章摘要】

【關(guān)鍵詞】

物資管理；信息化；應(yīng)用

前言

物資管理是航天制造企業(yè)管理中一個(gè)十分重要的部門(mén)。物資管理不僅能夠保障企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動(dòng)，還能有利于改善企業(yè)的技術(shù)指標(biāo)。對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，減少物資資本的資金的占用，對(duì)于降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)具有重要作用。

1.航天制造企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1.1物資管理的內(nèi)容和基本思想

物資管理是一個(gè)涉及內(nèi)容、人員和部門(mén)較多的管理過(guò)程，其主要涉及質(zhì)量、成本等多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。據(jù)調(diào)查很多航天制造企業(yè)的物資成本在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中占有很大的比例，已成為航天制造企業(yè)生產(chǎn)管理中十分重要的部分。

物質(zhì)管理對(duì)于航天制造企業(yè)是一個(gè)全方位、全過(guò)程的管理過(guò)程。它需要全方面考慮物資的質(zhì)量、成本等因素，實(shí)現(xiàn)物資開(kāi)始設(shè)計(jì)到使用整個(gè)過(guò)程的管理。航天制造企業(yè)的物質(zhì)管理其實(shí)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部整個(gè)供應(yīng)過(guò)程的管理。物資的選用是業(yè)務(wù)過(guò)程中的關(guān)鍵。物資的選用是由設(shè)計(jì)師根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)，從多個(gè)方面和角度對(duì)物資進(jìn)行選擇［1］。物資管理工作在信息層面主要是在于對(duì)庫(kù)存的清理。對(duì)于庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)管理能夠保障物資的充足，提高物資整體的調(diào)配，也可以對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題提供有利的依據(jù)。

1.2物資管理的現(xiàn)狀及缺點(diǎn)

目前，我國(guó)在航天制造企業(yè)物質(zhì)管理水平總體較低，并且管理手段也比較落后，是航天制造企業(yè)在管理過(guò)程中最薄弱的部分。其主要的缺點(diǎn)包括以下三個(gè)方面。

首先是航天制造企業(yè)管理人員對(duì)供應(yīng)商管理不到位。在現(xiàn)行的物資管理模式下，所有的供應(yīng)商企業(yè)都是由管理高層進(jìn)行選擇和管理。但供應(yīng)商企業(yè)發(fā)生了很大的變化，出現(xiàn)大量產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的供應(yīng)廠家，而我國(guó)航天制造企業(yè)在管理供應(yīng)商方面沒(méi)有一套具體的、系統(tǒng)的管理方法。

其次是航天制造企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員沒(méi)有良好的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。絕大多數(shù)航天制造業(yè)對(duì)物資的管理主要是考慮制造原材料供給是否缺貨，缺乏對(duì)原材料成本的控制，對(duì)相關(guān)物資在質(zhì)量等方面缺少考慮。

最后是航天制造企業(yè)管理人員在物資整體的流通過(guò)程中的管理能力較弱。在物資采購(gòu)流通的過(guò)程中，不能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)物資整體情況進(jìn)行管理，還會(huì)出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)情況和信息拖沓等情況。企業(yè)對(duì)物資整體的信息管理十分薄弱，導(dǎo)致物資之間的關(guān)聯(lián)性差，導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)物資的物料平衡狀態(tài)。

2.航天制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的意義

2.1能夠?qū)ξ镔Y信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制

對(duì)物資采取信息化管理不但能夠得到物資流動(dòng)情況的即時(shí)信息，對(duì)其進(jìn)行有效的管理和控制，還能夠規(guī)范物資的采購(gòu)程序，共享所有的數(shù)據(jù)資源。管理人員能夠通過(guò)物資的信息化管理系統(tǒng)查看物資的庫(kù)存情況和采購(gòu)情況，并能夠隨時(shí)了解相關(guān)部門(mén)的工作情況。而且管理人員根據(jù)了解到的情況，通知相關(guān)工作人員領(lǐng)取相關(guān)的生產(chǎn)物資。使得整個(gè)工作流程變得更加人性化和透明化［2］。

2.2能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資的實(shí)時(shí)管理

目前，在物資管理信息的流通上，都是通過(guò)人與人進(jìn)行傳遞的，這樣的流通方式會(huì)造成信息的傳遞時(shí)間較長(zhǎng)。而使用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，物資管理信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)的進(jìn)行管理信息的傳遞，實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)管理。

2.3能夠提高工作效率

航天制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化的管理，能夠極大的解放工作人員進(jìn)行大量繁瑣、復(fù)雜的工程，增加了工作人員的效率，提高了航天制造企業(yè)的管理質(zhì)量。而且，信息化的管理方式能夠大大降低人們對(duì)于紙張的使用，減少公司在此方面上的財(cái)政支出。

3.航天制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

3.1創(chuàng)建物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)主要是針對(duì)物資從采購(gòu)開(kāi)始到最后的入出庫(kù)進(jìn)行全程的管理，能夠使航天制造企業(yè)對(duì)物資的日常工作業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，還能夠?qū)崟r(shí)全面的反映出物資的使用情況。同時(shí)物資管理系統(tǒng)的查詢(xún)功能和報(bào)表功能能夠使管理人員實(shí)時(shí)掌握所需信息，為企業(yè)的決策提供有利的依據(jù)。幫助企業(yè)更加全面的進(jìn)行物資的管理。

3.2利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

企業(yè)的供應(yīng)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)物料的存儲(chǔ)情況，定額管理物資，以減少物資的過(guò)量存儲(chǔ)，節(jié)省庫(kù)存物資的資金，利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理［3］。在網(wǎng)絡(luò)上能夠?qū)崟r(shí)了解物資的市場(chǎng)價(jià)格，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化，進(jìn)行合理的調(diào)整，從而達(dá)到對(duì)物資成本的控制。而且管理人員還可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)查詢(xún)到物資的使用情況，有利于實(shí)時(shí)的對(duì)物資進(jìn)行管理和控制。

3.3重視采購(gòu)及庫(kù)存管理的信息化管理

采購(gòu)系統(tǒng)信息化管理能夠使物資管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的關(guān)聯(lián)性，可以隨時(shí)了解物資的采購(gòu)情況。并且通過(guò)各管理系統(tǒng)，對(duì)物資所產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和對(duì)比，達(dá)到對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理過(guò)程的控制，為企業(yè)的物資流通提供相應(yīng)的保障。對(duì)于物資出入庫(kù)的管理，是物資管理過(guò)程中工作量最大的。對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠在物資實(shí)時(shí)變動(dòng)的情況下，保證出入庫(kù)信息的準(zhǔn)確和真實(shí)。

4.總結(jié)

總之，航天制造企業(yè)物資管理信息化建設(shè)是十分重要的，它不僅能夠提高企業(yè)工作人員的工作效率，還能夠使企業(yè)工作人員實(shí)時(shí)了解物資的整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況。有利于企業(yè)對(duì)物資成本進(jìn)行有效的控制，為公司在決策上提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料。因此，航天制造企業(yè)進(jìn)行物資信息化管理具有重要的意義。

【參考文獻(xiàn)】

［1］程艷婷，修經(jīng)緯.航天企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理方法研究［J］.東方企業(yè)文化，2012，09（24）:110.

［2］馬藝晏，沙慶濤.航天制造企業(yè)成本控制和管理研究［J］.商，2014，11（07）:51.

［3］高文俊，王海龍，王冰冰，嚴(yán)光東.航天產(chǎn)品制造過(guò)程質(zhì)量管理系統(tǒng)的研究［J］.航天制造技術(shù)，2007，12（05）:43.

隨著科技水平的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，信息化管理也成為了很多企業(yè)提升自我管理水平的一個(gè)重要手段。企業(yè)通過(guò)使用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)人員和物資的管理，提升管理效率。物資管理系統(tǒng)也由傳統(tǒng)的單機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚艿皆絹?lái)越多企業(yè)的重視和使用。本文就對(duì)航天制造企業(yè)物資管理的信息化進(jìn)行分析和研究，為我國(guó)相關(guān)企業(yè)在這面的研究提供一些參考。