摘 要：電廠建設(shè)是一項投資大、周期長、管理復(fù)雜的工程。整個建設(shè)期間涉及工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、人力資源、材料設(shè)備、資金、運(yùn)行調(diào)試以及文檔資料管理等眾多內(nèi)容。如何采取現(xiàn)代化的手段管理工程，提高管理水平和工作效率，滿足業(yè)主要求，是整個工程項目管理的重要內(nèi)容。文章以作者公司參建的國內(nèi)幾個大型電廠建設(shè)項目為研究對象，以總承包商管理身份為著眼點(diǎn)，結(jié)合自身管理模式，提出了一些建議，希望對工程領(lǐng)域的信息化建設(shè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：項目管理信息系統(tǒng)；電廠建設(shè)；作用；影響

1 概述

電廠建設(shè)過程中管理的主要任務(wù)是按照工程合同的各方面需求，將各種資源進(jìn)行合理利用，動態(tài)調(diào)整，按照預(yù)定的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全目標(biāo)完成整個項目建設(shè)。[1]突破傳統(tǒng)管理理念，利用現(xiàn)代的IT技術(shù)建立項目管理信息系統(tǒng)，可以充分發(fā)揮信息技術(shù)及各種專業(yè)軟件快速、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，幫助工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

2 國內(nèi)工程項目現(xiàn)狀及存在問題

電廠建設(shè)投資大、周期長、涉及范圍廣、人員流動大等特點(diǎn)， 建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素大量存在，并不斷變化，因此導(dǎo)致了工程項目具有一定的高風(fēng)險。這些風(fēng)險因素通常來自項目的技術(shù)復(fù)雜性、規(guī)模大型化、投資與管理的多元化、項目實(shí)施環(huán)境的多變性、合同條件的嚴(yán)格性等諸多方面。[2]尤其是工藝復(fù)雜的電廠建設(shè)，施工管理過程中涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)量龐大，并且其中許多數(shù)據(jù)、信息相互之間存在著密切的聯(lián)系。如何對這些數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)、實(shí)時的管理，提高管理效率，節(jié)約成本？與此同時培養(yǎng)一批既懂生產(chǎn)建設(shè)，又能熟練應(yīng)用信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才，成為企業(yè)亟待解決的問題。

3 項目管理信息系統(tǒng)技術(shù)方案與架構(gòu)

針對暴露出的問題，結(jié)合總承包實(shí)際情況，公司決定建立項目管理集成系統(tǒng)。系統(tǒng)利用C#.NET語言開發(fā)，SQL Server為底層數(shù)據(jù)庫。軟件界面采用C/S與B/S相結(jié)合結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)查詢的項目信息門戶為B/S結(jié)構(gòu)，項目現(xiàn)場采用C/S結(jié)構(gòu)，便于數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)庫在公司本部統(tǒng)一部署，項目現(xiàn)場通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問，保證了數(shù)據(jù)的唯一性。應(yīng)用數(shù)據(jù)服務(wù)器與文件服務(wù)器物理分離，確保了數(shù)據(jù)的安全。

系統(tǒng)三層架構(gòu)，公司層的重點(diǎn)為管理控制、資源協(xié)調(diào)管理。項目層的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化，涉及到較多業(yè)務(wù)操作。其覆蓋了計劃管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理、檔案管理。系統(tǒng)參考PMI的OPM3（企業(yè)項目管理成熟度模型），梳理了公司項目管理的發(fā)展歷程，從單一項目，到項目群，到組合管理，逐級遞歸，從標(biāo)準(zhǔn)化到可監(jiān)測、可控制，持續(xù)改進(jìn)，逐漸完善，形成企業(yè)多項目管理的可持續(xù)發(fā)展模式。在內(nèi)容上分設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)移交過程的進(jìn)度計劃管理、合同費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、安健環(huán)管理等，結(jié)構(gòu)圖見圖1。從而做到信息統(tǒng)一，以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)管理。

4 項目管理信息系統(tǒng)主要模塊及影響

4.1 文控中心模塊

公司統(tǒng)一對文檔進(jìn)行分類編制分類碼，模塊對文件整理，輔助立卷，拆卷，合卷，電子借閱，電子光盤移交，案卷的查詢與借閱進(jìn)行管理，文檔及圖紙的附件查看權(quán)限管理。同時，系統(tǒng)通過統(tǒng)一的流程體系，實(shí)現(xiàn)對文件的審批流轉(zhuǎn)、數(shù)字簽名、在線編輯。通過對文控中心的使用基本可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大減少紙質(zhì)文件的傳閱審批做到可追溯，更便于查詢。

4.2 綜合計劃、質(zhì)量、費(fèi)用管理模塊

綜合計劃中心模塊實(shí)現(xiàn)以P6軟件計劃為龍頭統(tǒng)籌協(xié)同管理。以施工作業(yè)為基本的項目信息載體，通過網(wǎng)絡(luò)計劃分析施工主體作業(yè)、通過流程協(xié)調(diào)管理反向輔助作業(yè)。做到以施工進(jìn)度計劃為核心，將網(wǎng)絡(luò)計劃與流程機(jī)制有機(jī)相結(jié)合，從而突出以施工進(jìn)度計劃為中心，管理流程為事件驅(qū)動的管理串聯(lián)機(jī)制。并通過在作業(yè)屬性頁中加載資源、費(fèi)用、質(zhì)量檢驗批、危險源、材料設(shè)備、圖紙文檔等信息，編制項目的資源需求計劃、質(zhì)量檢查計劃、工程款支付計劃、設(shè)備使用計劃、圖紙交付計劃等多種輔助計劃。圍繞綜合計劃模塊的質(zhì)量、費(fèi)用管理的應(yīng)用使得管理者對工期推進(jìn)做到心中有數(shù)；對施工過程中涉及到的質(zhì)量檢查點(diǎn)進(jìn)行及時檢查，有問題及時上報；并且工程的資金流、設(shè)備到貨、圖紙到場、危險源的檢查，實(shí)時掌控。

4.3 安健環(huán)管理模塊

安健環(huán)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)安健環(huán)管理的系統(tǒng)策劃、新員工安全教育臺帳管理、工程項目的安全宣傳教育活動臺帳管理、安全工作人員的資質(zhì)臺賬、作業(yè)危險源的控制、安全檢查項及安全整改、違章處罰的管理、安全事故管理、分包單位安全管理臺帳、危險施工安全作業(yè)票、安健環(huán)狀態(tài)評價、安全設(shè)施管理、特種作業(yè)人員登記、特種設(shè)備統(tǒng)計、施工基礎(chǔ)風(fēng)險統(tǒng)計、安全報表管理等功能。

以上主要模塊通過一段時間的應(yīng)用在積累了大量的數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)后臺定制程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總、抽取、統(tǒng)計加工以不同種表現(xiàn)方式呈現(xiàn)給不同層面的管理者。避免了不必要的重復(fù)工作，并保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，提高工作效率。通過一個項目的應(yīng)用各部門工作人員大大削減，整個項目的工作人員從原來的30人左右減少到20人左右，每年為項目節(jié)省人力成本幾十萬元，對于一個企業(yè)一年就是幾百萬元。并且為企業(yè)培養(yǎng)了一批既懂生產(chǎn)又能利用現(xiàn)代化科技手段管理項目的復(fù)合型人才，為企業(yè)的人才儲備發(fā)揮了重要的作用。

5 結(jié)束語

應(yīng)用好項目管理系統(tǒng)，一方面要結(jié)合工程實(shí)際情況，圍繞工程中心工作，建立一個高效的組織體系，從而保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。對部門職能職責(zé)進(jìn)行有效劃分，建立一整套流程，發(fā)揮指揮部門的作用。另一方面也要立足公司實(shí)際情況，建立一系列制度針對企業(yè)所有業(yè)務(wù)建立一系列管理標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程和完整的指標(biāo)考核體系來確保、規(guī)范項目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用。第三，也是最重要的，要改變管理人員思想意識形態(tài)，跟上企業(yè)的發(fā)展和社會形勢的變化。要自上而下轉(zhuǎn)變觀念，對外建立以客戶為中心的服務(wù)理念，制定發(fā)展策略要站在客戶的角度。對內(nèi)要增強(qiáng)基層人員的責(zé)任感和認(rèn)同感。并搭建員工成長的平臺，讓每個員工有空間充分發(fā)揮自己的才能，提高人員實(shí)際工作中分析問題、解決問題的能力。

作者公司通過項目管理信息系統(tǒng)在多個項目上的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對項目的有效管理，在保證工程質(zhì)量的同時，縮短工期，降低成本，為項目的管理提供了十分有效的方法，使得許多重大項目獲得成功。系統(tǒng)也在不斷應(yīng)用的過程中更加科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]李遠(yuǎn)發(fā)，等.河工模型試驗?zāi)M技術(shù)探討[J].人民黃河，2005，27（12）：18-19.

作者簡介：袁雪梅（1978-），女，天津人，工程師，碩士，主要從事工程信息化管理方面工作。