國(guó)網(wǎng)丹東供電公司 遼寧省丹東市 118000

摘要：庫(kù)存資源盤(pán)活利用工作，是國(guó)家電網(wǎng)公司貫徹落實(shí)中央?yún)栃星趦€節(jié)約指示精神，持續(xù)深化物力集約化管理、有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要舉措，對(duì)于推動(dòng)公司健康平穩(wěn)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。我公司在實(shí)際工作中不斷摸索，形成了一套行之有效運(yùn)作機(jī)制。目前，按照“依法合規(guī)、集中處置、科學(xué)調(diào)配、高效利用”的原則，深化庫(kù)存“一本賬”管理，建立科學(xué)、合理、先進(jìn)的物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建物資調(diào)配平臺(tái)，建立平衡利庫(kù)長(zhǎng)效機(jī)制，高效利用庫(kù)存資源，定額儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率達(dá)到4次/年及以上，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零積壓”。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存資源；盤(pán)活利庫(kù)；平衡利庫(kù)；長(zhǎng)效機(jī)制

一、工作描述

（一）管理的理念

丹東公司高度重視庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作，認(rèn)真總結(jié)清倉(cāng)利庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深化倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，不斷探索和創(chuàng)新，制訂了庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作具體實(shí)施方案，明確各階段任務(wù)和目標(biāo)，通過(guò)清理鑒定、處置利庫(kù)和機(jī)制完善三階段實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”管理。

（二）管理范圍及目標(biāo)

范圍：公司一個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)和三個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)。

目標(biāo)：“零庫(kù)存”管理。

二、主要做法

（一）開(kāi)展摸底、排查和鑒定工作

由物資供應(yīng)中心牽頭組織物資、運(yùn)維、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)對(duì)一個(gè)區(qū)域庫(kù)三個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)近400項(xiàng)物資全面的清理和鑒定，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有積壓物資/資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)查，重點(diǎn)對(duì)實(shí)物與物料卡、ERP系統(tǒng)臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì)，建立準(zhǔn)確、全面的庫(kù)存資源臺(tái)賬，并全面納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。

1.資源清理工作

從ERP系統(tǒng)中調(diào)取庫(kù)存物資明細(xì)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和篩選，對(duì)每項(xiàng)物資的數(shù)量、型號(hào)、年限是否可用予以逐個(gè)核對(duì)，對(duì)區(qū)域庫(kù)RFC2倉(cāng)庫(kù)163項(xiàng)物資、周轉(zhuǎn)庫(kù)RFD8倉(cāng)庫(kù)80項(xiàng)物資、周轉(zhuǎn)庫(kù)RFF8倉(cāng)庫(kù)125項(xiàng)物資、周轉(zhuǎn)庫(kù)RFE8倉(cāng)庫(kù)15項(xiàng)物資，進(jìn)行了真細(xì)致的清理。發(fā)現(xiàn)85%以上的庫(kù)存物資年限在15-20年以上，總庫(kù)存物資只有10項(xiàng)是半年以?xún)?nèi)的庫(kù)存物資，所清點(diǎn)鑒定的383項(xiàng)物資中有373項(xiàng)為積壓物資，積壓物資所占庫(kù)存物資的比率為95%以上。

（1）庫(kù)存物資分類(lèi)

庫(kù)存項(xiàng)目物資2項(xiàng)，庫(kù)存運(yùn)維物資102項(xiàng)，實(shí)物代保管物資142項(xiàng)，其他物資22項(xiàng)。

（2）庫(kù)存物資積壓產(chǎn)生的原因

庫(kù)形成存積壓物資種類(lèi)繁多，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，我們發(fā)現(xiàn)有三種情況是形成庫(kù)存積壓的主要影響因素。

（二）處置利庫(kù)

1.存在問(wèn)題

在處置利庫(kù)階段，我們積極與專(zhuān)業(yè)部門(mén)聯(lián)系，開(kāi)展鑒定后的庫(kù)存積壓物資利庫(kù)處置工作。在操作過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

（1）舊物資應(yīng)用性不高。積壓物資庫(kù)齡長(zhǎng)、型號(hào)老舊，即使技術(shù)鑒定為可用，物資需求部門(mén)從系統(tǒng)運(yùn)行安全考慮，不愿意使用這種可能帶有質(zhì)量隱患的積壓物資。

（2）零價(jià)值物資利庫(kù)困難。零價(jià)值物資受到盤(pán)盈繳稅的影響，盤(pán)盈處理困難。出于工程成本原因考慮，零價(jià)值物資又較難利用到新建或改擴(kuò)建工程項(xiàng)目中，只能在應(yīng)急搶險(xiǎn)和臨時(shí)搶修中使用。因此，這部分物資受使用條件限制，利庫(kù)速度緩慢。

2.采取措施

（1）制定盤(pán)活利庫(kù)計(jì)劃。根據(jù)庫(kù)存資源分類(lèi)和鑒定情況，我們倒排時(shí)間表，制定相關(guān)工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度表，保證利庫(kù)工作按計(jì)劃進(jìn)行。對(duì)可用資源制定利庫(kù)計(jì)劃，明確利庫(kù)途徑、利庫(kù)完成時(shí)間。對(duì)不可用資源制定處置計(jì)劃，明確報(bào)廢審批完成時(shí)間，報(bào)廢處置完成時(shí)間。

（2）組織報(bào)廢物資集中處置。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)和物資部門(mén)參與，對(duì)“待報(bào)廢資產(chǎn)/物資”進(jìn)行報(bào)廢鑒定審批工作。已辦理完報(bào)廢手續(xù)的報(bào)廢物資，在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行集中處置。

（三）機(jī)制完善階段

建立庫(kù)存資源調(diào)配和高效利用的“六種”常態(tài)機(jī)制，完善信息管理手段，全面提升資源保障能力和有效利用效率。

1.建立需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控機(jī)制。從設(shè)計(jì)階段出發(fā)，減少由于物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)變更而造成的物資過(guò)量采購(gòu)，從源頭控制積壓物資形成。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃交貨期管理，項(xiàng)目物資原則上直發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，特殊情況下暫存物資在庫(kù)時(shí)間不得超過(guò)60天。

2.建立“先利庫(kù)、后采購(gòu)”機(jī)制。定期統(tǒng)計(jì)、核實(shí)庫(kù)存物資情況，與物資需求部門(mén)（單位）建立可利庫(kù)物資信息共享。加強(qiáng)物資計(jì)劃提報(bào)過(guò)程中的利庫(kù)監(jiān)控，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)口，凡是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有可利庫(kù)物資，原則上不允許重新采購(gòu)。

3.建立物資定額儲(chǔ)備機(jī)制。編制備品備件和應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額，實(shí)行“動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，對(duì)通用備品備件、配（農(nóng)）網(wǎng)物資實(shí)施集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一配送，降低總體庫(kù)存水平，提高周轉(zhuǎn)效率。

三、特色亮點(diǎn)

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視是開(kāi)展盤(pán)活利庫(kù)工作前提

解決工作中遇到的實(shí)際困難，完善庫(kù)存資源調(diào)配相關(guān)制度。完善工程項(xiàng)目結(jié)余物資退庫(kù)、利庫(kù)，退役資產(chǎn)保管、調(diào)配，庫(kù)存資源再利用等管理制度，優(yōu)化完善利庫(kù)流程，為開(kāi)展盤(pán)活利庫(kù)工作提供制度保障。在公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)的組織協(xié)調(diào)下，設(shè)計(jì)院在某些工程上優(yōu)先考慮，運(yùn)維檢修部在各大修工程中，各運(yùn)行單位在自維工程中都以先利庫(kù)，后采購(gòu)原則，在各相關(guān)部門(mén)的支持下，盤(pán)活利庫(kù)工作正在順利開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作是開(kāi)展盤(pán)活利庫(kù)工作基礎(chǔ)

組織運(yùn)維檢修部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部和設(shè)計(jì)院等相關(guān)部門(mén)共同對(duì)公司庫(kù)存物資進(jìn)行清理和鑒定，在此項(xiàng)工作中部門(mén)之間配合嚴(yán)密，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照省公司各個(gè)階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)扎實(shí)推進(jìn)庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作，最終實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零積壓”。

四、具體案例

案例1：丹東公司結(jié)合庫(kù)存資源分類(lèi)清單，根據(jù)庫(kù)存資源處置/利庫(kù)計(jì)劃，組織開(kāi)展本單位的庫(kù)存物資盤(pán)活利庫(kù)，進(jìn)行資源再利用工作。按照“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的原則，加大平衡利庫(kù)力度，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃審查，對(duì)利庫(kù)匹配的庫(kù)存物資，一律優(yōu)先使用。運(yùn)維檢修部門(mén)對(duì)退役可用資產(chǎn)，根據(jù)不同地區(qū)設(shè)備技術(shù)要求的差異，將庫(kù)存資源優(yōu)先由中心城市向邊遠(yuǎn)城市，城市向農(nóng)村轉(zhuǎn)移，做到物盡其用。

案例2：項(xiàng)目部門(mén)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)省公司可用物資實(shí)施跨地（市）、跨項(xiàng)目調(diào)撥的賬務(wù)和資產(chǎn)管理提供了支撐。安全監(jiān)察質(zhì)量部?jī)?yōu)化了應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額，將電網(wǎng)搶修設(shè)備、材料、工器具等納入庫(kù)存物資常態(tài)化定額管理。把庫(kù)存明細(xì)單發(fā)到各有關(guān)部門(mén)（單位）和設(shè)計(jì)院，建立盤(pán)活利庫(kù)綠色通道，與有關(guān)部門(mén)（單位）和設(shè)計(jì)院聯(lián)動(dòng)，加快盤(pán)活利庫(kù)?？捎梦镔Y已在搶修和維修工程中使用8項(xiàng)，資金13.4萬(wàn)元。

五、實(shí)踐效果

丹東公司遵照“依法合規(guī)、實(shí)事求是、力求實(shí)效”的原則，開(kāi)展庫(kù)存資源集中處置和盤(pán)活利庫(kù)工作，全面清理和高效處置庫(kù)存資源，建立有效的平衡利庫(kù)機(jī)制，開(kāi)展跨項(xiàng)目資源調(diào)配，提升庫(kù)存資源利用效率，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零積壓”。近兩年，丹東公司盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存積壓物資373筆，金額216.05萬(wàn)元；庫(kù)存積壓物資利庫(kù)242筆，金額155萬(wàn)元；報(bào)廢利庫(kù)27筆，金額21萬(wàn)元。通過(guò)庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作的開(kāi)展，丹東公司摸清了庫(kù)存資源、庫(kù)存積壓形成原因和利庫(kù)難點(diǎn)，匯總分析盤(pán)活利庫(kù)中的問(wèn)題，建立平衡利庫(kù)長(zhǎng)效機(jī)制，解決了制約公司發(fā)展的瓶頸問(wèn)題，提升了庫(kù)存資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零積壓”，進(jìn)一步深化物力集約化管理工作，有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。