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摘要：在信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，以網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)先進(jìn)地網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)可以建設(shè)安全、可靠、開(kāi)放、高效都網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。使得不少企事業(yè)單位均實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化，從整體上提高了辦公人員地辦事效率。本文主要簡(jiǎn)要的分析了計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)地建設(shè)與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；辦公自動(dòng)化；建設(shè)

前 言：在多年辦公室自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地發(fā)展，我們對(duì)辦公自動(dòng)化地認(rèn)識(shí)也是越來(lái)越清楚，從網(wǎng)絡(luò)地性質(zhì)上來(lái)看，辦公自動(dòng)化應(yīng)定位于內(nèi)部網(wǎng)，從辦公性質(zhì)來(lái)看，辦公自動(dòng)化應(yīng)該定位與數(shù)字化辦公，從信息化建設(shè)的角度來(lái)看，辦公自動(dòng)化應(yīng)該是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)?？萍嫉倪M(jìn)步帶來(lái)了信息技術(shù)地極大發(fā)展，為高效率地辦公也提供了強(qiáng)有力地技術(shù)支持。一直以來(lái)地辦公方式都是以紙為載體，但是第三次產(chǎn)業(yè)革命給社會(huì)生活地方方面面帶來(lái)了巨大的變化，因此，以往的紙質(zhì)辦公形式已不能滿足新時(shí)代快速的生活要求，所以人們也逐漸開(kāi)始關(guān)注辦公的信息化及電子化。

綜合來(lái)看，全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長(zhǎng)給人們生活工作的各個(gè)層面帶來(lái)了深刻的影響。回顧辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，大致可分為三個(gè)階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段，計(jì)算機(jī)應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。（2）基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實(shí)現(xiàn)了部門級(jí)的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動(dòng)化。（3）基于符合Internet/Intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)應(yīng)用階段，這一階段，不僅在技術(shù)上有了很大進(jìn)步，而且應(yīng)用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴(kuò)展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨公司跨系統(tǒng)。

在Internet應(yīng)用方面，許多公司已陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站，有的還實(shí)現(xiàn)了一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗(yàn)欠缺，電子政務(wù)并未在真正意義上得以實(shí)現(xiàn)，相反，不少公司站點(diǎn)在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低的水平上，各公司還有待建立和完善從頁(yè)面制作、審批、更新，流程管理，應(yīng)用開(kāi)發(fā)，安全性保證，與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運(yùn)營(yíng)方法和技術(shù)平臺(tái)。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的作用

1、實(shí)現(xiàn)資源共享

整合企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將整個(gè)單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。例如：（1）信息查詢對(duì)各種常用的政策、法規(guī)、圖書(shū)資料等查詢，如：法規(guī)查詢、英漢字典、網(wǎng)站鏈接等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集，編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。（2）網(wǎng)上業(yè)務(wù)和遠(yuǎn)程辦公：提供移動(dòng)辦公、網(wǎng)上辦公功能，即使單位領(lǐng)導(dǎo)出差在外地，也能像在辦公室一樣高效率地處理事務(wù)。實(shí)現(xiàn)投入對(duì)等、信息對(duì)稱、政策公平、科技適用，使所有資源得到合理開(kāi)發(fā)和最經(jīng)濟(jì)的利用。

2、加快單位各部門之間的信息交流

實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個(gè)崗位上的工作人員的協(xié)同交流，整合單位內(nèi)、外各類信息系統(tǒng)和信息資源，實(shí)現(xiàn)日常辦公流程的高效管理，同時(shí)用戶通過(guò)系統(tǒng)提供的豐富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的辦公環(huán)境?？梢栽诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到所有相關(guān)人員，提高了企業(yè)辦公自動(dòng)化管理的效率和辦事效率，削減了辦工作業(yè)中不必要的環(huán)節(jié)，減少了成本投資。同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，也減少了企事業(yè)單位辦公的人員成本。

3、提高辦公人員的辦公自動(dòng)化素質(zhì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，原來(lái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從最早的漢字輸入、文字處理、編輯排版、檢索等單機(jī)工作逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，進(jìn)行高效的辦公管理工作，這就要求辦公人員首先要熟練掌握辦公的基本知識(shí)，并熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件。辦公室工作人員要打破傳統(tǒng)的思維模式，學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，加快自身信息化技能的提高，加快跟上時(shí)代的步伐，提高對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期組織員工培訓(xùn)，提高員工的工作技能，熟練掌握如速錄、掃描、校對(duì)、使用掃描機(jī)、打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等基本技能。要熟練使用電子政務(wù)和郵件系統(tǒng)，進(jìn)行信息的傳遞和交換，具備一定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí)。

二、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)件的問(wèn)題分析

1、操作系統(tǒng)的問(wèn)題

Windows在當(dāng)下屬于網(wǎng)絡(luò)用戶使用最多的操作系統(tǒng)，作為提高辦公效率的重要方式被廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)之中。但Windows作為一種操作系統(tǒng)并不是完美的，仍然存在很多問(wèn)題，如果將其應(yīng)用于商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，最重要的就是需要嚴(yán)密的安全技術(shù)，使Windows用戶可以放心使用。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議在設(shè)計(jì)上也存在問(wèn)題，目前的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議都是基于IP地址的，這就可以使攻擊者直接利用IP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊，嚴(yán)重威脅了網(wǎng)絡(luò)使用者的信息安全。

2、應(yīng)用軟件系統(tǒng)問(wèn)題

對(duì)于應(yīng)用軟件系統(tǒng)，其主要指辦公系統(tǒng)的具體應(yīng)用軟件。因?yàn)槭艿絺€(gè)人思想和知識(shí)水平的限制，只要是人開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)就不可能絕對(duì)安全，即使是使用非常廣泛的微軟，也沒(méi)有做到盡善盡美，也需要不斷地發(fā)布系統(tǒng)補(bǔ)丁來(lái)修補(bǔ)其不足。在系統(tǒng)的安全方面難以做到盡善盡美，難免會(huì)出現(xiàn)安全漏洞。而且系統(tǒng)設(shè)計(jì)者往往會(huì)先從系統(tǒng)資源的角度考慮，把系統(tǒng)的安全性放在了其次的位置，這就更增加了軟件系統(tǒng)安全漏洞出現(xiàn)的可能性，也給攻擊者以可乘之機(jī)。

3、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的主要風(fēng)險(xiǎn)通常來(lái)源于病毒、黑客。病毒其實(shí)是一段程序代碼，它可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所有接觸到的媒介進(jìn)行復(fù)制來(lái)傳播，病毒會(huì)造成計(jì)算機(jī)運(yùn)行變慢，乃至系統(tǒng)癱瘓。黑客是指那些掌握了網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)，為了獲取自身的利益，使用專業(yè)軟件檢測(cè)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)盜取信息。

4、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理問(wèn)題

系統(tǒng)的功能雖然相當(dāng)強(qiáng)大、安全性很高，要是未實(shí)施科學(xué)合理的管理，其作業(yè)也很難充分發(fā)揮。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理問(wèn)題通常表現(xiàn)于下面幾點(diǎn)：首先，員工安全意識(shí)不足；其次，系統(tǒng)維護(hù)工作不到位不合理；最后，維護(hù)方法技術(shù)落后。其中員工安全意識(shí)是尤為重要的方面，由于安全意識(shí)不足，員工極有可能做出不利于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的行為，使網(wǎng)絡(luò)使用者暴露于危險(xiǎn)之中。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理問(wèn)題是一個(gè)貫穿系統(tǒng)整個(gè)生命周期的工作，但目前的系統(tǒng)維護(hù)工作還處于建設(shè)階段，對(duì)于運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。維護(hù)方法技術(shù)給系統(tǒng)安全提供了有力保障，但受到客觀條件的限制，很多單位的防范方法技術(shù)不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的威脅。

三、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的分析

1、構(gòu)建辦公內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行公文事務(wù)處理與解決的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)用到計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，因此，政府機(jī)構(gòu)所用到的相關(guān)軟件應(yīng)具備一些特殊功能，方便處理公文、歸檔與管理檔案以及宣傳與搜集信息等工作的進(jìn)行，在一定程度為相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供了服務(wù)。由于政府機(jī)構(gòu)對(duì)上述功能的依賴與需求，將互聯(lián)網(wǎng)與適用的軟件技術(shù)相結(jié)合構(gòu)建一個(gè)可靠的辦公內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，能有效地提高辦公效率。

2、構(gòu)建分布框架方案

在辦公室中，科學(xué)合理的分布式框架構(gòu)建非常重要，既能促使各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間、各個(gè)用戶之間保持協(xié)調(diào)性，以致共同工作不受阻礙，也能降低由于信息傳遞帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，諸如對(duì)其他信息管理造成的影響。此外，由于分布框架的構(gòu)建，可以方便系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行分類與整理，這樣不但有助于對(duì)信息進(jìn)行安全和高效地儲(chǔ)存，同時(shí)也有益于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行有效地管理，極大的方便了以后的信息操作。

3、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)框架的對(duì)策

要實(shí)現(xiàn)辦公計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，應(yīng)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)框架，這就需要借助于足夠的服務(wù)器，才能很好地應(yīng)用辦公程序。為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的辦公功能，需要部件在使用前設(shè)定和定義協(xié)議及相關(guān)內(nèi)容，這種程序被行里人士稱之為MRTP，和以往的FTP和HTTP相比較，這個(gè)屬于更為完善的一種應(yīng)用程序，不但整合創(chuàng)建內(nèi)部的信息資源時(shí)非常地有效，對(duì)更新信息內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)，而且還增加了許多數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方式，使系統(tǒng)的相關(guān)操作更加的完善。此外，這種操作模式的應(yīng)用范圍也較廣，還能有效地進(jìn)行延伸，具有較強(qiáng)的兼容性、適應(yīng)性以及適用性。正是基于MRTP的這些性能，讓其在處理數(shù)據(jù)或是客戶端重新安裝接口時(shí)，對(duì)環(huán)境要求并不苛刻。在系統(tǒng)的擴(kuò)展過(guò)程中，我們也可以開(kāi)發(fā)一些構(gòu)件庫(kù)，這樣可以使應(yīng)用的操作頁(yè)面簡(jiǎn)單便捷，能夠使文件信息處理工作更加輕松。

4、管理和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)

進(jìn)行辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的過(guò)程中，需要依靠于一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，此數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備優(yōu)秀的儲(chǔ)存功能，而且儲(chǔ)存較多的數(shù)據(jù)，包括文字上的數(shù)據(jù)以及各種多媒體數(shù)字。此外，應(yīng)備有設(shè)備功能齊全的軟件，防止在其出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，因不能及時(shí)的得到維修，造成重大損失的事件發(fā)生。此外，還應(yīng)確保軟件具有較高的安全性與實(shí)用性，以確保整個(gè)辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)維護(hù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性的重要目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)：

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，對(duì)我們的日常生活及工作中帶來(lái)的極大的方便。但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性，也帶來(lái)了一些潛在的危險(xiǎn)漏洞，因此，我們必須利用合理地防范措施，加強(qiáng)對(duì)信息保密性的管理，有效的避免信息地泄露，避免無(wú)可挽回地?fù)p失。

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段，將各種材料按時(shí)按量的運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的負(fù)責(zé)人要進(jìn)行抽樣檢查、登記、存放。其中材料的檢查存放過(guò)程中要根據(jù)材料的特質(zhì)采取防潮防曬等保護(hù)措施，以保證其質(zhì)量。③加強(qiáng)材料的使用監(jiān)管，不可浪費(fèi)更不可偷工減料。材料管理人員要做好材料領(lǐng)用的登記、庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)、成品保護(hù)等工作，及時(shí)監(jiān)管材料的使用情況，避免浪費(fèi)，合理節(jié)約成本

4.3積極更新設(shè)備。加強(qiáng)設(shè)備的維修

工程項(xiàng)目的順利施工離不開(kāi)良好的技術(shù)設(shè)備。積極進(jìn)行設(shè)備檢修，降低機(jī)械設(shè)備在施工過(guò)程中出現(xiàn)故障的幾率，不僅有利于提高工作效率，促進(jìn)施工有序的開(kāi)展，還有利于保障施工人員的人身安全。此外各級(jí)水平不斷進(jìn)步，建筑施工的配套機(jī)械設(shè)施也在不斷改進(jìn)和完善，積極更新設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，加強(qiáng)施工人員的機(jī)械設(shè)備操作技能的培養(yǎng)，對(duì)于提高工效，提高施工質(zhì)量水平具有重要意義。提高建筑工程的施工質(zhì)量，需要新的科學(xué)技術(shù)的支撐，需要施工人員自身業(yè)務(wù)水平技能水平的不斷提高。

4.4加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)管

①施工方案技術(shù)的質(zhì)量控制。主要指的是施工圖紙和施工技術(shù)的制定要科學(xué)合理、全面細(xì)致，例如：要充分考慮施工工藝、施工工序，對(duì)每道工序所需要的人力物力財(cái)力進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，充分考慮各種可預(yù)見(jiàn)和不可預(yù)見(jiàn)的突發(fā)狀況并做好應(yīng)急防護(hù)措施，合理安排工時(shí)、工程進(jìn)度。這樣在施工階段才能有章可依，遇到突發(fā)緊急情況有應(yīng)對(duì)措施以減少損失，嚴(yán)格按照施工方案，以提高施工效率。②施工技術(shù)的質(zhì)量控制。即使施工方案在詳細(xì)完善，如果施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)不到位，也會(huì)嚴(yán)重影響到建筑工程的質(zhì)量。因此要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工技術(shù)監(jiān)管，加強(qiáng)施工人員的技術(shù)水平培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)的提升。管理人員嚴(yán)格監(jiān)管，施工人員技術(shù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富，才能有效的保證施工的質(zhì)量。③加強(qiáng)工程成品的質(zhì)量保護(hù)。工程成品保護(hù)是整個(gè)施工過(guò)程的最后一道工序。相關(guān)人員按照工序仔細(xì)檢查審核，包括對(duì)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行完善，以增強(qiáng)建筑的整體美觀。完成后還應(yīng)采取成品形成后可采取防護(hù)、覆蓋、封閉、包裹等相應(yīng)措施進(jìn)行保護(hù)，以使其免遭破壞。④加強(qiáng)質(zhì)量檢測(cè)。施工過(guò)程復(fù)雜、要求高，不可避免會(huì)存在一定的問(wèn)題，因此在施工的后期，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)質(zhì)量檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、對(duì)施工過(guò)程做最后的完善，以確保整個(gè)建筑項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成。

4.5加強(qiáng)施工環(huán)境質(zhì)量監(jiān)管

施工質(zhì)量的環(huán)境影響因素，主要包括管理環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及勞動(dòng)環(huán)境。其中管理環(huán)境包括質(zhì)量管理規(guī)章制度、主要是為施工提供了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，是施工過(guò)程必須嚴(yán)格遵守的規(guī)范。技術(shù)環(huán)境主要包括現(xiàn)階段施工中所運(yùn)用的技術(shù)，較高的技術(shù)水平有利于建筑施工的進(jìn)行，有利于控制施工質(zhì)量。勞動(dòng)環(huán)境主要指自然環(huán)境、作業(yè)場(chǎng)所等方面，是直接影響施工人員的環(huán)境因素?？刂剖┕きh(huán)境，例如引進(jìn)和采用新技術(shù)、加強(qiáng)施工場(chǎng)所整潔通暢。

5、結(jié)論

施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理是建筑項(xiàng)目管理中的重要組成部分，應(yīng)該得到相關(guān)工作人員的高度重視。建筑企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、建立品牌效應(yīng)，就必須加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理，加強(qiáng)施工管理人員技術(shù)人員的質(zhì)量控制；加強(qiáng)施工材料的監(jiān)管；積極更新設(shè)備，加強(qiáng)設(shè)備的維修；加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)管；加強(qiáng)施工環(huán)境質(zhì)量監(jiān)管等，來(lái)提高施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理水平。

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