山東省煙臺市鴻富泰精密電子(煙臺)有限公司
摘要:當前的時代是信息的時代,它是由通信支撐起來的,為了滿足其不斷的發(fā)展,信息交流就要求更加便捷,這樣就會加大通信工程企業(yè)的工作量和業(yè)務量,顯而易見,全都采用人工來完成是不可能實現(xiàn)的。因此,出現(xiàn)一種更快更方便的管理項目的方式是十分有必要的,通信工程項目管理系統(tǒng)就應運而生了。本文將詳細闡述對于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的研究。
關鍵詞:通信工程;項目;信息管理系統(tǒng);研究
通信建設市場不僅是信息化社會的主戰(zhàn)場,也是信息化建設項目管理的主戰(zhàn)場。當前,通常采取人工管理來對通信建設項目進行管理,由于管理的項目眾多,如項目的立項,計劃的管理,合同的簽訂以及工程的管理等等,人工管理就會產(chǎn)生管理不透明、信息不能共享等弊端。因此,急需建立一套切實可用的通信工程項目管理系統(tǒng)。
一、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的重要性
現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的社會。因此;在各個行業(yè)發(fā)展過程中有效選擇信息、篩選信息,獲得有用信息、讓信息幫助行業(yè)決策就顯得極其重要。通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務就是基于這一社會現(xiàn)狀而被提出來的。通信工程項目管理集成服務即通過集成化的方式。用一個核心組件服務器將原有應用集成在一起。從而綜合獲取其他應用系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)。由此可見,構建通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務迫在眉睫。它的建構不僅有利于提高獲取信息的效率,也對改善企業(yè)決策 的準確度等方面有極大的作用。
二、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結構分析
通信工程項目信息管理系統(tǒng)由內(nèi)外兩部分結構組成,通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結構一定程度上決定了管理系統(tǒng)的作用與效率,而這一點也是其與企業(yè)信息管理系統(tǒng)最明顯的區(qū)別。通信工程項目信息管理系統(tǒng)建構十分復雜,涉及到多個方面,常見的有前期的規(guī)劃設計、實際勘察設計、設備的制造與定時供應等,涉及方面的繁多對信息管理系統(tǒng)的功能與結構也是不小的挑戰(zhàn)。我們重點分析其內(nèi)部結構,主要包括項目的造價管理、項目的進度管理、項目的合同管理、項目的物質(zhì)管理、項目的檔案管理、項目的決策管理、項目的辦公管理等,不同的工作階段,每個管理系統(tǒng)的作用不同,或強或弱。
三、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的流程分析
(一)流程設計中需求管理模塊的流程分析。需求管理模塊的設計要求雖然要滿足各個部門的需求,但是設計要求上相對簡單,配合提出一般的需求崗位即可,一般需求提出崗位一般包括需求管理崗位、投資預期設計崗位、計劃主任崗位、需求審批崗位。設計中由需求管理崗位記錄各部門的需求,在記錄需求管理時要做到全面與仔細,做到各個需求部門需求的不遺漏。在完成需求管理的記錄后進入下一個環(huán)節(jié)的審批,審批工作由指定的需求負責人完成,需求負責人的身份一般是各部門的主要領導,在完成需求審核之后進行需求的上報與匯總。
(二)流程設計中立項管理模塊的流程分析。立項管理模塊主要服務于項目投資,包括項目投資管理崗位與項目主任使用受理、項目審核、項目確定,流程相對比較簡單。
(三)流程設計中資源調(diào)配管理模塊的流程分析。資調(diào)配管理模塊主要服務于資源調(diào)配室。涉及的內(nèi)容有資源調(diào)配管理崗位、調(diào)配室主任的資源調(diào)配與項目設計審核。
(四)流程設計中工程管理模塊的流程分析。工程管模塊主要為工程建設室服務,是工程建設崗位與工程審批位從初期的工程項目受理到工程信息任務派送所涉及的一類活動。具體流程為:首先由工程的管理人員進行項目的受理,在受理之前要重點查看項目的采購狀態(tài),以此為依據(jù)定項目施工任務書,在完成立項與審核之后具體下發(fā)到施工部門,施工部門開始進行項目的施工與軟件的研發(fā),工程理流程中主要負責項目的受理與停工事宜。
(五)流程設計中的設計管理模塊的設計分析。顧名思義,設計管理模塊主要負責項目的管理工作,具體體現(xiàn)為計所所長和設計員之間的表單與數(shù)據(jù)事宜的處理與溝通,內(nèi)容比較簡單,全責比較明確。
(六)流程設計重視審計管理模塊的流程分析。設計理是流程設計中的末端環(huán)節(jié),供設計管理與審計審批使用主要包括項目工程的初審、復審,并負責起草具體的審計告,編寫最終的審計決定。
四、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的建構需要借助地理信息技術
實現(xiàn)通信項目管理集成化需要采用地理信息技術,因為在通信項目管理系統(tǒng)集成服務過程 中需要對信息進行自動采集、動態(tài)監(jiān)測,從而達到信息資源的可視化的目的。而這一目的的達到就應有準確的坐標、時間、空間等立體維度信息的獲取,這樣才能更好的幫助企業(yè)決策,對相關信息進行有效管理、規(guī)劃應用等。那么,達到這一效果的首要措施就是要構建空間信息的空間基礎數(shù)據(jù)框架,從而使獲得的信息更好地加工成數(shù)字地圖產(chǎn)品。同時,要對數(shù)據(jù)進行有效管理,制定數(shù)據(jù)共享政策。真正確保所獲信息的有效利用,提高各個方面的工作效率。
五、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的建構需要核心網(wǎng)絡平臺的建設
核心網(wǎng)絡平臺的建設是指在網(wǎng)絡環(huán)境支持下,通過數(shù)據(jù)庫服務器、瀏覽器等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)地理信息系統(tǒng)在頁面上的運行。簡單來說就是構建通信工程項目管理系統(tǒng)信息的網(wǎng)站,從而有利 于地理信息的快速搜索,以及信息的交互查詢與表達;這樣就有利于更快捷、更方便地獲取信息,同時也能在對通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的過程中,及時通過信息的比較來獲取新的信息與挖掘潛在信息。建設核心網(wǎng)絡平臺的最終目的即解借助地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫技術來解決設備管理、項目管理以及專業(yè)應用領域中出現(xiàn)的一些突發(fā)問題,保證信息的有效傳輸,使通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務真正達到服務企業(yè),為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
六、構建通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務需要建設空間數(shù)據(jù)
基礎設施要使通信工程項目管理真正實現(xiàn)集成服務,那就有必要對通信工程項目管理的空間信息進行數(shù)字化處理,這一目標的實現(xiàn)需要各個相關部門共同協(xié)作,綜合多種方式與技術,使海量信息得到海量存儲及采用元數(shù)據(jù)提取方式,讓獲得信息的終端更加高效化。而這一切 的實現(xiàn)少不了空 間數(shù)據(jù)基礎設施的建設,它們在信息的獲取、選擇、管理等方面發(fā)揮著極其重要的作用;同時,這也是符合構建核心網(wǎng)絡平臺要求的一個主要舉措。另外,建設空間數(shù)據(jù)基礎設施也有助于信息的增值管理,使有關部門能輕松地從眾多信息之中獲得有用信息,并挖掘信息深處所潛藏的資源。
七、實現(xiàn)通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務需要綜合運用各種技術
通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的最終實現(xiàn)除了要有效運用地理信息技術、核心網(wǎng)絡平臺構 建與空間數(shù)據(jù)基礎設施建設之外;還要綜合運用其他多種技術。諸如海量存儲技術、空間數(shù)據(jù)庫技術、動態(tài)規(guī)劃技術、空間分析模型等等;只有綜合多方面 的技術才能最終使來自各渠道的信息得到系統(tǒng)式處理。這樣才能從真正意義上使通信工程項 管理系統(tǒng)實現(xiàn)隨時查詢、調(diào)取與利用,使任何復雜的、海量的信息在此真正實現(xiàn)集成。綜合運用各種技術的最終目的是使分布式的信息得到升華,使每一個有效信息轉化成讓人容易掌握、理解的資料。
結束語
想要提高通信工程項目信息的管理水平,最直接有效的途徑就是采用信息管理系統(tǒng)。本文通過對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術進行細致的分析與研究,希望能為通信工程信息管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展起到一定的輔助作用,使其能夠提供更加準確、更加安全、更加可靠的管理信息,更好的為我們的生活、工作提供服務。
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