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摘要：加強檔案的科學管理工作，是企業(yè)檔案部門面臨的共同課題，檔案部門要增強創(chuàng)新意識，注重研究新情況、把握新規(guī)律、解決新問題，克服因循守舊、墨守陳規(guī)的思想和做法，以新的思維對待新的形勢，推動檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。本文對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行了探討。

關鍵詞：提高；檔案管理；科學化水平；路徑

隨著現(xiàn)代化社會的不斷發(fā)展，科學化的檔案管理能夠推動我國的信息化道路建設，檔案管理在各個行業(yè)的應用越來越多，與單位、員工的關系越來越緊密。提升檔科學化的管理水平，需要采用科學化的管理觀念，建立科學的管理制度，以促進我國的信息檔案管理更加的科學化和標準化，從而實現(xiàn)檔案管理的最大化效益。

一、提高檔案科學化管理水平的意義

1、信息化發(fā)展的要求

信息化技術(shù)的發(fā)展應用在各行各業(yè)，并且媒體設備和網(wǎng)絡的發(fā)展也改變了傳統(tǒng)的工作方式。只有不斷的創(chuàng)新管理方式，從管理制度、渠道、保存、傳播等方式進行改革，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化的檔案管理。在管理中需要關注現(xiàn)代化的信息發(fā)展技術(shù)，將其應用在科學化的檔案管理中。

2、促進檔案事業(yè)良性發(fā)展

社會科學的進步促進了檔案事業(yè)的科學化發(fā)展，同時暴露出傳統(tǒng)管理的弊端，由于檔案管理的任務重，檔案的數(shù)量多，在進行管理計劃、財務管理、政工工作等都造成了檔案管理的難度，這些對于檔案的科學化管理都非常不利。因此采用科學化的管理手段進行管理，可以促進檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

3、促進文化水平的提升

檔案管理的水平代表著我國的文化素質(zhì)建設，檔案的管理有多種方式，在政治、經(jīng)濟發(fā)展方面都有所涉及，并且也體現(xiàn)了我國優(yōu)秀的文化。檔案記載了我國悠久的歷史文化，并且為檔案的未來管理也提供了新的方向，并且檔案中記載的文化也更加可靠。采用科學化的管理檔案能夠促進我國的文化水平建設，使得檔案的價值得以彰顯。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

1、轉(zhuǎn)變管理理念

想要采用科學化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認識到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學化管理的重要性，從而樹立起科學化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進行科學的檔案管理。采用科學化的管理，首先需要進行一定的資金投入，進行檔案室和管理設備的重建，并且開發(fā)使用軟件設備管理。加大檔案管理使用的設備和軟件投入，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的自動化管理，從而節(jié)約檔案管理的時間。

2、轉(zhuǎn)變管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人事變動時才會進行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開展科學化的檔案管理時，需要加大對檔案的利用率，實現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務。檔案的管理不單單要進行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見效，從而提升科學化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學化管理模式的運用，在企業(yè)單位中加強計算機建設，發(fā)揮科學化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲空間。

3、提升管理人員素質(zhì)

要增強檔案人員現(xiàn)代化意識。檔案工作人員要樹立與現(xiàn)代化建設目標、方法相適應的思想觀念，在管理科學理論的指導下，從實際出發(fā)，大膽探索和改革，強化并推進現(xiàn)代化管理工作。要調(diào)整知識結(jié)構(gòu)。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，要求有較高的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)化水平的隊伍，全面地掌握檔案專業(yè)知識，學習現(xiàn)代化科學技術(shù)尤其是計算機軟件應用等方面的知識，使自己成為復合型人才，以適應現(xiàn)代化的需要。要開展計算機普及教育。檔案管理與計算機應用有著不可分割的關系，在檔案工作人員中普及計算機知識尤為重要。通過有針對性和實用性的計算機知識的普及，提高檔案工作人員的能力。只有抓住計算機技術(shù)革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的應用技能，才能運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，提高工作效率和質(zhì)量，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

4、完善檔案管理制度體系

基本上每個檔案管理單位，都有一套管理制度，但是這套制度是否完善，是否有一定的執(zhí)行力有待商榷。尤其是在檔案管理方法不斷更新的前提下，制度建設也要隨之有所改變，有所提高。制度要體現(xiàn)檔案管理的科學化水平，并為其科學化水平的提升提供便利。首先，管理層充分重視提高檔案管理科學化水平，在法律法規(guī)及規(guī)章制度層面上，對檔案管理水平的提升進行整體把握。其次，各部門要整體提高發(fā)展意識，用開闊的思維和先進的工作理念，在實際工作中探索有效的，適合的檔案管理機制。最后，上級管理部門要強化對檔案管理工作的監(jiān)督與審核，從宏觀上促進檔案管理科學化建設的成果。

5、檔案管理的現(xiàn)代化建設

提升檔案管理的科學化水平，主要是利用現(xiàn)代的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，對傳統(tǒng)的檔案方式進行更新改造。這樣做的優(yōu)點是，首先減少檔案儲存空間。另外，相應地減少了日常檔案維護，節(jié)約成本。而且提高了工作效率，依據(jù)計算機技術(shù)對檔案進行分類管理，比人工管理效率高、精確。尤其是客戶端的檔案查詢技術(shù)，縮短了檔案的輸出環(huán)節(jié)，大大提升了檔案查閱者的效率。目前提升檔案管理的現(xiàn)代化水平主要有如下幾種方式：

（1）建立檔案室網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上服務。建立檔案室內(nèi)部局域網(wǎng)，同時與地方政府的電子政務系統(tǒng)合作，建立網(wǎng)上檔案查閱平臺。對于基層的檔案管理單位來說，與地方政府政務系統(tǒng)合作是很好的模式。地方政務系統(tǒng)是很好的服務平臺，在這個大平臺的頁面上建立檔案管理的鏈接服務，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設，在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用。實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。

（2）電子文件的自動上傳收集。有了強大的數(shù)據(jù)支撐是不夠的，還需要通過技術(shù)手段，采用合理的方法收集原始檔案資料。利用信息化技術(shù)的現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，檔案的收集工作與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很大區(qū)別，如何將單機上形成的電子文檔快速高效地收集在一起，是很多檔案管理部門探討的問題。目前許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，收集第一手的電子資料，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。當然，這項工作需要用完善的管理制度來支撐。

（3）開展在線服務。這是提升檔案管理科學化、現(xiàn)代化水平的最終目的，方便、快捷地服務人民群眾。在快速發(fā)展的今天，信息化技術(shù)改變了人民的生活方式。如檔案館（室）與地方政府電子政務系統(tǒng)連接后，在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式，讓檔案查閱者與檔案館（室）利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，提供查詢和資信服務。這樣大大地節(jié)約了檔案查閱者的時間，提升了效率。

總之，在信息時代，網(wǎng)絡技術(shù)得到快速發(fā)展，將檔案管理工作不斷進行創(chuàng)新，是檔案管理工作能否適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，能否繼續(xù)為社會提供服務的基礎條件，只有對檔案管理工作予以高度的重視，并且根據(jù)檔案管理工作自身的實際條件來選擇應有的管理思路和管理模式，最大限度的加強檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作自身能夠擁有更好的發(fā)展前景。

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