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        規(guī)范財務(wù)檔案管理,提高財務(wù)管理水平

        2015-12-31 00:00:00孔艷玲
        基層建設(shè) 2015年15期

        泗水縣柘溝中心衛(wèi)生院 山東濟(jì)寧 273200

        摘要:企事業(yè)單位用來記錄或是反映具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)極為重要的證據(jù)、史料就是我們所說的會計檔案。就目前情況下,在企事業(yè)單位的財務(wù)檔案方面的管理工作方面,依然還存在著諸多問題,這些存在的問題極大程度的影響了財務(wù)檔案管理工作的實際效果以及整體質(zhì)量。規(guī)范財務(wù)檔案管理,能有效提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)檔案;管理工作;管理水平

        一.規(guī)范財務(wù)管理的意義

        在企事業(yè)單位管理過程中,財務(wù)管理是最直接、最有效的影響企事業(yè)單位獲得經(jīng)濟(jì)效益的管理環(huán)節(jié)。從國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展史可以看出,自從有了一定規(guī)模的企事業(yè)單位便出現(xiàn)了財務(wù)管理,而且隨著企事業(yè)單位規(guī)模的擴(kuò)大和現(xiàn)代化,財務(wù)管理也相應(yīng)地得到了提高和加強。許多企事業(yè)單位的興衰史充分說明,重視并加強財務(wù)管理,才能充分獲益,迅速發(fā)展。財務(wù)管理的好壞,直接影響到企事業(yè)單位的興衰與全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。這就要求企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)層牢固樹立財務(wù)管理是企事業(yè)單位管理的核心這一基本理念,并將這種理念貫穿于企事業(yè)單位的各項日常工作中,建立完善的財務(wù)管理體系,并不斷創(chuàng)新,逐步提高企事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

        二、財務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

        1、財務(wù)檔案管理意識淡薄

        財務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實,承上啟下的一項重要工作,但在當(dāng)前各單位財務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費又較為緊張的形勢下,對財務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識不足、重視不夠,存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視,以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有,在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。

        2、會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

        應(yīng)歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表,還應(yīng)包括納稅申報表及稅務(wù)的其他材料,各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿,財務(wù)人員移交清單及交接登記簿,會計電算化磁盤拷貝及光盤,各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報告,借款合同及抵押合同,驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔,對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理,以致多年后查無實據(jù)。

        3、檔案室的設(shè)施不完善

        有的企事業(yè)單位沒有設(shè)專門的檔案室,有的企事業(yè)單位將財務(wù)檔案與其他檔案混放同柜,還有一些企事業(yè)單位檔案室條件差,以致有些檔案潮濕、污損,也沒有配備一些專用設(shè)備,國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

        4.企事業(yè)單位財務(wù)管理方式不完善

        由于企事業(yè)單位資金的限制以及信息化設(shè)備不完善的影響,大多數(shù)的企事業(yè)單位還未能實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理。一方面企事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化水平不高。由于企事業(yè)單位管理中對信息化管理的認(rèn)識并不十分完善,財務(wù)管理工作中并沒有完全實現(xiàn)信息化管理,財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化分析做得不夠,數(shù)據(jù)沒有被更有效的運用到管理中,嚴(yán)重影響了企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平。另一方面企事業(yè)單位財務(wù)管理人員的信息化專業(yè)知識不完善。

        5.企事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督工作不到位

        大多數(shù)企事業(yè)單位的財務(wù)管理監(jiān)督工作未能落實到位。一方面財務(wù)管理中缺少健全的財務(wù)監(jiān)督制度。另一方面企事業(yè)單位財務(wù)管理中的審計工作未能落實到位。審計工作對于加強財務(wù)信息的監(jiān)督工作有著十分重要的作用,但是由于企事業(yè)單位未能充分重視審計工作的重要性,導(dǎo)致企事業(yè)單位中的審計工作僅僅是流于形式,未能充分發(fā)揮其作用。

        三、提高財務(wù)檔案管理水平的措施

        1、實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

        企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo),目的是為了促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,應(yīng)當(dāng)形成獎勵機(jī)制,對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎勵,激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性,盡量減少疏忽,提高財務(wù)檔案管理水平,提高檔案的可利用價值。

        2、加強硬件設(shè)施建設(shè)

        不斷加大財務(wù)檔案管理硬件投入,配備了專門的檔案柜、計算機(jī)、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備,原則上應(yīng)有專門的財務(wù)檔案室,如企事業(yè)單位規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室,檔案室應(yīng)由專人管理,外人不得入內(nèi),檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好,保持干燥整潔,這樣才能為財務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎(chǔ),為提高財務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

        3、完善企事業(yè)單位財務(wù)管理制度

        完善的企事業(yè)單位財務(wù)管理制度為企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提供良好的規(guī)范,保障財務(wù)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。為順應(yīng)企事業(yè)單位的發(fā)展需求,需要不斷的調(diào)整和修正企事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,以保證企事業(yè)單位的財務(wù)管理制度和企事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。落實企事業(yè)單位財務(wù)管理責(zé)任制度,對財務(wù)管理工作進(jìn)行合理的分工,明確每個財務(wù)人員的崗位流程和工作職責(zé),對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,提高企事業(yè)單位財務(wù)管理人員的責(zé)任意識和工作積極性,促進(jìn)企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提高。

        4、實現(xiàn)企事業(yè)單位財務(wù)的信息化管理

        隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)企事業(yè)單位財務(wù)的信息化管理是企事業(yè)單位發(fā)展的需要。一方面企事業(yè)單位需要進(jìn)一步建立健全企事業(yè)單位信息化系統(tǒng),將財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理,信息化系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)層層分解落實到每個業(yè)務(wù)單元,可有效降低企事業(yè)單位的產(chǎn)品成本和費用,為股東增加財富。另外需要進(jìn)一步提高財務(wù)管理工作人員的信息化水平,加強對財務(wù)工作人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作,促進(jìn)財務(wù)信息化管理工作的開展。企事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)還需要不斷完善企事業(yè)單位的信息化設(shè)備,為實現(xiàn)企事業(yè)單位信息化管理提供良好的條件,促進(jìn)企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平和工作效率的提高。

        5、加強企事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督工作

        企事業(yè)單位需要進(jìn)一步健全財務(wù)管理監(jiān)督制度,每一個財務(wù)崗位的設(shè)置都要體現(xiàn)相互牽制的作用。落實財務(wù)管理監(jiān)督措施,提高企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平。在今后的企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中還需要加強和落實審計工作,充分發(fā)揮審計工作對于企事業(yè)單位財務(wù)管理的監(jiān)督作用,減少企事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題。此外還需要加強企事業(yè)單位內(nèi)部控制工作對財務(wù)管理的監(jiān)督作用,建立健全企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作對財務(wù)管理工作的檢查作用,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息不真實現(xiàn)象以及財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題,采取有效的措施減少企事業(yè)單位財務(wù)管理中出現(xiàn)的一系列問題,促進(jìn)財務(wù)管理工作水平的提高。

        四、結(jié)語

        隨著現(xiàn)代企事業(yè)單位制度的建立,加強企事業(yè)單位財務(wù)管理工作日趨重要。財務(wù)管理擔(dān)負(fù)著為企事業(yè)單位穩(wěn)健理財,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重任。因此,財務(wù)管理人員必須更新觀念,將原來守財、保值、記賬型的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯?、增值、決策型的管理,不斷提高企事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,真正肩負(fù)起財務(wù)管理和會計核算的責(zé)任。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉淑杰.如何加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考[J].管理觀察,2010(18):89-90

        [2]容寧.財務(wù)檔案管理中存在的問題和對策探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(3):56-57

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