【摘要】在經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的帶動下，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，并改變了人力生產(chǎn)、生活方式，多媒體技術(shù)于上個世紀(jì)九十年代在計算機(jī)技術(shù)日益成熟的背景下逐步發(fā)展起來，其是時代發(fā)展的產(chǎn)物，現(xiàn)如今，多媒體技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到社會生產(chǎn)、生活的方法面面，成為人們生產(chǎn)、生活賴以生存的重要資源之一。所以，在新時代發(fā)展下，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用是時代發(fā)展的必然趨勢，在檔案管理工作中通過應(yīng)用多媒體技術(shù)，可以有效的提升檔案管理工作開展的效率，增加檔案儲存的空間，使檔案的利用更加方便、更加快捷。

【關(guān)鍵詞】試論；多媒體；技術(shù)；檔案；管理；應(yīng)用

前言

計算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用已有一定的發(fā)展歷史，但是只僅限于對檔案進(jìn)行簡單的編程、檢索、查閱等業(yè)務(wù)，隨時經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，這些應(yīng)用計算機(jī)所開展的業(yè)務(wù)顯然不能滿足時代的發(fā)展要求。新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下要求檔案實現(xiàn)資源共享，進(jìn)行跨區(qū)、跨行業(yè)的應(yīng)用，要求建立與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)的科學(xué)、合理、有序、經(jīng)濟(jì)的電子檔案管理體系。所以，多媒體技術(shù)在新經(jīng)濟(jì)社會下的深化發(fā)展，正好為實現(xiàn)這一信息平臺提供了機(jī)遇。今天，本文就是基于此背景下，對多媒體技術(shù)在檔案管理中的深化應(yīng)用進(jìn)行研究，分析了新時代發(fā)展下檔案管理工作的新特點，并結(jié)合自身多年從事檔案管理工作的經(jīng)驗分析并提出了多媒體技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的幾點措施，來完善我國檔案管理工作體制，使檔案發(fā)揮出更為廣泛的作用。

1.新時代發(fā)展下檔案工作的新特點

當(dāng)今社會是信息高速發(fā)展社會，信息技術(shù)的快速發(fā)展迅速改變了人們生產(chǎn)、生活的方式，并使人們的生產(chǎn)生活方式朝著數(shù)字化方向發(fā)展。所以，傳統(tǒng)檔案信息中的紙質(zhì)文件已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今檔案發(fā)展的需求。在新時代發(fā)展下，檔案信息服務(wù)工作又出現(xiàn)了新的特點，本文經(jīng)過研究分析，其特點主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1種類多，數(shù)量多。當(dāng)前的檔案資料種類很多，除了傳統(tǒng)的檔案管理紙質(zhì)資源之外，還有包括報刊、通訊以及網(wǎng)絡(luò)信息資源，不同形式與不同媒體的資源呈現(xiàn)出豐富與發(fā)展的趨勢，種類詳盡、內(nèi)容繁多。當(dāng)前的資源，除了文字信息資源之外，還有視頻、音頻等多種類型的資源，對于當(dāng)前的社會與時代信息進(jìn)行了豐富而且詳盡的保存，呈現(xiàn)出種類多，信息量大的特點。檔案管理作為文明的載體，應(yīng)該對不同類型的信息資源進(jìn)行保存，從而促進(jìn)文明的延續(xù)與時代的發(fā)展。隨著信息時代的來臨，當(dāng)前使用者對于信息的追求前所未有的龐大，而且相應(yīng)的信息數(shù)量龐大，為信息時代的使用者提供針對性強(qiáng)的信息服務(wù)。當(dāng)前的信息，除了經(jīng)典文集之外、還包括政治、經(jīng)濟(jì)等方面的時政信息，以及在網(wǎng)絡(luò)上傳播的各種消息與信息，數(shù)量浩繁、書籍與電子信息堆積，呈現(xiàn)出信息爆炸的特點與趨勢。

1.2速度快，科技含量高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的檔案資源呈現(xiàn)出出版周期短、出版速度快的特點，信息傳播的速度已經(jīng)呈現(xiàn)出前所未有的快捷，導(dǎo)致當(dāng)前的信息資源的疊加。當(dāng)前傳遞的信息，采用多種方式進(jìn)行傳播與傳遞，針對使用者進(jìn)行個性化服務(wù)，利用互聯(lián)網(wǎng)繼續(xù)擰信息傳播。當(dāng)前使用者能夠不受時空的約束而獲得信息。以上的信息發(fā)展的特點，為當(dāng)前的檔案管理館藏資源帶來革新的動力，也帶來了新的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)當(dāng)前時代的不斷發(fā)展，并且體現(xiàn)出檔案管理知識載體的特點，當(dāng)前的檔案管理館藏信息主要可以分為個體知識以及社會知識，當(dāng)前的信息革命為社會知識載體進(jìn)行更新，對于出版業(yè)是一種革命，作為知識的載體，當(dāng)前的檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，能夠采集當(dāng)前的印刷出版物的信息，并且采用合適的載體承載信息，對當(dāng)前的信息進(jìn)行有序化的管理，方便使用者使用。

2.多媒體技術(shù)快速發(fā)展下的檔案管理建設(shè)

2.1加強(qiáng)電子檔案資源的建設(shè)。檔案資源的信息化是當(dāng)前檔案的主要趨勢，電子化、信息化以及多媒體化是當(dāng)前信息傳遞的方式之一，因此為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展，公共檔案管理應(yīng)該將電子圖書與電子檔案資源當(dāng)做檔案管理管理的重點之一，加強(qiáng)電子檔案資源的管理，從而為使用者提供方便快捷的服務(wù)。電子檔案資源具有傳播方便、不受時空限制、成本低的特點，因此在經(jīng)費較少的環(huán)境下構(gòu)建電子檔案資源，將現(xiàn)有資源電子化，為使用者提供服務(wù)。

2.2加強(qiáng)地方檔案資源建設(shè)，開發(fā)館藏檔案資源。為了在有限的資源中為使用者提供服務(wù)，應(yīng)該加強(qiáng)館際之間的合作，從而提供更為豐富的檔案新的服務(wù)。公共檔案管理的資源浩如煙海，在檔案管理管理的過程中，需要對信息進(jìn)行管理，并且將有價值的信息資源進(jìn)行開發(fā)，從而利用有效價值。開發(fā)現(xiàn)有的資源，可以采用多種方式，比如加強(qiáng)索引建設(shè)、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)等，從而提供個性化、針對性的服務(wù)，形成特色館藏。同時加強(qiáng)檔案管理自檢的合作，加強(qiáng)資源合作互補(bǔ)、加強(qiáng)資源管理經(jīng)驗交流，促進(jìn)檔案管理的管理服務(wù)。

2.3檔案管理是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識面廣，因此，對其從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。為此，必須對檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理人員在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案工作者信息化意識的培養(yǎng)，提高處理信息的能力，能熟練運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，對檔案信息資源實施科學(xué)管理與應(yīng)用，努力成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合性檔案管理人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

結(jié)語

信息資源現(xiàn)如今已經(jīng)成為人類生產(chǎn)、生活的重要戰(zhàn)略資源之一，多媒體技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會生產(chǎn)、生活的各個方面。大量采用多媒體技術(shù)開展檔案管理工作是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然，是時代發(fā)展的要求，我們作為檔案管理工作人員要抓住機(jī)遇，不斷進(jìn)行對策研究，創(chuàng)新檔案管理模式，使檔案管理工作在多媒體技術(shù)的支撐下，得到質(zhì)的飛躍。

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