【摘要】利用合同管理的方法，是目前我國(guó)裝飾工程降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最關(guān)鍵的手段。因此，在簽訂合同時(shí)需要注意合同的內(nèi)容，并且在整個(gè)合同管理的全過程中，需要做好風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。本文，主要分析了目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，裝飾工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)方式，以及實(shí)施合同管理方法風(fēng)險(xiǎn)存在的原因。為此，對(duì)如何避免合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討和研究，給出如何建立一個(gè)完善的合同風(fēng)險(xiǎn)防范的措施的建議。

【關(guān)鍵詞】裝飾工程；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；控制

1 引言

合同是指平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。在我國(guó)的裝修工程中，委托人和裝修隊(duì)之間需要簽訂裝修合同，以規(guī)定雙方需要履行的責(zé)任和義務(wù)。一旦合同生效，雙方必須按照合同規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格完成自己的責(zé)任，不得有絲毫差池。而合同管理風(fēng)險(xiǎn)是目前普遍存在的問題，它貫穿于合同從生效到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)。合同風(fēng)險(xiǎn)問題，不是一般的問題，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都有可能帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失，因此合同管理風(fēng)險(xiǎn)問題不容小視。本文，在了解了合同風(fēng)險(xiǎn)的重要性之后，從合同本身和外部環(huán)境兩個(gè)方面找原因，并根據(jù)這些原因，針對(duì)性的給出完善合同管理方法及控制風(fēng)險(xiǎn)防范的建議。

2 合同風(fēng)險(xiǎn)的因素

合同管理風(fēng)險(xiǎn)包含在合同從生效的那一刻到終止的所有過程中，而最集中的表現(xiàn)在合同履行階段。根據(jù)合同管理的性質(zhì)，可以將目前存在的合同管理風(fēng)險(xiǎn)大致分為兩類，分別是可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)；從合同管理風(fēng)險(xiǎn)的起因可以將其分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)；又根據(jù)合同管理風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的結(jié)果可以將其分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)。為了降低合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，就有必要了解合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的原因。下面具體進(jìn)行分析：

2.1 外部風(fēng)險(xiǎn)因素

合同管理風(fēng)險(xiǎn)的外部因素主要指的是由于外界環(huán)境的突然變化，包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策和法律以及自然災(zāi)害等人為不可逆轉(zhuǎn)的變化而造成的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。外部因素是造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀因素。比如，經(jīng)濟(jì)受到國(guó)際經(jīng)濟(jì)全球化的影響，合同中的某些規(guī)定不得不影響合同雙方或者某方的利益，這就導(dǎo)致了合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)；又比如，在合同生效到終止之間的某個(gè)階段，國(guó)家法律和政策突然發(fā)生變化，這不得不導(dǎo)致合同中的某些條款對(duì)合同雙方或某方產(chǎn)生不利的影響。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí)因素

風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)因素，是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)不可避免的因素，是主觀影響合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的因素。主要包括人的對(duì)合同應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)等因素。具體來說，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)指的是合同雙方對(duì)合同本身所隱含的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠，因此缺少相應(yīng)的重視，從而導(dǎo)致沒有及時(shí)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制；法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)顧名思義，指的是合同雙方或其中某一方，對(duì)某些相關(guān)法律不了解，或者對(duì)合同中某些條款對(duì)應(yīng)到自己身上應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任不夠熟悉，導(dǎo)致法律和責(zé)任意識(shí)淡薄，從而導(dǎo)致了合同中某方利益受損，及存在合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 合同管理制度因素

合同管理制度主要包括合同的評(píng)審制度、成本預(yù)算制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等，由合同管理制度導(dǎo)致的合同存在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵影響因素。具體說來，合同評(píng)審制度因素指的是有關(guān)部門在對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí)，需要按照相關(guān)步驟進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審，如果未按照指定程序或標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)某項(xiàng)合同進(jìn)行評(píng)審，則容易造成合同不能正常簽訂或者簽訂后，在履行階段存在一定風(fēng)險(xiǎn)；成本預(yù)算制度因素指的是，在簽訂合同前，合同中的雙方或者某方在需要對(duì)該項(xiàng)合同成功完成進(jìn)行成本估算，如果成本估算過高或者過低都會(huì)導(dǎo)致雙方中某一方的利益受到損害，因此必須按照要求詳細(xì)的進(jìn)行成本估算；工程款支付制度因素是指合同中某方未按照合同規(guī)定進(jìn)行支付，導(dǎo)致合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)；結(jié)算管理制度因素則是合同中某方因?yàn)橐恍┰驅(qū)е鹿こ掏旯r(shí)間拖延或者不完善等，使得合同結(jié)算工作不能順利進(jìn)行而帶來的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 人員素質(zhì)因素

人員素質(zhì)因素是使得合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的不可缺少的因素之一，人員素質(zhì)主要包括合同中所有參與人員的知識(shí)水平以及其辦事能力等因素。眾所周知，知識(shí)在任何時(shí)候都是人類武裝自己的有力武器，知識(shí)水平的提高意味著對(duì)社會(huì)的洞察力、變化的敏銳性的提高。而人員的能力水平更是影響其辦事效率和成功率的重要原因。因此人員素質(zhì)因素是合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。

3 合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范及控制方法

通過上面對(duì)合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素的分析，根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)形成的原因體現(xiàn)了建立一個(gè)晚上的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系的必要性。一般來說，合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系主要由以下幾部分構(gòu)成：合同流程管理、合同文本管理、信用評(píng)價(jià)制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、信息管理、人才培養(yǎng)管理等。下面就這幾部分分別進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹：

3.1 建立完善的合同流程管理制度

合同流程管理包括從合同的調(diào)研到終止存檔整個(gè)過程。建立一個(gè)完善的合同流程管理制度是指要在合同流程中的每個(gè)步驟明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)等，確?？梢园凑蘸贤囊筮M(jìn)行有序的實(shí)施。

3.2 改善合同文本體系

合同文本風(fēng)險(xiǎn)主要指的是由于合同中的條款不明確或者不合理造成的疏忽而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了降低此類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，需要改善目前合同文本體系制度，建立一個(gè)更加完善的合同文本體系，明確規(guī)定合同中雙方該履行的責(zé)任和義務(wù)。

3.3 建立信用評(píng)價(jià)制度

建立信用評(píng)價(jià)制度可以保證合同雙方在選擇時(shí)對(duì)對(duì)方的考察有所依據(jù)。對(duì)那些在以往表現(xiàn)中信用評(píng)價(jià)較高的企業(yè)或個(gè)人作為重點(diǎn)考察對(duì)象，而那些信用評(píng)價(jià)較低的企業(yè)或個(gè)人則較少的考慮。

3.4 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度通過對(duì)合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并以此提醒合同管理人員，可以有效的減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。

3.5 信息化管理

信息化管理包括業(yè)主信息管理、合同管理、項(xiàng)目清單管理。結(jié)算管理等信息管理方面，建立信息化管理，仔細(xì)核對(duì)合同中所包含的每個(gè)部分的信息，可以有效的降低合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。

3.6 加強(qiáng)人才培養(yǎng)

由于人員素質(zhì)是導(dǎo)致合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的重要因素，因此加強(qiáng)人才培養(yǎng)便成了降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，人才培養(yǎng)是指對(duì)合同參與人進(jìn)行全方位的培養(yǎng)，提高人員自身各方面的素質(zhì)。

4 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)施合同管理是目前裝飾施工常用的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的手段，但合同管理往往存在很多難以避免的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)如今合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，找出風(fēng)險(xiǎn)存在的因素，并根據(jù)這些原因給出相應(yīng)的降低風(fēng)險(xiǎn)的建議。

5 參考文獻(xiàn)

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