【摘要】工程竣工結(jié)算審核是竣工結(jié)算階段的一項重要工作,也是實施建設(shè)項目工程造價控制的最后階段。本文結(jié)合筆者自己的工作實踐,針對以往竣工結(jié)算審核中存在的問題,提出相應(yīng)的解決措施。
【關(guān)鍵詞】市政工程;結(jié)算審核;常見問題;解決措施
竣工結(jié)算審核是指工程竣工并經(jīng)過驗收合格后,在原合同造價的基礎(chǔ)上,將合理增減變化的內(nèi)容,按照施工合同約定的方法與規(guī)定,對原合同造價進行相應(yīng)的調(diào)整,重新確定工程造價并向發(fā)包人提交的最終結(jié)算價款的技術(shù)經(jīng)濟文件。通過對竣工結(jié)算進行全面系統(tǒng)的檢查與核對,及時糾正存在的錯誤和問題,更加合理地確定工程造價,達到有效控制工程結(jié)算成本的目的,保證項目目標管理的實現(xiàn)。
一、工程竣工結(jié)算審核的意義
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及城市化建設(shè)的需求,城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不斷發(fā)展,由于市政工程是民生工程,涉及面廣、復(fù)雜程度高、不確定性因素多、施工環(huán)境差。因為受到自然和客觀因素的影響,工程的實際施工情況與招標時預(yù)想的條件相比會發(fā)生一些變化,如工程變更、地質(zhì)變化、主材價格變化、天氣因素、人為因素和不可抗力等,使工程最終造價不可能只是合同造價,因為這諸多的因素影響工程項目的最終造價,工程竣工結(jié)算的審核尤為重要。通過審核工程竣工結(jié)算,核定工程的準確價款,可避免結(jié)算單位高估冒算或少算漏算現(xiàn)象的發(fā)生,維護工程結(jié)算價款的公正性和合理性,從而節(jié)約工程建設(shè)成本。
二、市政工程竣工結(jié)算審核中的常見問題與解決措施
1、送審資料的完整性與真實性的問題與解決措施
由于送審資料不完整常不滿足工程計量計價的問題,令結(jié)算審核工作無法順利進行。所以發(fā)包人應(yīng)加強管理力度,如在工程開工前,向承包人明確結(jié)算資料的組成內(nèi)容,督促承包人在工程實施過程中,及時完善收集結(jié)算資料,特別是發(fā)生工程變更,必須按照工程變更的程序提供相應(yīng)的變更資料,如:①工程變更報審表,②工程變更會議紀要,③變更設(shè)計通知單及變更圖紙,④工程變更申報表、⑤工程洽商記錄,⑥工程變更簽證單等。相關(guān)各方人員需如實填寫相應(yīng)的內(nèi)容,比如變更的原因、變更的范圍、變更的內(nèi)容,變更前的完成情況及變更后的新方案(變更設(shè)計通知單及變更圖紙、圖號,且變更圖紙需滿足工程計量),監(jiān)理人、發(fā)包人及時核實后簽名蓋章確認,經(jīng)行政主管部門批準方可生效。
2、清單工程量出現(xiàn)錯漏的問題及解決措施
在結(jié)算審核的過程中,由于工程項目的前期工作時間緊,施工設(shè)計圖紙的設(shè)計深度不夠或設(shè)計圖紙不完整,在編制工程量清單時,設(shè)計人還在修改設(shè)計和補充設(shè)計,而修改、補充設(shè)計的圖紙(設(shè)計變更、補充通知單)又沒有及時提供給工程量清單的編制人,或因設(shè)計圖紙的多次修改造成清單編制人容易出錯;又因為中介部門的從業(yè)造價人員專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)差,工程計量時考慮不周全,漏算、錯算甚至不計量直接套用設(shè)計單位提供的工程量;承包人在投標時沒有按招標文件的約定去計算復(fù)核工程量清單的數(shù)量等原因,造成清單工程量出現(xiàn)錯漏的情況時有發(fā)生,給竣工結(jié)算的審核造成一定的難度與爭議,如果清單工程量的錯漏項目所涉及的造價較大,甚至會發(fā)生訴訟。應(yīng)如何正確解決以上這些問題,首先,應(yīng)查看工程的招標文件與施工合同,對發(fā)生清單工程量錯漏問題是否有約定的結(jié)算方式,如有條款明確約定則按其條款約定執(zhí)行,如果施工合同對清單工程量的錯漏沒有約定相應(yīng)的結(jié)算方式,按照《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》規(guī)定:“招標人對編制的工程量清單的準確性和完整性負責,投標人依據(jù)工程量清單進行投標報價,對工程量清單不負有核實的義務(wù),更不具有修改和調(diào)整的權(quán)利”。即發(fā)包人承擔清單工程量的風險,承包人承擔投標報價的風險的原則,依據(jù)工程的施工設(shè)計圖紙、招標文件約定的“招標控制價”編制的計價依據(jù)及材料價格的原則,分清責任,對工程量錯漏的清單內(nèi)容進行補充調(diào)整計價。
3、施工索賠的問題及解決措施
由于地質(zhì)勘查不準確、工程設(shè)計深度不足、合同文件簽訂不嚴謹、合同對方違約、發(fā)包人管理疏漏、城市建設(shè)規(guī)劃調(diào)整等等原因,在工程實施過程中,常會遇到施工費用索賠的問題。結(jié)算審核中如何正確判斷處理此類索賠,筆者認為,應(yīng)以時效性、真實性、公平合理性為原則。首先,承包人應(yīng)按索賠程序,及時提交索賠報告和相關(guān)完整的證明材料,發(fā)包人收到索賠報告等資料后,及時組織相關(guān)人員到施工現(xiàn)場對提交的資料逐一核對,經(jīng)現(xiàn)場勘察核實后,分清索賠事件的責任主體,判斷施工費用索賠是否成立。
例如:某快速路橋梁工程的現(xiàn)澆鋼筋砼連續(xù)箱梁,在沒有發(fā)生變更的情況下,承包人由于“模板、腳手架”的實際投入費用大大超出了投標報價書時的費用,故對超出的部分費用提出索賠,經(jīng)查閱相關(guān)結(jié)算資料,發(fā)現(xiàn)該承包人在編制投標報價書時,未按《計價辦法》規(guī)定的計算規(guī)則計算技術(shù)措施費中的模板、腳手架的費用,模板、腳手架的費用只是按實體項目費的百份比來計算。
4、無價材料(設(shè)備)的詢價問題及解決措施
在結(jié)算審核中,經(jīng)常遇到新材料(設(shè)備)在公布的材料信息價缺項的問題,故結(jié)算時對無價的材料(設(shè)備)需參考周邊城市信息價或通過市場詢價來確定。如何實事求是的通過市場詢價合理確定材料(設(shè)備)的價格,筆者認為,第一,要明確所詢材料(設(shè)備)詳盡的規(guī)格類型、技術(shù)參數(shù)、性能指標,例如花崗巖:是國產(chǎn)的還是進口的,表面加工工藝,顏色標準,尺寸大小等。第二,由于市場的供求關(guān)系,材料(設(shè)備)的價格是動態(tài)變化的,如新型材料,剛推出時價格比較貴,隨著技術(shù)的成熟與普及,價格逐漸合理化。而我們結(jié)算時了解的價格又不是工程實施期間的價格,有的是滯后一、兩年的價格,甚至幾年的情況都有,這就需要了解這種材料(設(shè)備)價格的變化情況及引起其變化的各種因素。第三,材料(設(shè)備)的價格有出廠價格、批發(fā)商價格和零售商價格之分,我們要先判斷詢來的價格是哪一種價格。第四,不同的身份、不同的部門對同一家供應(yīng)商詢價也有不同的結(jié)果。
5、嚴把工程變更關(guān),杜絕不合理變更的問題及解決措施
政府自實施工程量清單計價模式的招投標以來,部分工程項目出現(xiàn)“低價中標-設(shè)計變更-高價結(jié)算”的現(xiàn)象。在投標時,施工單位采用不平衡報價的方式,故意將有可能變更的某些苗木、材料、設(shè)備以低于成本價來報價,或不按工程量清單的特征描述來報價,中標后工程實施時,以各種理由提出工程變更,以達到低價中標,高價結(jié)算的目的,導致國家建設(shè)資金損失。針對這種情況,筆者認為,發(fā)包人應(yīng)提高施工圖設(shè)計的深度及加強工程實施期間設(shè)計變更的管理力度。
例如:某道路工程軟基處理打水泥攪拌樁,由于施工現(xiàn)場原地面標高為3.80米,而水泥攪拌樁的樁頂標高為0.60米,承包人因此提出打水泥攪拌樁需增加空樁3.20米的費用,經(jīng)查閱該工程資料及現(xiàn)場勘察,發(fā)現(xiàn)該工程現(xiàn)場施工條件及地質(zhì)情況完全可以先開挖(本工程需挖方),再施工水泥攪拌樁,這樣水泥攪拌樁的有效長度才能更好地發(fā)揮作用,故不同意此項工程變更,核減造價32萬元。
工程竣工結(jié)算的審核是工程造價管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是發(fā)包人支付工程價款的重要依據(jù),同時它也是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,相互之間有著緊密的聯(lián)系,要做好竣工結(jié)算的審核工作,審核人員必須熟悉掌握專業(yè)知識,注重職業(yè)道德,深入施工現(xiàn)場,全面掌握工程實況,保證“量”與“價”的準確合理,去虛存實,使之更加合理地確定工程最終造價,使政府投資的資金利用最大化。
參考文獻
[1]GB50500-2013 《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》
[2]廣東省建設(shè)廳 《廣東省市政工程計價辦法》2010