【摘要】本研究以出版企業(yè)作為分析對象,基于社交媒體視角,從細(xì)分社會資本(結(jié)構(gòu)維、關(guān)系維和認(rèn)知維)的角度切入,深入論述和分析社交媒體、社會資本的不同維度、企業(yè)的知識管理能力三個層面(知識獲取、知識轉(zhuǎn)化和知識應(yīng)用)之間的關(guān)系,深刻揭示社交媒體如何作用于社會資本進而影響知識管理能力,及出版企業(yè)如何積累不同維度的社會資本來提高其不同方面的知識管理能力。本文最后提出了出版企業(yè)提升知識管理能力的對策與建議。
【關(guān)鍵詞】出版企業(yè);社會資本;知識管理能力;社交媒體
【作者單位】趙英,四川大學(xué)公共管理學(xué)院;朱群,四川大學(xué)公共管理學(xué)院;蘭建龍,河北移動張家口分公司。
在經(jīng)歷由事業(yè)單位轉(zhuǎn)型為企業(yè)后,如何更好地融入市場經(jīng)濟體系,在出版市場擁有足夠強大的競爭力成為出版企業(yè)當(dāng)前需要思考的難題。在增強出版企業(yè)競爭力方面,有不少學(xué)者提出并驗證了知識管理能力對提升組織績效具有顯著的促進作用,能夠有效提升出版企業(yè)競爭力。本文突破了以往研究的局限,首次研究社交媒體、社會資本、企業(yè)知識管理能力三者之間的關(guān)系,以出版企業(yè)作為分析對象,詳細(xì)闡述了社交媒體對社會資本的作用,進而分析結(jié)構(gòu)維、關(guān)系維和認(rèn)知維三個不同維度的社會資本對知識獲取、知識轉(zhuǎn)化和知識應(yīng)用的不同影響。
一、社交媒體對出版企業(yè)社會資本的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,社交媒體現(xiàn)已允許用戶創(chuàng)建、修改和交換用戶生成的內(nèi)容,它已經(jīng)成為一個能夠為組織、社區(qū)和個人之間的信息交流帶來實質(zhì)性和廣泛性變化的高互動平臺。社交媒體的開放式架構(gòu)使它具有便捷性和實時性的特點,社交媒體高效、簡易的互動特性使其成為社會資本的絕佳載體。在出版企業(yè)中,出版人員可以通過社交媒體方便快速地和各類相關(guān)人員進行溝通交流,并且可以傳遞形式和內(nèi)容多樣的知識。
對于出版企業(yè)而言,其最核心的業(yè)務(wù)便是出版業(yè)務(wù)。一般圖書出版業(yè)務(wù)的主要流程是選題開發(fā)與論證、與作者溝通及跟蹤寫作、書稿編輯加工、印刷生產(chǎn)、營銷推廣、銷售管理。這個流程所涉及的人員主要包括編輯、作者、審查人員、生產(chǎn)部門相關(guān)人員、營銷人員、銷售人員以及客戶。其中編輯是連接其他成員的樞紐,是流程中的核心人員。在引入社交媒體之前,盡管出版業(yè)務(wù)能夠順利展開,然而由于各類人員的分布較分散,信息傳遞和交流往往需要一定的周期,導(dǎo)致出版流程所需時間較長。社交媒體引入出版企業(yè)后,編輯能夠更方便地和各類人員之間建立聯(lián)系、進行交流、傳遞工作相關(guān)的材料,使得出版流程所需時間大大減少。在選題開發(fā)階段,社交媒體能夠使編輯之間以及編輯和作者之間建立起聯(lián)系,共同溝通選題內(nèi)容;在與作者溝通和跟蹤寫作階段,編輯和作者之間可以在社交媒體上就各種細(xì)節(jié)問題進行及時的交流和溝通;在書稿編輯加工階段,編輯、作者、審查人員之間能夠通過社交媒體進行及時的溝通交流,最終完成書稿的審定及編輯工作,并將稿件加工過程中的各類問題及單據(jù)記錄在案;在印刷生產(chǎn)階段,編輯和生產(chǎn)部門相關(guān)人員可以通過社交媒體準(zhǔn)確溝通印刷周期、印刷紙張等問題,并保留各類相關(guān)手續(xù);在營銷推廣階段,編輯可以在社交媒體上與營銷人員溝通圖書的內(nèi)容、賣點,策劃營銷活動;在銷售階段,編輯可以通過社交媒體與銷售人員溝通,及時了解客戶信息、渠道等相關(guān)內(nèi)容以及銷量的大致情況。在引入社交媒體后,出版企業(yè)內(nèi)部員工以及外部相關(guān)人員都可以加入到社交媒體平臺,形成了一個龐大的交流網(wǎng)絡(luò)。通過交流網(wǎng)絡(luò),個體與個體、個體與群體之間的聯(lián)系更加方便和密切,各種形態(tài)的交流內(nèi)容也都可以及時傳遞。社交媒體在提高出版相關(guān)人員之間的溝通質(zhì)量的同時,也促進他們之間建立良好的信任關(guān)系,增加了他們之間的信任程度。社交媒體搭建的交流平臺讓頻繁的、大范圍的交流暢通無阻,還有助于出版企業(yè)內(nèi)部及出版企業(yè)和其相關(guān)人員之間形成比較統(tǒng)一的價值觀和發(fā)展愿景,價值觀的認(rèn)同又反過來進一步維系了交流的穩(wěn)固性。
通過對出版業(yè)務(wù)流程的分析,筆者發(fā)現(xiàn),社交媒體引入出版企業(yè)之后,能夠使出版企業(yè)員工之間以及和其他人員間更好地建立起聯(lián)系,即促進結(jié)構(gòu)維度社會資本的形成;能夠建立良好的信任關(guān)系,即促進關(guān)系維度社會資本的累積;能夠傳播和形成愿景,即促進認(rèn)知社會資本的形成??傊缃幻襟w的使用有利于出版企業(yè)社會資本(結(jié)構(gòu)資本、關(guān)系資本、認(rèn)知資本)的創(chuàng)建與維護。
二、社會資本對出版企業(yè)知識管理能力的影響
首先,結(jié)構(gòu)性社會資本保障了知識獲取的渠道。一般而言,出版企業(yè)內(nèi)部員工之間、團隊之間、部門之間,以及出版企業(yè)與外界同行業(yè)、其他相關(guān)工作者之間能夠相互交流溝通,這意味著出版企業(yè)擁有較強的結(jié)構(gòu)性社會資本。出版企業(yè)具有形式多樣的知識獲取渠道,無疑會促進知識獲取數(shù)量的大幅度提升。
其次,關(guān)系性社會資本促進了知識獲取、知識轉(zhuǎn)化和知識應(yīng)用。關(guān)系性社會資本包含信任、互惠關(guān)系。在出版企業(yè)中,由于員工之間、員工和其他外部相關(guān)成員之間存在信任關(guān)系,他們在工作協(xié)作時更愿意從他人那里獲取知識,即促進了知識獲取。同時由于存在信任關(guān)系,交流的雙方也更愿意分享自己的知識,個人頭腦中的知識可以轉(zhuǎn)化為他人及出版組織可用的顯性知識,即促進了知識轉(zhuǎn)化。而由于互惠關(guān)系的存在,出版企業(yè)中各類人員在進行工作協(xié)作時,本著互利互惠的心態(tài),一方面會不斷貢獻自己的想法,另一方面也會采用其他人員的相關(guān)經(jīng)驗和知識來解決遇到的問題,從而實現(xiàn)知識的應(yīng)用。
最后,認(rèn)知性社會資本促進了知識獲取、知識轉(zhuǎn)化和知識應(yīng)用。認(rèn)知性社會資本包含共同語言、規(guī)則及愿景。出版企業(yè)相關(guān)人員之間的共同語言、規(guī)則讓他們能夠獲取他人的知識,并將這些知識應(yīng)用到實際的業(yè)務(wù)活動中。共同的愿景可以使出版企業(yè)的員工在交流中有知識共享的意愿,能夠使一些難以捕捉的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,促進知識轉(zhuǎn)化。
三、提升出版企業(yè)知識管理能力的對策與建議
第一,出版企業(yè)不應(yīng)限制員工對社交媒體的使用。社交媒體能使出版業(yè)務(wù)流程進行得更加順利,相關(guān)人員之間的溝通更加方便,知識的傳遞更加有效。除此之外,社交媒體還可以促使出版人員之間形成信任關(guān)系、共同語言和愿景等,能夠有效地幫助出版企業(yè)積累內(nèi)外部社會資本。而出版企業(yè)知識管理能力的提升在很大程度上得益于出版企業(yè)所積累的社會資本。
目前很多企業(yè)都有自己的知識管理平臺,出版企業(yè)若能把知識管理系統(tǒng)與社交媒體進行恰當(dāng)?shù)娜诤显O(shè)計,則既可以與現(xiàn)有社交媒體平臺如QQ、微信等進行全面整合,也可以根據(jù)實際需要,僅提取所需功能如即時通訊、文件共享等嵌入知識管理系統(tǒng)。這將有助于積累更多的社會資本,并進一步提高出版企業(yè)知識管理能力。
第二,出版企業(yè)應(yīng)針對不同的社會資本維度采取不同的應(yīng)對措施,從而促進知識管理能力的提升。社會資本的結(jié)構(gòu)維度強調(diào)的是人與人之間的互動,因此出版企業(yè)應(yīng)積極搭建社交媒體平臺,并在此平臺上建立平等、自由的文化氛圍,以促進相關(guān)人員之間的交流。社會資本的關(guān)系維度強調(diào)信任,所以出版企業(yè)管理者應(yīng)主動參與企業(yè)社交媒體平臺的線上和線下活動,多開展團隊活動,以增強員工之間、員工與其他相關(guān)人員之間的信任感。社會資本的認(rèn)知維度關(guān)注的是交流主體之間差異不大的認(rèn)知水平,出版企業(yè)可以借助社交媒體平臺定期開展工作技能、專業(yè)知識的培訓(xùn)以及員工之間的經(jīng)驗分享與交流,實現(xiàn)員工之間的無障礙溝通,借此提升出版企業(yè)員工的整體認(rèn)知水平。
總之,出版企業(yè)管理者應(yīng)該重視利用社交媒體這個新興的平臺,增加創(chuàng)建、積累和維護企業(yè)社會資本的渠道,并以此提升企業(yè)的知識管理能力,增強企業(yè)的核心競爭力,保證出版企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟中占有一席之地。
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