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        數(shù)字出版行業(yè)財務風險與內(nèi)部控制關系探究

        2015-12-29 00:00:00徐艷旻
        出版廣角 2015年16期

        【摘要】信息時代,我國出版業(yè)正朝著數(shù)字出版的方向不斷邁進。目前,我國的數(shù)字出版行業(yè)還不是很成熟,存在策略風險、經(jīng)營風險、財務風險以及知識風險等問題,本文主要討論財務風險。風險管理的形式多種多樣,其中內(nèi)部控制的效果最為明顯。本文首先給出了財務風險和內(nèi)部管理的定義,其次分析了財務風險形成的因素,再次指明了數(shù)字出版行業(yè)財務風險與內(nèi)部控制關系,最后探究了如何加強內(nèi)部控制,減小財務風險。

        【關鍵詞】數(shù)字出版行業(yè);財務風險;內(nèi)部控制

        【作者單位】徐艷旻,江西科技學院。

        隨著信息化社會的到來,數(shù)字出版行業(yè)逐漸發(fā)展起來。目前,我國的數(shù)字出版行業(yè)還不是很成熟,存在策略風險、經(jīng)營風險、財務風險以及知識風險等問題,數(shù)字出版行業(yè)要加強內(nèi)部控制來減小各種風險。

        一、財務風險和內(nèi)部控制的概念

        1.財務風險

        財務風險是指企業(yè)的融資出現(xiàn)問題,導致企業(yè)不能完全償還貸款,或者導致企業(yè)的資金不足,運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。通俗來講,就是說受市場波動的影響或者企業(yè)管理者自身的管理模式出現(xiàn)差錯而導致企業(yè)經(jīng)營利潤減少的狀況。

        2.內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制是企業(yè)在運行過程中,為了達到自己既定的目標,保障資金的充足,保證經(jīng)營能夠順利開展,而在內(nèi)部進行的一種調(diào)整、規(guī)劃、評價和控制的手段。內(nèi)部控制必須遵循七項基本原則:合法性原則,企業(yè)的自身調(diào)整必須遵循國家的法律,不能一味地追求利益而以違背法律為代價;整體性原則,企業(yè)的自身調(diào)整不僅要滿足長期發(fā)展目標,還要考慮短期的發(fā)展目標;針對性原則,企業(yè)內(nèi)部控制的實施要符合實際情況,要針對做得不好的地方加以調(diào)整,不能盲目調(diào)整;一貫性原則,企業(yè)的內(nèi)部控制要有持續(xù)性;適應性原則,企業(yè)的內(nèi)部控制要根據(jù)企業(yè)不同時期的不同狀況來改變和修正;經(jīng)濟性原則,企業(yè)的內(nèi)部控制要考慮企業(yè)自身能夠承受的經(jīng)濟成本,保證資金的充足;發(fā)展性原則,制定內(nèi)部控制策略不僅要考慮國家政策的調(diào)整趨勢,還要考慮企業(yè)的發(fā)展方向,時刻觀察競爭企業(yè)的行動,作長遠規(guī)劃。

        二、財務風險形成的因素

        近幾年,我國出版企業(yè)正向新型的數(shù)字出版企業(yè)轉(zhuǎn)型。但是我國的數(shù)字出版企業(yè)起步較晚,市場波動幅度很大,加上目前我國數(shù)字出版企業(yè)大多數(shù)為中小型企業(yè),沒有足夠的人才和技術支持,各種風險普遍存在。其中財務風險出現(xiàn)的概率最大,對公司的影響最重大。

        1.非自身因素

        (1)黑客攻擊或系統(tǒng)漏洞。我國的數(shù)字出版企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進行文字和圖片出版,不可避免地會遭遇黑客的攻擊。黑客利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的漏洞,攻擊企業(yè)財務系統(tǒng),使數(shù)字出版行業(yè)遭受大規(guī)模損失。除此之外,看網(wǎng)絡上的完整版圖書往往需要付費,但是有些人總是把圖書下載下來之后,共享給朋友,這樣就在無形中減少了數(shù)字出版企業(yè)的利潤。

        (2)經(jīng)濟環(huán)境因素影響。物價的變化以及利率水平的變化等都會影響數(shù)字出版行業(yè)的財務狀況。只有當這些變化處在穩(wěn)定水平的時候,才能盡量避免財務風險的出現(xiàn)。一般來說,如果這些水平加速變化甚至是向惡性方向演變的時候,企業(yè)的財務風險就會不斷加大,從而影響整個企業(yè)的安危。

        (3)國家經(jīng)濟政策的影響。目前,我國的數(shù)字出版行業(yè)一般都是中小型企業(yè),而我國的經(jīng)濟扶植政策卻更加偏向國有企業(yè)或大型民營企業(yè)。當中小型企業(yè)出現(xiàn)融資困難等情況時,有可能直接導致企業(yè)的財務狀況出現(xiàn)危機,財務風險不斷加大。

        2.自身因素

        (1)資本結構出現(xiàn)問題。數(shù)字出版行業(yè)是最近才開始崛起的產(chǎn)業(yè),這些企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗不足,資本的結構也不甚合理。如果企業(yè)可使用的閑余資金不能彌補由于負債而產(chǎn)生的資金漏洞,也就意味著數(shù)字出版企業(yè)沒有償還債務的能力。一旦遭遇財務風險,企業(yè)將會陷入生存困境。

        (2)投資決策失誤。很多企業(yè)為了獲得更大的利潤而擴大自身規(guī)模。但是,對于新興的數(shù)字出版企業(yè)來說,其發(fā)展處于起步階段,并且也不是所有的數(shù)字出版企業(yè)都有足夠的實力去擴大規(guī)模。換句話說,如果沒有一個合理的、科學的發(fā)展規(guī)劃,盲目擴張很有可能會給企業(yè)帶來財務風險。

        (3)缺乏財務管理專業(yè)人才。中小型的數(shù)字出版企業(yè)財務管理人才不足,很多管理人員也沒有接受過有關財務管理的培訓,不能為企業(yè)制定一套合適的財務管理制度,對企業(yè)財務的管理能力也不足,這樣就容易使企業(yè)處在財務風險之中。

        (4)利潤分配欠妥導致投資人撤資。數(shù)字出版中小型企業(yè)一般都采用利潤再投資的經(jīng)營方式。換句話說,就是將上一年的收入作為下一年的投資成本。對于投資人來說,他們很少能夠獲得現(xiàn)金分紅,獲得的回報往往是內(nèi)部股權的形式。在這種情況下,如果股東長期不能收到金錢回報,容易對企業(yè)失去信心。若投資人撤資,務必會加大企業(yè)的財務風險。

        (5)內(nèi)部管理沒有起到實際效果。在企業(yè)內(nèi)部,管理者控制意識不強,管理力度不夠,監(jiān)督不到位等情況都會增加企業(yè)的財務風險。

        三、數(shù)字出版行業(yè)財務風險與內(nèi)部控制的關系

        1.內(nèi)部控制的好壞決定財務風險的大小

        內(nèi)部控制是一個企業(yè)進行正常經(jīng)營活動的重要保障。一般而言,企業(yè)出現(xiàn)的財務風險絕大多數(shù)是由于企業(yè)自身出現(xiàn)問題。如果內(nèi)部控制做得好,企業(yè)的財務風險就小一點,相反,若內(nèi)部控制混亂,那企業(yè)的財務風險就會加大,甚至危害企業(yè)的生存。只有做好內(nèi)部控制才能使數(shù)字出版企業(yè)正常合理的運轉(zhuǎn),才能保證會計傳遞的信息是正確的,才能幫助決策者制定正確的決策。好的內(nèi)部控制會形成好的企業(yè)作風,企業(yè)中的每個人都能養(yǎng)成良好的財務行為習慣,不管自己身處什么職位都能夠很好地進行自我財務監(jiān)督。內(nèi)部控制的好壞決定了財務風險的大小。

        2.財務風險的存在促使企業(yè)實行內(nèi)部控制

        財務風險是不能完全避免的,企業(yè)只能利用合理的手段對其進行控制。任何事物都有兩面性,數(shù)字出版行業(yè)的財務風險同樣具有兩面性,它在帶給企業(yè)財務損失的同時,也迫使企業(yè)進行自我反省,迫使企業(yè)加強內(nèi)部控制。信息技術帶動了數(shù)字出版企業(yè)的發(fā)展,近幾年,數(shù)字出版企業(yè)就像雨后春筍一般不斷涌現(xiàn),企業(yè)間的競爭也不斷加劇。內(nèi)部控制應著重對財務風險實行控制和監(jiān)督,在競爭日趨激烈的形勢下,數(shù)字出版企業(yè)的內(nèi)部控制必須時刻進行,不能松懈。

        四、加強內(nèi)部控制,避免財務風險的措施

        1.增強財務風險意識

        增強企業(yè)各個部門尤其是財務部門管理人員的財務風險意識。首先,企業(yè)的領導要想提升整個公司的內(nèi)部控制效果,就得提高自身的風險意識。其次,在聘用財務人員時要慎重,挑選有職業(yè)道德素養(yǎng)和才能的財務管理人員。要注意加強全體員工的培訓,增強員工的憂患意識。將風險意識和年獎金等聯(lián)系起來,制定獎懲機制。最后,數(shù)字出版企業(yè)要定期組織財務人員學習,使他們切實掌握避免財務風險的相關知識。

        2.建立財務警報系統(tǒng)

        要想減少財務風險,就得制定一個安全的標準線。數(shù)字出版企業(yè)需要對各個環(huán)節(jié)進行財務狀況評估,發(fā)現(xiàn)風險的苗頭。建立財務警報系統(tǒng)能夠增強內(nèi)部控制效果,避免財務風險。

        3.財務計劃要合情合理

        數(shù)字出版企業(yè)要根據(jù)實際情況制定合情合理的財務計劃。很多企業(yè)的計劃往往是由領導一個人制定,這樣不僅失去了內(nèi)部控制的意義,還增加了企業(yè)遭遇財務風險的可能性。吸收更多的人,尤其是專業(yè)財務人員參與制定財務計劃,真正發(fā)揮內(nèi)部控制作用。

        總之,財務風險是每個數(shù)字出版企業(yè)都不可能完全規(guī)避的風險,增強內(nèi)部控制是每一個企業(yè)必做的功課。內(nèi)部控制可以有效減弱財務風險,而財務風險又促使內(nèi)部控制不斷加強。數(shù)字出版企業(yè)只有正確認識兩者的關系,采取科學的措施,才能使企業(yè)更加蓬勃的發(fā)展。

        [1]王艷春. 論企業(yè)內(nèi)部控制與財務風險的防范[J]. 經(jīng)濟視野,2014(10).

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        [3]李曉煒. 論企業(yè)會計管理制度存在的問題及完善路徑[J]. 經(jīng)營者,2014(12).

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