潘 嘉

西安市殘疾人聯(lián)合會(huì)，陜西西安 710068

基于信息系統(tǒng)的工作流版本管理研究

潘 嘉

西安市殘疾人聯(lián)合會(huì)，陜西西安 710068

我國(guó)殘疾人規(guī)模龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，殘疾人屬于弱勢(shì)群體，殘疾人信息系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)殘疾人基礎(chǔ)信息資源的現(xiàn)代化管理有著重要作用，工作流版本管理在各種信息系統(tǒng)中都有著重要的應(yīng)用，本文以殘疾人信息系統(tǒng)為例，對(duì)基于殘疾人信息系統(tǒng)的工作流版本管理做了簡(jiǎn)要研究，旨在為殘疾人信息系統(tǒng)中，版本管理功能的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。

信息系統(tǒng)；工作流；版本管理

版本管理在信息系統(tǒng)中有著重要的應(yīng)用，對(duì)于殘疾人信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，版本管理主要應(yīng)用于信息庫(kù)領(lǐng)域中，殘疾人檔案、就業(yè)、康復(fù)醫(yī)療等各種版本數(shù)據(jù)是建立社會(huì)保障體系的重要依據(jù)，對(duì)保障和維護(hù)殘疾人的各項(xiàng)基本權(quán)益有著重要的作用，對(duì)推動(dòng)殘疾人事業(yè)的進(jìn)步有著積極意義，基于以上，本文簡(jiǎn)要研究了基于殘疾人信息系統(tǒng)的工作流版本管理。

1 版本管理

1.1 版本

版本的愿意指的是同一本書因傳抄不同、編輯不同產(chǎn)生的內(nèi)容不同的本子，隨著時(shí)代的發(fā)展，軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域引入版本概念，不同時(shí)期的數(shù)據(jù)庫(kù)和不同功能的軟件可以用不同版本來(lái)表示。計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)于殘疾人信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，我國(guó)人口基數(shù)大，相應(yīng)的各類殘疾人總?cè)藬?shù)較多，其結(jié)構(gòu)復(fù)雜且分布廣泛，這就給利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理帶來(lái)了一定的困難，從宏觀角度來(lái)看，殘疾人管理信息涉及到稅務(wù)系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、計(jì)生系統(tǒng)等各個(gè)方面，信息量比較龐大，從微觀角度來(lái)講殘疾人信息系統(tǒng)的管理內(nèi)容有殘疾人個(gè)人信息管理、社會(huì)保障管理、就業(yè)保障管理、醫(yī)療管理、培訓(xùn)管理等各個(gè)方面，眾多的管理內(nèi)容在不同時(shí)期是不一樣的，而殘疾人信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)新一輪版本的生成必須要以之前版本的數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，針對(duì)不同版本的殘疾人信息應(yīng)采用不同的方法進(jìn)行管理[1]。

對(duì)于殘疾人信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其版本主要分為兩類，一類是時(shí)間版本，指的是隨時(shí)間出現(xiàn)變化的殘疾人信息的版本，另一類是選擇版本，指的是殘疾人信息在同一時(shí)間的不同表達(dá)方式或表達(dá)內(nèi)容形成的多個(gè)版本，例如殘疾人社會(huì)保障、就業(yè)保障、醫(yī)療管理就是三個(gè)不同的版本。

1.2 版本管理

殘疾人信息系統(tǒng)中，不同數(shù)據(jù)庫(kù)版本如果簡(jiǎn)單的集合在一起，很可能導(dǎo)致版本的混亂和失真，因此對(duì)版本的管理只至關(guān)重要。版本管理指的是明確的表示出各版本之間的關(guān)系，當(dāng)前常用的版本管理模型有以下三種。

1線性版本管理模型 2樹樁版本管理模型 3有向無(wú)循環(huán)版本管理模型

線性版本管理是一種簡(jiǎn)單的按照先后次序技能型排列的版本管理方式，線性版本管理模型一般應(yīng)用于一定時(shí)期的殘疾人信息管理；如果時(shí)間較后出現(xiàn)的版本不能夠由前一個(gè)版本得出，則需要用到樹樁版本管理模型，樹狀版本管理模型指的是以中間的一個(gè)版本為基礎(chǔ)形成多種版本；有向無(wú)循環(huán)版本管理模型是當(dāng)前比較完善的模型，其能夠反應(yīng)并生成各種多版本生成的情況。

2 信息系統(tǒng)的工作流版本管理

2.1 版本劃分

殘疾人信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)模型和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其主要功能有：1）系統(tǒng)管理：包括用戶管理、民族設(shè)置、文化程度設(shè)置、婚姻狀況設(shè)置等；2）基本信息管理：包括常住、暫住殘疾人的信息錄入、殘疾人證件管理等；3）數(shù)據(jù)管理：括基本數(shù)據(jù)的錄入、修改、審核、導(dǎo)入和打印等；4）綜合服務(wù)信息管理：包括求職就業(yè)管理、醫(yī)療管理、培訓(xùn)管理、表彰管理等。根據(jù)其具體的功能可以分為四種版本，而同一種版本的不同時(shí)段也會(huì)生成不同的版本[2]。

工作流流程指的是殘疾人信息工作流的系統(tǒng)化執(zhí)行或自動(dòng)執(zhí)行的流程，將工作流概念引入到殘疾人信息系統(tǒng)能夠描述具體的流程規(guī)范，能夠?qū)?dòng)態(tài)的運(yùn)行情況和靜態(tài)的定義聯(lián)系起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)不同版本的管理。

2.2 版本管理策略

2.2.1 混合存儲(chǔ)策略

殘疾人信息系統(tǒng)工作流版本管理可以分為私有工作區(qū)、在辦工作區(qū)和辦結(jié)工作區(qū)三個(gè)層次體系，這就能夠使殘疾人信息辦案人員了解各個(gè)案卷的各個(gè)版本數(shù)據(jù)，以及私有案卷、在辦案卷和辦結(jié)案卷版本的具體情況，較好的適應(yīng)了殘疾人信息審批的反復(fù)性、復(fù)雜性要求。

私有工作區(qū)指的是殘疾人信息辦案人員辦案過(guò)程中的數(shù)據(jù)，私有工作區(qū)只供該工作區(qū)用戶使用，這些信息通常是還沒有完成確定與審核的相關(guān)殘疾人信息辦案工作，其是受保護(hù)的，不能被其他用戶非法使用和存取的，這些殘疾人信息案卷能夠在此工作區(qū)生成不同的版本。

在辦工作區(qū)能夠生成各類殘疾人信息案卷的數(shù)據(jù)快照，其能夠組合多個(gè)用戶的審核工作，這位辦案人員了解不同版本殘疾人信息的相關(guān)狀況提供了便利。

辦結(jié)工作區(qū)中存放著最終審核確定的殘疾人信息案卷數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)信息、殘疾人相關(guān)數(shù)據(jù)信息、基本信息以及殘疾人綜合服務(wù)信息等等，辦結(jié)工作區(qū)的各個(gè)版本能為每一個(gè)殘疾人信息辦案人員共享，這些版本信息具有只讀屬性，用戶等夠進(jìn)行讀操作而不能進(jìn)行直接寫操作。

2.2.2 版本分類策略

殘疾人管理信息系統(tǒng)中存在多種類型的版本數(shù)據(jù)，這就給具體的管理帶來(lái)了一定的困難，為了提升管理工作的效率，對(duì)版本進(jìn)行分類管理是十分必要的，這就可以較好地解決殘疾人數(shù)據(jù)的版本管理問題。就殘疾人管理信息系統(tǒng)而言，其數(shù)據(jù)版本具體可以分為以下幾類：1）整個(gè)信息系統(tǒng)的樹狀版本管理：對(duì)于整個(gè)殘疾人信息系統(tǒng)中的各個(gè)版本進(jìn)行樹樁管理，例如系統(tǒng)信息版本、基本信息版本、綜合服務(wù)信息版本等等；2）數(shù)據(jù)分層版本管理：對(duì)于殘疾人信息審核流程過(guò)程中可以進(jìn)行分層版本管理，例如殘疾人等級(jí)證件、暫住審核等的審核流程就可以進(jìn)行分層版本的管理；3）數(shù)據(jù)庫(kù)版本管理：對(duì)于殘疾人信息中的一些調(diào)整修給可以采用數(shù)據(jù)庫(kù)版本管理，例如殘疾人就業(yè)信息修改管理、婚姻狀況修改管理等。

這種版本分類管理策略能夠有效降低管理難度，提升管理效率，并能夠建立完整的版本追蹤模型，對(duì)整個(gè)殘疾人信息系統(tǒng)版本進(jìn)行有效的管理，審核流程中，可以通過(guò)工作流進(jìn)行版本的分解，能夠?yàn)g覽不同審核階段辦案人員的私有版本以查看其具體的審核流程，同時(shí)對(duì)于殘疾人信息的修改和調(diào)整采用數(shù)據(jù)庫(kù)版本管理能夠?qū)崿F(xiàn)在總版本上的局部修改，降低了版本管理難度，節(jié)省了繁復(fù)的管理步驟。

3 工作模式

工作流模板都存在版本差，這就能夠?qū)崿F(xiàn)利用當(dāng)前工作流執(zhí)行環(huán)節(jié)對(duì)其實(shí)例進(jìn)行切入更改，保證了工作流修改的動(dòng)態(tài)性。在新版本數(shù)據(jù)庫(kù)的生成過(guò)程中，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，但具體的事物可能只需要修改部分記錄，而版本中的其他記錄可以保持不變，因此這種新版本數(shù)據(jù)庫(kù)的生成方法有著一定的局限性，數(shù)據(jù)庫(kù)新版本會(huì)產(chǎn)生很大的冗余，版本能夠反應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性狀態(tài)，而具體的事物是保證其一致性的最小單位，因此我們可以在修改更新后的版本中設(shè)定三種執(zhí)行級(jí)別[3]：1）強(qiáng)制執(zhí)行：工作流實(shí)例中的各版本進(jìn)行強(qiáng)制性的更新執(zhí)行；2）延后執(zhí)行：生成的工作流版本按照新的版本模板執(zhí)行更新；3）部分執(zhí)行：指的是信息系統(tǒng)中的工作流實(shí)例版本只有一部分進(jìn)行更新執(zhí)行。

4 結(jié)論

綜上所述，本文簡(jiǎn)要介紹了基于殘疾人信息系統(tǒng)的工作流版本，研究了工作流版本的管理方法和管理策略，并針對(duì)版本的更新模式進(jìn)行了討論，旨在為殘疾人信息系統(tǒng)中，各種版本管理功能的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。

[1]徐屹.基于工作流技術(shù)的管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009，10：211.

[2]王奔，周力峰.綜合管理信息系統(tǒng)中的工作流應(yīng)用技術(shù)研究[J].長(zhǎng)江科學(xué)院院報(bào)，2012，07：86-89.

[3]曹化工，魏末平.工作流管理系統(tǒng)中的版本管理應(yīng)用研究[J].華中科技大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，07：10-12.

TP39

A

1674-6708（2015）145-0050-02