徐金萍（天津天紡投資控股有限公司，天津　300308）

ERP在棉紡企業(yè)的實施

徐金萍
（天津天紡投資控股有限公司，天津300308）

摘要：本文分析了棉紡織企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施情況。目前已使用的ERP系統(tǒng)模塊包括銷售管理、成品質量管理、原料管理、生產(chǎn)統(tǒng)計管理和機物料管理、工藝管理等模塊，并以天投紡織公司的ERP進銷存系統(tǒng)為實例對ERP系統(tǒng)進行了全面分析。本企業(yè)擁有一個紡紗車間、兩個織布車間，擁有先進紡紗和織布設備和質量檢測儀器。實踐證明，使用ERP系統(tǒng)后的企業(yè)均取得了較好的經(jīng)濟效益。

關鍵詞：ERP；紡織；管理；模塊

ERP——企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)；ERP就是建立在信息技術基礎上，用系統(tǒng)化的管理思想，融入現(xiàn)代企業(yè)的先進管理理念，全面集成企業(yè)物流、資金流、信息流、人流、業(yè)務流等資源，為企業(yè)管理層、決策層提供科學決策依據(jù)和企業(yè)運作的管理平臺。ERP的實施應該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)流程的特點分為流程型和離散型。棉紡生產(chǎn)流程既體現(xiàn)過程的流程也體現(xiàn)局部的離散，每一個棉紡企業(yè)的流程應該側重以財務為核心和以生產(chǎn)為核心。

1　ERP的介紹

ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）它是一種通過計算機系統(tǒng)固化了的管理方法，它可以讓企業(yè)更合理地配置企業(yè)資源，這其中包括人員、物品、資金、設備、信息等，它的最終目的是為了優(yōu)化企業(yè)業(yè)務，使日常業(yè)務與ERP系統(tǒng)緊密結合起來，借助軟件功能開展工作，最終達到以數(shù)據(jù)說話的目的。由此來提高企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)的競爭力。

2　棉紡企業(yè)生產(chǎn)特點

棉紡企業(yè)的生產(chǎn)流程屬于離散和連續(xù)混合模式生產(chǎn)過程；小批量多品種將成為棉紡生產(chǎn)的特點；棉紡既有面向定單的生產(chǎn)，更有面向庫存的生產(chǎn)；主要表現(xiàn)為連續(xù)化、多機臺、手工操作，對產(chǎn)品質量影響的四大因素為原料、設備、工藝、人。該類企業(yè)的產(chǎn)品在市場方面常常體現(xiàn)為：市場需求變化快，多為小批量、多品種、多訂單，需要生產(chǎn)能夠及時進行調(diào)整。

3　ERP在棉紡企業(yè)的實施

3.1ERP系統(tǒng)的概述。棉紡企業(yè)的生產(chǎn)管理是整個ERP系統(tǒng)的核心。棉紡ERP的實施需要紡織棉紡行業(yè)版本，要結合企業(yè)特點進行開發(fā)。根據(jù)企業(yè)特點，本企業(yè)與軟件公司合作，在整體棉紡ERP實施規(guī)劃基礎上，定制開發(fā)了公司進銷存、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理系統(tǒng)。這是一套覆蓋全公司的經(jīng)營計劃部、物流公司、生產(chǎn)運行部及試驗中心的全面完善的信息管理系統(tǒng)。公司的決策和管理人員將會利用系統(tǒng)提供的功能對公司的供應鏈和結算業(yè)務進行嚴格的監(jiān)控和高效的管理，最終實現(xiàn)企業(yè)的全面資源整合。

3.2ERP系統(tǒng)的開發(fā)與實施。我們通過詳細的調(diào)研和分析，對企業(yè)的生產(chǎn)特點和業(yè)務流程有了更深入的認識和了解。結合生產(chǎn)部門和業(yè)務人員的實際需求，定制開發(fā)了以下模塊：

3.2.1采購模塊。以采購訂單為主線，控制和管理從采購訂單生成、采購收料、質量檢驗入庫、采購發(fā)票、采購付款到結算的采購全過程，對采購中物流的各個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購的科學管理；系統(tǒng)提供供應商評價、采購比價、采購價格分析和采購績效管理等功能；通過系統(tǒng)實施可以達到優(yōu)選供應商、提高準時交付率，降低采購成本的目標。

3.2.2質量模塊。建立了外購紗質量檢驗和自制紗質量檢驗管理。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部質量標準分別對自制紗和外購紗進行自動評判棉紗質量等級，企業(yè)管理人員可以根據(jù)檢驗結果實時監(jiān)控棉紗質量，確保最終產(chǎn)品的質量，以達到客戶的最終滿意；

3.2.3銷售模塊。以銷售訂單為主線，真實地為相關部門提供合同執(zhí)行情況、銷售情況、收款情況等銷售過程中的動態(tài)信息，通過和生產(chǎn)管理、車間統(tǒng)計的緊密銜接，縮短訂單產(chǎn)品生產(chǎn)周期，加快成品庫存周轉，快速響應不斷變化的用戶需求，提高客戶滿意度，使企業(yè)在市場競爭中獲得最大經(jīng)濟效益。

3.2.4庫存模塊。建立了邏輯庫房，根據(jù)客戶要求對棉布、棉紗庫存進行批次管理。對原棉、棉布、棉紗的入庫、出庫、盤點等日常業(yè)務進行控制和管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性，物料帳、卡、物一致；通過對物料入庫和結存的統(tǒng)計分析，達到控制庫存資金占用，避免物料的積壓或短缺。系統(tǒng)提供客存管理、庫位管理、批號管理、庫齡分析管理功能，支持多計量單位、多產(chǎn)品屬性、分批和合批管理。

3.2.5生產(chǎn)統(tǒng)計模塊。結合已經(jīng)上線使用的織機監(jiān)控系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)自動采集監(jiān)控系統(tǒng)中的上軸等數(shù)據(jù)信息，車間人員可以隨時對織造車間的上軸信息、落布情況、剪軸等信息進行控制和管理，整理車間也根據(jù)布廠的落布記錄進行疊布等數(shù)據(jù)的維護，逐步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，實時控制，保證了數(shù)據(jù)的唯一性；實現(xiàn)了物流按批次發(fā)貨，車間、物流、銷售工作流程上的統(tǒng)一，操作時間的統(tǒng)一和賬本的統(tǒng)一，企業(yè)管理人員可以實時查詢棉布的銷售和庫存情況；大大縮短了每日業(yè)務處理時間，保證銷售、入庫等日常工作的正常運行，同時縮短了每月盤存的時間。實現(xiàn)了公司與物流之間的財務結算管理，銷售與財務的帳物管理；同時我們建立了ERP進銷存系統(tǒng)的管理流程及制度，定期對各層次應用人員進行系統(tǒng)的詳細培訓，做好系統(tǒng)的實施和維護工作，保證了系統(tǒng)的正常操作和運行。通過實施和運用這個ERP系統(tǒng)，從而使企業(yè)實現(xiàn)紡紗、織布車間的數(shù)字化生產(chǎn)；統(tǒng)一物流管理，降低采購成本，加強倉庫管理，拓展銷售市場；進行集團化財務管理，對企業(yè)生產(chǎn)、運營情況進行監(jiān)控和預警，降低集團化經(jīng)營的風險。

4ERP實施要素分析

對于現(xiàn)階段信息化的發(fā)展，企業(yè)要想真正實現(xiàn)ERP現(xiàn)代化管理，尤其需注意以下幾個方面：一是紡織企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的認識還需要提高，要求企業(yè)一把手高度重視和支持。二是應用企業(yè)要重視應用人才的培養(yǎng)，企業(yè)分層次實施計劃。三是實施要結合企業(yè)實際情況選擇關鍵路徑。四是對已實施的系統(tǒng)要進行評估和進一步完善，以更加貼近企業(yè)的需求。五是政府、有關管理部門等各外界因素的推動有待增強。

結語

綜上所述，企業(yè)要實現(xiàn)ERP系統(tǒng)是一場艱難的革命，前期需要做很多調(diào)研和全方位分析的準備工作，不過只要最終成功上線了，將會給企業(yè)帶來很多意想不到的好處：它能提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)標準化管理，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，由此提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力；能幫助企業(yè)改善企業(yè)形象、提升管理思維、激發(fā)員工工作的積極性等，總之，實施ERP對企業(yè)的發(fā)展具有重大而深遠的意義。

參考文獻

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中圖分類號：F270

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