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        陶瓷行業(yè)私營中小型企業(yè)管理的四要素

        2015-12-22 06:47:14鐘路生
        佛山陶瓷 2015年7期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        鐘路生

        (廣東摩德娜科技股份有限公司,佛山 528200)

        1 前言

        企業(yè)怎么管理?企業(yè)家眾說紛紜,管理者百家爭鳴。

        任正非先生如是說:華為曾經(jīng)是一個“英雄”創(chuàng)造歷史的小公司,正逐漸演變?yōu)橐粋€職業(yè)化管理的具有一定規(guī)模的公司。淡化英雄色彩,特別是淡化領(lǐng)導(dǎo)人、創(chuàng)業(yè)者的色彩,是實現(xiàn)職業(yè)化的必然之路。只有職業(yè)化、流程化才能提高一個大公司的運(yùn)作效率,降低管理內(nèi)耗[1]。

        中大課程鐘彩民老師又說[2]:企業(yè)發(fā)展分三個階段,第一是生存階段。當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)在5000萬元以內(nèi)時,有錢就賺,可以讓一部分跟隨的創(chuàng)業(yè)者先富起來;第二是發(fā)展階段。當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)在5000萬至1億元時,應(yīng)該斷其劣根,建立企業(yè)道德文化,引入公平競爭機(jī)制,而非平均機(jī)制,調(diào)動有能力的人積極參與;第三是養(yǎng)晦階段。當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)達(dá)到1.5~3億元或之上時,老板要學(xué)會韜光養(yǎng)晦,不要什么都自己做,學(xué)會制定游戲規(guī)則,讓很多人搶著替自己做。

        筆者深有同感,本人在大學(xué)主修的是陶瓷專業(yè),經(jīng)過20多年的陶瓷行業(yè)工作和創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,很多的私營中小型企業(yè)老板憑個人的精明開創(chuàng)了事業(yè),但內(nèi)部管理并不規(guī)范,可持續(xù)性經(jīng)營受到挑戰(zhàn),特別是當(dāng)企業(yè)上升到一定規(guī)?;蛘呤艿酵饨绱蟓h(huán)境困擾時,進(jìn)退兩難。筆者認(rèn)為“戰(zhàn)略、制度、執(zhí)行、績效”是私營中小型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的管理四要素,如果企業(yè)能關(guān)注這四要素,完成從小到大的企業(yè)發(fā)展蛻變,應(yīng)該不會有太大的困難。

        2 企業(yè)戰(zhàn)略是決定企業(yè)成敗優(yōu)劣的關(guān)鍵

        “聯(lián)想之所以能夠從中關(guān)村若干小電腦公司中脫穎而出,主要的原因可以總結(jié)為‘定戰(zhàn)略,建班子,帶隊伍’?!睅追矫妗S纱丝梢?,企業(yè)戰(zhàn)略不僅是老板個人的思想,同時包含了一個團(tuán)隊的集體智慧。清晰的戰(zhàn)略愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)具有強(qiáng)大的凝聚力和指引力,激發(fā)并引導(dǎo)員工為共同的目標(biāo)而努力[3]。

        筆者從佛山窯爐裝備企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位(網(wǎng)上公布)進(jìn)行了對比(詳見表1),可以粗略看出這些企業(yè)在窯爐行業(yè)的定位和發(fā)展方向:戰(zhàn)略定位越清晰越明朗,實際結(jié)果就越接近。

        另外,筆者又對國內(nèi)陶板企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位進(jìn)行了比較,詳情如表2所示。

        陶板是定制產(chǎn)品,與普通的陶瓷產(chǎn)品最大的不同是不能先產(chǎn)后銷,否則庫存壓力就等于資金壓力。所以,陶板企業(yè)如果沒有明確的方向,投資者如果自己都不知道方向企業(yè)沒有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),老板如何帶領(lǐng)企業(yè)前行,如何讓員工緊緊地跟隨自己?英特爾中國區(qū)總經(jīng)理楊旭曾經(jīng)談到中國員工和外國員工的差別,他說:“我認(rèn)為現(xiàn)在最大的挑戰(zhàn)是如何讓員工真正地理解公司的戰(zhàn)略,然后主動來支持它……”[4]。

        由此可見,辦企業(yè)首先要解決戰(zhàn)略定位,要清晰地知道自己這個企業(yè)想干什么,能干到什么程度,然后才是怎么干的問題。千萬不能隨意跟風(fēng),人云亦云,否則投入的是資金,回收的就真是浮云了!

        企業(yè)戰(zhàn)略是決定企業(yè)成敗優(yōu)劣的關(guān)鍵點,也是企業(yè)取得成功的標(biāo)志。戰(zhàn)略決定了企業(yè)的生存,戰(zhàn)略決定了企業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)略決定了企業(yè)的成敗。東方戰(zhàn)略體系認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略就是對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展業(yè)務(wù)和發(fā)展能力的選擇及相關(guān)謀劃,包括愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略四大部分[5]。而愿景恰似普照的太陽,從企業(yè)高管到普通員工,從投資者到廣大客戶,都能感覺到愿景的照射與溫暖、關(guān)愛與激情,為愿景工作。

        3 企業(yè)制度是企業(yè)賴以生存的命脈

        事實上,企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和運(yùn)營狀況的需要不斷優(yōu)化革新,是一個逐漸上升的循環(huán),在循環(huán)優(yōu)化過程中,“制度”起到關(guān)鍵作用。制度是將企業(yè)已有的成功經(jīng)驗和優(yōu)秀管理方法固化成一種模式,為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”,確保企業(yè)各項管理工作依據(jù)即定的“軌跡”運(yùn)行,最大限度避免偏離目標(biāo)、減少損失和規(guī)避風(fēng)險。

        企業(yè)制度建設(shè)是指企業(yè)圍繞管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化等所進(jìn)行的一系列活動的總稱,包括制度的建立、執(zhí)行、修改、完善、責(zé)任追究等[6]。

        企業(yè)各項規(guī)章制度是企業(yè)賴以生存的命脈。在經(jīng)濟(jì)利益競爭日益激烈的情況下,效率是每一個企業(yè)所追求的目標(biāo)。要使得企業(yè)經(jīng)營有效率,一部完整而又可行的管理規(guī)章制度是絕對必要的。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”、“國有國法、家有家規(guī)”,說的就是在一定制度下的行為才能規(guī)范、有效。建設(shè)企業(yè)規(guī)章制度并不是把別人現(xiàn)成的東西拿來抄襲,而是必須遵循一定的原則和方法,找到適合自己的發(fā)展規(guī)律,自己來擬訂。

        根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗,還是比較認(rèn)可日本企業(yè)的管理模式,雖然筆者個人的民族情懷也很濃厚,也非常痛恨日本這個曾經(jīng)給中華民族帶來巨大傷痛的國家,但就事論事,從企業(yè)管理的角度上看還是覺得值得借鑒。

        表1 佛山窯爐裝備企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位分析

        表2 對國內(nèi)陶板企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位分析

        案例一:ICOT公司管理制度

        筆者20年前進(jìn)入佛山一家日本獨資陶瓷企業(yè)ICOT公司,恰巧該企業(yè)剛剛籌建,筆者在此工作五年,見證了一個企業(yè)從無到有,從小到大的發(fā)展歷程,而制度又是如何逐步建立和發(fā)揮作用的,從其一天的工作流程就可見一斑了。

        首先是早操和早會:早上八點上班就以大部門為單位集中在一起先做早操,僅五分鐘的時間來舒張筋骨,抖擻精神,為一天的工作狀態(tài)做一個良好的開端。之后立即集中做早會——重溫公司社訓(xùn)、戰(zhàn)略目標(biāo)以及宣布前一天發(fā)生和當(dāng)天必須要做到的事情,言簡意賅,十分鐘之內(nèi)必須結(jié)束。

        也許戰(zhàn)略目標(biāo)會隨著時間的推移在不同時期會有所改變,每天的具體工作也不一樣,但其社訓(xùn)卻一直不變,20年來時常回應(yīng)在我耳邊,甚至成為我個人的工作風(fēng)格——“優(yōu)質(zhì)均質(zhì)的產(chǎn)品來自社內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的推廣!”這么簡單的一句話包含四個方面的內(nèi)容:

        優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品:在ICOT公司,產(chǎn)品只有合格、不合格之分,從來沒有優(yōu)等、一級、二級或者次品之分,合格就是優(yōu)質(zhì),合格的出廠,不合格的全部銷毀,公司上下樹立品質(zhì)意識。

        均質(zhì)產(chǎn)品:在ICOT公司,同一品種的產(chǎn)品無論在哪個工場、哪個課系、何時生產(chǎn),品質(zhì)一樣。

        標(biāo)準(zhǔn)化:公司的行政人事制度嚴(yán)格執(zhí)行,加班加薪升職調(diào)動等都有一套完善的制度;各工場各工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一目了然,無論新老員工一看就通透,一講就明了,很容易進(jìn)入工作狀態(tài)。

        推廣:公司實行制度管理而非以言代法、看人做事,所有的崗位都有明確的工作職責(zé),所有的工作都以 “稟議”方式上呈或“標(biāo)準(zhǔn)”格式下發(fā),不完善可以修訂,執(zhí)行的依據(jù)是上一層管理人員蓋章確認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”,以此推廣到每件事。

        所以,20年來ICOT公司貨如輪轉(zhuǎn)、人如流水,卻始終如一保持行業(yè)的領(lǐng)先地位,成為行業(yè)管理的楷模。

        其次,早會散后搞“5S”。ICOT的理念是“連5S都做不好的人是做不好生產(chǎn)的”,所以全員參與的“5S”一定是從社長開始到部長、工場長等帶領(lǐng)本部門員工搞“5S”。這種企業(yè)文化在國內(nèi),如果需要部門經(jīng)理每天搞搞衛(wèi)生,有幾個能堅持呢?!但是ICOT公司成立之初并不急于做外部的管理咨詢,頭三年練內(nèi)功,典型的日本企業(yè)“5S”管理——整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng),將制造企業(yè)收拾得如科研單位一樣干凈整潔、明亮如鏡,全體公司員工也培養(yǎng)成溫順的小綿羊,聽話照做,簡單操作。

        三年之后,ISO9001、ISO14000、 清潔生產(chǎn)、“7S”……等等新制度再逐步加碼,但對于一個成熟的公司來說,萬變不離其宗,新制度也是為了適應(yīng)新要求,也不會不利于整個公司的發(fā)展。

        早會和“5S”之后,管理人員馬上到各制造現(xiàn)場查看工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各項事務(wù),所有現(xiàn)場安排完畢、妥當(dāng)才會坐進(jìn)辦公室看報表。嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng)是否值得國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒?

        歸納總結(jié)ICOT公司的制度:基本的人事行政制度、企業(yè)文化,用于指導(dǎo)員工基本的行為→系統(tǒng)的晉升加薪制度、績效考核利于激勵,用于安定員工對欲望的追求—→全員參與的“5S”制度,貫穿企業(yè)縱橫面,用于提升企業(yè)認(rèn)同感→企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的推廣等同于劃線走路,用于規(guī)范員工具體操作。三年之后,才陸陸續(xù)續(xù)引入各種標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證制度。

        由此可見,可以用一句話來概括ICOT的制度——標(biāo)準(zhǔn)化的推廣(見圖1)。

        然而中國上下五千年的中庸之道,卻 “法外有情”、“節(jié)外生枝”,使得很多企業(yè)想規(guī)范也規(guī)范不起來。ICOT公司是日本獨資企業(yè),在來自日本的管理人員完全撤離后,留下中國人自己管理,若干年后開始加入諸多的中國元素,管理上難免會有些反復(fù),原來的制度體系多少有些變通,何況國內(nèi)的私營民企!

        所以,勿忘初心!堅持制度的嚴(yán)肅性很重要。大家可能都知道河南有個“胖東來”商貿(mào)集團(tuán),在當(dāng)?shù)馗矣谙蛭譅柆?、家樂福、丹尼斯、世紀(jì)聯(lián)華挑戰(zhàn),并取得勝利,主要取決于其老板于東來的理念:“只有嚴(yán)格的制度才能培養(yǎng)一流的團(tuán)隊?!敝贫热绾伪ur,關(guān)鍵在于執(zhí)行。

        4 企業(yè)執(zhí)行力度是成功的關(guān)鍵之一

        有一個故事,已經(jīng)記不得第一次是在哪里聽到的或在哪本書上看到的,但每次說到執(zhí)行力的時候,作為經(jīng)典的案例之一必然要說——《致加西亞的信》。

        美國戰(zhàn)爭爆發(fā)后,美國必須立即跟反抗西班牙統(tǒng)治者的起義軍首領(lǐng)加西亞取得聯(lián)系,而加西亞在古巴叢林的山里——沒有人知道他所在的確切地點,所以無法帶信給他。然而,美國總統(tǒng)必須盡快獲得他的合作。怎么辦?有人對總統(tǒng)說:“有一個叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才能找到?!彼麄儼蚜_文找來,交給他一封總統(tǒng)寫給加西亞的信。關(guān)于那個叫做羅文的人如何拿到信,把它裝進(jìn)一個油紙袋里封好、吊在胸口,又如何在三個星期之后,徒步走過一個危機(jī)四伏的戰(zhàn)爭國家——這些細(xì)節(jié)不必多說,最后羅文把信交給了加西亞。

        在這個故事中,條件是一樣的,別人做不到的事,送不到的信,羅文做到了。為什么?原因很簡單,羅文是個不講任何條件,勇于執(zhí)行的人!成功永遠(yuǎn)屬于一個堅定執(zhí)行的人!

        案例之二:“監(jiān)獄逃生”

        記得有次參加戶外拓展,玩“監(jiān)獄逃生”游戲,筆者自告奮勇做隊長。內(nèi)容是:一班犯人被鐵絲網(wǎng)圍成的監(jiān)獄與外界隔離,而鐵絲網(wǎng)是通電和有報警裝置的,只要觸碰就會被電擊受傷,警察就會過來?,F(xiàn)在鐵絲網(wǎng)不知何時何因出現(xiàn)一個窟窿沒被警察發(fā)現(xiàn)。經(jīng)“犯人”目測剛好可以一個人通過,于是大家商量越獄,全部通過鐵絲網(wǎng)逃生,但不能落下一人,否則落下的人就會報警,大家就會沒命!游戲做了變通,教官代替警察,繩索代替鐵絲網(wǎng),20多個游戲成員代替“犯人”,規(guī)定不準(zhǔn)說話,依次通過繩索組成的窟窿,但只要繩索被觸動或者說話,教官將勒令全部人員返回重來,允許10次犯錯機(jī)會,十次之后領(lǐng)隊的隊長必須以做俯臥撐作為懲罰,每返回一次懲罰的俯臥撐次數(shù)是上次的 2 倍,即 1、2、4、8、16、32、64……。

        經(jīng)過教官授權(quán)商量,限十分鐘后統(tǒng)一一個意見:第一個和最后一個人是選身材修長的人呈弓背穿越,眾人幫扶,其他人統(tǒng)一將自己變成“木頭人”面部朝上由其他隊友抬著隔空穿越窟窿。

        看似簡單的游戲,十次犯錯機(jī)會眨眼就過去,懲罰隊長做俯臥撐開始:1個、2個、4個、8個、16個、32個!心急如焚的隊友們請求游戲暫停,需要商量,教官法外開恩給三分鐘時間商量,于是各種意見層出不窮,有認(rèn)為應(yīng)該改成“雜技魚躍”的方式穿越、有人說“搭人墻”爬出去,有人開始哭泣,有人不說話了,有人干脆說根本就不可能完成任務(wù),不玩了!

        看著出現(xiàn)如此混亂的局面,威嚴(yán)的教官訓(xùn)斥道:“你們還是不是一個團(tuán)隊,有沒有聽隊長的指揮!為什么每次開頭幾個都能過去,后面就堅持不了?為什么有人站著發(fā)呆不幫忙?隊長就是公司老板,你這個企業(yè)還要不要開下去?給隊長一分鐘講話!”

        身為隊長的我心里其實如同五味雜陳,翻江倒海,但堅定信念、完成目標(biāo)讓我不得目光炯炯、義正言辭:“隊友們!堅定、相信、照做,大家共同的決定沒有錯,勒緊衣帶,相信團(tuán)隊!信任隊友,堅決執(zhí)行!我們一定能夠通過!”

        經(jīng)過整頓的隊友們沒了聲音,個個迅速整理衣帶,重新投入游戲:一個通過、五個通過、十個通過、十五個通過、二十個通過……就當(dāng)只剩五六個要通過時,一位隊員不小心觸碰到繩索,教官叫停:“全部重來!隊長接受懲罰!”頃刻間鴉雀無聲,身為隊長的我無言的趴下,努力地做著64個俯臥撐,視乎感覺到隊友們屏住氣,又視乎感覺到有誰在暗自哭泣,耳邊想起教官的報數(shù)聲,如嗖嗖鞭達(dá),抽打著每個隊員的心!

        當(dāng)64個俯臥撐結(jié)束,所有的人沒有說話,只等教官發(fā)令:“開始!”幾乎所有隊員都高度緊張地全身心投入游戲,每個細(xì)節(jié)都有人注意、有人把控,功夫不負(fù)有心人,在十次允許犯錯,又遭七次懲罰,累計127個俯臥撐后,終于完成游戲!哭聲、笑聲、歡呼聲,聲聲入耳!

        這游戲的背后,與企業(yè)項目管理對比,又是何等的相似,詳情如表3所示。

        由此看來,在一些企業(yè)里,往往是說話的人多做事的人少,出點子的人多會執(zhí)行的人少,本位主義和官僚主義突顯,導(dǎo)致企業(yè)人員互相觀望,沒有活力,更沒有生產(chǎn)力,關(guān)鍵時候還是需要企業(yè)的老板出來表決心,加強(qiáng)執(zhí)行力度。所以,對于企業(yè)管理,“不怕想不到,就怕做不到”[7]。企業(yè)早做決斷,少說空話,眾志成城,堅決執(zhí)行,任何困難都可以克服,工作效率就會提高,企業(yè)效益才會出來。

        案例之三:關(guān)于發(fā)貨

        2014年7月25日商務(wù)部Mr.Stephen來找試驗中心的Mr.Johnson說,8月1日~4日是印度CM14097項目發(fā)貨時間,需要一些泡沫陶瓷做樣板,請Johnson準(zhǔn)備。

        Johnson問:需要什么規(guī)格?多少數(shù)量?有何要求?Stephen:你有什么?

        Johnson:實驗室有手工制作樣板和江蘇YY公司的成品樣板,你看看需要什么我就給什么。Stephen:(看過之后)就YY公司的吧,給兩包,請你轉(zhuǎn)交倉庫發(fā)貨。(現(xiàn)成的,每包七片,每片300 mm×300 mm×50mm,總計14 片,即約 0.063 m3)

        表3 企業(yè)項目管理與游戲規(guī)則之對比

        Johnson:立即取出,準(zhǔn)備8月1日轉(zhuǎn)交倉庫發(fā)貨。

        分析原因如下:

        (1)時間緊張,臨時要貨,幸好有少量備貨,可以交接;

        (2)要貨者自己對需求不明朗,有什么要什么;

        (3)Johnson配合度好,主動詢問,立即執(zhí)行。

        但事情并沒有結(jié)束,7月26日,Stephen又說不行,要一個立方,但Johnson這兒沒有那么多的存貨,一時無法交接。按照公司程序,Johnson這兒有貨,直接備貨出貨是可以的,沒貨,這事就與Johnson沒什么關(guān)系了,理當(dāng)由Stephen走采購程序,申購→詢價→合同→審批→等待供應(yīng),如此下來,估計到8月4日的最后船期是無法交貨了。

        Stephen很急,不知道怎么處理,Johnson建議他逐級上報,或直接找自己部門總監(jiān)Mr.David匯報。Stephen說不太好,想請Johnson幫忙解決。

        分析原因如下:

        (1)交貨期臨近,Stephen確實很急,整個公司都急;

        (2)Stephen說不太好,其實是不敢向上級匯報自己的被動處境;

        (3)想請Johnson幫忙解決,其實是推諉責(zé)任,也是請求支援的一種方法;

        (4)面對此景,Johnson有兩種選擇:一是可以拒絕,因為不是本部門的事情,也不是自己的工作職責(zé),拒絕也在情理之中;二是打破部門界限,通力協(xié)助,執(zhí)行項目計劃,完成公司的目標(biāo)。

        Johnson決定幫忙。首先找到Stephen所在的商務(wù)部總監(jiān)Mr.David,向總監(jiān)匯報事情原委,征詢由自己代理是否合適。Mr.David很理解Stephen,也表示這事就請Johnson幫助處理吧,并指示按就近原則,不要從江蘇采購YY產(chǎn)品,從廣西TG公司采購會快一些,同時提供對方的聯(lián)絡(luò)人。

        Johnson得到領(lǐng)導(dǎo)的指示和資源后立即聯(lián)系TG公司霍總,開始打兩次電話對方都不接,只好發(fā)信息說明原因,半小時后霍總回電,并報價1300元/M3,這種報價是市場行情,但從Johnson的角度來看是成本的兩倍以上,Johnson要求降為800元/M3,另一個原因是TG公司的設(shè)備是本公司提供,雙方有良好的合作關(guān)系。沒想到霍總不再理會,信息和電話都不接,大有穩(wěn)操勝券的態(tài)勢。Johnson只好向自己的上司總經(jīng)理Mr.Marco匯報。Mr.Marco說:這事趕快辦,直接找副總Mr.Ben,他主管采購,他有辦法。Johnson馬上又去找副總Mr.Ben,可是Mr.Ben出差不在公司,打電話也不通,Johnson只好發(fā)微信聯(lián)系。Ben回復(fù):數(shù)額太少不宜談價,你多談幾個回合,談不下來就按他們報價采購,保證我們的交貨期,記住一定要發(fā)票。

        再次跟霍總聯(lián)系上,霍總一直不談價格,說如果需要就聯(lián)系他們發(fā)貨人??磥碚剝r格是沒有希望了,Johnson只好主動聯(lián)系對方發(fā)貨人小彭,并請他準(zhǔn)備發(fā)票。沒想到小彭說:“要發(fā)票就得從財務(wù)渠道走,我這兒是倉庫,我見到財務(wù)開出的出貨單才發(fā)貨。你們得先通過財務(wù)把貨款交了?!?/p>

        Johnson看這架勢磨蹭下去沒完沒了,于是對主動出擊:“你們佛山辦事處有沒有對外零售,我給現(xiàn)金你開收據(jù),回頭我再通過財務(wù)辦理發(fā)票的事?!毙∨砘貜?fù)可以。

        于是Johnson分兩步同時進(jìn)行,一是以個人名義用現(xiàn)金購買,一是走采購程序:申購→詢價(已得到副總Mr.Ben許可)→合同→審批(上下已經(jīng)溝通好,只需簽字)→等待供應(yīng)。

        偏偏好事多磨,次日(27日)早上小彭又來電說:“佛山倉庫也不夠數(shù)量,昨天沒有確認(rèn),需要從廣西工廠調(diào)運(yùn)過來,大概需要兩天時間,并且要加收運(yùn)費(fèi)?!?/p>

        Johnson立即向上匯報,得到指令“就等兩天、加運(yùn)費(fèi),實在不行可以直接到其廣西工廠取貨!一定要確保我們的船期!”Johnson一邊督促小彭務(wù)必兩天之內(nèi)到達(dá),一邊聯(lián)系貨車以備不時之需。

        兩天后的29日,小彭來電說貨已到,不過一半在南莊倉庫,一半在大瀝貨運(yùn)站,得自己去取。

        Johnson二話不說立即組織車輛取貨,貨到公司又組織員工按照客戶要求重新裝箱,旋即交予倉庫發(fā)貨,確保交期,提前完成任務(wù)。當(dāng)發(fā)票于8月7日到達(dá)公司財務(wù)時,我們的貨船已經(jīng)駛向廣闊的印度洋面,直奔客戶而去。

        分析原因如下:

        (1)假如Johnson不愿幫忙,對于不熟悉流程的Stephen,是否執(zhí)行困難、增加內(nèi)耗?

        (2)Johnson能挺身而出,說明有擔(dān)當(dāng),敢于執(zhí)行;

        (3)Johnson敢于直接向上匯報,說明公司領(lǐng)導(dǎo)需要執(zhí)行力強(qiáng)的人;

        (4)意外和阻力反復(fù)出現(xiàn),Johnson保持上下信息暢通,說明執(zhí)行力強(qiáng);

        (5)貨款、車輛的多手準(zhǔn)備,說明Johnson確保執(zhí)行無誤有很堅定的作風(fēng);

        (6)提前完成任務(wù),說明在強(qiáng)大執(zhí)行力作用下,困難是可以克服的。

        關(guān)于發(fā)貨是每個企業(yè)日常工作的一件非常細(xì)微的工作,隨時都在發(fā)生,很多人未必關(guān)注。但期間縱橫交錯的關(guān)系、時間、地點、數(shù)量、品種、意外等等卻包含了大量的信息,如果沒有細(xì)心的態(tài)度、沒有執(zhí)著的作風(fēng)、沒有堅定的執(zhí)行,那么差錯就難免、延誤就難免、損失就難免。所以,部門間的協(xié)作、保持順暢溝通、多種方案預(yù)備、放低個人姿態(tài)、不計較個人得失、員工的勇于擔(dān)當(dāng),都是執(zhí)行的內(nèi)外因素,妥善的處理,必然有利于企業(yè)的發(fā)展。

        當(dāng)然,執(zhí)行需要魄力也會遇到阻力。還是那個“胖東來”,2008年推行各項制度的時候也是困難重重,不過老板于東來先生卻是這么說的:“執(zhí)行下去也得執(zhí)行,執(zhí)行不下去也得執(zhí)行,如果哪個部門做不到,關(guān)掉這個部門也在所不惜。”于東來是這么說的,也是這么做的,他雖然只有小學(xué)三年級文化但他不是蠻干,他懂得“重賞之下必有勇夫”,他也懂得運(yùn)用績效考核的激勵機(jī)制管理團(tuán)隊。

        執(zhí)行的方針是:結(jié)果在前,自我在后;鎖定目標(biāo),專注重復(fù)。

        執(zhí)行的關(guān)鍵在于流程保障:事前決心第一,成敗第二;事中速度第一,完美第二;事后結(jié)果第一,理由第二。[8]

        5 企業(yè)績效是激勵員工積極的有效手段

        “胖東來”最鮮明的特點就是高薪政策,不僅是高薪,而且開出了行業(yè)最高的薪水,因為高薪可以激發(fā)員工的積極性,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)客戶忠誠度,進(jìn)而提升銷售業(yè)績。這種“大秤分金”的激勵機(jī)制,決定了橫掃一切的野心,徹底穩(wěn)固了團(tuán)隊的執(zhí)行力。也印證了管理大師杰克·韋爾奇的一句話:工資最高的時候成本最低。

        那么,如何看待績效?

        績效是一個組織或個人在一定時期內(nèi)的投入產(chǎn)出情況,投入指的是人力、物力、時間等物質(zhì)資源,或個人的情感、情緒、智慧等精神資源,產(chǎn)出指的是工作任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效率方面的完成情況。[9]

        績效,顧名思義包含有業(yè)績和效益兩個意思,企業(yè)的業(yè)績需要通過效益體現(xiàn)出來才能維系生存,而業(yè)績和效益又是通過一系列的管理活動來實現(xiàn),即績效管理。

        一些企業(yè)有很好的業(yè)績,卻沒有很好的效益。比如:有大量的專利發(fā)明、論文發(fā)表、創(chuàng)新技術(shù)、形象工程、科研成果等等,但往往投入大于產(chǎn)出,形象偉大、囊中羞澀,很大地阻礙了企業(yè)的發(fā)展,根本原因是沒有擺正“績效”的位置,不會運(yùn)用績效管理手段來平衡各級關(guān)系。

        所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織(企業(yè))的績效。

        很顯然,這是一個PDCA大循環(huán)管理的過程,而不是暫時的需求。在績效管理下的企業(yè),企業(yè)的管理水平得到螺旋式提升,企業(yè)的工作效率得到迅速提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著進(jìn)展,員工的工作積極性也得到充分發(fā)揮。

        陶瓷行業(yè)績效管理的成功代表是福建省晉江騰達(dá)陶瓷有限公司。騰達(dá)公司始創(chuàng)于1985年,經(jīng)過27年的不懈努力,公司現(xiàn)擁有26條國際一流的自動化陶瓷生產(chǎn)線,并擁有完善的配套設(shè)施。公司已成為國內(nèi)最具實力、產(chǎn)銷量最大及美譽(yù)度最佳的外墻磚生產(chǎn)企業(yè)。

        騰達(dá)公司賴以生存的關(guān)鍵不僅在于規(guī)模上的 “大”,而在于績效管理機(jī)制的深入貫徹:企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標(biāo)、各部門的目標(biāo)分解、員工的每月績效計劃、每月三次的績效面談、每月的績效考核、績效分析,最終體現(xiàn)在每月的績效收入、年底的績效分紅。盡管公司的其他管理制度還有待完善,但績效管理制度的堅持運(yùn)行,有力的約束員工的不良行為和保障員工的經(jīng)濟(jì)利益,員工的工作積極性也得到充分發(fā)揮,從而確保了企業(yè)的效益得到實現(xiàn)。

        所以作為企業(yè)管理的一種激勵機(jī)制,績效考核既保證了員工的基本利益,又?jǐn)U大了員工的升值空間,激勵了先進(jìn)也鞭策了落后??冃Ч芾淼哪康氖亲屍髽I(yè)出效益,也是讓員工得利益,是為企業(yè)創(chuàng)造利潤,也是為員工分得紅利,這是共贏。

        華為雖然是民營企業(yè),但任正非僅僅持有華為1.4%的股份,更多的股份給予了華為的每一個奮斗者,利益共享機(jī)制的建立,是華為造就一大批奮斗者的根本。任正非的“高工資是第一推動力”,吸引了多少有識之士加盟華為,并最終實現(xiàn)了個人和企業(yè)的雙贏。

        曹子祥教授講了一個績效管理的反面教材:

        說福建一間鞋廠有個制樣師傅小張,技術(shù)不錯,在該廠工作十年了,從徒弟到師傅就加過兩次工資,到現(xiàn)在月薪才3500元,外面的同行都說至少可以加到6000元,也有老板想挖他過去,但小張卻說“不好意思叫老板加薪,老板平時待人很客氣的,習(xí)慣了也不想走。”

        但是企業(yè)在發(fā)展,小張越來越忙不過來,有一天鞋廠增加了一位制樣師傅,月薪5000元。小張甚是不解,觀察一陣,發(fā)現(xiàn)這位新來的師傅技術(shù)跟自己差不多,有的地方還不如自己呢!小張仔細(xì)了解之后才知道,外面的行情確實早就這樣,工資低了還真請不來好師傅。這下可觸犯到小張的底線:老板呀老板,我不吭聲您就不加工資,我對您有情有義您就當(dāng)我傻子一個?!當(dāng)下小張找個借口辭職非走不可,老板還丈二和尚摸不著頭腦。

        離職的小張出了大門就有新老板開車來迎接,并順利成了新鞋廠的主管,月薪6000元。之后的幾個月里,原來老廠的一班兄弟陸陸續(xù)續(xù)地跟著小張跑了。

        這個故事至少說明企業(yè)績效管理要注意的幾點事項:

        第一,有成績,沒效益,留人是暫時的,一旦有對比,有成績的人留不?。?/p>

        第二,有成績,有效益,要進(jìn)行考核,相同崗位應(yīng)該有相當(dāng)待遇;

        第三,待人客氣,感情投入,不能取代經(jīng)濟(jì)考核,該給的錢要大方給;

        第四,感情投入是維系團(tuán)隊的紐帶,利益之爭卻是絕斷團(tuán)隊紐帶的利劍;

        第五,績效考核不是老板淘汰員工,也不是員工淘汰老板,是雙贏;

        第六,績效考核要健康,要早介入,有利于企業(yè)的發(fā)展。

        當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)游戲很盛行,很多年輕人沉浸其中,原因何在?其實很簡單,不僅在于游戲本身精彩好玩,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)商就是充分利用了人性最薄弱的性格——利欲熏心!也可以說網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)商其實是非常優(yōu)秀的激勵機(jī)制管理者,利用游戲升級獎勵刺激參與者,利用升級產(chǎn)生優(yōu)越感,強(qiáng)烈刺激勝利者的占有欲,讓大家在激烈的競爭中欲罷不能!倘若這位鞋廠的老板明白這個道理,根據(jù)市場行情及時給小張加薪,鼓勵他多培養(yǎng)幾個人才,再許以一定的管理職位,情況就不同了!反正給別人也是給,為什么跟隨自己多年的忠臣卻不給呢?!犯糊涂的老板及其管理者,應(yīng)該在激勵機(jī)制的學(xué)習(xí)中得到啟迪。

        6 結(jié)語

        余世維博士說:“要想真正有效保證決策 (戰(zhàn)略)變成事實,達(dá)到既定的效果,就需要制定激勵與約束執(zhí)行者的標(biāo)準(zhǔn)和制度,好的執(zhí)行往往以建立好的流程和標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)[10]。 ”

        余博士一句話就把“戰(zhàn)略、制度、執(zhí)行、績效”有機(jī)結(jié)合在一起,恰好印證筆者的觀點,讓筆者充滿敬意!并以此為本論文的結(jié)束語,以饗讀者。

        [1]任正非.一個職業(yè)管理者的責(zé)任和使命[N].華為人,2000,11.

        [2]鐘彩民.商業(yè)模式創(chuàng)新[M].中山:中山大學(xué)MBA課程,2014,7.

        [3]曹子祥.戰(zhàn)略人力資源管理[M].中山:中山大學(xué)總裁MBA課程,2014,6.

        [4]余世維.領(lǐng)袖性格[M].北京:北京大學(xué)出版社,2011,4.

        [5]唐東方.戰(zhàn)略選擇:框架·方法·案例[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2011,1.

        [6]劉田.企業(yè)制度建設(shè)[M].北京:易中創(chuàng)業(yè).2014,7,18.

        [7]連云堯.組織執(zhí)行力[M].中山大學(xué)總裁MBA課程,2015,4.

        [8]姜汝祥.請給我結(jié)果[M].北京:中信出版社.2006,1.

        [9]績效.http://baike.haosou.com/doc/435524.html.2014,7,26.

        [10]余世維.贏在執(zhí)行[M].北京:中國社會科學(xué)出版社.2005,4.

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